版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、泛微协同办公平台(e-cology)系统维护手册工作流模块部分(V5.000.0327版本)上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码:200127电话:+86 21 50942228传真:+86 21 50942278电邮: HYPERLINK mailto:info info 版权说明明本手册以以及相关关的计算算机软件件程序仅仅用于为为泛微协协同管理理平台最最终用户户提供信信息,上上海泛微微软件有有限公司司有权。本手册册是上海海泛微软软件有限限公司的的专有信信息,并并受中华华人民共共和国版版权法和和国际公公约的保保护。未得到上上海
2、泛微微软件有有限公司司明确的的书面许许可,不不得为任任何目的的、以任任何形式式或手段段辅助或或传播本本手册的的任何部部分内容容。本手册内内容若有有变动,恕不另另行通知知。本手手册中例例子中所所引用的的公司、人名和和数据若若非特殊殊说明,均属虚虚构。本手册以以及本手手册所提提及的任任何产品品的使用用均受适适应的最最终用户户许可协协议限制制。本手手册由上上海泛微微软件有有限公司司制作。本手册册中提及及的所有有商标、商标名名称、服服务标志志及徽标标均归其其各自公公司所有有。目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc229288531 五、工作作流程(e-wworkkflo
3、ow) PAGEREF _Toc229288531 h 55 HYPERLINK l _Toc229288532 5.1类类型设置置 PAGEREF _Toc229288532 h 6 HYPERLINK l _Toc229288533 5.2 字段管管理 PAGEREF _Toc229288533 h 7 HYPERLINK l _Toc229288534 5.2.1 字字段管理理 PAGEREF _Toc229288534 h 7 HYPERLINK l _Toc229288535 5.2.2 单单行文本本框 PAGEREF _Toc229288535 h 8 HYPERLINK l _T
4、oc229288536 5.2.3 多多行文本本框 PAGEREF _Toc229288536 h 9 HYPERLINK l _Toc229288537 5.2.4 浏浏览按钮钮 PAGEREF _Toc229288537 h 10 HYPERLINK l _Toc229288538 5.2.5 CChecck按钮钮 PAGEREF _Toc229288538 h 10 HYPERLINK l _Toc229288539 5.2.6 选选择框 PAGEREF _Toc229288539 h 111 HYPERLINK l _Toc229288540 5.2.7 附附件上传传 PAGEREF
5、_Toc229288540 h 11 HYPERLINK l _Toc229288541 5.2.8 特特殊字段段 PAGEREF _Toc229288541 h 11 HYPERLINK l _Toc229288542 5.3 表单管管理 PAGEREF _Toc229288542 h 122 HYPERLINK l _Toc229288543 5.3.1 表表单管理理 PAGEREF _Toc229288543 h 12 HYPERLINK l _Toc229288544 5.3.2 新新建表单单 PAGEREF _Toc229288544 h 13 HYPERLINK l _Toc229
6、288545 5.3.3 编编辑字段段 PAGEREF _Toc229288545 h 14 HYPERLINK l _Toc229288546 5.3.4 编编辑显示示名 PAGEREF _Toc229288546 h 155 HYPERLINK l _Toc229288547 5.3.5 行行字段规规则 PAGEREF _Toc229288547 h 166 HYPERLINK l _Toc229288548 5.3.6 列列字段规规则 PAGEREF _Toc229288548 h 166 HYPERLINK l _Toc229288549 5.4流流程表单单设计器器 PAGEREF _
7、Toc229288549 h 17 HYPERLINK l _Toc229288550 5.4.1表单单显示模模板设计计 PAGEREF _Toc229288550 h 17 HYPERLINK l _Toc229288551 5.4.2表单单打印模模板设计计 PAGEREF _Toc229288551 h 18 HYPERLINK l _Toc229288552 5.5路路径设置置 PAGEREF _Toc229288552 h 19 HYPERLINK l _Toc229288553 5.5.1路径径设置 PAGEREF _Toc229288553 h 119 HYPERLINK l _T
8、oc229288554 5.5.2添加加流程 PAGEREF _Toc229288554 h 220 HYPERLINK l _Toc229288555 5.5.3 节节点设置置 PAGEREF _Toc229288555 h 22 HYPERLINK l _Toc229288556 5.5.4节点点表单字字段设置置 PAGEREF _Toc229288556 h 34 HYPERLINK l _Toc229288557 5.5.5节点点属性设设置 PAGEREF _Toc229288557 h 388 HYPERLINK l _Toc229288558 5.5.6自定定义右键键按钮 PAGE
