电子政务系统

1、PAGE PAGE 11附件：中国科学院资源源规划（ARRP）项目电子政务系统使使用手册（新闻宣传分册册）1.引言1.1编写目目的用户使用手册是是系统使用帮帮助文档，用用于详细阐述述系统的功能能、性能以及及约束条件，是是用户使用AARP系统的的参考文档。适用对象中科院各所电子子政务管理部部门负责人、各各所新闻宣传传人员。手册说明本手册中使用的的所有数据、图图片及图片中中包含的所有有记录，仅用用于说明系统统的使用方法法，不代表真真实业务数据据。阅读指南页面图标说明：* ，为必填项项目标记，若若未填则无法法新建或修改改成功。 ，此图标是日日历控件，通通过它来选择择日期。，此图标是用来来从弹出页面面

2、中选择值的的。，此图标是用来来选择一个文文档，用来上上传到服务器器上。，此图标是灰色色的文本域，里里面的值是只只读的。，此图标是下拉拉列表，值从从列表中选取取。错误处理：当保保存一条记录录不成功时，会会有相应的提提示信息。当编辑一条记录录不成功时，会会有相应的提提示信息。当删除一条记录录不成功时，会会有相应的提提示信息。帮助：所有的列列表页面都有有帮助文档，用用来提示用户户正确的操作作。读者对象：中科科院终端用户户，系统管理理员。使用注明：所级级人员关于系系统的使用操操作或技术问问题，请与AARP核心团团队管理员联联系，若有上上报方面的问问题请与院新新闻办联系。联联系方式：技技术支持：李李兰

3、0100-685997001，新新闻宣传办：黎保国 李萌轲 010-6685975560操作简要说明2.1根据附录录用户名单（见见附件最后）确确认用户名,密码；密码码系统初始值值一般为1223456，真真实密码以PPORTALL为准（如未未修改过，请请尽快修改密密码）,如果果本单位名单单及密码有出出入请尽快邮邮件反馈（ HYPERLINK mailto:bbgli bgliin, HYPERLINK mailto:shiyfcashqq.ac.ccn shiyyf，lilann.ccn ）2.2新闻宣传传员要确认自自己的计算机机要装vpnn客户端（找找本所IT服服务人员支持持）2.3通过VPP

4、N登录院级级系统；（找找本所IT服服务人员支持持）服务器：本所VVPN网关IIP地址。DNS：本所RRP的DNSS服务器地址址。验证方式：口令令保护（默认认使用此验证证方式）。连接：点击连接接VPN服务务器。2.4点击连接接按钮进行连连接；2.5进入用户户登入界面，输输入用户名和和口令然后点点击“确定”按钮即可；2.6通过客户户机的DOSS程序确认连连通情况（DDOSpiing 1172.311.0.6）2.7登录院级级系统 （用用自己的用户户名密码进入入院系统）2.8进行新闻闻数据上报操操作。3.功能详细细说明3.1新闻宣传传新闻宣传包括新新闻报道上报报、单位综合合列表、全院院综合列表、单单

5、位统计表、单单位排名表五五部分内容。其其作用在于对对下属各所在在相关媒体发发表的报道进进行统计和排排名。3.1.1新闻闻报道上报新建点击新闻报道上上传列表页面面的“新建”按钮，进入入新建页面。页页面如下图所所示：4.系统默认的所属单位、上报人3.字数将自动进行统计2.填好相关信息，点“保存”，新闻报道保存成功，数据暂不进入单位综合列表4.系统默认的所属单位、上报人3.字数将自动进行统计2.填好相关信息，点“保存”，新闻报道保存成功，数据暂不进入单位综合列表 综合列表1.点击“提交”，数据将同时进入单位综合列表、全院综合列表保存填写好相关信息息后点击“保存”按钮，对将将上报的数据据进行暂存，并并

