访客管理系统方案

1、文档编码 : CC4P1G8K7F8 HC4U2H1U1J4 ZN5F10F2J10G3智能化访客、车辆治理系统解决方案部队访客治理系统设 计 方 案2022 年 2 月 6 日目录第一章 设计思想 . 3其次章 整体思路 . 5一、系统概述 . 5二、系统结构 . 6三、系统特点 . 7四、访客登记多点治理系统图 . 8五、系统设计标准 . 9第三章 访客治理系统设计 . 10一、系统设计 . 10二、系统功能 . 10三、系统特点 . 11四、系统设备 . 13五、设备参数 . 15六、设备运行环境 . 16七、系统操作方法 . 16第四章 软件系统功能 . 17一、 开机与登录开机 .

2、17 二、 用户登方法 . 17 三、 系统员操作流程 . 18 四、 打印凭证 . 22 五、 访客注销 . 23 六、 访客登记概述 . 24 七、基础信息 . 25 八、门岗信息查询 . 28第五章 售后服务方案 . 35一、售后服务承诺 . 35二、服务内容 . 35四、售后措施 . 36第一章 设计思想为认真贯彻落实部队“ 建设信息化治理,实现跨过式进展” 的战略决策,全面提高信息化条件下部队安全保证； 由于部队职能的高度重要性及特殊性,其安保工作需求等级也较常规更为严格；因此安全方面也需要接受科学有效的安全防范技术来确保使馆安全稳固；访客、周界、智能分析视频监控已经越来越成为现代化

3、监控手段, 并且被越来越多地应用到实际安防领域；其利用访客门卫 治理系统进行治理, 从而对危险人物供应的可疑证件提前赐予提示等强大的软件 系统功能,已成为一种新型的监控手段,是对现有监控模式的有效扩展和补充,可更好地帮忙值班人员完成监控任务,提前预警；目前随着我国社会经济的快速进展,社会流淌人口剧增,各单位之间的人 员交往也越来越频繁, 这样就给单位带来了诸多安全隐患；很多单位门卫安全管 理工作仍很原始, 依靠人工检查外来访人员的证件, 依靠手工进行证件信息登记；这样的工作方式无法识别证件的真伪,同时存在着大量的登记错误、 登记字迹含糊不清的问题； 这样就给不法分子以可乘之机,因此由外来人员引

4、起的突发大事屡有发生,严肃威逼单位利益及安全,影响部队的安全稳固；因此,加强门卫的安全保卫工作特殊重要；本方案的设计主要考虑以下几点 : 从部队实际情形动身1. 接受先进而适用的技术现代通信技术、信息技术、运算机技术蓬勃进展,日新月异；在建设一个现代化的智能化治理系统时, 应当考虑接受当前较为先进的技术,但同时又必需是成熟而适用的技术；2. 建立科学友好的人机关系和舒适的工作环境系统操作人员应当尽可能处在一个舒适的工作环境之中,才能高效地工作；要做到这一点,第一要建立符合人机工程学原理,表达东方人特点的人机关系；科学的结构设计,合理的工作单元组合,恰当的操作界面支配, 美观和谐的色调配置,都是

5、我们在设计操作环境时要考虑的因素；3. 安全及牢靠性由于部队系统的特殊性质, 系统的安全性及牢靠性是设计方案必需考虑的一个问题,其安全性和牢靠性的级别要高；其次章 整体思路一、系统概述目前我公司自行研制开发而且享有独立版权的第三代智能访客治理系统集成；在主要通道口治理等方面具有很大的优势,是在以往的人工治理开发成数字集成系统依靠网络架构现结合的治理模式便于治理和查看长期储备人员车辆出 入信息,防止了值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核,手 写登记的麻烦, 也便利了访客信息的长期备查记录防止了用纸质登记薄来储存来 访记录丢失的现象；依据实际情形, 出入我单位人员和车辆大致可分为：

