某公司人事行政管理制度范本

1、公司人事行行政管理理制度第一部分 人事管管理制度度总则为了促进公公司管理理制度化化，根据据劳动动法及及国家和和北京市市有关政政策、法法规，以以及公司司章程有有关规定定，结合合我公司司的实际际情况，特特制定本本制度。公司要建立立规范的的人力资资源管理理与开发发运作体体系，以以科学的的方法、规规范的制制度推进进公司业业务的发发展。公司人事工工作直接接关系着着公司的的兴衰，有有关人员员必须树树立高度度责任感感，严格格执行人人事纪律律，杜绝绝任何以以权谋私私，假公公济私的的行为。公司人事制制度总原原则是：择优录录用，人人尽其才才，能上上能下，合合理流动动，统一一管理，分分级负责责。公司重大人人事问题题

2、须听取取高层经经理会议议意见。公公司高层层经理会会议参加加人员为为公司总总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。公司总务部部为公司司人事工工作的执执行、考考评和协协调机构构。第二章 招招聘录用用制度人员编制确确定每年十月，人人事行政政部根据据公司下下一年业业务目标标制定各各部门下下一年度度编制草草案并征征求各部部门意见见，经公公司高层层经理会会议讨论论后报总总经理审审批。招聘规划制制定人事行政部部根据业业务计划划、编制制、各部部门岗位位空缺情情况，制制定下一一年度招招聘计划划及预算算草案，征征求各部部门意见见后，经经公司高高层经理理会议讨讨论后报报总经理理审批。招聘需求确确定各部

3、门岗位位空缺或或因员工工离职、调调动、提提升等原原因导致致岗位空空缺的，由由部门经经理根据据工作需需要提出出申请填填写人人员需求求表，经经主管总总监、人人事总监监审核后后，报总总经理审审批。招聘的组织织与实施施人事行政专专员在人人事行政政总监领领导下统统一负责责公司所所有人员员招聘活活动的组组织与实实施，相相关部门门根据招招聘活动动需求配配合人事事行政部部门参与与招聘活活动。招聘程序人事行政专专员根据据各部门门人员员需求表表及待待聘岗位位的工工作职位位说明书书制定定招聘要要求说明明。人事行政专专员通过过招聘渠渠道实施施招聘，招招聘分为为内部招招聘及外外部招聘聘。办事事处人员员招聘需需通过办办事

4、处本本地招聘聘渠道招招聘的，由由地区经经理提出出招聘方方式及相相关费用用预算经经与人事事行政部部协商确确定后实实施招聘聘，招聘聘费用经经人事行行政部审审批，报报财务部部报销。人事行政部部进行简简历收集集整理，组组织初试试，一般般每一岗岗位的面面试人员员数应至至少是待待招人员员数的三三倍。初试合格人人员由人人事行政政总监进进行复试试，复试试合格人人员由待待聘岗位位直接上上级进行行第三轮轮面试。其其中部门门经理以以上人员员招聘除除主管总总监面试试外，还还须经总总经理面面试。最终面试合合格后，由由人事行行政专员员核查入入职人员员相关证证件，以以及与原原单位劳劳动关系系解除情情况，待待体检证证明合格格

5、后，由由人事行行政部及及相关部部门为新新员工办办理入职职审批手手续，发发放录录取通知知书。入职第一天天双方签签订劳劳动合同同。应聘人员应应聘材料料应聘人员应应聘材料料应包括括：个人人简历、学学历复印印件、资资历证明明复印件件、身份份证复印印件、户户口人事事档案状状况等。员工试用新员工自进进入本公公司之日日起，试试用一般般为二个个月，最最长不超超过六个个月。在试用期间间，公司司原则上上不办理理试用人人员的人人事关系系调动，试试用人员员只享受受公司确确定的试试用工资资及部分分福利待待遇。试用期结束束前二周周，由人人事行政政部发出出试用用期结束束通知单单，部部门经理理对试用用期员工工进行员员工综合合

