东梁机械信息化方案书

1、正航软件青岛营销服务中心 PAGE 52青岛东梁机械有限公司信息化系统建设设方案书青岛友强荣盛信信息技术有限限公司目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc288651077 目录 PAGEREF _Toc288651077 h 2 HYPERLINK l _Toc288651078 前 言 PAGEREF _Toc288651078 h 3 HYPERLINK l _Toc288651079 第一章 需求分析 PAGEREF _Toc288651079 h 4 HYPERLINK l _Toc288651080 1.1管理信信息系统建设设战略目标 PAGEREF _

2、Toc288651080 h 7 HYPERLINK l _Toc288651081 1.1.1 进进行业务流程程重组，建立立基于计算机机环境下满足足管理需求的的新流程 PAGEREF _Toc288651081 h 7 HYPERLINK l _Toc288651082 1.1.22 将财务管管理职能延伸伸到企业管理理的各个职能能部门 PAGEREF _Toc288651082 h 7 HYPERLINK l _Toc288651083 1.1.3 将将柔性控制变变为刚性控制制 PAGEREF _Toc288651083 h 7 HYPERLINK l _Toc288651084 1.1.4

3、 在在计划指导下下进行生产经经济活动 PAGEREF _Toc288651084 h 7 HYPERLINK l _Toc28886510085 1.1.55 最终实现现信息共享和和信息集成 PAGEREF _Toc288651085 h 8 HYPERLINK l _Toc288651086 1.1.6 根根据系统提供供的信息评价价和考核企业业各级职员和和管理者的业业绩 PAGEREF _Toc288651086 h 8 HYPERLINK l _Toc288651087 1.2 分步实实施方案 PAGEREF _Toc288651087 h 9 HYPERLINK l _Toc288651

4、088 第二章解决方方案 PAGEREF _Toc288651088 h 10 HYPERLINK l _Toc288651089 2.1正航软件件模块功能 PAGEREF _Toc288651089 h 10 HYPERLINK l _Toc288651090 2.1.1系系统功能 PAGEREF _Toc288651090 h 10 HYPERLINK l _Toc288651091 2.1.2核核决系统 PAGEREF _Toc288651091 h 12 HYPERLINK l _Toc288651092 2.1.3订订单系统 PAGEREF _Toc288651092 h 14 HY

5、PERLINK l _Toc288651093 2.1.4库库存系统 PAGEREF _Toc288651093 h 16 HYPERLINK l _Toc288651094 2.1.5财财务系统 PAGEREF _Toc288651094 h 19 HYPERLINK l _Toc288651095 2.1.6帐帐款系统 PAGEREF _Toc288651095 h 21 HYPERLINK l _Toc288651096 2.1.7固固资系统 PAGEREF _Toc288651096 h 22 HYPERLINK l _Toc288651097 2.1.8生生管系统 PAGEREF _

6、Toc288651097 h 23 HYPERLINK l _Toc288651098 2.2系统运运行环境 PAGEREF _Toc288651098 h 27 HYPERLINK l _Toc288651099 2.3网络架构构 PAGEREF _Toc288651099 h 29 HYPERLINK l _Toc288651100 第三章系统实实施与售后服服务 PAGEREF _Toc288651100 h 30 HYPERLINK l _Toc2886511101 3.1实施施团队 PAGEREF _Toc288651101 h 30 HYPERLINK l _Toc288651102

7、 3.2系统实实施方法论 PAGEREF _Toc288651102 h 30 HYPERLINK l _Toc288651103 3.2.1成立立双方项目小小组 PAGEREF _Toc288651103 h 31 HYPERLINK l _Toc288651104 3.2.2项项目需求调研研 PAGEREF _Toc288651104 h 32 HYPERLINK l _Toc288651105 3.2.3用用户培训 PAGEREF _Toc288651105 h 33 HYPERLINK l _Toc288651106 3.2.4基基础数据准备备 PAGEREF _Toc28865110

8、6 h 34 HYPERLINK l _Toc288651107 3.2.5模模拟运行 PAGEREF _Toc288651107 h 34 HYPERLINK l _Toc288651108 3.2.6客客户化与二次次开发 PAGEREF _Toc288651108 h 35 HYPERLINK l _Toc288651109 3.2.7新新旧系统并行行 PAGEREF _Toc288651109 h 35 HYPERLINK l _Toc288651110 3.3标准化化的二次开发发 PAGEREF _Toc288651110 h 36 HYPERLINK l _Toc288651111

9、3.4ERPP系统成功实实施的关键因因素 PAGEREF _Toc288651111 h 36 HYPERLINK l _Toc288651112 4正航软件报报价单 PAGEREF _Toc288651112 h 37前 言感谢青岛东梁机机械有限公司司惠于正航青岛岛营销服务中中心的交流机机会，通过相相互的初步了了解，非常高高兴了解到贵贵公司对整个个企业管理信信息系统的初初步设想和目目前工作进展展。 ERPP管理信息系系统的建设并并不是单纯的的一项IT工工作，更重要要的是一个企企业全面的管管理改造和提提升过程，在在这个过程中中，需要全面面的资源，技技术的支持。正正航愿意为贵贵公司的ERPP建设

10、提供：有力的顾问支持持。众所周知知，ERP项项目的实施，顾顾问的能力是是至关重要的的，顾问对企企业和软件系系统的理解将将极大地推动动系统能力的的最大发挥，顾顾问的能力决决定了企业解解决方案的最最终水平。丰富的行业经验验，ERP实实施既然是一一项企业管理理改造工程，那那么，对于顾顾问对于行业业理解的程度度必将影响到到实施的顺利利与否。有效的技术支持持。ERP实实施过程中技技术并不是最最主要的内容容，但脱离技技术的支持想想要完全实现现企业需求目目标也是不现现实的，对于于企业，某些些需求属于内内部管理层面面，同时也不不可避免地存存在外部因素素导致的企业业需求。要解解决这些不可可避免的特殊殊的管理需求

