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文档简介
1、厦门大学校学生会PAGE 第24页 (共18 页)年大旦舞策划书主办:共青青团厦门门大学委委员会 承办:厦门大大学校学学生会2009年年11月月活动背景一、活动历历史背景景概述自19922年至今今,厦门大大学元旦旦通宵舞舞会已成成功举办办17届,无论论是在同同学的心心目中,还还是老师师的眼里里,这一一舞会的的意义都都十分重重大。它它不仅提提供了体体现 “厦大学学子蓬勃勃精神风风貌,构构筑社会会爱心奉奉献桥梁梁”这一舞舞会内涵涵的平台台,更难难能可贵贵的是,12月31日的元旦通宵晚会已经逐渐成为了厦大师生心中一个极具特色的传统活动。17年来,本着弘扬厦门大学“自强不息,止于至善”、丰富校园文化、
2、充实学生生活的精神,历届的舞会都在策划与组织上力求带给观众以新鲜的感觉,希望观众能从中得到更多的惊喜与感动。纵观这17次舞会,其规模从最初的小型舞会到如今影响力波及整个厦门市的大型舞会。厦门日报、厦门晚报、海峡导报、厦门大学报等多家大型媒体每年都对舞会进行过详尽的报道,同时也在厦门市民心中树立起了良好的校园文化形象。元旦通宵舞会的各项活动也从最初时的集中于本校的“自娱自乐”,转变如今积极走向校外,与下外各界人士紧密联系。通过联合厦门多所兄弟院校,与集美大学、厦门理工大学、厦门南洋学院、厦门水产学校、华夏学院等各大高校来一同推广校园文化,并借助元旦舞会这个平台,传递各界人士的爱心:02年,将舞会
3、入场券的义卖所得,8382元全部捐赠给有“红军长征第一村”之称的长汀老区,肩负社会责任,奉献学子爱心,更加深化了舞会的独特内涵;03年,舞会在赞助单位厦门移动公司的支持下,发起了以发短信的形式为厦门大学法学院一位罹患白血病的研究生募捐的活动;05年,元旦通宵舞会再次将舞会入场券的义卖所得悉数捐给我校支教队所在的宁夏海原的失学儿童,为那里的发展进我们的绵薄之力;07年,元旦通宵舞会定位于“祝福”,向母校85岁生日献礼,以校友对母校师生的新年祝福为创新点,拉近校友与母校的距离,进一步增强爱校思想。08年,以“活力”为舞会的主题并奠定舞会的基色。在形式和效果上,舞会从过去的青涩内敛、简单朴素蜕变为如
4、今的绚丽多姿、时尚新颖。09年的舞会以围绕“青春”与“狂欢”为主题而展开,希望通过推出以多种形式相结合的视听盛宴、以激发现场观众活力的现场互动环节等众多新颖独特的节目来点燃现场气氛。如今,元旦通宵舞会以其独特的魅力吸引着来自校内外的各界人士,通过一届届莘莘学子的奉献精神,向全社会传达着爱的讯息。更难能可贵的是,舞会从策划到成功举办,均由学生担当主角,并不断创新,丰富舞会的内涵,已成为学生锻炼和提高综合能力的平台。厦门元旦通宵舞会也受到了校内领导的高度赞扬,将舞会办得更活跃、更成功,使之成为充分展示厦大学子青春魅力、创新思维、激情向上的舞台的信念是我们继续向前的不竭动力。二、本届活活动整体体特点
5、简简介今年,元旦旦通宵舞舞会即将将走入第第18个年头头,为了了突出跨跨年舞会会的特点点,我们们将舞会会定位于于“青春”“狂欢欢”,主题题设为“嗨(HHi/HHighh) 220100”。回首首厦门大大学历年年元旦通通宵舞会会的精彩彩历程及及其文化化,我们们将在延延续往届届舞会特特色的基基础上,推推陈出新新,用一一种更加加全面,更更新颖的的视角展展现厦大大学子的的活力风风采,体体现厦大大学生文文艺的水水平,给给全校师师生及社社会各界界人士留留下更为为深刻的的印象,也也将以它它极高的的知名度度和宣传传定位为为企业和和学校搭搭建了一一座宽广广自然的的沟通桥桥梁。本本次舞会会注重凸凸显校园园激情,彰彰