6、能力考考评，将将考评结结果及试试用期结结束通知知单回回执一并并于试用用期结束束前一周周交回人人事行政政部，人人事行政政部进行行转正或或辞退处处理。试用期间，工工作表现现突出和和对公司司有突出出贡献者者，经总总经理批批准可以以提前转转正；试试用期间间，表现现较差或或有重大大失误的的，主管管上级提提出辞退退意见，报报人事总总监审核核，总经经理审批批后予以以辞退。有突出才干干，长期期工作经经验以及及综合素素质强的的应聘人人员，经经考核，报报公司总总经理批批准，可可免于试试用，直直接聘为为公司正正式员工工。档案管理1试用人人员转正正后，人人事行政政专员将将转正日日期、转转正定级级等结果果通报所所在部门

7、门及有关关人员，转转正人员员必须立立即着手手办理人人事关系系调入公公司等有有关事宜宜。2各地办办事处人人员由销销售助理理在当地地人才统统一开户户，进行行员工档档案管理理。不能能在公司司统一开开户地存存放档案案的员工工，必须须向公司司提供档档案存放放相关证证明。3公司统统一开户户的档案案存放费费用由公公司承担担。职位异动内部职务调调动公司内部人人员间进进行跨部部门调动动调配的的，由相相关部门门总监协协商，人人事总监监征求个个人意见见后，由由最终用用人部门门提出申申请，填填写职职位异动动表报报总经理理审批，由由人事行行政部协协调安排排进行人人员调动动。人员进行本本部门内内岗位调调动的，由由最终用用

8、人部门门经理提提出人员员异动申申请，填填写职职位异动动表，经经相关人人员同意意后，经经人事行行政部审审核，报报总经理理审批。员工的岗位位调整应应在不损损害公司司利益，尊尊重部门门及个人人意愿的的情况下下进行。个个人意愿愿和部门门安排有有矛盾时时，应服服从部门门安排。岗位调整时时，相关关部门负负责人检检督员工工交接工工作。职务晋升员工职务晋晋升或职职务降免免的，由由主管总总监提出出建议用用人部门门填写职职位异动动表，人人事行政政部组织织考察，总总经理办办公会讨讨论通过过后，由由总经理理签字审审批，人人事行政政部发布布任命或或免职文文件。临时用工公司根据需需要聘用用临时性性工作人人员，由由用人部部

9、门提出出人员员需求申申请，经经部门总总监同意意后，报报人事行行政总监监审批。临临时性工工作人员员工资支支出按相相关费用用管理规规定审批批。临时时性工作作人员聘聘用根据据工作性性质要求求双方签签订聘用用合同，并并载明各各自的责责权利。面 试 评 估 表 基基 本本 情情 况况 姓姓名： 性别： 年龄龄： 应聘聘部门： 应聘职职务： 日期：评 价 内内 容考 察 要要 素权 重评 价 等 级很好好一般较差差仪表修养仪容仪表行为举止，礼礼节礼貌貌情绪控制能能力一般工作经经验与适适应性对从事过的的岗位的的认识程程度社会关系与与社会经经验职位晋升情情况工作稳定性性与适应应性不同文化背背景的工工作状况况专

10、业工作经经验与理理念专业知识与与技巧专业工作年年限、职职位、企企业与经经验专业理念与与认识程程度对专业问题题的分析析判断能能力与专业相关关的社会会关系相关专业的的知识与与经验培训学习专业培训学历与专业业教育管理培训通用知识与与学习的的广博程程度行为或技能能训练语言表达能能力主体明确逻辑性与说说服力幽默感与感感染力英 语口语及写作作判断与应变变能 力判断问题是是否清晰晰准确回答疑难问问题的能能力品质与性格格回答问题是是否诚实实坦白观点是否公公正客观观自信心适度度责任心团队观念潜能评估持续学习的的能力与与习惯接受新观念念与创新新意识业余爱好与与体育锻锻炼初试综合评评价：初试结论： 口 可复试试 口

