时时间管理(整合篇)课件

1、时间管理Angel huang课程目标 何为时间管理?如何有效合理的运用时间，提高工作效率。什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。（1）供给毫无弹性：（2）无法蓄积：（3）无法取代：。 （4）无法失而复得缺乏时间管理意识的征兆 接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。 每天到了公司才开始要做什么？没有月份及年度的工作计划。经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。缺乏时间管理意识的征兆 经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花

2、更多的代价才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！缺乏时间管理意识的征兆 每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。每天被工作追赶，没有余裕的时间。每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。缺乏时间管理意识的征兆 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。从不认为经由时间管理能增加自己的时间。常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。造成时间浪费的主要因素 人为因素 企图做的太多安排紊乱，使用的工具杂乱无章不会说“不”

3、缺乏自我约束能力做事经常拖延，犹豫不决工作时过多地和别人拉家常争吵、发火压力、紧张造成时间浪费的主要因素 环境因素 电话打断不速之客拜访无效率的会议内容不全或延误的信息过多的文件，繁琐的程序人员不足或过多嘈杂的工作环境时间管理时间就是金钱？ 时间管理就是自我管理 时间管理的运用 时间管理不患寡而患不均 工作重要工作不重要工作紧急工作不紧急 既重要又紧急 A 列出清单马上处理 重要但不紧急 B 需有计划的完成 勿托延而变成A不重要但不紧急D 休息时间 不重要但紧急 C时间盗贼尽量避免 要点一：合理将工作分配到四个象限 要点二：80%时间或优先做第二象限工作 要点三：纠正第象限工作 要点四：不要被

4、第象限工作迷惑 要点五：根据第二象限制订工作目标和 计划时间管理方法之一:第二象限工作法什么是80/20原则 时间管理方法之二：80/20原则20/80时间管理法20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此， 也叫巴莱多定律；用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。时间管理方法之四：艾维利时间管理法写下你明天要做的6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求

5、；然后再开始完成第二项、第三项；每天都要这样做，养成习惯；如何有效运用时间管理 设定明确的目标 必须正确且适合自己写下来经常思考与检讨寻求良师益友定下完成期限没有目标就象是开车没有目的地一样，不管你开多快，你什么地方都去不了。如何有效运用时间管理 做好工作计划 在记事本上写下36项当天要 完成的事项尚末开始工作前拟定不必订下确定的时间要有一、两项是和自己目标相 关的事项如果你没有决定今天要做什么事，你什么重要的事都不会做如何有效运用时间管理 持续追踪进度 利用记事本、效率手册等工具 对任务完成的时间和期限进行 分段追踪。 如果你要把一件容易的事变得困难,只要一直拖下去就可了。如何有效运用时间管理 有效授权并权责分明为突发事件预留时间开会要简短有效训练明确的沟通能力及指导能力避免过分劳累设法使自己有安静的时刻文案工作系统化 时间管理的方法和技巧 了解自己使用时间的方式和状况 做好工作计划 缩短别人干扰的时间 不要拖延 第一次就把事情做好 时间的判断应有弹性结论1、时间是每个人最宝贵的