6、显学生生活力,在在建校889年之之际,在在学校深深厚文化化底蕴的的基础上上更加张张扬青春春的魅力力,由此此更加突突出校园园文化与与时俱进进的精神神。活动框架一、活动主主题本届舞会将将以“嗨(hhi/hhighh)”为主旋旋律,贯贯穿始终终。运用用一切操操作性强强的媒体体渠道,把这次舞会作为一次大型的活动推向整个厦门市。重点突出舞会“青春”“狂欢”的主题,通过宣传别具特色的节目内容吸引读者或观者的目光。使我校师生在了解整个活动的前提下积极主动地参与到本次舞会中。同时,使全市市民通过电视和报纸可以了解此次舞会,进而了解我们活动的历史和活动的合作企业,最大限度的扩大舞会的影响力。 我们努力寻寻求厦厦
7、门日报报、海海峡导报报以及及厦门市市电视台台、厦门门卫视等等多家媒媒体的全全力支持持。此外外,我们们还将联联合厦门门各大高高校,如如邀请集集美大学学、厦门门理工大大学、厦厦门南洋洋学院、华华夏学院院、厦门门水产学学校等高校的的的师生生与厦大大学子共共度元旦旦联欢之之夜。 二、活动时时间 2009年年12月31日晚8:0020010年年1月1日凌晨1:00三、活动地地点 厦门大学嘉嘉庚广场场四、活动主主要流程程安排(分为四个阶段):A、组织筹筹划舞会会的前期期工作B、组织相相关宣传传活动C、舞会现现场组织织协调D、舞会过过后的后后续跟踪踪报道 实施方方案(一)宣传传篇厦门大学元元旦通宵宵舞会旨旨
8、在展现现厦大学学子蓬勃勃的精神神风貌,庆庆祝新年年的到来来,同时时也为厦厦大师生生提供了了一个为为社会奉奉献爱心心的平台台。本届届舞会的的宣传工工作围绕绕元旦通通宵舞会会18年来不不断创新新、与时时俱进的的求新精精神,突突出体现现厦大学学子的青青春活力力、广阔阔胸襟以以及作为为一名未未来精英英的社会会责任感感。整个个宣传以以覆盖校校外,重心心在校内内为原则则,将整整个宣传传工作分分为三个个阶段:一、舞会前前期: 1、校内:坚持宣宣传全面面覆盖原原则,具具体操作作如下A、海报:提前155天在厦厦大本部部、海滨滨东区、海海韵校区区、曾厝厝安学生生公寓、漳漳州校区区主要海海报栏宣宣传造势势;舞会会前
9、三天天在厦大大本部、海海滨东区区、海韵韵校区、曾曾厝安学学生公寓寓、漳州州校区等等主要海海报栏作作最大篇篇幅的覆覆盖式宣宣传; 海报报主要包包括三部部分:节节目海选选海报,笑脸征集海报,舞会宣传海报。B、横幅:提前77天在三三家村、女女生宿舍舍(石井井)、曾曾厝垵公公寓、漳漳州校区区及舞台台背后等等人流量量最大的的地方悬悬挂造势势;传单:届时时提前33天与校校内食堂堂及三家家村集中中分发;D、校内广广播:寻寻得校广广播电台台协助,提提前一周周为舞会会宣传造造势。E、厦大经经纬:寻得厦厦大经纬纬的协助助,在舞舞会前的的电子期期刊或者者纸质期期刊以跟跟踪报道道的形式式宣传通通宵舞会会的准备备过程,