11、求，我们必须须具有强有力力的技术支持持力量，正航航180多人的的开发团队就就是有力的保保障。长期的支持服务务，用户在长长期的ERPP系统使用过过程中，会需需要实施顾问问长期的配合合支持，包括括新的维护人人员的培训，系系统维护支持持，产品升级级改造等。依依据我们多年年来不断的企企业发展势头头，我们将为为客户提供全全面的长期支支持服务。便利快速的服务务响应，正航航公司在国内内主要城市均均设有营销服服务中心，顾顾问人员逾百百位，并在厦厦门总部设有有电话服务中中心，为全国国客户提供方方便快捷的连连线服务，可可以为贵公司司在长期的服服务过程中最最快地提供快快速服务响应应。由于目前尚未进进入ERP项项目的

12、实施阶阶段，我们未未能进行更深深入详细的调调研，本方案案只是从总体体上对整个项项目的实施规规划和投资预预算提出了一一个方案建议议。更详细的的实施计划在在项目的实施施初期会与贵贵公司的项目目组成员一起起共同制订。冀冀盼更多的交交流。第一章 需求分分析为了进一步提升升贵公司的行行业管理和经经营管理水平平，提高在国国际市场的竞竞争能力，贵贵公司准备建建立企业资源源规划系统（EERP）系统统。其总体目目标是：通过过实施ERPP系统，快捷捷地实现管理理现代化，提提高贵公司的整体体管理水平和和宏观决策能能力。总体目标为：引进和推广国际际先进的管理理系统，提高高整体管理水水平。构建先进的信息息系统平台，加加

13、强信息共享享，提高宏观观调控和科学学决策水平。规范基础管理。通通过实施ERRP系统,对对企业内部各各种流程、活活动、岗位与与制度等作系系统的梳理与与明确，以规规范企业管理理。整合企业各种资资源,提高资资源运作效率率,有助于形形成合力。培养一批公司自自己的信息管管理专家，在在推广实施阶阶段发挥重要要作用。贵公司的产品结结构相对简单单，且生产过过程也不是很很复杂，不过过产品的规格格却会因客户户的需求不同同而多种多样样。同时贵公司是以接接受国外订单单生产为主，使使的按订单的的成本控制异异常重要，所所以成本管理理成为企业管管理的重点和和难点。1产品成本信信息失真、滞滞后财务部门天天忙忙忙碌碌，只只能大

14、概估算算出综合成本本，却不能及及时准确地提提供产品的实实际成本或单单项成本。产产品成本核算算明显滞后，跟跟不上市场的的变化，难以以制定出有市市场竞争力的的产品价格。若若因成本核算算不准确，造造成给客户的的报价低于实实际成本，将将会给企业带带来严重损失失。看似是财财务人员没能能完成任务，实实际上企业基基础管理工作作落后，内部部控制环节薄薄弱，企业信信息不能共享享所至。因为为产品成本包包括料、工、费费。企业从计计划到采购，从从库存到生产产，从销售到到财务核算，任任何一个环节节管理和控制制不当，都无无法及时准确确地提供成本本所需的信息息。人们把目目光投向了企企业计划。2生产计划的的跟踪难接单生产型的

15、企企业，必须按按客户交货期期来安排企业业的生产计划划，这必然会会造成很多的的插单生产，在在传统的手工工管理模式下下，很难准确确有效的跟踪踪每一个生产产订单的完成成状况。有可可以会造成延延误交期，降降低客户的满满意度。3无法保障采采购管理和控控制由于在手工条件件下，供应商商信息、库存存信息等不能能及时获取，到到底如何选择择供应商，何何时订货，订订多少货，如如何降低采购购成本，何时时需要多少采采购资金等等等一系列管理理和控制问题题无法有效地地解决。例如如，生产需要要大量的原材材料，每年采采购要占用企企业大量的采采购资金，企企业试图控制制采购经费：即采购成本本低于采购定定额将给予奖奖励，超过定定额进

16、行处罚罚，但因业务务量大，在手手工条件下财财务上记录的的采购数据和和采购部门的的采购数据核核对的艰难，采采购控制无法法顺利进行。因因此，把视线线又转移到库库存，看看是是否能够通过过库存管理来来搞清楚采购购数据和采购购成本问题。4库存核算和和管理难度大大在手工条件下存存货（包括材材料、在产品品、产品等）的的核算采用三三级账，即仓仓库材料账（三三级账）、材材料明细账（二二级账）以及及财务材料总总账（一级账账）。由于记记账的水平、责责任心、管理理流程等存在在一系列的问问题，结果常常常是账账不不相符、账物物不相符。例例如，有一次次在运输过程程中把三包存存货丢在厂区区的路上却找找不到责任人人。到底有多多

17、少库存？某某种存货在仓仓库滞留了多多长时间？哪哪些存货超储储？构成产品品成本中的物物料到底是多多少？如何减减少库存？这这些问题在手手工条件下无无法解决。5销售核算和和管理控制缺缺乏力度没有基础数据做做保障，没有有现代管理信信息系统的支支持，应收账账款的管理、资资金回笼管理理、供应商的的信用管理、销销售人员的业业绩考评、以以及销售费用用的核算等一一系列问题不不能有效地解解决。通过分析可以看看出，要想算算清产品的成成本和进行有有效的成本控控制不是财务务部门一家的的事情，而是是涉及到企业业的每一个部部门。随着企业产品品品种的不断增增加、规模迅迅速扩大和市市场竞争环境境的日趋激烈烈，企业深切切地感受到