9、REF _Toc229288558 h 440 HYPERLINK l _Toc229288559 5.5.7出口口设置 PAGEREF _Toc229288559 h 443 HYPERLINK l _Toc229288560 5.5.8图形形编辑 PAGEREF _Toc229288560 h 445 HYPERLINK l _Toc229288561 5.5.9日志志 PAGEREF _Toc229288561 h 49 HYPERLINK l _Toc229288562 5.5.10功功能管理理 PAGEREF _Toc229288562 h 51 HYPERLINK l _Toc22
10、9288563 5.5.11流流程计划划 PAGEREF _Toc229288563 h 55 HYPERLINK l _Toc229288564 5.512标题题字段 PAGEREF _Toc229288564 h 556 HYPERLINK l _Toc229288565 5.5.13流流程编号号 PAGEREF _Toc229288565 h 56 HYPERLINK l _Toc229288566 5.5.14工工作流超超时处理理 PAGEREF _Toc229288566 h 58 HYPERLINK l _Toc229288567 5.5.15流流程模板板 PAGEREF _Toc
11、229288567 h 62 HYPERLINK l _Toc229288568 5.5.16高高级设置置 PAGEREF _Toc229288568 h 65 HYPERLINK l _Toc229288569 5.5.17督督办设置置 PAGEREF _Toc229288569 h 85 HYPERLINK l _Toc229288570 5.5.18流流程分叉叉并行 PAGEREF _Toc229288570 h 886 HYPERLINK l _Toc229288571 5.5.19联联动设置置 PAGEREF _Toc229288571 h 88 HYPERLINK l _Toc22
12、9288572 5.6 流程模模板 PAGEREF _Toc229288572 h 966 HYPERLINK l _Toc229288573 5.7流流程自定定义报表表 PAGEREF _Toc229288573 h 96 HYPERLINK l _Toc229288574 5.7.1 报报表种类类 PAGEREF _Toc229288574 h 96 HYPERLINK l _Toc229288575 5.7.2 报报表定义义 PAGEREF _Toc229288575 h 97 HYPERLINK l _Toc229288576 5.8 流程监监控 PAGEREF _Toc2292885
13、76 h 988 HYPERLINK l _Toc229288577 5.8.1监控控设置 PAGEREF _Toc229288577 h 998 HYPERLINK l _Toc229288578 5.8.2流程程监控 PAGEREF _Toc229288578 h 999 HYPERLINK l _Toc229288579 5.9流流程效率率统计报报表共享享设置 PAGEREF _Toc229288579 h 1100 HYPERLINK l _Toc229288580 5.100自定义义查询设设置 PAGEREF _Toc229288580 h 1000 HYPERLINK l _Toc
14、229288581 5.111流程存存为文档档 PAGEREF _Toc229288581 h 103工作流程程(e-worrkfllow)工作流管管理是提提高组织织效率的的有效工工具。与与传统的的纸张上上的操作作相比,在电子子化的流流程当中中,每个个请求不不会丢失失,而且且在工作作流的每每个阶段段由谁来来负责处处理请求求也都有有了明确确的定义义。工作作流管理理模块同同时也提提供了可可定制的的浏览和和报告的的功能,从这些些报告中中可以清清晰的了了解哪些些请求是是创建最最频繁的的,哪些些人处理理的请求求最多,以及每每一个工工作流完完成所需需要的时时间周期期。通过电子子化的方方式,可可以很方方便的
15、根根据一个个工作流流相关的的政策信信息和手手续对工工作流进进行定义义,每一一个请求求的创建建和批准准都是基基于一个个规范,这将有有助于按按照统一一、合理理、高效效的方式式处理各各种请求求。在系系统中通通过工作作流管理理模块可可以按照照组织的的需求设设置所需需的工作作流类型型。工作作流管理理模块与与系统其其他模块块的链接接关系,下图是是一个示示意图:由于每一一个请求求都对应应了一个个系统定定义的工工作流,所以所所有同类类型的请请求都将将由一种种工作流流类型的的方式来来完成。这种类类型的所所有请求求包括了了同样的的信息类类型,同同时在请请求中明明确了每一步步由哪些些人负责责处理这这些请求求。定义一
