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文档简介
1、 出口茶叶种植基地检验检疫备案工作流程卡受理编号:受理企 业 名 称称备 注联系人/电话种植基地地名称申请形式式初次申申请 换证申申请 重新申申请 更改申申请其他申请资料料受理人人签字日期评审评审部门门申请资资料接收收人签字日期评审组长长接受任任务签字日期评审日期期日期被评审基基地名称称发证基地地名称审查评审资料料审查人人(由考核核部门负负责人填填写)签字日期审核审查资料料审核人人(由分支支局分管管局长或或省局业业务处分分管处长长填写) 签字日期审批报批资料料审核人人(由省局局食检处处业务科科科长填填写)签字日期报批资料料审批人人(由省局局食检处处业务分分管处长长填写)签字日期发证合格证书编号
2、号不合格通知书编编号发证日期期 年年 月 日通知日期期制证人签字日期经 办 人校证人签字日期领证人签字日期归档归档材料料接收人人签字日期注: 各有关人员应认真填写流程卡上相应栏目,不得漏填或缺填。自受理之日起30日内作出是否备案的决定。受理部门应在7日内完成初审并作出是否到现场审核的决定。需要现场审核的,应在受理之日起15日内完成,在20个工作日内将申请材料报送省局食检处。省局食检处收到报批材料后,在5日内分别作出是否准予备案的决定。准予备案的,在10日内颁发备案证书;不予备案的,书面说明理由。 对复查换证或更改备案内容的,受理部门应向企业收回原备案证书。 受理编编号:出口茶叶叶种植基基地检验
3、验检疫备案评审审记录评审类型型初次评评审重新评评审换证复复查监督检检查更改评评审评审方式式 资料审审核 现场审审核申请企业业名称 茶 叶叶基 地地名 称称基地地址址评审日期期年月日浙江检验验检疫局局食品检检验处 制 (20006版版)填 写 须 知要求用钢钢笔填写写或电子子文本,文字工工整、清清楚。评审组对对企业的的评审按按以下程程序进行行:文件(申申请书和和资料等等)审核核;2.见面面会;3.现场场评审;4.评审审组内部部会议;5.总结结会,向向企业反反馈评审审情况。三、文件件资料审审核应对对照浙浙江检验验检疫局局出口茶茶叶种植植基地备备案管理理细则、出出口茶叶叶种植基基地检验验检疫备备案条
4、件件和要求求中有有关要求求进行,“判定”栏内根根据情况况选择打打“”或涂黑黑,在“客观描描述”栏中记记录审核核情况。评审组应应在本表表“判定”栏内根根据情况况填写“是、否否、有、无、不不适用”等内容容。在“客观描描述”栏中记记录观察察到的具具体情况况或理由由。记录也可可作为日日常监督督检查的的记录表表。鉴于被评评审基地地或评审审依据的的特殊要要求,本本记录不不足以满满足记录需要要时,应应另外附附上附加加核查记记录表。七、本记记录作为为登记评评审过程程的原始始凭证,评审人人员不得得随意漏漏项、漏漏填。评审依据据1、浙浙江检验验检疫局局出口茶茶叶种植植基地备备案管理理细则2、出出口茶叶叶种植基基地
5、检验验检疫备备案条件件和要求求3、评审组成成员职务姓 名单 位资格组长组员评审组分分工资 料 审 核核审核内容容审 核 情 况况判 定客观描述述出口企业业卫生注册册证书是是否有效效有效 无效有符合要要求的植植保员符合 不符合合对茶叶基基地的管管理制定定符合 不符合合对原料加加工企业业的管理理制度符合 不符合合溯源管理理制度符合 不符合合茶叶基地地申请表符合 不符合合与出口企企业的关关系证明明符合 不符合合基地类型型:茶园管理理制度符合 不符合合农药、化化肥管理理制度符合 不符合合可选农药药清单符合 不符合合鲜叶采收收、运输输管理制制度符合 不符合合原料批次次管理制制度符合 不符合合有毒有害害物