10、加加大宣传传力度。F、入场券券:本次次通宵舞舞会采用用多样的的分票方方式,力力求做到到让同学学们由被被动的接接收变为为主动索索取。向全校校各学院院赠票。具具体操作作是以班班为单位位,统计计出所需需票数,集集中发放放,可节节约大量量人力物物力。到学生会会领票。在在自钦楼楼一楼督督导部办办公室设设领票点点,让有有兴趣的的同学们们自行领领票。舞会当晚晚现场发发票。对对于舞会会现场没没有票的的同学我我们采取取现场赠赠票的方方式,确确保每个个同学都都有票。同同时,我我们还将将在舞会会当天人人流量较较大的地地方如食食堂、宿宿舍区等等地讲票票分发给给有兴趣趣的观众众。我们还会将将票印制制成为五五种不同同的颜
11、色色,用来来将舞会会现场的的观众分分为五个个不同的的方阵,以以方阵为为单位参参与游戏戏、舞蹈蹈、抽奖奖,引入入集体的的概念改改善观众众提前离离场的情情况。G、食堂宣宣传:滚动字幕幕。晚会会前十天天左右,利用食堂的滚动字幕,在上面显示(新的一年即将到来/一场盛大的晚会期待你的到来/2009年12月31日嘉庚广场/相约“嗨,2010新年狂欢晚会)来进行宣传,增加同学和广大师生参加晚会的热情;宣传片播播放。通通过厦大大电台,提提前一周周将通宵宵舞会宣宣传片在在各食堂堂播放,这这样更容容易吸引引同学们们的眼球球,提高高同学们们的热情情。H、笑脸征征集:在前期期为通宵宵舞会宣宣传造势势,且符符合“Hi,
12、20110”的主题题,体现现全校师师生的参参与,面面向全校校征集笑笑脸照片片,不分分个人或或群体,但但必须是是正面笑笑脸。征征集的照照片将会会作为海海报的背背景图像像和现场场布置的的幕布背背景。(详详见附件件一)2、外校:舞会前前三天,联联系集美美大学等等兄弟高高校学生生会张贴贴海报对对舞会进进行宣传传,并邀邀请同学学参与。同同时设点点配发传传单,以以期达到到最佳宣宣传效果果。3、媒体:联系厦厦门日报报、厦厦门晚报报、海海峡导报报、厦厦门大学学报、厦厦大青年年、厦厦大电台台及福建电电视台、厦厦门卫视视、福建建人民广广播电台台广电媒媒体等多多家媒体体就舞会会相关事事宜进行行前期预预告和报报道。4
13、、网络:我们将将会在厦厦大主页页、厦大大BBSS(鼓浪浪听涛)、团团委网站站、厦大大青年网网,厦大大社联会会网站及及人人校校内网等等网站上上进行宣宣传。舞舞会前一一周在各各大兄弟弟院校及及市内有有影响力力的BBBS论坛坛上发帖帖进行网网络宣传传。二、舞会当当晚1、舞台背背景大海海报,青青春动感感富有活活力,突突出舞会会主题(企企业提供供);2、(本条条将视具具体情况况而定)白白天广场场上将有有两个大大型充气气人偶及及所配的的条幅(载载有商家家标识及及新年快快乐图样样),条条幅字体体由荧光光粉做成成,晚上上更加绚绚丽夺目目,增加加整场舞舞会欢乐乐的节日日气氛,同同时也极极大的扩扩展了舞舞会的影影
14、响范围围,再以以舞场无无数小彩彩球衬托托,定可可吸引更更多的人人们参与与,是当当晚现场场的亮点点;3、在舞台台四周树树上接彩彩旗挂彩彩灯,表表达全体体师生祝祝愿新年年快乐之之情,增增加节日日欢乐和和祥的氛氛围;4、新年到到来时刻刻,伴着着万人齐齐数新年年时刻到到来,从从舞台两两侧放下下带有荧荧光字体体新年祝祝语的巨巨型条幅幅,并在在台下配配合点放放冷烟花花,达到到本次舞舞会高潮潮!三、舞会后后期1、舞会前前后,我我校宣传中中心会向向厦门市市内各大大媒体及及本校宣宣传媒体体投稿,相相信以本本次舞会会的亮点点及校友友专访,必必将吸引引各大媒媒体的竞竞相报道道;2、舞会后后期成果果宣传海海报及图图片
