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文档简介
1、绩效管理制度(最终版)精密电子股份有限公司绩效管理制度二。一五年十一月绩效管理制度目的为规范绩效管理工作,使各部门能够更好地推行绩效管 理工作,使公司员工能够持续地提升自己的绩效,特制定本 管理制度。适用范围2.1本制度适用于深圳市创亿欣股份有限公司的所有员 工。2.2以下职位暂不按照此制度进行绩效考核:仓储物流 类员工(包括仓管员、收料员、打标签员、发标签员、备货 员、送货员、打单员等岗位),简单或绩效不明显的职位(如 保安、清洁工、临时工等)。术语定义3.1KRA/KPI:关键结果领域/关键绩效指标。3.2层级考核:直接上级根据被考核人的工作计划和KPI 指标完成情况,进行绩效评价。3.3
2、周边考核:由同等级别人员、上司或下属对被考核 人的工作质量、工作态度、工作效率及合作精神等周边绩效 来进行综合评价,反应其业绩状况的一种考核方式,周边考 核是层级考核的有效补充。3.4述职考核:述职考核是指被考核人通过述职会议的 形式,围绕KPI指标,向绩效管理委员会汇报有关业绩完成 的情况,绩效管理委员会根据述职情况对述职人进行绩效评 价的考核方式。3.5日清月核考核:是对于生产操作类员工每日进行考 核、每月汇总日考核结果并得出其月考核结果的一种考核方 式。3.6绩效计划:每个考核周期初,被考核人根据KPI和 部门工作计划、其他重要工作等要求制订当期的个人工作计 划,在绩效管理中习惯称为绩效
3、计划。可以分为年度、季度、 月度等形式。职责4.1绩效管理委员会4.1.1审批绩效考核制度,监督考核过程及评估结果的 公正性、有序性。4.1.2依据公司经营目标,组织制定和下达部门级任务 目标和KPI指标。4.1.3参与对述职人员的绩效考核。4.1.4批准绩效考核方案和考核结果。4.1.5处理绩效考核投诉。4.2总经理4.2.1审核绩效计划从公司战略及年度经营计划的高度,审查分管领导及 部门经理各考核周期的重点工作事项是否有效支撑或落实 公司整体的年度经营规划,并提出意见。组织财务部、管理部审核相关指标考核标准的合理性。4.2.2结合日常对经营计划的监控,审核被考核者绩效 总结的相关重点工作达
4、成的真实性。4.3管理部4.3.1改进、完善绩效管理体系,组织、协调、督促开 展绩效管理日常工作。4.3.2为管理人员和员工提供有关考核方法与技术等 方面的培训。4.3.3审核各部门内部考核结果,反馈存在的问题与建 议,提出改进措施和建议。4.3.4记录、保存考核相关资料档案。5.3.5考核结果的应用。5.3.6受理绩效考核投诉。4.4 财务部4.4.1审核预算考核标准:从公司全面预算管理落实的高度,审查分管领导及部 门经理各考核周期的相关财务指标项是否有效牵引或支撑 公司整体预算的达成,并提出意见。协助总经理及管理部审核相关财务指标考核标准的合 理性。4.4.2结合日常全面预算管理,审核被考
5、核者绩效总结 中相关财务指标的真实性。4.5各级管理者4.5.1指导直接下属制定绩效计划及衡量标准,并进行 沟通、讨论,达成一致意见。4.5.2审核直接下属的绩效计划,审批间接下属的绩效 计划。4.5.3负责对下属进行绩效辅导,监控绩效改进计划的 实施。4.5.4评估直接下属的绩效达成情况,指导直接下属制 定绩效改进计划。4.5.5负责绩效沟通工作,反馈考核结果,与员工共同 对考核结果进行回顾,保证考核公正性、准确性。4.6被考核者4.6.1制定和执行个人工作计划,不断提高自己的工作 能力与工作绩效。4.6.2记录并保留有关自己绩效结果的信息,与直接上 级进行交流和沟通。4.6.3制定和执行个
