物业人事档案管理制度

1、物业人事档案管理制度1、为了规范人事档案管理过程，实现人事档案管理统一标准、统一模式，从而提高档案管理质量，为人事运用提供有效参考，特制定本制度。2、适用范佳兆业物业管理公司本部及各下属分公司。3、原则统一领导、分级保管、分级查阅的原则，确保档案的齐整性和保密性；4、职责本部人力资源职能部门收集、整理、立卷、保管本部员工档案、备案下属分公司经理助理级（含）以上员工、人力资源管理人员、财务人员、（助理）秩序维护主任的人事档案复印件。负责所保管的员工档案的借阅、移交和销毁工作。监督各下属分公司的人事档案管理工作。各下属分公司人力资源职能部门421收集、整理、立卷、保管各公司/服务中心A系列员工的人

2、事档案。负责人事档案的借阅、移交和销毁工作。监督各物业服务中心的人事档案管理工作。各物业服务中心431收集、整理、立卷、保管各服务中心B系列员工的人事档案。4.3.2负责B系列员工人事档案的借阅、移交和销毁工作。5、内容5.1人事档案管理流程工作目的知识准备1、建立企业员1.工作目的知识准备1、建立企业员1.了解人事档工档案管理制案的编码度2、规范企业员2.了解人事档工档案管理案的材料归档、检杳核对、3.为企业人事移交、传递、管理提供帮助保密统计管理程序5.2人事档案资料包括关键点控制细化执行1.员工人事材料收集负责员工人事材料的收集工作员工各种人事材料2.档案编码按服务中心、部门、员工工号进

3、行编码工作3档案保管流程图员工人事材料收集1r档案编码1T档案保管职位申请表、个人简历、员工劳动合同、劳动合同签署声明、体检表、身份证、学历和专业资质证书、验证证明、离职证明、规章制度培训确认发放工资的银行卡、奖惩记录及各种签批的人事异动、薪资、培训等文件档案编码档案编码按服务中心、部门、员工工号进行编码。E-HR系统中的员工工号为档案编码号，假如水岸新都一秩序维护员员工工号为A.00012,则此员工档案编码号为：“水岸新都秩序A00012”档案查阅权限物业公司总经理、本部人力资源职能部门负责人、分管高管、档案管理员可查阅所有员工的档案。各分公司总经理、人力资源部门负责人、分管高管、档案管理员

4、可查阅分公司所有员工的档案。5.4.3各服务中心负责人可查阅其下属B系列员工的档案。其余员工或管理人员不得查阅员工人事档案。人事档案借阅手续由借阅人填写档案借阅申请单，报人力资源职能部门/分公司（服务中心）负责人核准并备案。档案调动跨公司调动,在接到有关通知文件后5个工作日内，由该员工原所在公司人力资源职能部门将该员工的档案原件装袋、贴好封条、并由封袋人签名，填写档案移交清单一式两份，传递至被调住公司人力资源职能部门签收，并返还一份由原公司人力资源职能部门备存。离职员工档案离职员工档案与在职员工档案分开管理，按月整理统一存放，离职员工档案保存期为该员工离职后2年，并确保资料完整无缺，离职人员档

5、案不得取回。离职员工档案满2年后，由人事档案管理员呈报档案销毁审批表，报人力资源职能部门负责人人力资源职能部门分管高管总经理审批后，进行粉碎处理。严格人事档案的收集、管理及保存，保持机密，档案应由人事管理员/主管保管。如出现档案信息外泄，将追究人事档案管理员及人事负责人、分管高管的责任。各分公司人事档案管理员收到其他公司/服务中心移交的档案后，必须检查封条是否完好，按档案移交清单进行清点再存档。5.10人事档案的保管应严格按照统一的归档标准分类，按服务中心、部门、工号分类存档，目录清楚、编列有序、装订规范。6、附则6.1本制度由物业公司本部行政及人力资源部修订，解释权归本部行政及人力资源部所有，自颁布之日起执行。6