11、口 暂时留留存 口口 不予考考虑复试聘用意意见： 复试试审批人人：工作考勤制制度定义考勤是公司司人事管管理基础础工作。员员工出勤勤情况是是考核员员工的重重要依据据之一。考考勤制度度是规范范公司员员工出勤勤状况的的一系列列规定。各各部门应应严格执执行考勤勤制度。考勤管理考勤实行分分级负责责制，各各地区办办事处考考勤员由由秘书担担任，公公司考勤勤员由人人事行政政专员兼兼任。考考勤员负负责统计计本单位位员工出出勤情况况，保管管各种休休假、出出差凭证证；每月月25日日，考勤勤员将出出勤情况况汇总，经经主管经经理签字字后报公公司人事事行政部部。作息时间1、公司实实行8小小时工作作制，每每周工作作五天，即

12、即自每周周星期一一至星期期五。工作时间：上午88：300至下午午17：30分分。午餐时间：中午112：00013：00。2、销售人人员执行行不定时时工作制制，在保保证完成成工作任任务的前前提下，不不能低于于法定标标准工作作时间，即即每周440小时时或每月月1688小时。出差实行定时工工作制员员工出差差应提前前填写出出差申请请表，经经主管经经理批准准后交考考勤员，随随考勤表表定时交交于人事事行政部部。实行行不定时时工作制制员工出出差按公公司及各各部门要要求执行行。迟到、早退退和旷工工员工比规定定时间晚晚到工作作岗位为为迟到，未未经领导导批准提提前离开开工作岗岗位为早早退，工工作时间间内未经经领导

13、批批准擅自自离开工工作岗位位为脱岗岗。下列行为视视为旷工工：未按按规定履履行请假假手续或或请假未未获批准准即未达达到工作作岗位的的。请销假手续续的审批批和规定定一、享受假假期：1、国家规规定的各各种法定定节假日日 元旦一一天 春节三三天 五一国国际劳动动节三天天 国庆节节三天 三八妇妇女节半半天（女女士）2、国家规规定假期期婚假、女职职工产假假、丧葬葬假、工工伤假；3、公司各各种福利利假期年休假、有有薪病假假、奖励励假等。二、请假程程序员工因公外外出应事事先向经经理报告告。如有有特殊情情况，应应在事后后主动向向经理做做出解释释和说明明。员工因病或或意外事事件，无无法及时时到单位位上班的的，应电

14、电话联系系请假。并并于第二二天上班班补办请请假手续续。请假填写请请假申请请单，实实行分级级审批制制度。在在部门经经理审批批权限之之内的报报部门经经理审批批，超过过部门经经理审批批权限的的由部门门总监审审批，超超过总监监审批权权限的由由总经理理审批。请请假申请请单留留存人事事行政部部。加班1、加班是是在规定定时间内内正常完完成工作作任务和和生产定定额后又又进行的的超时劳劳动。如如在规定定的时间间内因责责任问题题或个人人原因未未能完成成正常工工作和生生产定额额而造成成的超时时工作，不不作为加加班。2、原则上上不鼓励励加班，对对完成工工作需要要加班的的，应安安排调休休；对工工作需要要不能调调休的发发

15、给加班班工资。经经理（含含）以上上级别的的管理人人员不享享受加班班工资。3、加班的的员工填填写加加班申请请表，经经部门经经理同意意审批后后，报人人事行政政部。未未获批准准的加班班视为无无效。第四章 培培训管理理制度目的为规范员工工培训管管理，提提高员工工的业务务水平、管管理水平平和工作作能力，改改善工作作绩效，特特制定本本规定。培训类别1、入职培培训：旨旨在使全全体员工工了解本本公司的的企业精精神、理理念、企企业基本本情况、行行为规范范、员工工的权利利义务等等。2、在职培培训：旨旨在提高高员工业业务水平平，及时时掌握新新技术和和发展动动向，满满足公司司发展要要求。入职培训1、根据新新入职员员工

