浅谈电力企业建设工程技术档案管理

1、浅谈电力企业建立工程技术档案管理浅谈电力企业建立工程技术档案管理前言电力建立工程档案工作是一项以工程管理为中心内容的专业性和效劳性的工作，是实现电力建立科学管理不可缺少的技术根底工作。它随电力建立工程的开场而建立，又随电力建立工程的开工投产、交付使用而告终，与工程工程建立的进程同步。电力建立工程档案是电力企业根本相貌和工程建立全过程的综合反映，是一份珍贵的资源。档案工作作为企业管理的重要组成局部，日益成为一项维护企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实相貌的重要根底工作。因此，还应该有必要重申档案工作中一项最根底的工作-档案搜集。档案搜集如同档案工作这座大厦的基石，要做到档案搜集的全面性和完好

2、性，应落实五抓：抓档案人员素质、抓档案管理制度、抓三同步、抓工程现尝抓标准电子文件。1.进步档案人员的素质，保证档案资料搜集的完好性1.1进步专职档案人员的素质。知识经济的到来，企业档案工作发生了显著变化。档案工作的领域拓宽，档案效劳的范围扩大，档案工作的手段更加现代化，对档案工作者的政治素养、文化知识、专业程度和操作技能等方面都提出了挑战。为适应新的形势，档案人员应自觉学习、理解工程档案相关的政策、规定及相关的业务知识，一方面要擅长与工程工程管理部门、施工部门等进展沟通，另一方面在做好档案室内部工作的同时，要求早期介入工程建立活动，时时理解工程建立动态，参与工程建立工程的单项工程验收、评审活

3、动，按档案的要求对工程中所产生资料把好质量关，及时发现问题并及时提出整改要求，积极主动、有方案、有步骤地开展工程档案搜集工作。电力企业档案人员只有真正融入企业管理，主动关心企业开展，以知识与创新为导向，不断更新知识，档案工作才能与企业同步开展。1.2完本文由论文联盟.Ll.搜集整理善兼职档案人员网络体系。加大档案的宣传力度，增强员工档案意识，在员工中树立档案是企业资产的理念，培育深化到各部室、各班组的档案人员网络体系，档案兼职人员深化在企业各方面工作中，能将档案搜集工作更深化开展下去，从各个渠道搜集全面完好的资料。档案工作通过网络做到层层有人管、处处有人抓，档案搜集自然全面到位。2.建立档案管

4、理制度，档案工作做到有章可循由于电力建立工程的施工单位多，工程档案管理工作面广量大，各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致，而标准化是档案管理的本质要求。要使档案工作有序进展，必须从一开场就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的工程档案管理制度，从组织指导、管理体系、职责分工、奖励处分等方面作出明确规定，对文件材料的形成、搜集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及开工文件编制、交接验收等提出详细要求。所以在工程建立开场，档案室应向各施工单位分发国家标准?科学技术档案案卷构成的一般要求?、行业标准?归档文件整理规那么?、?国家重大建立工程文件归档要求与档案管理标准?以及?电力建立施工、验收及质量验

5、评标准汇编?，同时还应发放本企业的工程文件归档制度说明，在搜集和编制开工资料时做到有章可循、标准一致、职责清楚。用标准的档案管理行为来推动各参建单位档案标准化管理，从而有效地控制档案的归档质量。3.抓好工程工程档案工作与工程建立管理的三同步随着电力事业的飞速开展，火电机组的容量也不断增加。由于参建单位多、建立工期长，形成的工程档案数量大、内容庞杂，单项工程完工时间也有早有迟，客观上给工程工程档案搜集工作带来一定难度。因此，要加大对工程档案的管理力度，狠抓工程档案管理三同步即工程建立一开场就与开展档案工作同步进展；工程建立过程中，要与开工资料的积累、整编、审定工作同步进展；工程开工验收时，要与一

6、整套合格的开工档案的验收同步进展。要确保工程工程档案的完好、准确、系统，就要特别注重平时对档案的搜集和积累，就必须把事后控制改为事前控制，将工程档案的管理从末端移到前沿，将后续工作变为前置条件，把档案工作从一个工作环节扩展为贯穿始终的全程控制的记录体系，要将工程档案工作和工程建立一样纳入程序管理，与工程建立的各阶段同步进展，从工程筹划、开工时就先期导入档案管理，直至开工验收，使工程档案形成首尾相接、互为因果、全程控制的记录体系。4.加强与施工单位沟通，力求档案搜集的完好性和准确性施工单位工程开工档案是电力建立工程档案中非常重要的一局部，形成一套高质量的开工档案，首先各专业工程技术人员负责检验档

7、案的真实性和准确性，然后档案管理员负责检验档案的标准化、标准化。为了能保证施工单位工程档案的顺利移交，从工程一开场，档案管理人员应通过开会、到施工单位现场指导等方式与各施工单位加强沟通，就文件材料的形成、搜集、归档范围、分类、整理组卷及开工图编制和交接验收等详细问题向各专职资料员明确详细档案要求，学习工程档案管理政策法规，统一思想、统一认识、统一做法，有效地控制档案的形成质量，减少因意见不一致而造成的返工工作量，真正做到移交精品工程的同时移交精品档案。5.标准电子文件归档电子文件的大量产生和应用，使得档案快速向数字化方面开展和积累。数字化技术的应用和普及，推动了档案室的数字化建立，为档案信息管理注入了新的活力，对历史数据更能从文、图、影、像等多方面更形象地展现出来，所以对电子文档的前期搜集工作就显得相当重要。在工程建立过程中，各施工单位会产生大量的电子文件，为保证电子文件归档的完好率，要求施工单位