16、个个请求类类型指创创建这种种类型的的请求时时,相应应的工作作流的表表现方式式。例如如,一个个缺席请请求应该该由该员员工的经经理和人人力资源源部门来来进行批批准。这这样当一一个员工工递交缺缺席请求求时,这这个请求求将自动动流转到该员员工经理理那里。这这些信息息需要在在定义该该请求类类型时进进行设置置。当建建立一个个请求类类型时,与之相相关的选选项和必必要条件件也就相相应的确确定。因因此建议议在建立立和使用用新的请请求类型型之前,用户需需要参考考和此请请求类型型相关的的政策和和文档。这样做的的原因是是,并不不是要等等到需要要递交某某个请求求时再去去对请求求类型进进行设置置,而是是通过一一个统一一的
17、方式式,进行行集中的的定义。5.1类类型设置置工作流类类型设置置用于将将工作流流进行分分类,如如按照流流程的使使用性质质,我们们可以将将流程分分为日常常工作、人事管管理、费费用相关关等。(图5-1-11)具体操作作为:1)工作作流管理理员在(图5-11-1)所示页页面选择择【工作作流程】-【类型设设置】,进入如如(图5-1-2)所示页页面,这这里显示示的是已已有的流流程分类类;2)在(图5-1-2)所示中右键点击击新建按钮钮后显示示如(图5-1-3)所示的页页面,在在说明栏栏中输入入流程分分类名称称后点击击保存,一个流流程分类类就设定定好了。(图5-1-2)(图5-1-3)5.2 字段管管理5
18、.2.1 字字段管理理字段是表表单的组组成单元元,即在在系统中中创建工工作流表表单时所所需的各各种字段段类型。字段类类型设置置是创建建工作流流的第一一步。具体操作作为:工工作流管管理员在在(图5-11-1)所示页页面选择择【工作作流程】【字段段管理】进入如如(图5-2-11)所示页页面,可可以通过过表现形形式进行行搜索,当表现现形式为为单行文文本框或或者浏览览按钮时时,还可可以选择择字段类类型进行行搜索,并且字字段显示示列表按按表现形形式、字字段类型型、字段段名称默默认排序序,这里里显示的的是已有有的字段段名称和和类型,此时,右键点点击新建建按钮显显示如(图5-2-2)所示的的页面,这里一一共
19、支持持7种属性性的字段段;【说明】字段分为为主字段段和明细字字段,区区别在于于明细字字段主要要用于数数字计算算,同时时明细字字段还可可以赋值值给主字字段;【注意】所有选选择框无无法选择择的字段段说明已已经在某某个流程程中被用用过了。字段如如果被使使用过就就只能修修改字段段的名称称,不能能删除字字段也不不能修改改字段类类型。(图5-2-11)(图5-2-22)下面将对对这七种表现现形式进进行介绍绍:5.2.2 单单行文本本框单行文本本框里面面又分为为5种类型型,如(图5-2-3)所示。在在流程表表单中的的表现形形式如(图5-2-4)所示;(图5-2-33)(图5-2-44)下表是对对单行文文本框
20、类类型的相相关说明明:类型说明文本需要输入入文本的的长度,在流程程表单中中表现为为单行文文本形式式,不能能进行计计算;整数在流程中中表现为为可输入入整数值值,并可可进行计计算;浮点数在流程中中表现为为可输入入数值,并可进进行计算算;金额转换换在流程中中所填的的数字系系统将自自动转换换为大写写人民币币符号;金额千分分位在流程中中所填的的数字系系统将自自动加上上千分位位(该字字段只能能在一般般模式下下使用,对于图图形化模模式,只只需使用用图像化化模式的的格式功功能,无无需使用用此类型型字段);5.2.3 多多行文本本框多行文本本框设置置页面如如(图5-2-5)所示,页面有有一个MMTMLL编辑字字
21、段,它它的作用用就是用用于规定定该多行行文本框框字段是是否是可可编辑文文字字体体。即当当你选中中了MTTML编编辑字段段,则多多行文本本框在流流程表单单中的表表现形式式如(图5-2-6)所示,用户可可以根据据要求编编辑字体体;当你你未选中中MTMML编辑辑字段,则多行行文本框框在流程程表单中中的表现现形式如如(图5-22-7)所示,用户就就不能编编辑字体体。(图5-2-55)(图5-2-66)(图5-2-77)5.2.4 浏浏览按钮钮浏览按钮钮里面分分了很多多类型,如(图5-22-8)所示,通过浏浏览按钮钮可以调调用系统统中其它它各个功功能模块块的数据据。所以以里面的的类型是是不能增增加的。在
22、流程表表单中的的表现形形式如(图5-2-9)所示。点击浏浏览按钮钮后所显显示的内内容则根根据你选选择的这这个浏览览按钮的的类型来来决定。(图5-2-88)(图5-2-99)5.2.5 CChecck按钮钮Checck按钮钮在流程程表单中中的表现现形式如如(图5-22-100)所示,多用来来做为流流程走向向的判断断。(图5-2-110)5.2.6 选选择框选择框在在流程表表单中的的表现形形式如(图5-22-111)所示,而里面面的选择择内容可可以由用用户自己己来定义义。(图5-2-111)下表是对对选择框框类型的的相关说说明:类型说明选中当您需要要删除某某选项时时,您可可以选中中此项,然后点点击
23、删除除内容按按钮;可选项文文字填写选项项内容;排序用于规定定选项的的显示顺顺序;默认值用于规定定选项为为默认缺缺省项;关联文档档目录规定文档档的存放放目录,即当您您选择该该选项时时流程文文档对应应的存放放目录;5.2.7 附附件上传传附件上传传在流程程表单中中的表现现形式如如(图5-22-122)所示,可以浏浏览本机机文件上上传到系系统中。(图5-2-112)5.2.8特殊殊字段特殊字段段在表单单上只是是用来显显示,不不可编辑辑及任何何节点前前后附加加操作。特殊字段段有两种种类型,一种是是如(图图5-22-133)的“自定义义链接”,另一一种是如如(图55-2-14)的“描述性性文字”: (图
