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文档简介

1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 招聘需求精准分析 聘请需求精准分析,这三个关键维度必不可少 做好聘请需求分析,明晰用人需求,精准聘请,不做背锅侠。前言:无奈的 HR 案例 1 业务 leader:桑小研,我们部门定编 5 人,还差 2 人什么时候到位?桑小研:已经安排初试,周五上午九点您集中复试。业务 leader:好的,尽快安排。桑小研:赵经理,周五上午九点的复试安排在第一会议室。业务 leader:那个,最近工程对比忙,没时间复试,先缓一缓。 案例 2 业务 leader:桑小研,赵某某你们是怎么聘请进来的?根本就不是做这个岗位的料!桑小研:可是,当时是和业务部赵经理一起进行的面试呀

2、?业务 leader:你们面试的标准呢,拿来我看看! 上述情景相信聘请的小伙伴都有似曾相识的感觉。业务部门盯着编制要人,却又由于忙无法进行面试,甚至由于忙忽视新员工的工作安排;在发现新员工与岗位不匹配时,又将矛头指向 HR。如何避免这些无奈的情景,其实 HR 宝宝要做的只有一件事聘请需求分析。 面对业务部门提出用人需求时,HR 不要盲目行动,首先要搞明白三个问题: 业务部门的聘请需求是不是真的?从哪些维度剖析理解聘请需求?满足聘请需求的人员长什么样? 本文通过对上述三个问题的回复,依照聘请需求甄别-聘请需求分析-聘请需求锁定三个维度建立一个聘请需求分析模型,助力各位小研在聘请工作中变被动为主动

3、,拒绝被催,拒绝背锅。 聘请需求甄别-去伪存真 当业务部门提出聘请需求时,HRBP 要做的绝不是博弈,通过讨价还价,由增加三人变为增加两人,而应当是在清楚业务背景下通过实际数据支撑与业务探讨人员配置。通过甄别环节,我们要清楚业务部门的聘请需求是不是真的?具体可以通过以下四个维度进行澄清: ?聘请需求背后的问题 聘请只是业务部门认为解决问题的手段和途径,HRBP 在面对聘请需求时,第一反应应当是去探究业务部门提出聘请需求背后的诉求是什么,即聘请要解决什么问题,是去筹措资金、码代码还是去搬砖。HRBP 要与业务 leader、小组成员以及流程相关者进行深入交互,挖掘澄清聘请背后的诉求,确保需求是在

4、实际业务场景下产生的,而不是臆想出来的。有时候业务部门真不知道为什么要聘请,只是编制在那,多个人多分担些任务,就如案例中情景一样,盯着编制要人,人来了却没什么工作安排。 另外需要注意的是,在业务部门以离职补充为由要求聘请 时,HRBP 同样要探究需求背后的诉求,由于有时候组织里确实有一些所谓的闲人,或者由于历史理由存在人员冗余,那么这些人的离职,就不一定务必补充。 ?问题的重要程度 在确定聘请需求要解决的问题后,HRBP需要探究这个问题的重要程度,即这个问题是否是影响业务推进的重要堵点。或者可以反向思考,这个问题不解决会带来什么样的影响。假如现阶段这个问题并不是特别重要,那么聘请需求也可以缓一

5、缓。?问题产生的背景 即聘请要解决的这个问题产生的背景是什么?是由于业务战略改变、产品技术革新、政策异动或者是组织架构调整。只有清楚问题产生的背景和理由后,我们才能更合理的推演问题解决思路,进而判别聘请需求的真伪。例如:在业务部门面临资金短缺问题时,提出聘请资金总监的需求,而这个问题产生的背景是央行政策收紧,资金筹措难度变大。业务部门基于此提出聘请需求,其实并不是一种真实的需求,甚至可能是为了风险分担。HRBP 需要更全面的视角对待问题,避免被业务的规律影响判断。 ?解决问题的困难 即回复解决聘请需求背后的问题时,遇到的困难和挑战是什么?这个问题要导出两个结果,一是要解决这问题聘请是否是唯一选