15、展,将将会把舞舞会的精精彩瞬间间、点点点滴滴再再次以图图片等有有效形式式展现在在广大师师生面前前,激起起他们美美好的回回忆,进进一步巩巩固本次次舞会的的宣传成成果。 宣传工工作至此此也可划划上完美美的句号号。本次舞会的的整体宣宣传要做做到有亮亮点,有有力度,并并能深刻刻体现整整场舞会会的主题题,做到到覆盖面面广,适适合人群群多,充充分体现现厦大学学子的激激情风采采及强烈烈的社会会责任感感。(二)文娱娱篇亮点一 集集体舞动动全场2010年年元旦通通宵舞会会将为现现在观众众营造更更多的表表现机会会,在专专业演员员上台表表演的基基础上,我我们还将将邀请现现场的观观众上台台表演,尽尽情展现现自己的的才
16、华,满满足观众众的表现现欲。整个舞会分分为集体体桑巴,交交谊舞,兔兔子舞,集集体恰恰恰四个阶阶段,每每个阶段段都将以以特定的的舞种作作为开始始,由专专业演员员领舞。开场通过专专业演员员领舞,在在一开始始就营造造舞会的的高潮,千千人共hhighh的场面面,有集集体桑巴巴开场,调调动大家家的情绪绪,营造造舞会气气氛。亮点二 多多彩节目目视听盛盛宴本次舞会我我们秉着着坚持创创新的思思想,力力求为老老师同学学们带来来一场与与众不同同的视听听享受,在在节目的的设置上上做了以以下的创创新;A.多种表表演形式式相结合合中西合璧,古今结合 碰碰撞而成成的火花花总是震震撼人心心的,在在节目设设置上,我我们也将将
17、打破常常规,将将不同的的文化糅糅合在一一起, 比如说说,可以以用具有有浓郁民民族特色色的古筝筝音质来来演奏极极具西洋洋古典韵韵味的卡卡农,再与现代舞曲的B-BOX以及DJ打碟结合起来,在古筝弹奏主旋律的同时,DJ在后方位置通过打碟产生HIPHOP类型的具有很强节奏感的背景配乐及口技声音烘托气氛,点燃现场观众的激情。再者,伴随着强有力的节奏,我们将会在舞台的中央安排街舞爱好者表演炫丽的街舞动作,给观众呈现视觉与听觉的饕餮盛宴。(具体的节目设计会按现有条件与演员讨论而定)模特走秀与与歌手演演唱、校校园拉拉拉操相结合合: 为了使现现场观众众得到听听觉与视视觉的双双重享受受,我们们在歌手手优美动动人或
18、强强烈律动动的演唱唱过程中中安排走走秀表演演,走秀秀的模特特可以随随着歌曲曲的律动动在舞台台上尽情情展现自自己,这这样不仅仅可以充充实节目目内容,还还可以促促进台上上模特与与台下观观众的互互动,活活跃现场场气氛,或或者时尚尚的走秀秀表演与与校园拉拉拉操的活力力表演相相结合,也将大大吸引观众的眼球。B.复古风风格大逆逆转老歌是柔情情的咏叹叹,是美美丽的哀哀愁,夜夜来香、玫玫瑰玫瑰瑰我爱你你、天天涯歌女女、恨恨不钟情情在当年年,让人梦梦醒三十十年代,让让我们一一起走进进留声机机的岁月月。而此此次,我我们将模模仿构建建一个现现代版的的百乐门门露天舞舞厅,将将一些老老歌进行行翻新,这这种爵士士曲风很很
19、容易出出动大家家内心深深处的回回忆,再再配合舞舞者活力力优美的的舞姿,相信这种新形式的曲风能让现场观众很自然地跟着音乐共同起舞。C.校园明明星倾情情演绎我们将拟请请一些活活跃在校校园各大大舞台上上的校园园明星如如“十大歌歌手”为同学学们献上上精彩的的表演,一一方面提提高同学学对舞会会响应程程度,另另一方面面增加节节目的精精彩程度度。D.杰出校校友共狂狂欢厦门大学作作为人才才的摇篮篮,培养养了许多多“校园名名人”,虽然然有些“名人”已经踏踏出象牙牙塔,但但知名度度不减当当年。我我们将拟拟请一些些往届的的杰出校校友,与与同学共共同迎接接新年的的到来。(具具体嘉宾宾待定)亮点三 精精彩游戏戏喜多多多