16、情况况，由人人事行政政部统一一协商相相关部门门，组织织安排新新员工入入职培训训。2、各部门门新员工工主管应应配合入入职培训训，尽可可能安排排新员工工入职一一个月内内接受入入职培训训。3、入职培培训内容容公司简介/组织结结构部门工作职职责及人人员介绍绍人事行政管管理制度度财务关键业业务流程程及相关关费用报报销规定定产品知识、市市场经营营目标本人工作职职位说明明/岗前前相关知知识培训训在职培训年度培训计计划：每年十月前前各部门门报送培培训需求求，经人人事行政政专员汇汇总后，根根据公司司业务发发展状况况制定年年度培训训计划和和费用预预算，报报人事行行政总监监、总经经理审批批。培训工作实实施：人事行政

17、专专员根据据年度培培训计划划和各部部门人员员工作安安排情况况，具体体实施培培训工作作计划。检督培训实实施并初初审培培训申请请表，计计划之内内报相关关人员审审批执行行。年度度中临时时出现计计划外培培训需求求的，由由人事行行政专员员汇总后后制定培培训计划划报人事事行政总总监审核核，再经经财务总总监费用用审核后后，报总总经理审审批。相关培训人人员培训训后填写写培训训记录表表交人人事行政政部汇总总以便下下一年度度改进计计划。培训内容：根据企业发发展、各各部门需需求、部部门主管管建议、员员工发展展建议等等确定培培训内容容。培训形式：外派培训、外外请专家家授课、内内部专家家授课、案案例讨论论、现场场操作指

18、指导等 培训师培训训公司提倡员员工担任任培训师师。培训训师名单单由人事事行政总总监提出出，报总总经理审审批。培训师确定定后，可可参加公公司组织织的针对对培训师师培训。培训师培训训计划由由人事行行政专员员提出，报报人事行行政总监监审核后后，经财财务费用用审核后后报总经经理审批批。培训师培训训可以外外派培训训，也可可请专家家授课、内内部培训训。受训者的义义务与违违约责任任：1、员工有有义务把把所学知知识和技技能运用用到日常常工作中中。2、由公司司出资派派往国外外培训的的，必须须在公司司服务五五年；由由公司出出资参加加培训的的员工，培培训期每每满一个个月（含含）或培培训费用用每满1100000元，必

19、必须在公公司服务务1年。3、培训训协议作作为劳动动合同的的附件，其其中所要要求服务务日期超超过劳动动合同结结束日期期的，则则劳动合合同期限限自动续续延。4、员工在在规定的的服务期期限内离离开公司司，公司司有权要要求员工工退回培培训费用用。退回费用=（总培培训费用用服务年年限）未服务务年限其中，总培培训费用用包括：学费、教教材费、差差旅费、其其他学杂杂费等。员工培训档档案管理理1、公司为为所有员员工建立立培训档档案，作作为员工工培训、考考核、晋晋升、奖奖惩的依依据。2、培训人人员必须须填写培培训记录录表，在在培训结结束后将将培训记记录交人人事行政政部备案案。3、培训档档案主要要内容包包括参加加各

20、类培培训的情情况（包包括参加加培训的的时间、地地点、内内容、课课时数及及培训费费用等）、培培训效果果评估及及考核信信息、相相关证书书记录、相相关论文文汇编等等。入职培训通通知单培训人所属部门职位课程名称培训时间培训部门历史背景 人事部部 总办公司简介/组织结结构人事行政制制度各部门职责责及人员员介绍财务费用报报销规定定财务部费用报销表表格填写写说明产品介绍市场部市场经营目目标及现现有规模模本人工作职职责本部门岗前相关知知识培训训建议课程 相关部部门受训人所在在 部门门经理 建议议 签名： 日日期：人事总监最最终审核核建议 签名： 日日期：*此表由人人事部填填写发出出到相关关部门，培培训时间间由