18、原原有落后的管管理手段及滞滞后的信息反反馈机制已明明显不适应市市场竞争的需需要，严重影影响了企业的的生存和发展展，特别是在在财务管理方方面显得尤为为迫切，因为为，资金、成成本、利润等等指标核算和和控制等问题题都实实在在在地摆在财务务管理人员的的面前。因此此，必须改变变传统的管理理模式、管理理方法，应用用先进的计算算机技术建立立先进的财务务及企业管理理信息系统，推推动管理创新新。1.1管理信信息系统建设设战略目标1.1.1 进进行业务流程程重组，建立立基于计算机机环境下满足足管理需求的的新流程结合计算机环境境下企业管理理模式的新要要求，不断改改变和完善业业务流程，努努力实现“信息集成、过过程集成

19、、功功能集成”，实现“一张原始凭凭证（销货发发票、购货发发票、入库单单、领料单等等）一次录入入，业务核算算、统计核算算、会计核算算全部自动完完成”。1.1.2 将将财务管理职职能延伸到企企业管理的各各个职能部门门由于财务数据据（成本、利利润、资金）涉涉及到企业的的各个部门和和各种经济业业务，它们的的正确与否直直接关系到企企业的财务状状况和经营成成果的准确、真真实和可靠。因因此，当财务务人员从繁杂杂的手工劳动动中解放出来来之后，充分分发挥其管理理职能，把具具有财务知识识又有管理经经验的财务人人员安排在企企业经营活动动的关键岗位位，及时有效效地反映经济济业务的发生生并严格控制制经济业务的的合法性和

20、有有效性。1.1.3 将将柔性控制变变为刚性控制制在管理信息系系统中设置了了大量的企业业管理和控制制所需的指标标，在各个业业务点由计算算机根据指标标进行控制，这这样将过去的的人工柔性控控制改变为计计算机的刚性性控制，大大大加强了控制制力度。如采采购发票不允允许超过合同同价格，否则则计算机不允允许通过；当当业务员的应应收账款超过过其限额不允允许赊销；当当库存超过最最高储量自动动对有关人员员进行超储罚罚款；没有限限额领料单不不允许随便领领料；没有检检验部门确认认的计算机入入库单产品不不能入库等等等。1.1.4 在在计划指导下下进行生产经经济活动管理信息系统统中一个非常常重要的内容容就是生产计计划子

21、系统，通通过该子系统统制定生产计计划，自动生生成每月生产产计划、物料料需求计划、采采购计划、限限额领料单等等各种信息，使使企业在计划划的指导下有有条不紊地完完成企业的生生产经营活动动，为实现企企业目标利润润提供支持。1.1.5 最最终实现信息息共享和信息息集成当管理信息系统统中各子系统统都运行之后后，各子系统统直接输入原原始单据，如如采购发票、销销货发票，出出、入库单等等，由计算机机自动编制会会计凭证、自自动登记各相相关账簿，实实现一张入库库单、一张发发票一次录入入，车间、仓仓库、全厂各各业务部门会会计、统计的的总账、明细细账、业务台台账由计算机机一次完成。这这就从根本上上解决了长期期以来一直

22、困困扰财务的账账务串户、错错账问题，解解决了部门与与财务、仓库库与财务、仓仓库与车间、车车间与财务账账账不符、账账证不符的问问题。实现了了数据共享和和信息的有机机集成，全厂厂各部门可以以根据管理需需要和相应的的权限及时、准准确地获取财财务、业务以以及管理信息息。1.1.6 根根据系统提供供的信息评价价和考核企业业各级职员和和管理者的业业绩通过销售管理理子系统提供供的信息，对对销售公司和和业务人员的的业绩进行考考核；通过生生产子系统提提供的信息对对车间责任成成本的考核，对对工人出勤率率、出工率、工工作效率、废废品率的考核核；通过采购购子系统提供供的信息对采采购部门和采采购员的采购购成本降低率率的

23、考核等等等。 1.2 分步实实施方案ERP作为一套套关乎企业管管理方方面面面的系统工程程，不可能一一次性就建立立起来，需要要企业在整体体规划的前提提下，进行有有计划的分步步实施。贵公司目前的的大量的营销销业务尚未启启动，但是已已经有一些基基本的生产，特特别是财务需需要建立相关关的核算体系系，因此我们们建议在初期期可以应用正正航ERP的的基本模块，包包括财务、账账款、库存、物物料、成本等等模块，在生生产正式投入入运营再启用用生产管理模模块。第二章解决方方案2.1正航软件件模块功能2.1.1系系统功能图形选单将烦琐的多级菜菜单操作转化化为方便美观观的图形按钮钮，您只需轻轻轻点选图形形选单上的相相关

24、按钮，即即可直接开启启该按钮所代代表的单据或或报表，简化化您的操作步步骤。联动速查联动速查功功能可依单据据中的任何字字段作为查询询条件，快速速找寻您要查查找的资料，并并将画面定位位在该笔资料料上，解决您您找资料时大大海捞针式的的苦恼。异动查询异动查询功功能供您方便便查询单据的的异动状况，并并记录单据的的异动时间、异异动人员及异异动的内容，对对于异动过的的栏位以醒目目的颜色标示示，并且以小小黄标签的形形式显示异动动前该栏位的的值，方便您您查看。单据附件单据附件功功能，可在相相关单据上附附加其他文件件，例如：可可在订购单上上附加所订购购产品的图纸纸，以便将来来交货时核对对。单据复制您只需单击一个个