20、A.游戏环环节游戏是一场场晚会中中最能提提高参与与度的环环节之一一,我们今今年将增增加舞台台上游戏戏的数量量和趣味味,让同同学们在在一阵阵阵欢声笑笑语中迎迎接20010年年的到来来。B.心愿环环节既然是新年年舞会,许愿是是必不可可少的。我我们在现现场将邀邀请观众众上台大大声讲出出自己的的新年愿愿望,在在全场观观众的祝祝福声中中走向新新的一年年,这必必定会提提高同学学们的热热情,很很好的烘烘托出了了厦大校校园内的的新年气气氛。C.抽奖环环节抽奖是另一一个能够够引起台台下高潮潮的环节节,本次次舞会的的抽奖活活动概括括起来就就是“小奖不不断,大大奖震撼撼”(奖品品由赞助助商提供供),以以全新的的抽奖
21、形形式、吸吸引人的的奖品带带给同学学们一次次不一样样的体验验(具体体抽奖方方案见附附件三)。亮点四 精精彩视频频引爆银银幕我们拟邀请请一些学学校领导导、校内内知名老老师等学学生熟知知并且深深深喜爱爱的人物物通过视视频给同同学们送送上新年年的祝福福。这样样不仅拉近近学校领领导、老老师和同同学们的的距离,点点燃了同同学们的的热情,也也营造出出了一种种厦大人人共同迎迎接新年年的祥和和气氛。亮点五 中中外学子子乐融融融此次的元旦旦通宵舞舞会上,我我们还将将邀请海海外学院院的学子子们为我我们献唱唱,让他他们与我我们共同同迎接220100年的到到来,一一起聆听听元旦新新年的钟钟声。希希望通过过此举,拉拉近
22、中外外学子的的距离,增增进彼此此文化上上的了解解,并在在娱乐中中构建长长久的友友谊。(三)现场场篇我们这次舞舞会的场场地布置置预案主主要考虑虑到如何何进一步步地加强强观众与与演员的的互动,如如何进一一步缩小小观众与与演员的的距离来来展开的的。总结结历届经经验,我我们此次次舞会的的场地布布置主要要以“厦大学学子共度度新春”这一主主题来确确定的。以以下是我我们拟定定的场地地布置方方面的基基本框架架。现场布置总总体方案案初步拟拟定如下下:一、舞池外外围布置置方面我们将在现现场(嘉嘉庚广场场)划定定主区(主主要是舞舞会当晚晚观众活活动区)和和外围区区(主要要小游戏戏活动区区)。其其方位为为南北朝朝向的
23、。大大概舞池池区域就就分成这这两大块块。采取该布置置方式所所预期的的效果:游戏区所展展开的游游戏主要要考虑到到处于中中远距离离地区的的观众他他们由于于距离舞舞台太远远往往容容易造成成视觉疲疲劳,从从而影响响观众继继续参与与的积极极性。假假如我们们在外围围布置小小游戏这这可以当当作他们们休息场场所,既既轻松又又愉快。从从而不会会导致随随着舞会会阶段的的进行人人员越来来越少的的情况发发生。我们此次所所设置的的现场外外围区域域都是用用来烘托托主场为为主场服服务的。二、舞台设设计方面面1、我们这这次舞台台设计将将会沿用用上届舞舞台布局局,但增增加灯光光设备。主主要目的的是突出出舞台突突出观众众,满足足