6、内部人员、家属来访人员、地方人员、施工人员、上级工作组及地方政府官员; 外来车辆、内部车辆和上级领导视察时的车辆；结合单位内部治理规定,提出以下需求：原始访客登记的弊端：值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核,手写登记, 用 纸质登记薄来储存来访记录, 以及对内部员工和车辆的治理都是原始的纸制工作 证来治理；这种方式存在以下弊端：、需要手写登记来访人员信息,书写纷杂,效率低；、纸质登记单简洁丢失、 损坏,同时不易储存, 不便查找, 简洁流于形式,难以进行有效治理；、无法判定证件真伪,不能快速有效的读取证件信息；、难以全面收集和治理来访人员的相貌及相关资料,不能对治理、查找、确认等

7、工作供应有效的帮忙,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据；、不能精确、实时明白来访人员当前状态,无法快速明白有多少来访人员仍未离开单位；以上情形的存在给门卫治理带来诸多不便,同时也带来安全上的隐患； 在信息化日益普及、安全观念日益强化的今日, 如何领先接受先进的电子信息化手段,有效治理流淌人员成为安全防范的新课题；为此我们提出建设智能化访客治理系统,通过运算机技术,扫描识别技术,触摸屏技术,数字多媒体与信息技术等 的结合,实现了门卫治理智能化、数字化、信息化；二、系统结构访客登记治理系统的设计是接受大型数据库的概念,充分利用现代化信息技术,最大程度地中意了现代门卫安保治理的需要；访客治理系统

8、可以通过运算机 对内、外部人员和车辆的进出进行登记和治理把握（替代传统的来客登记手册 本）；在对来访人员进行登记时,只需要在触摸屏运算机上进行简洁的操作就可 以完成人员登记, 速度比较快信息比价精确并可以通过运算机网络查询详细的内 部、外部人员和单位车辆进出历史记录, 做防患于未然的依据对之进行分析治理；设计的访客治理的基础上, 以各个监控点为依靠, 组建一套网络化安全监控治理系统,实现紧急报警和安全状态信息的透亮、精确传送信息、准时处理,对 各单位大门车辆人员进出详细情形真实的记录储备；本系统的核心功能是对外来和内部人员、外部和内部车辆的出入信息进行管理,包括两个方面： 一方面针对外部来访人

9、员和内部人员进出刷卡时间、身份证件、图像采集、登记时间等信息的治理；针对外部和内部车辆出入刷卡时间、图像采集、车牌号及人员车辆出入时间等信息,并对这些信息供应便利访客治理系统是是一套将各个前端独立的、 分散的监控治理子系统通过访客机网络进行远程 集中监视、把握、 储备、报警联动、 等功能,实现全数字化的、智能化、 网络化、高度系统集成化的智能安全防范系统,三、系统特点 一牢靠性和稳固性: 系统的稳固性和牢靠性, 系统软件开发接受 Visual C+ 6.0 语言编程开发,后台接受了SQL Server2022数据库；软件的界面美观大方,软件运行稳固,易于操作,具有良好的稳固性和牢靠性； 二 扩

10、充性 : 系统在设计时,充分的考虑到系统在设计寿命周期内功能和规模 的可扩充性,为今后的进展奠定基础,以降低将来的成本； 三先进性和有用性相结合的原就: 系统的设计将接受最新的产品和最先进的技术,切实爱惜用户所 要求的各项功能,既保持技术的先进性； 四 经济性 : 在确保系统稳固牢靠性良好的基础上,在考虑系统的先进性的同 时,按需选择系统和设备,做到合理、有用、降低成本；依据中 国市场特点,制订了切实的市场策略,中意中国市场高端用户对 产品的高性能和低成本要求； 五 易治理性 : 接受多媒体监控,界面友好,便利精确地供应丰富的信息,帮忙 和提示操作人员进行操作,易学易用；系统的操作简洁、快捷以