6、人绩效改进计划。内容5.1绩效管理基本模式创亿欣推行“战略规划型绩效管理模式”,以企业战略 目标为导向,以经营规划为出发点,以计划管理、目标管理、 预算管理为前提,以KPI为考核标准,以激励手段牵引员工 行为和绩效、能力提升。5.2考核原则5.2.1目标基础原则:以目标和计划管理为基础,以目标 和计划的完成程度为依据。5.2.2业绩导向原则:评价的重点是业绩,注重工作结 果。5.2.3客观公正原则:以KRA/KPI为考核的直接依据, 公开考核内容、考核人、考核方法及考核时间,强调以数据 和事实说话,力求客观公正评价员工。5.2.4反馈改进原则:把反映工作成果的信息全面、准 确、及时反馈给被考核
7、人,强调员工能力提升和工作的不断 改进。5.2.5平等参与原则:让员工对自己的工作业绩进行评 价,考核者要尊重被考核者,双方进行平等对话,保持持续 的信息沟通。5.3绩效管理组织机构及考核主体5.3.1绩效管理组织机构:为保证公司绩效管理工作正 常开展,公司设置绩效管理委员会,绩效管理委员会为非常 设机构,由主任、副主任、委员等人员组成,公司总经理任 主任,管理部经理任副主任,委员由中高层以上人员组成(绩 效管理委员会成员名单由公司另行下发相关文件)。5.3.2管理部是绩效管理委员会的工作机构。5.3.3考核主体及考核关系:作为考核者必须有较长时 间和充分的机会观察被考核者的工作情况,一般情况
8、下以被 考核者直线主管作为主要的考核者,直线主管的上级为最终 决策人。5.4考核对象、周期及考核方式5.5考核类别5.5.1层级考核5.5.1.1层级考核程序1)制订绩效计划每个考核周期初5个工作日内,被考核人根据KPI和部 门工作计划制订当期绩效计划(包括KPI和“其他”两大部 分内容),KPI为KPI考核表中的已经设计好的内容,是必须 考核的内容,“其他”部分可以由被考核人根据考核周期内其他工作重点提 炼出新的工作目标或KPI,如果没有其他新增重点工作,此 项不用填写、不需要考核。制订绩效计划包括绩效计划的准 备、绩效计划的沟通和绩效计划确认等环节:计划准备:被考核人了解公司年度经营计划,
9、部门(或 项目)目标及上一个绩效周期的绩效结果,主要工作职责及 本考核周期主要工作任务。计划沟通:直线管理者与被考核人就本考核周期内的 工作目标和计划进行沟通,确定工作计划要点,就考核指标、 考核标准及指标权重达成共识。计划确认:经理级以上的绩效计划由直接上级进行审 核确认,部门内的员工由经理直接审核,直线管理者与被考 核人双方达成共识后签字确认。2)绩效辅导在计划执行过程中,直接上级应关注被考核人计划、目 标的进度,保持持续沟通,及时协助被考核人解决工作中碰 到的困难或存在的问题。并根据被考核人在工作过程中的要 求,提供必要的资源、支持与帮助。在辅导过程中,了解或收集并记录员工工作的数据资料
10、, 以作为以后考核的依据。绩效辅导每月至少要进行一次,未进行绩效辅导工作, 则考核等级下降一级。3)绩效考核直线主管依据绩效计划、KPI指标及考核标准对下级进 行实际的考核与评定。具体做法:每个考核周期初5个工作日内,被考核人对上个周期 的工作进行总结和自评。每个考核周期初7个工作日内,上级对下级进行绩效 评价,2个工作日内完成。部门负责人填写考核部门汇总表,并提交分管副总 经理进行审核,2个工作日完成。所有考核结果由部门负责人将本部门考核结果考核 部门汇总表提交到管理部绩效专员,管理部代表总经理作 核实工作,管理部经理进行审批,2个工作日完成。4)绩效沟通绩效沟通的目的在于让员工认识到自己的