24、图5-22-133) (图5-2-114)自定义链链接类型型可以在在表单上上添加一一个链接接地址,根据需需要,添添加报表表查询链链接、外外网链接接等。例如可以以定义一一个快捷捷方式到到某个网网站,字字段配置置如(图图5-22-155): (图图5-22-155)描述性文文字类型型可以在在表单上上添加描描述性文文字,例例如说明明流程表表单的填填写要求求等。5.3 表单管管理5.3.1 表表单管理理具体操作作为:工工作流管管理员在在(图5-11-1)所示页页面选择择【工作作流程】【表表单管理理】进入入如(图5-33-1)所示页页面,这这里列出出了已有有的自定定义表单单及系统统表单(系统默默认显示示
25、系统中中所有的的表单);【说明】所有无无法选中中的表单单说明已已经被某某个流程程用过了了,所以以也就无无法删除除;如果果要修改改某个表表单只要要直接点点击表单单名称链链接进入入修改表表单即可可。(图5-3-11)5.3.2 新新建表单单在(图55-3-1)中点击击右键添加加按钮后后显示如如(图5-3-2),输入入表单名名称和表表单描述述后点鼠鼠标右键键保存,显示如如(图5-3-33)所示页页面;(图5-3-22)(图5-3-33)5.3.3 编编辑字段段在(图55-3-3)中点击击标签页页编辑字字段后显显示如(图5-3-4)所示:(图5-3-44)右键菜单单如(图图5-33-5)所示: (图5
26、-3-55)点击“添添加字段段”按钮,出现如如(图55-3-6)的的界面: (图图5-3-6)点击“批批量添加加字段”按钮,出现如如(图55-3-7)的的界面: (图图5-33-7)在(图55-3-7)的的界面,既可以以添加主主字段、明细字字段,还还可以添添加多明明细表,大大简简化了表表单初始始化的操操作。“编辑”功能在在操作上上与“批量添添加字段段”相同,区别在在于“编辑”时可以以同时看看到之前前已经添添加好的的字段,“批量添添加字段段”看不到到已经建建好的字字段,在在“编辑”时,可可以批量量修改所所有已建建的字段段。5.3.4 编编辑显示示名在(图55-3-3)中中点击标标签页编编辑显示示
27、名后显显示如(图5-3-88)所示示: (图55-3-8)如果在(图5-3-77)中输输入的中中文“字段显显示名”本身在在系统中中已经存存在相应应的其他他语言翻翻译,或或在其他他表单中中已经输输入过相相应的其其他语言言显示名名,则在在(图55-3-8)的的界面会会自动将将对应的的其他语语言带出出,类似似自动“翻译”的功能能。当然然,如果果用户不不满意系系统自动动带出的的显示名名,也可可以修改改这个显显示名为为自己想想要的名名称。注:字段段显示名名最多为为1000个字符符。5.3.5 行行字段规规则在(图55-3-3)中点击击标签页页行字段段规则后后显示如如(图5-3-9)所示页面面;(图5-3
28、-99)【注意】行字段段规则是是专门针针对明细细字段的的,列出出了明细细字段中中所有类类型为整整型和浮点型型的字段段。点击击明细字字段的名名称及四四则运算算符号可可以进行行计算。5.3.6 列列字段规规则在(图55-3-3)中点击击标签页页列字段规规则后显显示如(图5-3-10)所示;列字段规规则同样样也是针针对明细细字段计计算功能能,可以以对明细细字段的的整型和和浮点型型进行合合计,并并能将合合计值赋赋给主字字段的某某个字段段,注意意赋值的的主字段段类型要要和明细细字段类类型一样样。(图5-3-110)【说明】只有表表达式中有明明细字段段并且为为数字类类型的字字段才能能设置计计算公式式,并且
29、且所赋值值的主字字段也必必须是数数字类型型的字段段;如果不不选择合合计而选选择了所所赋值主主字段则则无效;一个表表单可以以进行多多个赋值值,但一一个明细细字段的的合计只只能赋给给一个主主字段。注:1、如果果是升级级到5.0版本本的,对对于原来来使用添添加公用用字段的的方式创创建的老老表单,维护方方式仍然然和以前前版本一一样,流流程也可可以继续续使用。2、如果果是升级级到5.0版本本的,所所有用户户自行新新建的表表单全部部都只能能为新表表单,无无法再新新建以前前版本的的维护方方式的表表单。5.4流流程表单单设计器器e-coologgy系统统中提供供了流程程表单模模板编辑辑工具报表表设计器器。通过
30、过报表设设计器可可以将系系统中流流程的表表单显示示或打印印样式根根据企业业的需求求进行设设计。一一方面让让系统流流程表单单显示更更加美化化,另一一方面让让流程表表单的表表现样式式符合企企业用户户使用习习惯。报表设计计器的作作用是设设计系统统流程表表单显示示样式和和打印样样式。在在系统中中使用报报表设计计器是在在流程表表单、流流程路径径都设置置完成的的基础上上来设置置所需要要的流程程表单表表现样式式。系统中表表单模板板分为显显示模板板和打印印模板,显示模模板用于于用户在在系统中中处理流流程时所所显示的的样式,打印模模板用于于用户在在某个节节点打印印流程表表单时所所显示的的样式。在一个个流程中中每
31、个节节点的显显示模板板和打印印模板需需要分别别设置,也就是是说一个个流程的的每个节节点都可可以设置置不同的的显示样样式或者者打印样样式。工作流管管理员可可以在表表单管理理或单据管管理中为为表单或单据设计计图形化化的表单单样式。5.4.1表单单显示模模板设计计以费用报报销流程程下面我我们将采采用图形形化表单单的样式式显示来来设计费费用报销销表单,因此我我们首先先需要用用Exccel为为费用报报销表单单设计漂漂亮实用用的显示示样式,然后导导入系统统。用Exccel设设计费用用报销表表单样式式如(图5-44-1)所示:(图5-4-11)然后在单单据管理理中,点点击费用用报销单单后的显显示模板板,进入