21、双方方协商排排定。*所有的课课程培训训应在十十个工作作日内完完成。入职培训课课程记录录表受训人所属部门职位课程名称培训时间培训地点培训部门培训人历史背景人事部公司简介/组织机机构人事行政制制度各部门工作作职责及及人员介介绍财务费用报报销规定定财务部相关费用表表格填写写说明产品介绍市场部市场经营目目标及现现有规模模本人工作职职责本部门岗前相关知知识培训训其他受训者本人人意见及及建议签名： 日期：部门负责人人意见 签名： 日日期：人事部意见见签名： 日期：部门培训需需求计划划表部门： 所属部部门人数数： 岗位名称所需培训内内容(或课程程名称)培训时间培训地点培训形式参加人数其他培训需需求建议议：本

22、部门年度度培训预预算金额额本部门负责责人： 填写日日期：*本需求表表由各部部门经理理统一填填写后，交交部门总总监审核核后，交交到人事事部统一一汇总制制订下一一年度培培训计划划。培训调查表表姓名: 部门门: 职务务: 来公公司日期期:从你毕业后后参加工工作所接接受的培培训方式式有: 公司内内部人员员培训 外出参参加公开开课咨询公司到到公司的的内训 自己己参加各各种培训训班没有参加过过任何形形式的培培训您所接受的的培训课课程有: 你希望公司司采用哪哪种方式式的培训训: 内部讲讲师培训训 咨咨询公司司到企业业内训外出参加公公开课程程 自自己报班班,业余余学习其他形式你希望参加加培训的的周期为为 一一

23、个月一一次 二个月月一次 一季度度一次不定期按需需要随时时安排其他形式 你希望培训训安排在在每周什什么时间间 工工作日 周六周日 其他节节假日 你希望通过过培训达达到什么么目的 提高管管理技能能 更新新观念 增加加知识 解决决问题提高业绩 职业业发展 了解解其他企企业管理理模式其他你希望参加加的培训训内容为为: 管管理技能能的方面面 企业业经营管管理知识识销售技能与与市场营营销客户关系与与满意服服务技巧巧采购及供应应链管理理生产成本控控制物料计划和和仓储管管理财务管理与与资本运运作非财务人员员的财务务管理人际风格与与沟通技技巧团队合作与与建设预算管理知知识人力资源管管理知识识行政管理专业知识培

24、培训灌溉技术及及相关产产品知识识英语其他 谢谢您的合合作！请请您在_月_日前交交到人事事部培训课程申申请表每张申请表表只可申申请一个个课程，如如有更改改，请通通知人事事部申请人姓名名： 所所属部门门： 职职位：课程名称：授课机构：课程日期：由 年 月 日 至 年 月月 日日培训地点：培训原因：培训形式：所需费用：（请附附上课程程简章）申请人签名名：部门经理/部门上上一级主主管审核核：（不同意简简述理由由）人事部经理理审核：（不同意需需简述理理由）总经理核准准：在职培训记记录表培训课程内容培训老师培训形式课程日期由 年年 月 日 至 年年 月 日上课时间时 分 至 时时 分受训人姓名名所在部门职

25、位 受训者体会会及建议议部门经理日期人事经理核核查日期*受训者本本人填写写本表后后，由部部门经理理签字认认可培训训结果再再交送人人事部存存档。*本表必须须填写完完整，不不许有遗遗漏。第五章 离离职管理理制度离职审批程程序（一）个人人提出解解除劳动动关系1、个人离离职须提提前三十十天提出出书面申申请，填填写解解除合同同申请表表经部部门直接接主管及及部门总总监同意意后，报报人事行行政部审审批，核核实原因因事实，报报总经理理批准。2、解解除合同同申请表表得到到批准后后，由员员工上级级主管直直接负责责本岗位位工作交交接，并并积极配配合其他他部门进进行相关关事宜交交接，交交接过程程中填写写工作作交接清清