24、观众展展示自我我才华的的欲望,同同时有助助于提高高现场观观众的参参与情绪绪。2、我们在在主舞台台的左右右两侧设设定两个个工作区区,其中中一个主主要用来来提供舞舞台现场场效果的的总控制制台工作作区,另另外一个个主要是是作为舞舞会节目目检录区区和演员员休息区区。三、具体场场地布置置方面我们将会在在主场南南北两侧侧进入嘉嘉庚广场场入口处处设置两两个拱形形门,作作为进入入舞会现现场的门门。我们们将会充充分利用用主场外外围的树树对其进进行映衬衬新年主主题式的的点缀。例例如:在在主场外外围的树树上悬挂挂彩旗,彩彩灯,点点缀气球球等等。具具体详细细布置有有待商讨讨。勘查现场外外围在有有需要的的地方挂挂氢气球
25、球用来烘烘托节日日的气氛氛。我们可以提提供场地地作为赞赞助商联联盟商家家的展示示台,参参展商家家应遵守守学校规规定,不不准在校校园内进进行销售售。舞会期间,将将在舞池池外围摆摆放人偶偶或人偶偶套装以以带动外外围观众众气氛。(四)安全全篇一、制定安安全预案案的目的的制定本预案案是现场场安全保保障工作作规范化化的要求求;是提提高当晚晚应急反反应能力力的要求求;是整整合、发发挥本工工作组综综合作用用的要求求;是元元旦通宵宵晚会顺顺利举行行的关键键环节和和重要保保障。二、制定安安全预案案的原则则1、统一领领导的原原则:此此次现场场安全维维护是学学院团委委学生会会统一领领导,调调配。由由各自工工作组组组
26、长负责责执行。2、各人分分工负责责的原则则:舞会会现场将将根据舞舞台分布布划分为为6大区域域分别交交有安全全工作组组各个组组长负责责各自区区域中舞舞会可能能涉及的的有关现现场秩序序的维护护,对应应急事情情(如电电线着火火)的紧紧急处理理、相关关人员物物品的保保障、区区域观众众疏散及及综合协协调等事事宜。当晚分工工划分确确认后,各负其其责,明明确工作作区域。3、综合协协调的原原则:在在舞会中,如如果涉及及工作职职能或划划分区域域的空档档,要明明确综合合协调方方面职能能机构的的人员,做做到职能能间的相相互衔接接。舞会安全工工作分工工安排舞会基本情情况舞会时间:20008年12月31 日日舞会地点:
27、嘉庚广广场舞会规模:五千人人以上组织机构安全组长: 副组长: 成员: 厦厦门大学学学生会会60名志志愿者舞台前侧:负责人:成员:200名志愿愿者工作职责:对舞台台前侧进进行维护护,保护护音响设设备的完完好无缺缺,保证证观众不不影响舞舞台上人人员的表表演,保保证舞会会前台的的秩序,突突发事件件时负责责该区域域的人员员疏散舞台右侧:负责人:成员:8名名志愿者者工作职责:保障通通向舞台台楼梯的的安全,保保障演员员的安全全(主要要不允许许过激观观众和演演员身体体接触),维维持舞台台右侧的的秩序,突突发事件件时负责责该区域域的人员员疏散舞台左侧:负责人:成员:6名名志愿者者工作职责:保障通通向舞台台楼梯
28、的的安全,保保障演员员安全,保保障该区区域的物物品安全全,维持持好该区区域的秩秩序,突突发事件件时负责责该区域域的人员员疏散游园方面:负责人:成员:6名名志愿者者工作职责:保障该该区域的的秩序(主主要需要要游园时时的排队队秩序,以以及扮演演玩偶演演员的安安全),保保护好就就近的许许愿树,突突发事件件该区域域的人员员疏散现场巡逻:负责人:成员: 115名志志愿者(以以党员、国国防生为为主)工作职责:维护舞舞会现场场舞池内内的秩序序,防止止打架斗斗殴事件件的发生生,保护护好观众众和领舞舞者的安安全,及及时处理理舞场的的踩踏等等突发事事件,突突发事件件时负责责该区域域的人员员疏散综合协调:负责人:成