11、工作状况,共 同分析所存在的问题,制订绩效改进计划:?考核成绩审批 通过后,直接上级就先前的分析诊断结果,归纳出具体影响 绩效的因素,并提出相应的解决办法或建议。直接上级与被考核者进行面对面的沟通,反馈考核结 果,就绩效结果达成共识。双方共同分析绩效存在的问题,探讨绩效改进点、改 进方法与改进措施,确定改进完成时间,必要时制定出具体 的绩效改进计划。考核结果反馈应在考核结果审批通过后3个工作日内完成。若有员工对考核结果提出质疑,先由直接主管与其交 流沟通,尽量内部解决。若内部无法达成共识,员工可向上 上级主管或管理部投诉。经调查确认评价有偏差的,考核结 果可通过直接主管进行调整。每个考核周期结
12、束后由管理部公布考核结果。5.5.1.2 KPI数据收集1)管理部组织制定KPI数据收集表,明确每个相关部 门与职位需要提供的KPI数据,并知会相关职位、部门经理 及分管领导。2)相关职位人员定期将收集的指标值,填入指定的表 格之中。3)管理部绩效专员定期对数据进行抽查、稽核。5.5.1.3层级考核成绩计算1)层级考核成绩= KPI成绩*90%+其他成绩*10%2)在考核周期内,无“其他”项的,层级考核成绩= KPI成绩3)对于个别部门,“其他”工作较多的,权重在上级 领导同意的基础上可以进行适当调高为x %,层级考核成绩 = KPI成绩*(100-x) %+其他成绩* x %5.5.2周边考
13、核5.5.2.1需进行周边考核的部门:与其它职位的工作关 系多且服务功能多的部门。5.5.2.2每月周边考核由绩效专员负责分发,各部门均 有权考核与其工作紧密相关的部门,由绩效专员汇总后将考 核平均数分数发送至相关部门做为绩效考核有效依据。5.5.2.3考核时间安排每个考核期初2个工作日内,绩效专员发分部门周边 满意度考核表至所有部门,各部门组织所属人员在2个工 作日内完成考核并回传绩效专员。绩效专员在收到各部门考 核资料后,2个工作日汇总并评出周边考核成绩,并分发给 相关部门。5.5.2.4周边考核成绩计算周边考核成绩=周边考核人评分之和/周边考核人总人 数5.5.3述职考核5.5.3.1述
14、职考核意义经验与知识共享,促进学习型组织的建设。加强相互了 解,促进横向支持和帮助。激励管理人员带领员工不断提高 绩效,及时发现和改进工作中的不足。公平合理地评价管理 人员的工作绩效。5.5.3.2述职考核程序1)制订绩效计划:每次考核期初10个工作日内,述职人员根据经营规划、所分管领域或所在部门的业绩目标、KRA/KPI、上级领导的工作安排,制订本次考核期部门或所分 管领域的业绩计划,提交直接上级(分管领导或总经理)审 批。2)述职总结:每次考核期末,述职人本人对本次考核 期的业绩目标完成情况进行总结分析,撰写述职报告(PPT),将述职报告交管理部经理,由管理部经理分发至 绩效管理委员会各委
15、员,述职报告的主要内容:部门与个人业绩、目标责任的达成情况,含各项量化 指标的完成情况。组织建设工作完成情况,包括制度/流程建设、团队建 设、文化建设、效率改进、团队协作等方面。工作中存在的问题、绩效改进要点及改进措施。个人自身优点、存在不足及个人能力提升措施。下一步的工作计划等。3)述职会议:管理部负责述职会议的具体安排,准备 好各述职人员的绩效计划、述职报告及其它述职考核 所要参考的资料,通知各述职人员进行述职。4)述职及述职考核:绩效管理委员会成员可就述职人员的部门及个人工作 情况提问,述职人员应就问题进行答复。绩效管理委员会成 员根据述职情况及平时的观察和记录对述职人员进行评估。如果述
16、职人员出现关键事件,则按照相关条款说明与 要求处理。半年度考核在当年7月份;年度考核在次年1月份完成。每个评委给述职人员的考核成绩= KPI考核成绩70%+ 组织建设考核成绩*30%管理部对述职人员的述职考核评价进行统计、计算出 各述职人的最后得分。5)述职结果审批:管理部填写述职考核结果汇总表, 提交给绩效管理委员会进行审批。6)绩效沟通:分管领导将述职考核的结果反馈给述职 人,双方讨论如何进行绩效改进,并提出改进的措施、要求 与目标。5.6考核成绩计算及等级划分5.6.1个人考核成绩计算说明:月度考核成绩是当月绩效工资的重要依据,年度 考核成绩是当年年终奖励的重要依据。5.6.2考核结果定