11、 六保证不同文化层次的操作者及有关领导娴熟使用操作系统；安全性 ：系统构成必需保证系统和信息的高度安全性,从系统选型、系统 配置、数据治理及数据传输模式实行必要的防范措施,使整个系 统达到高度的安全性； 七 易爱惜性：高度集成的系统设备选型和模块化结构,简捷明快的用户操作界面,由可以独立运行和联网运行的工作方式,在用户几乎不需要借助其他工具的前提下,就可特殊便利的对系统进行爱惜四、访客登记多点治理系统图五、系统设计标准国际标准 ISO/IEC 11801 国家信息产业部 YD/T9262022 标准建筑与建筑群综合布线工程设计标准 GB503112022 工业军营通信接地设计规范 GBJ79

12、85 民用建筑电气设计规范 JGJ/T16 92 中国电气装置安装工程施工及验收规范 GBJ23282 以太网 10BaseT 标准 IEEE802.3 以太网 100BaseT 标准 IEEE802.3u 智能建筑设计标准（DBJ08-47-95 ）电气装置安装工程施工及验收规范（GBJ23-90,92）安全防范工程程序与要求（GA/T75-94 ）出入口把握系统技术要求 GA/T394-2022 第三章 访客治理系统设计一、系统设计为了加强部队的安保安全, 并通过网络达到远程实时的监控治理,依据项目实际监控点的分布和需求,针对各单位大门分别使用HT-820 访客治理系作为前段设备,通过 I

13、P 网络实现远程的集中监控人员车辆来访人员的信息、权限支配、等功能的智能化、网络化、系统集成化的门卫访客安全防范系统；访客登记治理系统的设计是接受大型数据库的概念,充分利用现代化信息技术,最大程度地中意了现代门卫安保治理的需要；访客治理系统可以通过访客设备对内、外部人员和车辆的进出进行登记和治理把握（替代传统的来客登记手册本）；在对来访人员进行登记时,只需要在触摸屏运算机上进行简洁的操作就可 以完成人员登记, 并可以通过运算机网络查询详细的内部、外部人员和单位车辆 进出历史记录,对之进行分析治理；相关负责人和领导通过联网电脑可以远程监控点的实时图像,并可以把握 云台的转动,同时也可以拜望中心录

14、像主机,检索查看历史录像资料；从该项目的现状看,由于数字化和网络化集中监管是该系统的进展方向；二、系统功能1独有的 OCR识别技术,能利用扫描仪将身份证件上的信息提取出来,减少手工录入工作；2 可以读取二代身份证的芯片信息,速度快,具有识别假证功能；3 接受触摸屏技术,实现最简洁、便利的操作和输入；4 接受自动拨号技术, 自动拨打被访人的电话号码； 省去了查询号码、 手 动拨号的过程；5全部登记数据都通过网络进行实时共享,在与系统主机联网的任意电脑上都可查询、统计并打印人员登记、出入信息；6在主界面可以一目了然的显示当前仍未注销的人员,轻松明白到那些人仍在单位,防患于未然,使单位更加安全牢靠；

15、7 用户界面操作简洁 , 全部使用工作人员熟识的业务流程、提示用语和操作方式；即使不懂运算机的人也能娴熟使用本系统,完成业务处理；8 全自动化与治理化,可削减人工成本；9 可授权临时拜望卡、内部员工卡、临时车辆卡、内部车辆及特殊卡,仍可以处理丢失卡的情形；10 在全部的关键位置（包括门卫室、单位大门、软件人员通道及单位部门）都设有安全措施,以确保单位的人员和车辆出入安全；11 各站点都通过各系统同一张卡授权进行联动实现一卡通功能；它们也能独立工作；12 模块化的结构,利用标准的可更换的电子部件,很简洁进行系统的升级与扩充,从而削减爱惜费用；13在入口和出口设有微机把握的读卡机,并由全字库LED

16、中英文显示屏显示外部车辆和内部车辆进出情形；14 接受高速摄像监控、实时记录外来人员和车型、车牌、进行车辆出入对比,有效地防止人员混入单位盗车行为,保证了单位的安全；15软件是基于当前最新的Microsoft Windows软件开发,并接受大型Microsoft SQL Server 等特点；三、系统特点数据库,具有兼容性强、界面友好、易于操作 一 设备可以直接识别身份证的真伪,包括一代身份证和二代身份证,免去了人工识别身份证的这种专业性很强的工作,提高了证 件审核的精确性和工作效率； 二 它可以自动将证件信息采集到运算机系统,不用手工录入,同时直接采集来访人员的头像信息,做到人证相符,数据精