26、单，由由交接人人及相关关部门负负责人签签字确认认交接物物品、文文件、工工作进展展清单等等。3、到人事事部办理理人事档档案及社社会保险险关系的的转接工工作。（二）公司司方提出出解除劳劳动关系系解除条件：1、个人绩绩效考核核不佳的的；2、因公司司组织结结构、经经营业务务调整、经经营亏损损等原因因造成必必须裁减减人员的的；3、根据据劳动动合同中中相关条条例要求求达成解解除合同同条件的的；4、因病或或工伤的的，超过过国家规规定的休休养期，仍仍不能胜胜任公司司安排岗岗位工作作的；离职程序序：公司提出解解除劳动动关系的的，公司司须提前前三十日日以书面面形式通通知员工工；公司司对试用用期内不不合格员员工可以

27、以随时提提出解除除劳动关关系。1、部门经经理填写写解除除劳动合合同申请请表，提提出解除除理由及及意见，报报部门总总监审批批后，送送人事行行政部，由由人事行行政部进进行事实实核实，报报总经理理批准。2、部门门经理配配合人事事行政部部进行员员工工作作交接，由由员工填填写工工作交接接清单，履履行交接接手续。3、员工离离职必须须按公司司规定做做好工作作交接，归归还公司司物品、欠欠款等。员员工不按按公司规规定离职职，调离离中对公公司造成成经济损损失的，应应依法承承担赔偿偿责任，情情节严重重者将追追究法律律责任。员工离职后后义务员工离职后后，应履履行保保密协议议中相相关条款款，保守守公司机机密，不不利用原

28、原工作便便利做有有损于公公司利益益事项。如如有违反反，对公公司造成成经济损损失的，公公司将直直接追究究其责任任，并依依法要求求对方承承担赔偿偿责任。其他事宜员工调离或或辞职，应应主动办办理有关关手续（档档案、户户口调离离等）。人人事行政政专员负负责配合合离职员员工办理理工资、保保险、人人事关系系转移等等手续。公司按规定定结清员员工在公公司的工工资和其其他费用用，工资资结算日日以员工工正式离离开公司司之日为为准。第二部分 行政管管理制度度第一章 办办公用品品管理制制度计划1、人事行行政部将将统一拟拟订公司司购买月月计划，报报人事总总监审批批后，统统一购买买。2、各办事事处办公公用品的的购买由由各

29、地销销售助理理填写办办公用品品月度采采购表，由由部门经经理审核核控制预预算，传传真至总总部。人人事行政政部协助助地区经经理检控控是否在在预算之之内，签签署意见见。销售售助理在在购买之之后，将将发票寄寄至人事事行政部部由人事事行政总总监审核核签字后后方可报报销。办公用品的的采购1、总部日日常消耗耗性办公公用品每每月依计计划由人人事行政政部综合合采购一一次。 2、凡属耐耐耗性办办公设备备或固定定资产类类物品的的采购将将一律填填写固固定资产产采购申申请表（包包括固定定资产类类物品的的维修或或升级等等），经经部门经经理、部部门总监监同意后后，报人人事行政政部审核核，进行行购买。购购买同时时，将对对方公

30、司司名称及及财务帐帐号通知知人事行行政部及及财务部部，以便便汇入钱钱款。3、 计划划外办公公用品采采购部门门填写办办公用品品采购申申请单，报报人事行行政总监监审核后后，报总总经理审审批。4、各部门门如需印印制名片片，应填填写名名片印制制申请单单，报报人事行行政部统统一印制制，情况况特殊者者，请提提前申请请购买后后，按月月度报销销。领用、出库库登记1、物品领领取执行行出入库库程序，填填写办办公用品品申领单单，由由部门经经理签字字后，到到前台即即可领取取。前台台按月度度分部门门汇总统统计，以以便核查查预算，控控制费用用。 2、计计算器、钉钉书机、打打孔机、直直尺等耐耐耗品，只只可领用用一次，如如坏