32、入费用报报销单显显示模板板编辑页页面,选选择文件件菜单下下的打开开文件,将上面面设计的的Exccel样样式导入入系统中中。接下来我我们要将将右边的的主表字字段、明细表表字段放放入表单单相应的的位置,选中部部门字段段将它放放在报销销部门右右边的位位置,将将报销日日期字段段放入报报销日期期右边的的位置,将字段段一个一一个放入入相应的的位置。然后,费费用报销销流程还还需要编编辑明细细表,需需要将增增加、删除按钮钮放入表表单中,以满足足用户增增删行的的要求;需要添添加选择择框标签签,以满满足用户户选择删删除明细细行的要要求;设设置财务务表头,选中位位置然后后选择格格式菜单单下财务务格式类类型的设置财财
33、务表头头,则财财务表头头就添加加成功;设置财财务表缆缆,选中中位置然然后选择择格式菜单单下财务务格式类类型的设置财财务表缆缆,则财财务表览览就添加加成功;然后为为明细表表设置表表头标识识和表尾标标识,以以确定明明细表的的表头和和表尾;在合计计行附件件数列设设置公式式=SUMM(F111:FF0),在合计计行报销销金额列列设置公公式=SSUM(J111:J00),则则明细表表部分就就设置好好了。然后在合合计(大大写)右右边框中中设置公公式=JJ0,然然后选择择格式菜单单下财务务格式类类型的设置财财务大写写,则完完成了报报销金额额合计值值的自动动统计,并将统统计值转转换为大大写金额额。最后,编编辑
34、完成成后,选选择文件件菜单下下的保存存到服务务器即可可,设计计完成后后如(图5-44-2)所示:(图5-4-22)5.4.2表单单打印模模板设计计财务规定定,财务务人员需需要将归归档的费费用报销销流程打打印保存存,打印印要求必必须包括括费用报报销表单单的内容容以及签签字人的的意见,并且有有固定的的格式。此时我我们就需需要使用用打印模模板调整整打印内内容及打打印格式式。在路径设设置中,设置费费用报销销流程归归档节点点的打印印模板,点击归归档节点点的节点点字段,进入模模板编辑辑页面,点击打打印模板板的添加加按钮,在弹出出框中选选择费用用报销流流程的显显示模板板,然后后点击此此费用报报销流程程的显示
35、示模板进进入打印印模板编编辑页面面,此时时右边多多了流程程节点的的显示,如(图5-4-3)红色方方框所示示,这里里列出了了费用报报销流程程的所有有节点。(图5-4-33)此时,我我们可以以将流程程节点放放入表单单相应的的位置,则打印印流程表表单时也也将流程程节点的的签字意意见一起起打印出出来了。5.5路路径设置置路径设置置就是对对流程流流转过程程的规定定。5.5.1路径径设置具体操作作为:工工作流管管理员在在(图5-11-1)所示页页面选择择【工作作流程】【路径径设置】进入如如(图5-5-1)所示页页面,这这里显示示的是已已有的流流程。【说明】所有无无法选中中的流程程说明已已经被申申请过了了,
36、所以以也就无无法删除除;如果要要修改某某个流程程配置只只要直接接点击流流程名称称即可。(图5-5-11)下表是对对右键菜菜单的解解释:名称功能描述述添加用于添加加新的流流程;删除用于删除除流程,被用户户使用过过的流程程不能被被删除;搜索用于流程程的搜索索;日志查看已有有工作流流的修改改日志;5.5.2添加加流程在(图55-5-1)中选择要要添加流流程的流流程类型型,然后后右键点击击添加按钮钮后显示示如(图5-5-2)所示,输入完完流程的的相关属属性信息息后点右右键保存存。(图5-5-22)下表是对对相关字字段属性性的解释释:名称功能描述述工作流名名称设定这个个工作流流的名称称显示给给用户;模板
37、选择择当流程的的设置基基本相同同时,我我们可以以将设置置好的流流程保存存为模板板,在新新建类似似流程时时调用这这个模板板;工作流类类型规定这个个工作流流所属分分类,分分类需要要预先在在类型设设置中设设置;是否门户户相关设定流程程是否可可以从客客户门户户由客户户发起;自定义表表单/系系统表单单这里自定定义表单单是完全全由用户户自定义义的内容容,系统统表单是是系统中中已经存存在的;是否有效效规定这个个流程是是否可以以被用户户使用;是否短信信提醒规定这个个流程在在流转过过程中是是否可以以用到短短信提醒醒节点操操作者;是否邮件件提醒规定这个个流程在在流转过过程中是是否可以以用到邮邮件提醒醒节点操操作者
38、;是否批量量提交规定这个个流程是是否可以以批量提提交;是否默认认说明规定在新新建流程程的时候候是否自自动填写写说明字字段;是否需要要确认规定在提提交流程程的时候候系统是是否自动动提示需需要确认认提交信信息;提交流程程后是否否显示流流程图规定提交交流程后后是否跳跳转到显显示流程程图的界界面;是否记录录表单修修改日志志规定是否否记录在在流程流流转过程程中发生生的数据据修改;审批意见见排序倒序:按按提交意意见的时时间由后后到前排排列,正正序:按按提交意意见的时时间由前前到后排排序;流程保存存为文档档的存放放路径设置流程程保存为为文档时时的存放放路径;流程保存存为文档档的所有有者设置流程程保存为为文档
39、时时的所有有者;附件上传传目录固定目录录,如果果在流程程表单中中用到了了附件上上传功能能的话,指定这这个流程程所有上上传的文文件存放放在文档档目录中中的位置置,如果果不指定定的话上上传的附附件将被被随机存存放在文文档管理理中;选择目目录,用用于规定定用户在在流程中中选择某某项时,文档被被存放到到选择框框字段选选项所对对应的目目录;是否跟随随文档关关联人赋赋权用于控制制流程中中文档是是否可编编辑;是否允许许签字意意见上传传附件规定在签签字意见见处是否否可以上上传附件件;签字意见见附件上上传目录录只有当“是否允允许签字字意见上上传附件件”打上勾勾以后才才会显示示,指定定签字意意见上传传的附件件存放