29、员:5名名志愿者者工作职责:弥补分分工的空空缺和不不足,在在各小组组需要支支援时给给与帮助助,并协协调各个个组的工工作,机机动,突突发事件件时负责责该区域域的人员员疏散可能遇到的的特殊事事件和处处理办法法场内出现口口角冲突突和或酗酗酒者 处理办法:可即时时劝阻,并并劝其离离开舞池池等场内出现过过分激动动的观众众处理方法: 劝阻阻其行为为,并适适时注意意其动向向保障舞舞场其他他人员的的安全场内出现打打架斗殴殴等严重重事件处理办法:即时隔隔离该区区域保护护好其他他观众的的安全,找找当场的的公安保保安部门门的协助助场内出现踩踩踏及电电线着火火处理办法:即时隔隔离事件件区域,并并尽快疏疏散舞场场的观众
30、众各种应对特特殊事件件的办法法都应该该灵活处处理根据据实际情情况采取取最好的的办法。在在自己不不能解决决的情况况下不要要单独行行动,立立刻通知知总负责责人并寻寻求公安安人员的的帮助。加强舞会组组织纪律律组长,副组组长必须须提前两两小时确确保在舞舞会现场场,有其其他事宜宜不能及及时到场场的须向向总负责责人(组组长)请请假,舞舞会过程程中不得得擅自离离开舞会会中自己己的工作作岗位,不不得自行行找人替替代自己己的工作作。舞会会结束后后工作组组人员集集中后方方可离场场各个志愿者者必须提提前一个个小时确确保在舞舞会现场场,有其其他事宜宜的向各各自组长长请假。舞舞会过程程中听从从各自负负责人的的工作安安排
31、,不不能擅自自离开各各自岗位位,找人人替代工工作的须须向负责责人说明明,向负负责人确确定舞会会结束后后方可离离场,各各负责人人监督各各志愿者者工作表表现本组所有成成员(包包括志愿愿者)遇遇到突发发事件不不要擅自自行动,实实行按级级上报的的原则,在在各自不不能解决决的情况况下向上上一级负负责人汇汇报所有人员保保证各自自当晚联联系方式式的畅通通,开通通手机,带带好工作作牌,坚坚守岗位位以上是我部部门元旦旦通宵舞舞会安全全预案,作作为我部部门举办办的具有有全校效效应的大大型活动动,舞会会的顺利利进行取取决于安安全的保保障,也也反应了了我校团团委学生生会的协协调运作作。希望望我组各各人员统统一思想想,
32、各司司其责,舞舞会坚守守各自岗岗位,为为我部门门的荣誉誉协力保保证舞会会的现场场秩序井井然和人人员安全全!(该预案将将根据现现场情况况,进行行适当的的调整)(五)预算算篇一、宣传预预算项 目实施地点数 量价 格(元元)海报第一版版(小型型、前115天)(节目征集集、笑脸脸征集、舞舞会宣传传)三家村宣传传栏3(小)330=90凌云楼宣传传栏3(小)330=90海韵校区3(小)330=90曾厝安宣传传栏3(小)330=90海滨宣传栏栏3(小)330=90海报第二版版(中型型、前33天)(舞会宣传传)三家村宣传传栏3(中)31100=3330凌云楼宣传传栏1(中)31100=3330海韵校区宣宣传栏
33、1(中)110曾厝安宣传传栏1(中)110海滨宣传栏栏1(中)110漳州校区北北区2(中)21100=2220漳州校区南南区1(中)110厦门理工学学院1(中)110集美大学1(中)110华夏学院1(中)110华天涉外学学院1(中)110厦门南洋学学院1(中)110厦门水产学学校1(中)110横幅西校门1150南校门1150白城校门1150三家村1150自钦楼1150石井女生宿宿舍1150芙蓉四1150芙蓉二1150芙蓉六1150凌云楼1150勤业餐厅1150海韵校区护护栏1150曾厝安1150传单食堂、三家家村50002000入场券(贴纸型)学院分发、学学生会值值班点、晚晚会现场场10000
