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文档简介
1、第 第 页前台文员工作计划实用参考范文三篇 前台文员工作计划1 一、日常工作,保质保量的按时完成 1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误;实时将收到的邮件送到主人手中。 3、客户的接待。基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;实时打扫会客后的垃圾。 4、卫生。尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域;询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期
2、抽空让各部门用业余时间大扫除。 二、办公用品 1、需要定期安排检查库存,以便能实时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 三、打印、复印文件和管理各种表格文件 此处隐蔽790个字话预约、来电来函时,确保记录精确,传达实时快速。 3.熟识各种线产品的特点、考前须知和价格,能够快速娴熟地回答客户。 4.具体记录现金簿,并实时向财务部报告。 5.每天按时打扫前台,打造清爽干净的橱窗形象。 6.整理睬员档案,常常主动给会员打电话,做好团体访客回访工作。 7.协作其他部门,宣
3、扬推广公司最新的活动和路径,接到团队后实时转移到业务部门。 8、完成领导交办的其他临时任务。 前台存在的问题及解决方案: 1.价格汇总表。由于旅游产品价格改变经常,进度表不固定,价格汇总表是前台销售的指南针。最好把长短期价格表分开,加上签证或护照价格表等。表格包括路径名称、成人价格、儿童价格、行程安排、备注等。前台工作人员需要常常打开这些桌子,尤其是接电话时,他们可以随时查看线路价格和出发日期。 2.行程。每天详细安排每条路径,巡游景点,酒店安排,包括用餐和交通状况。以及这一行的一些考前须知。前台工作人员要熟识每条路径的行程,对行程涉及的城市、景点、风俗、气候有肯定的了解。由于当一个客人决断加入代表团时,询问最多的就是行程。每次出行,酒店、航班、餐点肯定要明确。 3.游客旅游意向登记表。假如游客在询问时情愿留下联系方式,说明他们有剧烈的旅游意向,很可能会选择我们的旅行社。登记表分为询问日期、游客姓名、联系电话、旅行路径、旅行日期、游客人数、描述、经手人、跟踪状态等。跟踪状态可分为
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