17、确； 三 它可以将门卫电话直接接入被访人电话,通过电话核实来访人和被 访人信息,进一步提高了身份核实的精确性,同时也削减了门卫翻查 电话本的时间； 四 第四它可以实现联网功能,实现多个门的同时集中治理,通过技术 手段将单位的多个门变为虚拟的、一个门的治理,多门联动,加强机 关单位的安全保密性； 五 它可以实现多道门的治理,即在单位的第一道门进行登记后,来访 客人取得打印的登记凭证或门卡之后,进入其次道门时,门卫通过联 网的“ 速访通” 安全门卫治理系统检查凭证或门卡内的信息,进行再 次验证,极大地提高了安全性,也提高了工作的精确性和效率； 六 它可以实现黑名单功能,对不受单位欢迎的人列入黑名单

18、,拒绝其 进入；也可以与公安部门的网上追逃系统实现对接,一旦发觉有在逃 人员,马上报警； 七 它可以实现签离功能,离开的来访客人将登记时取得的登记凭条或 者门卡交仍门卫,由门卫进行签离、注销,确认来访客人离开时间,确保来访客人出入时间的完整性和精确性； 八 高于手机手写输入！便利不会打字的操作员输入； 九 “ 速访通” 安全门卫治理系统能在局域网内其他的电脑上远程调用 和查看访客信息； 十 作为访客治理的领先者“ 速访通” 除了以上十点“ 常规” 功能以外,仍具有指纹采集和验证、软件智能化修复、系统一键替换、数据安全 仓库、断电仍能续航等额外功能可以选配,充分的中意客户的一 些特殊需求；四、系

19、统设备访客治理系统软件一套 特制工业运算机 一套访客系统凭条专用高速热敏打印机 OCR证件扫描识别仪模块 专用的二代身份证阅读器模块 双频非接触读卡器（ IC/ID ）模块 红外条码扫描枪一套 工业摄像头（访客治理系统主界面）五、设备参数数 性能参数编号名称型号量1N270 001 CPU ATOM 1 块002 内存1G 1 块DDRII667 003 主板定制工1 块芯片组：G31+ICH7,声卡：ALC662 ,网卡 RTL8111C ,显卡业板总线频率： 1600Mhz,4XSATA ,1XIDE ,3XPCI 004 内置1 块容量 160G ,SATA,7200 转005 硬盘16

20、0G 006 视频采集卡天敏1 块Philips7130芯片, 1 路实时录像,支持MPEG4 ,压sdk-2022 缩位率 64K-2Mbps,动态 AVI 、静态 JPG 图像捕获007 工业摄像头定制1 个17 寸工业液晶模块,透光度：83%-85%,感应信息展008 示液晶17台力度：最小2.7 克英寸工业触显触摸屏009 电源大水牛1 个ATX450W , 12cm 散热风扇,010 工控打印机热敏打印机1 台57mm行式热敏打印,中西文打印,串并口接口二代身份证华视支持 ESC、 FS、GS 命令USB/RS232接口, 谐振频率： 13.56Mhz,ASK 调制,1 个011 阅

21、读器天 线 表面 法线 方向5cm处 电磁 场 强度 Hmin 012 专用扫描仪E 验通1 个1.5A/mrms,平均无故障工作时间MTBF 5000小时,读卡距离5cm A6 幅面,光学辨论率：1200X600,色位深度： 48 ,黑白模式 200dpi 6.1 秒、彩色模式150dpi 3.8秒六、设备运行环境电源电压： AC220V 10% 50HZ 电机功率： 250W；开启 / 关闭时间： 1.5S6S（可选）工作环境：温度 -20 oC+75oC 湿度 95% 机箱尺寸： 1007 305 206 平均无故障率：300 万次七、系统操作方法在 值 班 登 记 来 访 人 员 和