6、质检检验监控控制度符合 不符合合茶园土壤壤检测报报告符合 不符合合基地负责责人、植植保员证证明符合 不符合合基地平面面图及地地块组成成清单符合 不符合合符合 不符合合审核结论论 符合合要求。不符合合要求,但已进进行补正正。在300日内未未补正,视为自自动撤回回申请。 评审组组长签名名:年 月 日现场审核核企业人人员签到到姓 名名部 门门职务/岗岗位见面会主主要内容容记录评审内容容评 审 要 求求判定客 观 描 述述一、种植植基地基基本情况况 1.1基地地连片种种植面积积不少于1000 亩,实行原原产地保保护的茶茶叶其种种植面积积可适当当缩小。 1.22周围环环境无污污染源或或远离污污染源。茶园
7、与与其他作作物的隔隔离情况况。 1.33基地的土土壤、空空气和灌灌溉水应应符合无无公害茶茶叶产地地环境要要求。基基地定期期监测土土壤有毒毒有害物物质(验验证检测测报告,至少二二年一次次)。检测报告告编号:检测单位位: 检测时时间:1.4基基地设有有农用物物资管理理部门 。 1.55基地对对使用的的种子(苗)、农药、肥料实实行统一一购买,统一供供应,统统一管理理。验证相应应记录: 1.6有专专用的农农资保管管场所,配有专专用的农农药喷洒洒用具及及其它农农用器具具。1.7有有一名专专职或兼兼职植保保员。二、基地地日常管管理要求求 2.1茶园园管理制制度,按按茶园或或地块建建立栽培培档案,内容应应包
8、括基地地管理的的组织机机构图,基地管管理员和和植保员员职责,基地茶茶园的组组成清单单、面积积及茶园园地块图图等。地块有否否标识:地块图与与实地是是否相符符: 2.22建立良良好种植植规范,并详细细记录茶茶树栽培培过程中中的农事事活动,内容包包括病虫虫害防治治、施肥肥、鲜叶叶采摘、修剪、除草、种植、耕作等等。验证相应应文件和和记录:2.3检检查农药药、化肥肥的采购购、保管管、发放放、配制制、施用用和残留留监控措措施等是是否按文文件要求求执行,农药、化肥的的出入库库记录和和分发档档案是否否建立。验证相应应记录: 2.4是否否建立可可选农药药清单,清单内内容应包包括农药药的中文文名称(包括商商品名)
9、、英文文名称、农药登登记号、安全间间隔期、农药的的作用及及农药使使用标准准规范和和稀释表表等。实实际使用用的农药药是否在在清单内内。 2.5检查查采收、运输管管理制度度的执行行情况,鲜叶在在农药安安全间隔隔期后采采收,有有鲜叶采摘摘和流向向记录,记录内内容包括括鲜叶的的采摘日日期、采采摘方式式、数量量、初加加工厂名名称等。验证相关关记录:采摘方式式:鲜叶储存存器具: 2.66检查种种植基地地茶叶有有毒有害害物质检检验监控控制度的的建立和和执行情情况。制制度应包包括抽样样方法和和频率、检测项项目、检检测方法法等。2.7是是否建立立原料批批次管理理制度,检查出出口茶叶叶的可追追溯性情情况。基地鲜叶
10、叶批次编编号方式式:2.8基基地的各各项记录录至少保保存3年年。三、基地地农药、肥料管管理要求求 3.11遵循“预防为为主,综综合治理理”的植保保方针,综合运运用农业业、物理理、生物物、化学学防治措措施,控控制有害害生物,将农药药残留降降低到标标准允许许的范围围内。病虫害防防治措施施:农业:物理:生物: 3.22种植基基地应选选择高效效、低毒毒、低残残留农药药品种。必须符符合进口口国以及及我国有有关部门门的规定定,严禁禁使用我我国法律律、法规规、规章章及茶叶叶进口国国禁用或或限用的的农药。实地查查看农资资仓库及及茶地有有否违禁禁农药及及农药包包装物。3.3农农药应由由基地农农资管理理部门统统一