25、按钮，即可可轻轻松松完完成单据复制制的动作，以以减少您重复复登打资料的的时间，有效效的提高工作作效率。流程窗流程窗功能能可让您能清清楚掌控各项项交易数据的的来龙去脉，快快速找寻相关关联的单据，并并且可在流程程窗上随按随随开相关联的的单据。报表排程系统内所有报表表均可设定报表排程，系统会依依您设定的报报表参数及固固定的执行时时间自动生成成相关档案（文文字档、Exxcel档、报报表档），并并可自动将报报表执行结果果以邮件的方方式发送给相相关人员，解解除您的后顾顾之忧。排程重置批次重置可按照照您所设定重置项目目，在固定的时时间点自动帮帮您执行相应应系统的重置置动作。如此此，您即可利利用下班时间间进行

26、重置工工作。提醒精灵提醒精灵用用于提醒您相相关单据的到到期讯息，例例如：订单交交货到期、票票据兑现到期期.等，您您再也不必担担心遗漏各种种交易讯息。报表设计可随意设定相关关报表字段符符合条件时的的显示格式，例例如：当金额额超过10万万元时以红色色加粗字体显显示，在查看看报表时，可可让您所关心心的数字更加加醒目地显示示，对各种交交易、经营状状况更加一目目了然。个性设定您是否已厌倦每每日一成不变变的操作界面面，本系统提提供您各种个个性化的设定定，您可依自自身喜好，设设定不同的背背景图片、边边框颜色、字字体颜色、工工具列形式及及显示位置、默默认的使用者者编号等，让您秀秀出自己与众众不同的创意意常用辞

27、典可将您常用的文文字，储存在在常用辞典中中。在系统中中，在任何一一个可以自行行输入文字的的字段，都可可取用常用辞辞库，减少您您重复登打的的时间，有效效的提高工作作效率。例如如：登打传票票时重复登打打相同摘要，或或登打销货单单时，您有重重复登打相同同备注等需求求，即可随时时取用常用辞辞典的相关内内容。2.1.2核核决系统系统概述核决系统提提供您完整严严密的单据核核决流程，可可将您公司的的核决权限管管理机制，一一次导入系统统中，自动化化建立公司内内部管理，让让您公司的营营运信息及内内部控制能完完整结合。为符合企业多变变需求，核决决系统内建强强大的核决流流程，每张交交易单据均可可设定多个核核决流程，

28、交交易单据建立立后均可立即即进行送审，系系统自动依人人员组织结构构图将该单据据传递给相关关人员进行签签核，单据经经上级主管审审核后，方才才视为一张正正式交易单据据。系统特色灵活的人员组织织结构图建构构方式依照企业内部各各单位组织结结构，分别指指定每个员工工的直属主管管，明确定义义出公司人员员的从属关系系，系统根据据使用者的核核决职称与从从属关系来传传递单据的核核决流程；当当出现人员异异动，如：离离职、调职等等状况，直接接修改人员组组织图即可，毋毋须异动所规规划的核决流流程，方便您您的作业并减减轻维护核决决流程的负担担。方便的代理人制制度当核决流程内某某个关卡的核核决主管因请请假或出差等因素素，

29、无法实时时签核时，可可以指定代理理人来承接其其签核工作。可可随时启动代代理人制度，设设定代理人的的有效期，当当原复核人销销假上班时，只只要进入本系系统中，系统统自动取消代代理人的复核核权限，实现现自动化管理理代理人制度度。强大的审核流程程设定功能依照企业的审核核政策，透过过流程设定逐逐一建立公司司内部核决流流程，可针对对每张交易单据，进行不不同的条件控控管，依每个个核决层级所所授予的核决决权限，逐一一建立控管条条件，系统自自动将符合核核决条件控管管的交易单据据送给适当的的主管执行审审核动作。快捷的文件查询询体系提供您实时掌握握企业内部表表单签核状况况，不论是复复核中、退回回或否决等状状况，利用

30、文文件查询进行行交易单据送送审状况查询询，让您轻松松又快速追踪踪各单据的审审核进度，并并可随时调阅阅各单据核决决的过程及是是否符合规定定，节省您宝宝贵的时间。2.1.3订订单系统概述企业的目标是生生存、获利和和不断发展，企企业的生产经经营归根结底底是为企业目目标服务的。而而企业的生产产经营是通过过物资在各个个部门的流动动、伴随着资资金在货币、生生产、储备等等形态的循环环转变和各类类信息源源不不断的传递和和接收来完成成的。 只有把握住住物、资金和和信息在企业业内部环境和和外部环境的的不断流动和和更替，才能能使企业管理理的理论正确确指导企业经经营运作的实实践，从而使使企业的目标标得以很好的的实现。

31、订单管理系统，是是包含销售报报价、销售订订单、采购需需求估算、采采购询价、采采购建议、采采购订单、采采购进货、进进货验收等功功能的综合管管理系统，对对销售和采购购的全过程进进行有效控制制和跟踪，实实现完善的企企业销售和采采购信息管理理。 该系统可以以独立执行操操作；也可与与ERP其他他子系统结合合运用，这样样将能提供更更完整、全面面的企业物流流管理和财务务管理信息。业务流程如下图所示：业业务人员平时时可以在报报价凭单中中录入对各个个客户的报价价资料，当客客户下达销售售订单时可在在订购凭单单中录入合合同或协议信信息，订购购凭单也可可以直接从报报价凭单中中转入。业务务人员录入销销售订单后可可以直接