22、车 辆 的 身 份 验 证 、 信 息 登 记 、 卡 片 发放等功能,用 ID 卡识别人员和车辆的身份,作为进出大门的凭证,刷卡进入；内部人员、施工人员、上级工作组凭有效证件签发长期工作证卡刷卡出入；外来人员、地方人员凭有效证件到值班室登记后领取临时卡刷卡出入；来访人员离开时须到值班登记室签离；系统应供应未离开人员查询功能；系统应供应多种方式的查询、统计功能以及后台修改内部人员信息和授权操作系统人员的权限；为防止环境、人为等因素对设备的破坏, 安装时要考虑对设备 的爱惜 ；第四章 软件系统功能一、开机与登录开机将速访通一体机摆放在便于工作的位置,将一体机的电源插头接通电源；打开一体机的电源开

23、关,启动系统；用户可以通过两种身份使用系统,一种是系统治理员身份,利用该身份进入系统,可以对系统进行初始化设置以及对系统进行爱惜和治理；另一种是标准用户身份,即一般门岗工作人员身份,利用该身份进入系统可以完成门岗登记的各项工作；用户登录的界面如图 3-1 所示 ；图 3-1 登录界面图二、用户登方法a 系统治理员用户登录： 系统治理员默认用户名为 * ,密码为 * ,然后点 击“ 登录” 按钮即可登录系统； 标准用户登录： 标准用户默认用户名为 * , 密码：* ,然后点击“ 登录” 按钮即可登录系统；b 把事先签发好的治理员用户登陆卡放到双频读卡器上！系统将会自动登录管理员界面； 进入治理用

24、户后,即可对系统进行配置、治理爱惜工作 ; 把事先签发好的标准用户登录卡放到双频读卡器上,即可进入登记界面；标准用户登 录系统后,即可在系统上对来访客户进行登记；标准用户登录卡 系统治理员登陆卡三、系统员操作流程二代身份证读取运行软件进入界面打开视频、图像采集一代身份证、其他证件扫描点击“ 被访对象”打印凭条卡进入单位拜望出门注销签发 ID/IC一、双击 “运行软件 ”二、进入门卫工作界面（软件主界面）3-2 门卫及治理员工作界面图假如需要采集来访人员照片,请在标准用户操作界面图 这时在左上角的视频区域会显示动态的视频图像图3-2中,点击“ 打开视频” 按钮；3-3中；打开视频后,进行来访登记

25、时点击 “ 图像采集”按钮,被采集的图像会在右上角的“ 图像区域”进行显示图 3-4中三、点击打开视频和图像采集四、打开视频界面图像采集界面五、身份证识别二代证读卡位置一代证及其他证件扫描位置提取证件信息、图像采集、来访登记 3-5 图点击“ 被访对象” 弹出界面图 3-6 选择事由、输入车牌号、输入来访单位、访客电话、携带物品（可选登查找,如果需要与被访人打电话请直接点击“ 电话直拨” 访客与被访人可先电话联系；不需要电话联系,可直接点“ 确定” 按钮；四、打印凭证最终一步就是打印访客单,点击“ 访客登记” 按钮,会从打印出口处出一张凭条,来访人拿访客单（凭条）将进入单位拜望凭条样式 3-7

26、 图五、访客注销1、来访人拜望终止,请让被访人签字,出来时交仍门卫,门卫核实；找到未签 离队列里的来访人信息（可以用条码枪扫描访客单下面的条码、也可以直接 在 查 找 访 客 后 面 输 入 单 号 ） 来 找 到 该 访 客 信 息 ； 选 中 后 点 击 右 边 的“” 按钮；2、来访人凭单（卡） ,交仍门卫,门卫核实进行条码注销（刷卡签离）；访客交 回访客单（卡）交仍给门卫,门卫利用条码枪进行出门注销使用条码枪方 便快捷；六、 访客登记概述访客登记包括访客的证件登记、来访事由登记和签发凭条三步；第一步：证件登记证件登记包括身份证和其他类型证件登记；不同类型的身份证登记工作有所差别：第一代