6、可继续进行行修改。新闻闻报道保存成成功，并出现现在新闻报道道上传列表页页面中，如下下图所示：可多种条件查询可对内容删除可对内容修改可多种条件查询可对内容删除可对内容修改提交选择列表中任意意一条记录点点击编辑，进进入编辑页面面，可以对已已有的部分内内容进行修改改并保存。保保存后点击“提交”按钮返回到到新闻报道上上传列表页面面，这时会发发现刚提交的的数据在列表表中已经看不不到了，这是是因为新闻报报道上传列表表页面只显示示保存了但并并未提交的记记录，提交后后的数据不再再显示。在“新建”中填填写好相关信信息后，点击击“提交”按钮，页面面显示“新闻报道提提交成功”。已提交的的新闻报道将将在“单位综合列列

7、表”中显示。查询列表中包含查询询功能，可根根据标题、媒媒体名称、上上报人、类别别、发表日期期等条件进行行不同查询,满足条件的的记录在查询询后才会在列列表中显示。3.1.2本单单位已报内容容查询本单位已报内容容查询：显示示的是本单位位已上传并提提交的数据。功能：查询。查询列表中包含查询询功能，可根根据标题、媒媒体名称、上上报人、类别别、发表日期期条件，进行行不同条件查查询，只有满满足查询条件件的记录，才才出现在查询询结果列表中中。点击全部部按钮，将显显示所有数据据，并将按上上报日期倒序序排列；还可可对某一条具具体的数据进进行查询。如如下图所示：可多种条件查询点击进入，可进行具体内容查阅可多种条件

8、查询点击进入，可进行具体内容查阅3.1.3全院院各单位统计计表单位统计表统计计：为所有单单位已上报的的数据。包括括发表媒体、媒媒体报道类型型、发表数目目，累计得分分等内容。为为方便查阅，系系统登陆当前前单位，将用用红色字体突突出显示。如如图所示：查询选择开始日期和和（或）结束束日期，点击击查询按钮，只只有满足日期期要求的记录录才出现在查查询结果列表表中，点击全全部按钮显示示所有信息。如如图所示：导出点击列表的“导导出”按钮，可以以把统计的信信息保存成EExcel文文件。可多种条件查询点击，可导出Excel文件可多种条件查询点击，可导出Excel文件3.1.4全院院综合（排名名）统计表全院综合统

9、计表表：为各单位位上报的数据据量，按得分分由多至少的的顺序排列。为为方便查阅，系系统登陆当前前单位，将用用红色字体突突出显示。查询选择开始日期和和（或）结束束日期，点击击“查询”按钮，只有有满足日期要要求的记录才才出现在列表表中，点击全全部按钮显示示所有信息。导出点击列表的“导导出”按钮，可以以把统计的信信息保存成EExcel文文件。点击，可导出Excel文件点击，可导出Excel文件可多种条件查询可多种条件查询3.2院所交流流此模块分为六部部分：通知通通告、网上培培训、规章办办法、组织网网络、在线交交流、临时联联络。3.2.1 通通知通告此模块用于院级级人员向所级级人员发出通通知，由院级级人

10、员新建记记录。所级人人员有查询功功能。查看 点击列列表页面的“主题”字段列的记记录，就会进进入信息查看看界面。3.2.2 网网上培训此模块的用于为为院级为所级级人员提供业业务知识、教教学材料并建建立记录。所所级有查看功功能。查看 点击列列表页面的主主题字段列的的记录，就会会进入信息界界面查阅具体体内容，并可可下载附件。3.2.3规章章办法此模块用于院级级向所级发布布规章制度，由由院级用户建建立记录。所所级有查看功功能。查看点击列表页面的的“主题”字段列的记记录，就会进进入信息界面面查阅具体内内容，并可下下载附件。3.2.4组织织网络组织网络：为全全院负责新闻闻宣传人员的的联系表。各各单位首次登登陆时必须注注册填写的内内容，各单位位可随时修改改本单位信息息。本单位将将用红色字体体突出显示。查看点击列表页面数数据，就会进进入信息查看看界面，可查查看具体某一一单位的数据据内容。修改点击新建或按钮钮，进入修改改界面后，点点击按钮，选选择需要修改改的单位及其其它信息进行行修改，点击击按钮，则相相关信息被修修改成功。3.2.5在线线交流此模块