17、义5.6.2.1考核结果包括综合评语和考核等级。5.6.2.2考核均分为五级,考核等级(S、A、B、C、D) 定义如下表:注:分值区间仅作为参考,以强制分布的比例为准。举 例:如果强制分布得“S”级的只能有3人,但是却有5人 超过96分,此时按分值从高到低排列,前三名列为“S”级。5.6.3出现质量或安全事故、违反制度、投诉时绩效考 核结果按以下处理:5.6.3.1由于个人原因造成责任事故,给公司造成重大 经济损失或导致客户投诉造成公司形象及信誉重大损失的, 最多只能评C。5.6.3.2严重违反规章制度,造成不良影响最多只能评 C。5.6.3.3若在考核周期内被公司内部部门或员工对工作 发生严
18、重不利影响的有效投诉三次或以上,最多只能评C。5.6.3.4在事故/投诉发生后,若责任人积极采取纠正 和预防措施减少损失和避免同类事故的再次发生,取得较好 效果的,在绩效考核时可从轻考虑。若纠正和预防措施非常 得力(全面、系统、见效快),效果非常明显,绩效考核可 免予考虑。5.6.3.5若在考核周期内发生同类事故两次或以上,只 能评Do5.6.3.6对于中基层管理人员,下属出现事故、投诉、 违反制度时按以上规定对上级进行连带处罚。5.7考核比例控制5.7.1公司推行“强制分布”,以控制考核结果的比例。5.7.1.1每月职员与职员形成强制分布比例;5.7.1.2每月主管与主管形成强制分布比例;5
19、.7.1.3部门经理及以上人员,实行半年度述职考核, 考核及奖金发放方式参照2022年度高管激励方案。.7.2主管及职员每月根据考核所得分数分别进行排序, 原则上要求按以下比例控制分布:5.8考核指标调整考核指标的修订,分定期与非定期两种。定期修订是每 年十二月由管理部统一组织进行。非定期修订须在每个考核 周期制定工作计划期间,部门与职位的KPI由部门经理/主管 提出,考核委员会审批。公司级KPI由总经理提出,董事会 审批。5.9考核结果应用(薪酬)5.9.1月工资=(基本工资+浮动工资乂考核系数)+其 它-缺勤扣款-社会保险费-应扣税款-财务借款-其它5.9.2基本工资5.9.2.1目的:保
20、障员工的基本生活。5.9.2.2核算方法:不受业绩考核影响,受出勤情况影 响。59.2.3基本工资确定:基本工资与绩效奖金构成职能工 资的主体,职能工资等级根据薪级薪等表来确定。基本工资是计算加班工资、休假工资等的基数, 公司为激励员工,支出5%的绩效奖励来鼓励表现优异的员工, 同时,对于表现差的员工也将扣除一定绩效奖励,具体如下:说明:有单独规定的或特殊情况除外(如领班),保安、 清洁工不进行绩效考核、无绩效工资。5.9.3 绩效奖金5.9.3.1目的:激励员工创造更好的工作绩效,不断提 高任职能力,体现奖优罚劣,实现内部公平,增强企业核心 竞争力,从而提高经营质量与效益,保证公司经营目标的顺 利达成。5.9.3.2员工绩效奖金基准额=员工职能等级工资乂 绩效奖金比例,有单独规定的或特殊情况除外(如领班等)。5.9.3.3考核系数1、个人考核等级相对应的考核系数为:25.9.3.4绩效奖金计算方式1)采用月度考核的一般职员:实发绩效奖金额=个人浮动工资基准额X个人考核系 数2)采用半年度考核的中层管理及以上人员:具体参照高层管理激励方
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