27、身份证进行扫描,由系统自动识别提取证件内容；其次代身份证直接读取,系统自动提取证件信息；假如外来人员没有带身份证件,可以扫描其携带的其他证件,例如：名片、驾驶证、护照；然后手动输入来访人的信息；证件登记的操作如下：把扫描仪盖子打开,把一代身份证放到扫描仪的右上角,点击“” 可以自动录入到系统；二代证放到身份证读卡器上,会自动读取二代证信息；其他证件也同样放到扫描仪的右上角,然后点击其次步：输入被访对象和事由,然后手工输入证件信息；点击“” 按钮,弹出“ 被访对象和来访事由” 界面；输入访客人数、车牌号、访客的来访单位、联系电话、携带物品；击“取得拜望对象可以通过两种方式进行查询：按员工姓名查询

28、和按部门名称查询；点” 按钮,可以依据被访员工的姓名进行查询,选择查询结果作为被访对象；点击“” 按钮,可以依据被拜望的部门名称进行查询,选择查询结果作为被访对象；点击“访事由；第三步：签发凭条” 栏中的可供选择的来访事由按钮,确定来点击“” 按钮,将来访人信息存放到数据库中,打印出入凭证（如图3-7）,发放给来访客人；常客治理对于常来拜望的客人,可以签发1、签发卡ID/IC 卡,以提高来访登记的速度；常客进行来访登记时,登记完证件信息、来访对象和来访事由后,将 ID/IC 卡放在刷卡器上,点击 按钮,即可完成常客或者临时 ID/IC 卡的签发；刷卡常客来访时,将所持ID/IC卡放置在刷卡器上

29、,点击即可完成来访登记；常客离开时,将所持ID/IC 卡放置在刷卡器上,点击选择“ 常客卡签离” 即可完成登记！七、 基础信息 一 部门信息包括部门信息查询和部门信息治理两项功能部门信息查询界部门信息查询界面 二 部门信息治理功能可以增加、修改、删除、取消部门信息（如图3-10 ）图 3-10 部门信息治理 三 员工信息治理员工信息治理：（可以添加 : 姓名、性别、员工的部门、房间号、办公电话）图 3-11员工信息治理常客信息治理：经常进出的人员一览表图 3-12 常客信息治理八、门岗信息查询一、 门岗信息查询：可以查看各个门岗的位置（如下图 3-13）图 3-13 门岗信息查询二、 门岗信息

30、治理：可以设置各个门卫编号、门卫姓名、门岗性别、门岗位置（如下图 3-14）图 3-14 门岗信息治理三、 数据库查询数据库查询包括进出登记信息查询、进出登记治理、常客治理；进出登记系统查询：可以按来访时间、访客姓名、访客编号、部门名称员工编号来分类查询；图 3-15 进出登记信息查询 一 进出登记信息治理四、进出登记信息治理可以对登记的信息进行增加、修改、删除、储存、取消等 操作；图 3-16 进出登记信息治理五、 常客的治理：签发IC、ID 卡用户的来访记录图 3-17 常客治理信息分析：统计分析、黑名单统计分析：可以按年龄段和项目名称来查询图 3-18 信息分析六、黑名单：对单位不愿见到

31、的访客可提前输入系统,下次访客拜望时会报 警提示,使工作人员提高当心点击 变红七、用户帐号治理、修改用户密码、修改用户权限、设定门岗位置、签发管 理卡；用户帐号治理：可以进行添加、删除、修改权限操作；设定门岗位置签发治理卡：点击“ 用户治理” 添加新用户名、密码、确认密码选择一个权限（治理员与标准用户） ；然后把卡放在发卡器上面听到滴的一声响后！点击确定！然后会提示发卡成功！签发标准用户,同上！如下图 3-19 ：图 3-19 签发治理卡系统设置：单位名称设置、来访事由列表、硬件装置设定单位名称设置： 可以设置在使用单位名称,单位名称会在访客单上表达；来访事由设置：（即）可以设置来访事由（比如：物流、速递）门卫就可以在被访对象中直接选择；第五章 售后服务方案一、售后服务承诺在