32、进行行采购需求求估算或者者把销售订单单转为采购购凭单，也也可以将采采购需求估算算后的结果果直接转为采采购建议书，然然后根据采采购建议书下下达采购凭凭单。厂商商送货进来后后，检验人员员可根据采采购凭单填填写收料凭凭单，并根根据验收的结结果填写验验收凭单或或验退凭单单。订单作业验收作业系统特点1、完善的价格格管理体系提供灵活的售价价策略，除提提供标准售价价外，用户还还可设定多达达6种的产品品售价。多种单价取用方方式，可依客客户的自身特特点制订相应应的售价政策策及报价方式式。方便实用的报价价、询价管理理以及完整的的历史价格查查询。2、灵活的业务务处理机制整个系统流程清清晰，结构合合理实用。用用户可流

33、畅地地完成物流业业务处理。单据之间的联系系紧密定义灵灵活、可分可可合，单据的的业务处理、批批处理、管理理功能分别实实现而又协调调统一，可以以方便灵活地地处理业务。以以满足用户不不同的业务需需要。3、强大的物流流监控能力可依产品设定验验收要求，进进行收料、验验收、验退、退退货管理，做做到全程监控控提供交货延迟分分析及产品采采购验收状况况，对供货商商进行全面评评估，有效提提高采购质量量和效率。4、即时利润预预估和库存分分析存量预估报表全全面整合订单单、库存及生生管系统，使使企业随时掌掌所最新存货货流量状况，轻轻松达成存货货适中化。用户报价后可以以进行即时的的利润预估，系系统提供利润润状况明细表表方

34、便用户进进行明细查询询。2.1.4库库存系统概述库存管理的目的的在于储存适适当数量的物物料，避免发发生停工待料料或无法依时时交货的困境境。而另一方方面，却要兼兼顾经济因素素，避免因为为库存数量的的过多，导致致资金积压、周周转困难和增增加利息，持持有成本的负负担。至于库库存管理的基基本工作，除除了记载，保保留出入库的的异动数据外外，最重要是是要实时提供供各种相关报报表，以供管管理者了解库存状况况。库存管理理系统可帮助助企业的仓库库管理人员对对库存物品的的入库、出库库、调拨、调整、盘点、借还货货等操作进行行全面的控制制和管理，以以达到降低库库存、减少资资金占用，避避免物料积压压或短缺现象象，保证生

35、产产经营活动顺顺利进行的目目的。本系统可以进行行库存物品订订货数量的自自动计算，各各种超常规状状态的报警等等。系统支持持多种计量单单位的自动转转换，并与订订单、生产、帐款款、财务等子子系统有良好好的接口，可可以从这些子子系统中获取取或向这些系系统输送数据据，保持了数数据的一致性性。库存管理理是企业管理理的基础，该该系统既可以以独立地运行行，也可以与与其它子系统统联合使用，组组成完整的企企业管理信息息系统。业务流程进销交易作业借还交易作业盘点作业简易生管作业系统特点提供完整的进销销存交易作业业处理模式，对对于借还货的的处理、与订订单的整合、各各种绩效分析析及母子公司司交易的合并并也提供完善善的解

36、决方案案。针对授信额度、存存量不足及销销售单价作出出货管制，提提供母件出货货、自动调整整子件功能，销销货毛利收款款可立即查询询。处理多币别销货货、进货等入入、出库交易易及自动汇率率换算。可处理简易生产产管理的作业业模式，提供供领料、入库库、批次入库库、退料、入入库对帐、产产品产线期初初设定等功能能，可在月末末进行成本分分摊作业，并并提供相关生生产成本分析析报表。支援不同产品不不同税率计算算与折扣核算算。设置产品促销价价格、时间，进进行促销期间间价格控管。管理产品多批号号的入、出库库存量，有效效期限。可处理现销、现现购、赊销、赊赊购及信用卡卡付款等帐款款交易方式。适用母件零件采采买、母件组组合调

37、整，及及分批盘点存存货需求与批批号产品的存存货数量管理理简化重复单单据的登打，且且有效管理订订采与借货转转进出的数量量。报价、订单、借借出转销货，采采购、借入转转进货。提供客户/厂商商/产品/业业务/部门/公司及交叉叉分析，涵盖盖所有交易明明细/排行/各月统计/图表分析及及责任绩效比比较。提供相关区域性性分析报表，如如：区域客户户厂商绩效图图表、区域业业务业绩目标标统计表、区区域责任绩效效分析报表、区区域各月交易易分析表。提供多单位管理理功能，一个个产品可同时时使用多个单单位，提供共共用的单位换换算设定功能能，每个产品品均可独立定定义换算单位位与换算率。配配合多单位功功能，系统也也提供了产品品

38、多单位的售售价策略与摆摆数量促销的功功能。产品可设定需不不需要作数量量与成本的管管理,以满足足服务性或费费用类物料的的管理需求。2.1.5财财务系统系统概述正航系列财务管管理软件具有有全方位财务务控制体系，彻彻底摆脱手工工做帐，符合合两岸不同会会计制度，提提供国内多行行业别科目体体系及英文科科目，并提供供相关财务英英文报表；提提供出纳管理理的银行作业业和票据作业业；可进行预预算管理，对对资金做到预预估与控制，大大大提高企业业的管理水平平，使便捷管管理成为可能能；为管理当当局提供各种种财务报表，可可随时准确了了解企业的资资金流向和流流量，对企业业财务状况和和经营成果进进行准确的诊诊断，同时明明确