6、择或者是否是最优选择。二是要解决这个问题需要什么特质的人。同样对于上述案例,在央行政策收紧的背景下,资金筹措有好多困难,融资渠道变 窄,金融产品发行受限,要解资金短缺问题,短期看聘请并不见得是最优的选择,可能多维度引进战略合作也是一种解决方法。 HRBP 围绕这四个问题,与业务部门共同梳理、深入沟通,就聘请需求的真实性达成共识,即使发现是伪需求,HRBP也会由于协助澄清需求背后的问题,而取得业务的理解和认同。 聘请需求分析-客观浮现 通过甄别环节,HRBP 澄清了业务部门聘请需求的真实性,在分析阶段,HRBP围绕两个问题:一是候选人来了做什么?二是公司能为候选人提供什么?剖析理解聘请需求,客观

7、浮现企业诉求及自身的优劣势,为聘请策略奠定基础。?岗位诉求 基于需求甄别阶段与业务部门的深入交互,HRBP 与业务已经对候选人到来后要解决的问题,可能遇到的困难和挑战,达成一致共识。这里需要 HRBP 进一步与业务沟通,一是完成对目前的现状和基础进行客观描述。二是明晰评价问题解决程度的量化指标,避免出现到岗位后评价不一致的现象。?组织定位 具体指在企业现行组织架构中,聘请需求职位所处的层级、承受的职责、协作汇报关系等。HRBP需要借助企业已经梳理的岗位说明书、任职资格要素、胜任力素质模型等资料,整理相关信息。同时 HRBP 要深入实际业务场景,观测目前在岗人员工作状况,了解有温度的 岗位细节。

8、假如是新增职位需求,可以通过行业交流,了解岗位相关信息。?企业环境 硬环境:候选人可以显性感知的,具有客观量化评价指标的,包括薪酬福利、地理位置、公司规模、行业地位、品牌知名度。软环境:企业特有文化、团队行事风格以及直接领导管理风格。 通过对企业环境的分析,一是知晓企业自身相对于市场的竞争优势,二是清楚企业需求人员的特质要素,做到价值观匹配。 对于企业软环境分析一定要客观清楚,越是高端职位,越重视双方文化的融入和匹配。企业在做价值观匹配时,首先要检核自己的企业文化或者价值观是否是目标群体所认同的,企业要能够因地制宜适时改进自己的土壤,而不是一味的找适应自己价值观的人。 ?外部环境 外部环境分析

9、,侧重从整个行业视角,对待聘请需求职位的状况,包括人才供应状况、薪酬水平以及人群特性等,明晰人才竞争状况。通过聘请需求分析环节,HRBP要明了对于聘请需求职位企业内部的定位、诉求以及企业自身的优势有哪些,同时也要明了外部市场状况。基于目标群体的特性,链接企业内外部状况,为后续精准聘请策略奠定基础。聘请需求锁定-人才画像 在与业务部门就聘请需求甄别、聘请需求分析达成一致看法后,我们要做的结果一步就是锁定聘请需求,完成人才画像。 具体可以通过以下六个维度进行描述:?基本状况 包括个人教育状况、行业从业经历、同类型岗位工作经历等。 ?专业技能 基于要解决的实际问题以及面临困难和挑战进行反向推定。例如企业在面临物业服务品质提升的难题时,候选人必备的能力一定要有标准化服务体系构建落地能力、客户需求挖掘能力、定制化产品能力等。 ?价值观 根据公司特有企业文化、团队结构及直接领导管理风格提炼融合要素。例如企业盛行酒文化,那么候选人最好也不厌恶喝酒,否则在融入上就会有些难。 ?行为习惯 包括工作计划、时间管理、主动学习等;特别在这个快速迭代的时代,好的行为习惯一定是工作效率倍升的基础。 ?性格特性 重点关注团队协作能力、情绪管理能力以及人际关系处理能力。 ?市场定位

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