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文档简介

1、管理制度手册第一章公司管理制度大纲为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提 高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司员工手册的规定,特制订本 公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司员工手册,遵守公司的各项规章制度 和决定;二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司 发展的事情;三、公司经过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的管 理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益;四、公司提倡全体员工学习专业知识和文化知识,为员工提供学习、 深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一

2、支业务强、 技术精的员工队伍;五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智, 提出合理化建议;六、公司实行”岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证, 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的 竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出 贡献者予以表彰、奖励;七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反 对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神, 增强团体的凝聚力和向心力;八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的 行为,都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法,忠于

3、职守,爱岗敬业;二、维护公司声誉,保护公司利益;三、服从领导,关心下属,团结互助;四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费;五、不断学习,提高水平,精通业务;六、积极进取,勇于开拓,求实创新。第三章考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度;二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退, 工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;三、公司员工(除业务体系)每周工作为六天制,星期日为休息日,员 工工作时间:夏季(4月1日一10月1日);冬季(10月1日一次年4月1日) 夏季工作时间:上午8点至12点,12点至13点午休(仓储部、售后部除

4、 外),下午13点至17点,17点下班;冬季工作时间:上午8点30分至下午 16点30分,没有午休,16点30分下班。若遇节假日结合公司实际业务情 况作出相应休假安排;四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30 分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过 30分钟者,按旷工半天论处;迟到、早退交纳快乐基金10元旷工半天交纳 快乐基金30元。五、签到/签退单管理规定:1、业务人员每人每月累计签到签退单总计不得超过5次,超过5次者 每次按迟到/早退处理。2、行政办公人员每人每月累计签到签退单总计不得超过2次,超过2 次者每次按迟到/早退处理。六、行政

5、办公人员在办公时间外出必须到前台填写员工日出入登 记表,没填写登记表者每次按旷工一日处理,如果经理不知情,经理负连 带惩罚责任交纳快乐基金100元。七、员工请假必须提前一天填写请假单,部门经理批准后,并交总经 办备案。未提前请假的,请假半天按旷工半天处理,每请一天假扣当日工资 2倍。紧急请假,须至电总经办,经总经办同意方可请假。假满后第一工作 日到总经办补签请假单。业务体系人员每月可在经理允许的情况下休息2 天(周六、周日、节假日除外)。八、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到总经办办理销假或续假 手续;九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其它团队活动,如 有事请假的,必须提前向组织者或

6、带队者请假;未经批准擅自不参加的,视 为旷工处理;十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须 凭有关证明资料报总经理批准,未经批准者按旷工处理,十一、员工的考勤情况,由各部门经理进行监督、检查,部门经理对 本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早 退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚;十二、因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人力资源部登记上下班时 间;十三、因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写因公出差申报 单,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中 心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,待出差后凭有效票据 三

7、个工作日内填写出勤解释单,由部门经理签字确认;十四、在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡 者,须在两个工作日之内填写出勤解释单,人力资源部审核,总经理批 准。并交人力资源部备案,否则作缺勤处理;十五、员工请假必须填写请假申请单,并在批准后交人力资源部 备案,未在人力资源部备案的请假无效,强行请假作旷工处理;十六、因工作需要必须加班完成的工作,需经部门经理批准后方可加 班,经总经理会议研究决定,给予加班人员相应的加班工资。但加班人员到 岗与离岗时必须打卡,否则视为无效加班;十七、事假3天以内无薪资,5天以上(含5天)每天按两天无薪资计 算工资;十八、公司员工请一周以内事假由部门经

8、理审批,15天以上由总经理 审批,并交人力资源部备案;十九、对于外省的业务一年内有20天以内探亲假,探亲期间无薪资;二十、员工请产假必须提前三十天向人力资源部申请,并附医院或当 地政府相关证明;二十一、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人力资源部办理销 假或续假手续;二十二、各部门每月考勤报表,于次月5日前必须将考勤报表统一交 由总经办处,并由人力资源部统计全体员工考勤出勤状况;二十三、本制度解释权归属人力资源部,与相关的人事管理奖惩制度 配套实施。本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为 准。第四章财务管理制度为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定

9、本制度;一、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反 映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内 容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐;二、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违 反财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经 珥财务总监报告;三、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项

10、等;四、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目 字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书 写;五、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损 失,杜绝浪费,良好运用,提高效益;六、非经总经理批准,任何人不得借支公款;七、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限。所有空 白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章;八、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门 负责人签名,经总经理批准后方可报销。第五章合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其它有 关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。公司对外签订的各类合 同一律适用本制度。一、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况;二、签订合同必须贯彻”平等互利、协商一致”的原则;三、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表 示要清楚、准确。(合同内容应注意的主要问题是:要注意写明双方的全 称、签约时间和签约地点,注意双方都必须使用合同专用章,

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