39、企业的经经营方针和实实施严格的企企业财务控制制。业务流程 系统特点提供各业务模块块财务传输功功能：各业务务模块的交易易发生均会自自动生成财务务凭证。会计科目适合两两岸不同会计计制度的要求求，提供国内内多行业别会会计科目及台台湾会计科目目提供科目多种辅辅助核算功能能：部门核算算、专案核算算、数量金额额核算、多币币别核算、往往来帐核算等等，并提供相相应部门、专专案报表及往往来对账单和和账龄分析表表。提供强大财务公公式设定功能能：资产负债债公式、现金金流量公式、损损益公式、利利润分配公式式、财务比率率公式、营业业成本公式。资产负债表、现现金流量表、损损益表、利润润分配表等各各报表可按相相应设定的公公

40、式自动产生生，无需手工工编制。提供月末处理作作业：可进行行期末调汇、自自动转帐设定定及自动转帐帐凭证生成。提供部门分摊、专专案分摊、红红字冲销、复复核、冲销、出纳签字、归档等功能。提供凭证中可自自行指定现金金流量项目功功能，使现金金流量表数值值更加精确。提供方便出纳管管理的银行作业及及票据管理功能，并并有银行对帐帐表、票据等等报表核对。提供总分类账、明明细分类账、日日记账、数量量金额总账、数数量金额明细细账、多栏式式明细帐、科科目余额统计计等日常账簿资料料查询。提供变更会计科科目功能，可可根据需要变变动相应科目目的长度。提供本期损益结结转功能，自自动实现收入入费用科目转转到本年利润润科目中，无

41、无需手工结转转。2.1.6帐帐款系统系统概述各业务模块产生生的应收付帐帐款可在帐款款管理的批次次收款与批次次付款中进行行冲款；各业业务模块产生生的收入、费费用可在收入入单、费用单单里体现；还还提供方便进进、出口管理理的厂商索赔赔单与客户索索赔单。业务流程 系统特点提供日常的收付付帐款作业，能能将客户应收收未收、厂商商应付未付及及预收预付帐帐款统一管理理具有处理现销、现现购、赊销、赊赊购及信用卡卡付款等帐款款交易方式并将收入、费用用、索赔管理理合为一体可进行多币别、多多部门冲款及及在收/付款款中直接做折折让等交易提供各类帐款明明细、统计、回回收、帐龄、跟跟催、超限分分析等管理行行报表提供客户索赔

42、、应应付佣金管理理报表及客户户收入费用管管理表提供相关历史查查核报表，如如历史应收/付帐款统计计表、历史应应收/付帐款款报表、历史史应收/付帐帐款对帐表、历历史预收/付付帐款报表等等2.1.7固固资系统系统概述正航系列固资管管理用于固定定资产建立，提提供多种折旧旧方法，自动动计提折旧并并把所有数据据实时传至财财务管理中进进行帐务处理理，及时反映映固定资产增增减变动情况况，并可进行行摊提作业，同同时提供丰富富的固定资产产管理报表。业务流程 系统特点提供完整的固定定资产管理：可进行资产产折旧、预提提、存放管理理、历史数据据等资料查询询提供详实的资产产记录，支持持条形码打印印及图片查看看功能，异动动

43、状况一目了了然；针对相相似资产，提提供批次复制制功能，减少少重复输入。提供平均年限法法、工作量法法、年数总和和法、双倍余余额递减法等等多种方法计计提折旧。提供资产异动功功能，可对资资产数量、资资产残值、资资产原值、折折旧金额、折折旧月数/工工作量进行异异动。提供出售、报废废、折旧、工工作量录入等等功能，通过过传输可自动动生成凭证。提供摊提功能，可可对一些福利利费、开办费费等递延费用用自行设定按按月进行摊提提提供摊提、折旧旧、报废、出出售、财产目目录等相关明明细表及统计计表查询。2.1.8生生管系统系统概述正航系列生产管管理系统为制制造企业提供供完整的内部部生产流程管管理解决方案案。包括生产产预

44、测管理、生生产排程管理理、制造命令令管理（制令令）、生产进进度控制、委委外（外协）生生产管理、生生产成本管理理、物料MRRP运算、生生产过程及结结果分析等。正航系列生产管管理系统分为为生产管理理、物料料需求、生产成本三个子系统统。生产管理系统系统简介生产管理系统包包含产品结构构管理（boom表）、厂厂内作业管理理、委外作业业管理、多次次加工管理（多多工序生产作作业）等功能能。在生产过过程中，系统统将以制令作作为所有生产产过程的管控控依据。所有有的生产领料料单、入库单单、退料单、移移转单、退货货单等生产单单据中，都必必须指定相应应的生产制令令。并且用户户通过这些单单据上的制令令单号，可以以直接调

45、出该该制令资料，随随时了解该制制令当前的各各种生产状况况。业务流程图厂内生产作业流流程委外生产作业流流程多次加工生产作作业流程 物料需求系统系统简介物料需求系统包包含了生产预预测管理、生生产排程计划划管理、MRRP运算、模模拟制令转正正式制令管理理等功能。用用户可以通过过该系统实现现对生产计划划时程的调整整；针对各种种需求来源单单据如S/CC、订购单、生生产计划单等等，执行物料料需求估算。甚甚至可以直接接指定某张来来源单据，就就该单据的需需求单独执行行物料需求估估算。同时用用户可以在生生管参数中，对对所有会影响响计划出入库库存的单据，自自定义MRPP估算条件。业务流程图生产成本系统系统简介在生