11、向有有资质的的农药销销售商采采购,并并加强对对购进农农药的验验收管理理。首次次采购的的农药必必须经过过有效成成分检测测,确认认合格后后方可发发放使用用。农药的供供应商:农药成分分检测报报告:3.4农农药的发发放要根根据不同同时期的的病虫害害发生情情况,由由植保员员提出书书面申请请,农资资管理部部门审批批后方可可发放。3.5农农药由植植保员领领取后按按照农药药使用标标准规范范和稀释释表确定定的稀释释比例进进行配制制,并监监督农药药喷洒及及器具清清洗。3.6施施药后剩剩余的农农药由基基地植保保员负责责退回基基地农资资管理部部门,统统一处理理,并做做好记录录。 3.77基地使使用的肥肥料必须须经过有
12、有效成分分确认,茶树种种植宜使使用有机机肥。农农家肥等等有机肥肥料施用用前应经经无害化化处理,有机肥肥中污染染物质含含量应符符合有关关规定,微生物物肥料应应符合NNY/TT2277要求,叶面肥肥应使用用农业部部门登记记注册的的品种。四、基地地植保员员要求 4.11经过有有关部门门培训并并有植保保员资格格书。植保员人人数: 姓名名:证书号: 专职 兼职4.2具具有茶学学、植物物保护和和农药使使用的基基本知识识,熟悉悉国内外外农药使使用相关关法律法法规。 4 4.33负责对对茶树病病虫害的的防治以以及化肥肥、农药药的使用用管理,并建立立管理档档案。4.4负负责对种种植栽培培人员进进行茶树树种植技技
13、术及病病虫害防防治知识识培训。4.5 负责对对基地土土壤污染染状况的的监测,茶树种种植前扦扦取有代代表性土土壤送实实验室检检测,确确认未受受违禁药药物污染染方可允允许种植植。 4.66负责定定期对灌灌溉、喷喷药用水水进行违违禁药物物、重金金属等污污染物的的监测。 4.77对重大大疫病疫疫情负责责向有关关主管部部门报告告。评审员签签名: 评审审组长签签名:_评审日期期: 年 月 日不不 符符 合合 项项 报报 告告受理编号号:被评审基基地评审日期期评审依据据出口茶叶叶种植基基地检验验检疫备备案条件件和要求求不符合事事实描述述:评审组长长签名: 基地地负责人人签名:出口企企业代表表签名:不符合项项
14、类型: 严重重不符合合项 一一般不符符合项 纠正措施施计划(措施内内容、责责任人、期限等等):(也可另另文描述述) 基基地负责责人/日日期:附见证证材料 出出口企业业代表/日期:评审组确确认/日日期:备注: 评 审 跟 踪 报 告 茶 叶 基 地地 名 称受理编号号地 址跟 踪 方 式式现场检检查 书面面审核跟踪报告告分发范范围省局主主管部门门 出口企企业 茶叶叶基地跟踪评价价意见(被评审审茶叶基基地及出出口企业业对不符符合项的的纠正措措施的有有效性评评价,遗遗留问题题,结论论): 跟踪人人员/日日期:共 1 页第11 页出口茶叶叶种植基基地检验验检疫备备案评审审报告 基 地地 名名 称称受理
15、编号号地 址评审日期期评 审审 类类 型型初次评评审重新评评审 更改评评审换证复复查监督检检查评审基地地茶叶种植面面积 评 审审 依依 据据出口茶叶叶种植基基地检验验检疫备备案管理理条件和和要求 浙江检验验检疫局局出口茶茶叶种植植基地备备案管理理细则 评 审 组 成成 员 组长: 组员员:评审意见见:共2页第第1页续前表 评 审 结 论初次评审审/重新新评审/换证复复查/更更改评审审:同意推推荐 不同意推推荐 纠正后后同意推推荐 评评审组长长签名/日期:监督检查查:证书继继续有效效 暂停出出口报检检 取消备备案证书书 评评审组长长签名/日期:不符合项项分布:本次评审审共发现现: 严重不不符合项