40、在在哪个目目录下;签字意见见是否必必填规定签字字意见是是否必填填;退回创建建节点是是否可删删除若不勾选选此选项项,则一一旦一个个请求发发生了流流转(签签字意见见列表中中有记录录),再再次回到到创建节节点,创创建人将将不可以以删除流流程,邮邮件菜单单上的“删除”按钮不不可见;对于没没有流转转过的请请求,则则可以进进行删除除;帮助文档档可以为这这个流程程设置帮帮助文档档,文档档先要放放到文档档目录中中;工作流描描述输入这个个工作流流的描述述信息;5.5.3 节节点设置置具体操作作为:1)在(图5-5-1)中找到到刚才新新建的流流程,点点击进入入后显示示如(图5-5-3)显示的的页面,然后点点击节点
41、点信息标签签设置流流程节点点,如(图5-55-4)添加节节点,然然后右键键点击保保存按钮钮;【注意】流程有有且仅有有一个CCreaate类类型的节节点、必必须要有有一个PProccesss类型的的节点。(图55-33)(图5-5-44)下表是对对节点类类型的解解释:类型功能描述述CCreeatee(创建建)代表流程程的起始始节点,每个流流程必须须有一个个且只有有一个CCreaate节节点。AAppprovve(批批准)代表流程程的中间间节点,用于流流程审批批,如果果流程中中的节点点有一个个出口是是退回的的话就要要使用AAppoorvee。RReaalizze(实实现)代表流程程中的中中间节点点
42、,用于于流程执执行,与与Appprovve不同同的是它它无法退退回。PProocesss(归归档)代表流程程的结束束节点,此类型型节点没没有操作作按钮2)在(图55-55)中点击击操作者者图标,显示如如(图55-66)所示,规定每个个节点的的操作者者;(图5-5-55)下表是对对节点字字段属性性的解释释:名称说明节点名称称显示工作作流节点点的名称称;节点类型型显示节点点操作类类型;节点属性性可以对该该节点的的各相关关属性进进行设置置;自定义右右键按钮钮可以对各各节点的的右键菜菜单自定定义;节点前附附加操作作可以利用用这个功功能将表表单相关关字段内内容在流流程流转转前修改改。如:为流程程字段添添
43、加必要要说明信信息;节点后附附加操作作可以利用用这个功功能将表表单相关关字段赋赋值后流流转到下下一节点点以及设设置文档档的状态态等;日志查看看范围设置每一一个节点点能够查查看到的的流程节节点日志志;节点表单单字段设置每个个节点表表单的显显示样式式,以及及规定哪哪些字段段显示、哪些字字段可编编辑;操作者设置每个个节点的的操作者者;(图5-5-66)节点操作作者选择择条件非非常复杂杂,这里里只介绍绍基本的的功能。A一般般(图55-77)下表是对对相关字字段属性性的解释释:名称描述说明明分部可以从组组织结构构中选出出一个或或多个分分部,这这些分部部的人都都有这个个节点的的操作权权限,如如果再加加上安
44、全全级别的的话那就就是这些些分部中中在设定定的安全全级别内内的人才才有对这这个节点点操作的的权限;部门可以从组组织结构构中选出出一个或或多个部部门,这这些部门门中的所所有满足足安全级级别范围围的人都都可以对对节点有有操作权权限;角色选择角色色,角色色本身也也有部门门、分部部、总部部三个级级别,这这里的选选择也一一定要与与角色设设置那里里设定的的级别一一致;人力资源源选择组织织结构中中某一个个具体的的个人;所有人组织结构构中满足足安全级级别的所所有人;操作者条条件条件配合节点点操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的时时候,可可以根据据设置的的条件选选择具体体操作者者,即当当满足这这个
45、设定定条件时时,流程程就流转转到相对对应的节节点操作作者处理理;批次批次用于于限制流流程节点点操作者者的执行行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合条件操操作者,流程流流转到这这个批次次的节点点操作者者处理,不再搜搜索下一一批次;B、人力力资源字字段(图5-5-88)当表单中中有字段段属于人人力资源源字段的的时候就就可以用用到人力力资源字字段选择择条件,人力资资源字段段可以关关联某个个或某几几个人,也可以以关联某某个部门门或角色色。下表是对对相关字字段属性性的解释释
46、:名称描述说明明人力资源源字段本本人表单中选选出的人人力资源源字段本本人操作作,如果果选择了了多人的的话可以以选择非非会签(选选出的人人只要一一个人处处理即可可),会会签(选选出的人人每个人人都要处处理),依次逐逐个处理理(根据据选择出出来的人人员的顺顺序依次次处理),抄送(不不需提交交)(抄抄送(不不需提交交)的操操作者,在查看看过流程程后,该该流程就就转入其其已办或或办结事事宜,且且记录其其操作耗耗时),抄送(需需提交)(抄送送(需提提交)的的操作者者,查看看流程后后,该流流程仍停停留在其其待办事事宜中,只有当当他提交交意见后后,此流流程才会会转入其其已办或或办结事事宜);人力资源源字段经