46、产成本系统统中，用户可可以对整个生生产过程中发发生的各项生生产成本费用用依客户自定定的分摊方式式，自动分摊摊到各项生产产产品上。并并对每月生产产过程中发生生异动的材料料，依据分摊摊后的结果生生成材料成本本汇总单。业务流程图系统特点结构窗可以在各生产管管理的相关单单据中，直接接透过结构窗窗按钮，查询询该生产产品品的结构树。并并且可以直接接通过结构树树查询各子件件的批量需求求与成本。流程窗在各相关单据中中都可以利用用流程窗查询询相关来源单单据、关联单单据的当前信信息。如在制制令的流程窗窗中即可以查查询到该制令令的来源订单单信息、该制制令的领料单单、排程单、退退料单、移转转单、入库单单等状况。真正符

47、合企业实实际需求的生生产排程计算算提供流水型与批批转型2种生生产排程计算算方式。同一一个产品结构构中不同的子子件可以分别别采用不同的的生产排程计计算方式。可可依据母件与与子件间的跟跟线生产需求求自动展开生生产排程，彻彻底解决了大大部分ERPP生产管理系系统中生产排排程结果不符符合企业需求求的情况。生产信息实时查查询系统的制令单上上有入库状状况与材材料领用状况况查询按钮钮，可以实时时体现该制令令的当前生产产信息。并且且通过单据的的穿透式追溯溯查询功能，可可以直接调出出各个相关联联的单据查询询具体信息。直接通过甘特图图执行排程调调整用户可以直接在在体现生产排排程信息的甘甘特图上，对对需要调整的的生

48、产制令通通过拖曳的方方式直接修改改制令生产信信息。工程变更单可对产品根据不不同生产单位位设定不同的的日产量，并并自动根据不不同的日产量量自动产生不不同的制令日日期资料。自定义MRP估估算条件可以在生管参数数中，对所有有会影响计划划出入库存的的单据，自定定义MRP估估算条件。Bom状态管理理强大的成本分摊摊条件可依据生产标准准工时、实际际工时、生产产数量等条件件执行成本分分摊。2.2系统运运行环境正航系列工作站CPU：Pentiumm III 500 以以上内存：至少256MBB以上内存硬盘：硬盘剩余空间至至少3GB以以上网卡：网卡100M光驱：CD-ROM 光驱平台：Windowss Me、W

49、Windowws98第二二版、Miccrosofft Winndows NT Seerver 4.0 wwith SSP6、Wiindowss 20000 Servver wiith SPP2、Winndows XP服务器CPU：Pentiumm III-800 以以上内存：至少512MBB以上内存硬盘：硬盘最好是SCCSI的规格格，硬盘剩余余空间至少需需10GB以以上网卡：网卡100M光驱：一部CDROOM(光碟机机)平台：需为Win20000-Addvancee Servver的环境境，Servver至少用用Windoows 20000 Seerver with SP2以上上正航一号CPU

50、：Intel PPentiuum 2333 MMX或或AMD KK6-2 3300以上内存：64MB以上光驱：4倍速以上硬盘：800MB以上上平台：Windowss98/MEE/20000/XP2.3网络架构构正航系列产品不不仅支持应用用客户端比较较少的需求，采采用二层式的的架构。也可可以提供有大大量Userr或远端连线线需求的客户户，更具效益益的三层式选选择。第三章系统实实施与售后服服务ERP项目不仅仅仅是一个软软件工程项目目，而是一项项企业管理改改造工程，是是一个集组织织模型、业务务流程、企业业规范和信息息技术、实施施方法于一体体的综合管理理应用体系。EERP软件本本身所蕴含的的管理思想，

51、要要在项目的实实施过程中传传递给企业，使使之融入企业业的管理过程程中。厦门正正航软件公司司拥有经验丰丰富的实施团团队和科学成成熟的实施方方法，是企业业ERP成功功实施的有力力保障。3.1实施团团队正航全国营营销服务中心心拥有顾问超超过300人人，全部为大大专以上学历历。其中800%有355年以上的EERP实施服服务经验。在在16年的公公司成长历程程中，已经为为6万多家企企业成功的导导入了管理信信息化系统，行行业经验覆盖盖机械、电子子、五金、塑塑料、橡胶、零零售等众行业业。并总结了了一套科学的的、行之有效效的实施方法法论。青岛友友强作为正航航软件在山东东地区最大的的营销服务合合作伙伴，完完全有能

52、力为为客户提供有有力的顾问支支持。3.2系统实实施方法论ERP体系的实实施是一项复复杂的系统工工程，需要有有科学的方法法做为指导才才能保证系统统实施的成功功，及实施经经验的有效传传递，正航总总结了16年年来6万家客客户实施的经经验，开成了了科学的系统统实施方法。3.2.1成立立双方项目小小组对于企业而言，EERP项目不不仅是一个IIT项目，同同时是企业管管理改造过程程，所以必须须成立一个项项目小组来指指导整个项目目的实施过程程。项目实施施小组负责人人必须由企业业的主要领导导来担任，因因为在ERPP的实施过程程中地涉及到到企业的资源源调配问题，跨跨部门的协调调配合是成功功实施的关键键及难点，企企

53、业主要领导导的参与，是是保证成功实实施的前提。实实施小组成员员则由企业各各业务部门的的主管、业务务骨干组成，负负责ERP系系统在操作层层的具体工作作。ERP实施项目目是一个长期期的、连续性性的过程，为为了保证ERRP项目的成成功，正航软软件公司也会会成立相应的的项目小组，进进行内部资源源的调配与协协调，保证对对企业的实施施过程的全程程监控，为系系统的成功实实施保驾护航航。ERP系统实施施是一项需要要全员参与的的系统工程，所所以在项目正正式启动时，有有必要招开一一个启动在会会来动员企业业员工投入到到系统的建设设中，并在会会在宣布项目目小组组成人人员，以明确确各相关人员员的职权。3.2.2项项目需