16、项( )项 一般般不符合合项( )项项 纠正要求求:对本次评评审发现现的不符符合项,企业应应在 天天内完成成纠正措措施,并并将验证证材料交交出入境检检验检疫疫局。逾逾期不交交者作自自动放弃弃申请或或撤销证证书处理理。 地址: 邮编: 联系人人: 电电话: 传真真:对本次评评审的不不符合项项跟踪采采取 现场 书面审审核纠正正报告和和见证材材料在今后后定期监监督检查查中验证证报告分发发: 省局主主管部门门 出口企企业 种植基基地企业意见见:基地负责责人签字字/日期期:企业代表表签字/日期: 共共2页第第2页出口茶叶叶种植基基地检验验检疫备备案证书书自动失失效通知知单存根根编号:基地名称称基地地址址
17、出口企业业名称备案编号号失效原因因基地备案案管理部部门审核核意见经办人签签名: 负责人人签名: 年月日直属出入入境检验验检疫局局审批意意见负责人签签名: 年月日备注本通知抄抄送有关关检验检检疫、检检务等部部门、出出口企业业。出口茶叶叶种植基基地检验检疫疫备案证证书自动动失效通通知单编号:基地名称称基地地址址出口企业业名称备案编号号失效原因因根据浙浙江检验验检疫局局出口茶茶叶种植植基地备备案管理理细则,你企企业申请请备案的的_出口口茶叶种种植基地地备案证证书已经经自动失失效,自自年月日起不不得将该该基地生生产的原原料加工工出口茶茶叶。 直直属出入入境检验验检疫局局章 年年月日出口茶叶叶种植基基地
18、检验验检疫备备案评审审不合格格通知单单存根 编号:基地名称称基地地址址出口企业业名称申请备案案时间评审时间间原备案编编号评审不合合格。 年 月 日前不不受理其其备案申申请。签发人: 年 月 日日备 注换证复查查和重新新申请评评审不合合格时,本通知知抄送有有关检验验检疫、检务等等部门。出口茶叶叶种植基基地检验检疫疫备案评评审不合合格通知知单 编号号:基地名称称基地地址址出口企业业名称申请备案案时间评审时间间原备案编编号根据浙浙江检验验检疫局局出口茶茶叶种植植基地备备案管理理细则、出出口茶叶叶种植基基地检验验检疫备备案管理理条件和和要求,我局对对你企业业申请备备案的_出口茶茶叶种植植基地进进行备案
19、案评审,评审结结果为不不合格。自本通知知发出之之日起,我局在在6个月月内不受受理_出出口茶叶叶种植基基地的备备案申请请。 直属出出入境检检验检疫疫局章年 月 日出口茶叶叶种植基基地检验检疫疫备案证证书取消消批准程程序表基地名称称负责人基地地址址备案号出口企业业名称卫生注册册编号取消原因因 备案取取消提出出部门的的意见我们已对对取消原原因(栏栏)叙述述的情况况进行了了落实,根据浙江检检验检疫疫局出口口茶叶种种植基地地备案管管理细则则的要要求,建建议对该该出口茶茶叶种植植基地备备案证书书予以取取消。经办人签签名:负负责人签签名:年月日年年月日有关处室室审核意意见经审核核,同意意。请在在15日日内将出口茶茶叶种植植基地检检验检疫疫备案证证书取消消通知单单1份份送达该该基地的的备案申申请单位位,收回回备案证证书正本本及副本本,并不不得接受受该茶叶叶基地生生产茶叶叶的出口口报检。经审核核,不同同意取消消。请有有关
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