47、经理被选中人人的直接接领导;人力资源源字段下下属被选中人人的直接接下属;人力资源源字段本本分部和被选中中人在同同一个分分部并满满足安全全级别的的人都是是这个节节点的操操作者;人力资源源字段本本部门和被选中中人在同同一个部部门并满满足安全全级别的的人都是是这个节节点的操操作者;人力资源源字段上上级部门门被选中人人所在部部门的上上级部门门所有满满足安全全级别的的人都是是这个节节点的操操作者;部门被选出的的部门中中所有的的人都是是这个节节点的操操作者,只是选选择是否否需要会会签而已已角色被选出的的角色中中所有的的人都是是这个节节点的操操作者,只是选选择是否否需要会会签而已已收(发)文单位位指定节点点
48、操作者者为收发发文单位位;角色人员员与角色配配合使用用,用于于限定用用户选择择的人员员范围在在角色成成员中;操作者条条件条件配合节点点操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的时时候,可可以根据据设置的的条件选选择具体体操作者者,即当当满足这这个设定定条件时时,流程程就流转转到相对对应的节节点操作作者处理理;批次批次用于于限制流流程节点点操作者者的执行行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合条件操操作者,流程流流转到这这个批次次的节点点操作者者处理,不再搜搜
49、索下一一批次;C、文档档字段如果流程程表单中中关联了了文档的的话就可可以通过过文档属属性来决决定流程程节点操操作者;(图5-5-99)下表是对对相关字字段属性性的解释释:名称描述说明明文档字段段所有者者被选出文文档的所所有者;文档字段段分部被选出文文档的所所有者所所在分部部并满足足安全级级别条件件的人;文档字段段部门被选出文文档的所所有者所所在部门门并满足足安全级级别条件件的人;操作者条条件条件配合节点点操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的时时候,可可以根据据设置的的条件选选择具体体操作者者,即当当满足这这个设定定条件时时,流程程就流转转到相对对应的节节点操作作者处理理;批次批次
50、用于于限制流流程节点点操作者者的执行行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合条件操操作者,流程流流转到这这个批次次的节点点操作者者处理,不再搜搜索下一一批次;D、项目目字段如果流程程表单中中关联了了项目的的话就可可以通过过项目属属性来决决定流程程节点操操作者;(图5-5-110)下表是对对相关字字段属性性的解释释:名称描述说明明项目字段段经理被选出项项目的经经理项目字段段经理的的经理被选出项项目的经经理的直直接领导导项目字段段分部被选出项项目的经经理所在在分部并并满
51、足安安全级别别的人员员项目字段段部门被选出项项目的经经理所在在的部门门并满足足安全级级别的人人员项目字段段成员被选出项项目所有有满足安安全级别别的成员员会议室的的管理员员被选出的的会议室室的管理理员操作者条条件条件配合节点点操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的时时候,可可以根据据设置的的条件选选择具体体操作者者,即当当满足这这个设定定条件时时,流程程就流转转到相对对应的节节点操作作者处理理;批次批次用于于限制流流程节点点操作者者的执行行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如
52、果上上一批次次有符合合条件操操作者,流程流流转到这这个批次次的节点点操作者者处理,不再搜搜索下一一批次;E、资产产字段如果流程程表单中中关联了了资产的的话就可可以通过过项目属属性来决决定流程程节点操操作者。(图5-5-111)下表是对对相关字字段属性性的解释释:名称描述说明明资产字段段管理员员选出的资资产所属属的管理理员资产字段段分部选出的资资产所属属分部并并满足安安全级别别的所有有人员资产字段段部门选出的资资产所属属部门并并满足安安全级别别的所有有人员操作者条条件条件配合节点点操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的时时候,可可以根据据设置的的条件选选择具体体操作者者,即当当满足这
53、这个设定定条件时时,流程程就流转转到相对对应的节节点操作作者处理理;批次批次用于于限制流流程节点点操作者者的执行行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合条件操操作者,流程流流转到这这个批次次的节点点操作者者处理,不再搜搜索下一一批次;F、客户户管理如果流程程表单中中关联了了客户的的话就可可以通过过客户属属性来决决定流程程节点操操作者。(图5-5-112)下表是对对相关字字段属性性的解释释:名称描述说明明客户字段段经理被选出客客户的经经理客户字段段经理的的经理被选出客
54、客户的经经理的直直接上级级客户字段段分部被选出客客户的经经理所在在分部客户字段段部门被选出客客户的经经理所在在部门客户字段段联系人人经理被选出的的联系人人的经理理操作者条条件条件配合节点点操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的时时候,可可以根据据设置的的条件选选择具体体操作者者,即当当满足这这个设定定条件时时,流程程就流转转到相对对应的节节点操作作者处理理;批次批次用于于限制流流程节点点操作者者的执行行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合条件操操作者,