54、求调研研只有明确企业的的信息化需求求，我们在实实施的过程中中才能有的放放矢，帮助企企业解决关键键问题。实施施过程的项目目需求调研应应该在正航项项目小组的主主导下进行，我我们的实施人人员会按部门门为单位进行行详细的需求求调研，会采采用调研问卷卷及需求讨论论相结合的方方式。我们的的调研问卷是是在6万家客客户实施经验验的总结的基基础上，再结结合企业的特特点由项目小小组组织而成成的，即不失失行业经验也也不乏企业特特性。根据调调研问卷的结结果，项目经经理会组织企企业的项目小小组及相关部部门进行需求求的分析及讨讨论，明确的的企业信息化化需求。调研研报告通常包包含以下几个个方面：企业管理现状描描述。对企业业

55、的各种业务务、各个部门门的业务职责责及业务关系系进行准确描描述。ERP的管理方方式。描述与与本ERP软软件结合的管管理方式。业务实现与改革革。根据对业业务、管理的的理解与ERRP系统相互互结合，设计计企业新的管管理流程，并并说明在新和和管理模式下下，管理及业业务是如要在在ERP系统统内实现的。要达到的效果。如如实现什么样样的管理提升升，产生什么么样的直接效效益及管理效效益等。制定项目实施计计划作为一项系统工工程，ERPP系统的实施施过程要考虑虑的因素问题题很多，一方方面，很多业业务部门将参参与到ERPP的实施工作作中来；另一一方面，上线线阶段的工作作量大，要准准备的基础数数据很多，所所以必须制

56、定定一个切实可可行的计划，才才能使实施过过程有条不紊紊的、按部就就班的进行。项项目实施计划划应该由项目目经理起草，提提交项目小组组共同讨论，并并最后由企业业主要领导签签字确认，作作为整个ERRP项目的指指导方针。制制定实施计划划应包含以下下的内容：项目实施的总体体目标及时间间规划项目实施阶段的的划分每个阶段的起止止时间每个阶段的具体体工作内容双方应配备的资资源各阶段的目标和和应提交的工工作成果制定实施计划时时应该注意以以下方面：计划一定要做到到明确职责，将将每一项工作作落实到具体体的人。计划一定要做到到天，要详细细规定每天的的工作内容。计划一定要有明明确的截止时时间，使项目目组成员有紧紧迫感。

57、3.2.3用用户培训培训工作始终贯贯穿于项目实实施的各阶段段，培训的质质量和深度是是影响项目进进度的重要因因素。ERPP的实施对于于大部分企业业都是新生事事物，要使其其能有效的运运作，必然需需要从企业领领导屋到普通通操作员工的的思维方式和和工作方式有有所改变，而而培训就是带带来这个改变变的最有效方方式。我们将总体根据据培训对象的的不同，将培培训划分成以以下几个部分分：培训对象培训内容领导小组成员实施小组负责人人ERP基本理论论项目管理方法实施方法系统流程实施小组成员ERP基本理论论培训方法及技巧巧各模块流程系统管理员数据库维护系统安全管理数据备份最终用记ERP基本理论论相应模块操作培培训工作准

58、则3.2.4基基础数据准备备基础数据的准备备一般是在培培训之后进行行，使相关人人员在对系统统有一定的了了解之后，才才知道如何准准确的收集基基础资料。同同时也可以采采用并行的方方法，与培训训工作同步展展开，可以有有效缩短实施施周期。基础础资料准备主主要分成以下下两部分：静态数据静态数据指指企业日常生生产活动中相相对固定的数数据，如物料料清单、工艺艺路线、仓库库和货位、会会计科目等。动态数据动态数据指企业业日常生产活活动中频繁变变动的数据，如如库存期初数数、客户应收收帐款余额、销销售订单等。软硬件安装及基基础数据导入入在此阶段，进行行企业的硬件件、网络系统统的安装调试试，再进行正正航ERP软软件系

59、统的安安装，然后将将已经准备好好的基础数据据导入到ERRP系统，并并进行基础参参数的设定。此此阶段主要工工作是检验基基础数据导入入到系统后的的正确性，及及在ERP系系统内输入哪哪些无法导入入的基础业务务资料。3.2.5模模拟运行该阶段目的是让让相关操作人人员在实施顾顾问的指导下下，通过一系系列步骤来验验证ERP软软件系统能否否正常运作，并并使操作人员员更加深入了了解相系统。模模拟运行目的的主要有：深入理解ERPP系统，分析析它与本公司司现行业务的的流程的差异异。熟悉系统提供的的各项功能，通通过模拟实践践深入掌握EERP系统的的业务流程。检验ERP系统统处理结果的的正确性。理解各项数据定定义、规

60、范操操作方法，弄弄清各种数据据之间的关系系。根据模拟运行过过程中发现的的问题，提出出二次开发的的需求。3.2.6客客户化与二次次开发因为每一个企业业都存在自己己的特点，EERP软件作作为一种标准准化的产品，不不可能所有的的需要都能满满足，所以需需要进行一定定程度的用户户化与二次开开发工作。在在模拟运行过过程中，最终终操作用户提提出一些系统统目前没有提提供的功能需需求，这些就就是二次开发发的需求来源源。同时客户户对于报表格格式的不同需需要，及一些些功能参数的的设置需要，这这些都需要客客户化的过程程。用户化与与二次开发完完成之后，需需经过实际的的操作测试通通过。3.2.7新新旧系统并行行在相关工作