34、01000厦广直播费费用1000后期图片展展(摄影、冲冲洗、展板板)500合计8880二、现场预预算内容费用备注租借场地5000舞台6000舞台搭建、灯灯光、音音响(舞台高11.2米米,122个大型型音箱)舞台巨幅背背景80010米*44米投影仪800投影仪及伸伸缩屏幕幕现场装饰现场条幅8004条,荧光光效果,用用于在夜夜间营造造气氛充气玩偶5502个,体积积较大,作作为现场场的方位位标示彩旗200现场装饰,营营造气氛氛彩灯400现场装饰,营营造气氛氛彩球200现场装饰,营营造气氛氛冷烟花500荧光棒24008000支支主持人1800服装、化妆妆费用领舞12004人*3000元danciing
35、 queeen专专业服装装表演人员2000服装、化妆妆、道具具费用工作餐、饮饮水2000100人*10元元*2餐餐现场保洁300支付后勤集集团现场桌椅租租用300支付资产后后勤处游戏奖品200可根据赞助助商要求求增加,费费用、实实物由赞赞助商提提供合计254500三、人员及及其他预预算内容费用备注主持人800领舞8004对*2000海外留学生生600水电劳务费费400支付后勤集集团派出所安保保人员劳劳务费500支付5位安安保人员员工作牌220220个*1,搭搭配塑料料外罩外派人员工工作费用用500支付赴校外外宣传人人员,交通费、餐餐费等校内相关单单位礼包包100010个*1100,每个礼包价价
36、值1000元其他600不可预见支支出合计5420宣传预算888800元+现现场预算算254450元元+人员员及其他他预算554200元=3397550元附件一 笑笑脸征集集方案在前期为通通宵舞会会宣传造造势,且且符合“嗨,220100”的主题题,体现现全校师师生的参参与,面面向全校校征集笑笑脸照片片,不分分个人或或群体,但但必须是是正面笑笑脸。征征集的照照片不会会用于商商业目的的,而将将会作为为海报的的背景图图像和现现场布置置的幕布布背景。照片征集的的总体要要求:(1) 内容容。 提提交的照照片应为为个人或或群体微微笑或开开怀大笑笑笑脸的的正面像像。照片片背景不不限。(2) 规格格。 提提交的
37、照照片应为为彩色照照片,要要求色彩彩明朗或或明亮,由由普通数数码相机机拍摄即即可。照照片的分分辨率不不低于5500万万像素为为佳。(3) 数量量。 人人数不限限,但同同一名师师生最多多可提供供五(55)张照照片。(4) 格式式和文件件名。 照片须须以JPPG格式式保存。每每张照片片的文件件名须为为“*. JPPG”,其其中“*”为该该师生的全全名。以以李明的照照片为例例,其照照片文件件名应为为“zhhanggxiaaomiing.jpgg”。如如李明提交交了5张张照片,其其文件名名应分别别为“zzhanngxiiaommingg1.jjpg”、“zzhanngxiiaommingg2.jjpg”等等依此类类推。提交程序:直接发送至至邮箱:提交截止时时间:
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