55、流程流流转到这这个批次次的节点点操作者者处理,不再搜搜索下一一批次;G、创建建人(图5-5-113)下表是对对相关字字段属性性的解释释:名称描述说明明创建人本本人节点操作作者是创创建人本本人创建人经经理节点操作作者是创创建人的的直接上上级创建人下下属节点操作作者是创创建人的的所有满满足安全全级别的的下属创建人本本分部节点操作作者是创创建人所所在分部部并满足足安全级级别的人人创建人部部门节点操作作者是创创建人所所在部门门并满足足安全级级别的人人创建人上上级部门门节点操作作者是创创建人所所在部门门的上级级部门并并满足安安全级别别的人操作者条条件条件配合节点点操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取
56、操作作者的时时候,可可以根据据设置的的条件选选择具体体操作者者,即当当满足这这个设定定条件时时,流程程就流转转到相对对应的节节点操作作者处理理;批次批次用于于限制流流程节点点操作者者的执行行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合条件操操作者,流程流流转到这这个批次次的节点点操作者者处理,不再搜搜索下一一批次;H、节点点操作者者(图5-5-114)下表是对对相关字字段属性性的解释释:名称描述说明明节点操作作者本人人操作者是是某个节节点的操操作者节点操作作者经理理操作者
57、是是某个节节点操作作者的经经理操作者条条件条件配合节点点操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的时时候,可可以根据据设置的的条件选选择具体体操作者者,即当当满足这这个设定定条件时时,流程程就流转转到相对对应的节节点操作作者处理理;批次批次用于于限制流流程节点点操作者者的执行行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合条件操操作者,流程流流转到这这个批次次的节点点操作者者处理,不再搜搜索下一一批次;5.5.4节点点表单字字段设置置节点表单单字段设设置用于于规定表
58、表单显示示模式,以及每每个节点点哪些字字段显示示、哪些些字段可可编辑、哪些字字段为节节点操作作者必填填项。在(图555-55)中点击击某个节节点的节节点表单单字段图图标,显示如如(图5-55-155)所示,此此时您可可以规定定在这个个节点表表单的显显示样式式、以及及节点操操作者可可以看的的字段以以及节点点操作者者必填字字段等。(图5-5-115)【说明】节点表表单的显显示样式式有两种种:一种种为普通通模式,一种为为模板模模式,即即前面提提到的用用流程报报表设计计器设计计的显示示模板。在节点表表单的显显示样式式为模板板模式时时,可以以对节点点意见的的显示进进行设置置,如(图5-5-116): (
59、图图5-55-166)下表是对对节点意意见显示示设置相相关字段段属性的的解释:名称描述说明明显示类型型【本节节点模板板中显示示的所有有节点意意见显示示范围】提交操作类型型为“提交”的节点点意见批准操作类型型为“批准”的节点点意见转发操作类型型为“转发”的节点点意见批注操作类型型为“批注”的节点点意见抄送操作类型型为“抄送”的节点点意见退回操作类型型为“退回”的节点点意见督办操作类型型为“督办”的节点点意见强制归档档操作类型型为“强制归归档”的节点点意见显示内容容【节点点内容显显示项的的设置】处理意见见处理人提提交的意意见部门名称称处理人所所属部门门名称处理人处理人姓姓名操作日期期处理人操操作日
60、期期操作时间间处理人操操作时间间显示方式式【本节节点模板板中显示示的所有有节点的的显示方方式】最后一次次意见根据显示示类型,同一个个节点中中同一个个人有多多次提交交意见,只显示示最后一一次的意意见全部意见见根据显示示类型显显示节点点全部意意见5.5.5节点点属性设设置节点属性性设置的的页面如如(图55-5-17): (图5-46)下表是对对节点属属性设置置相关字字段属性性的解释释:名称描述说明明流程标题题显示信信息流程标题题显示信信息设置流程程标题的的显示信信息;表单签章章是否表单单签章设置是否否表单签签章;待办事宜宜转发是否允许许待办事事宜转发发如此项不不勾选,则该节节点的操操作者打打开待办
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 项目投资可行性报告范本编制与优化课件
- 牛顿第三定律创新教学模式与评估
- 总复习综合与实践(课件)二年级上册数学北师大版
- 2025-2030家电制造行业市场现状供需分析及投资评估规划发展研究报告
- 2025-2030家用陶瓷制品出品行业技术革新与资源投入规划研究参考论文
- 2025-2030家居照明产品行业市场供需现状用户偏好分析及融资评估规划报告
- 2026年桥梁施工管理中的质量风险控制
- 2026年如何有效提高建筑电气设计效率
- 企业员工健康检查管理办法
- 施工现场防火技术方案(一)
- 16.迷你中线导管带教计划
- 菏泽风电项目可行性研究报告
- T/CCMA 0114-2021履带式升降工作平台
- DB32T 5124.1-2025 临床护理技术规范 第1部分:成人危重症患者目标温度管理
- 专题13 三角函数中的最值模型之胡不归模型(原卷版)
- 职高高二语文试卷及答案分析
- 2025届江苏省南通市高三下学期3月二模化学试题(含答案)
- 班主任安全管理分享会
- 消防救援预防职务犯罪
- 毕业论文答辩的技巧有哪些
- 酒店安全风险分级管控和隐患排查双重预防
评论
0/150
提交评论