31、损可可以旧换换新。 3、签签字笔，油油笔等耗耗品笔芯芯可随时时更换，笔笔的领取取部门经经理尽量量控制在在一季度度一领用用。 4、新新职员的的办公用用品，人人事行政政部负责责统一配配置，领领用金额额记入各各部门内内预算。其他事项1、对于打打印纸、复复印纸等等耗材，所所有人员员均需严严格控制制，凡不不是正式式文件，纸纸张均两两面使用用，节省省资源。2、所有办办公用品品及各类类物资由由人力资资源部统统一保管管，并按按类别、品品种分别别存放。3、公司办办公用品品、书籍籍及物资资一律不不对公司司外借用用，特殊殊情况经经人事行行政总监监批准后后，方可可办理外外借手续续。4、发放办办公用品品之储物物柜钥匙匙

32、由专人人严格保保管，不不得随意意转交他他人，发发生问题题保管人人员负全全部责任任。办公用品 月采购购申请表表填表日期： 年年 月月 日日部门名称部门人数申请人序号用品名称数量价格备注（如与与文具供供应商为为月结，可可提供帐帐号由总总部汇款款）合计￥部门经理：部门总监（超超出预算算）：人力资源部部审批：总经理（超超出预算算）：办公用品 月领用用单填表日期： 年年 月月 日日部门名称部门人数申请人序号用品名称规格/单位位数量备注部门经理：人事行政部部：固定资产 月月购买单单部门名称： 申申请人： 申申请日期期： 年 月月 日物品名称数 量预计价格使用人备注 （物物品配置置及用途途）合计￥ 元（凡凡

33、在当地地购买，各各办事处处请填入入准确价价格）供应商名称称供应商帐号号部门经理审 批部门总监审 批人事行政总总监审批总经理审批批（预算算外）*各办事处处需要在在当地购购买，请请详细填填写表格格。*由总部人人事行政政部统一一采购的的，除供供应商部部分外请请详细填填写。名片印制_月申请请单填表日期： 年年 月月 日日部门申请人印制地点姓名名片职务数量单价领用日期备注（特殊殊要求）合计￥ （上上海、广广州、沈沈阳办事事处，请请填写准准确价格格） 供应商名称称供应商帐号号申请人上级级主管：人事行政部部：1、名片由由各办事事处自行行印制的的（上海海、广州州、沈阳阳），请请详细填填写此表表后，传传真至总总

34、部，由由人事行行政部审审核是否否在预算算之内，另另可由财财务统一一汇帐。2、名片由由总部统统一印制制的，请请填写除除供应商商部分及及价格外外其余部部分交由由主管签签字后，统统一由人人事行政政部印制制。第二章 印印鉴管理理制度管理公司印鉴一一律由人人事行政政部档案案管理员员保管，部部门印鉴鉴由各部部门总监监授权专专人管理理。各办事处的的公章一一律由人人事行政政部档案案管理员员保管，各各办事处处需加盖盖公章的的文件，以以电子版版，或邮邮寄的形形式送总总部，征征得领导导同意后后，由人人事行政政部加盖盖公章。任何公章不不外借，如如特殊原原因需经经得人事事行政总总监及总总经理批批准方可可带出，并并于当天

35、天限时归归还。使用公章的使用用参照文文件种类类，文件件需经过过部门总总监或总总经理的的签字审审批后，准准予盖章章；急件件请提前前说明，并并电话通通知相关关领导后后，准予予盖章。各部门所有有需加盖盖公章的的介绍信信、证明明、邀请请函等对对外公文文，一律律由人事事行政部部统一编编号登记记，以便便查询。盖章文件由由档案管管理员统统一登记记造册。责任1、人事行行政部档档案管理理员对印印章的正正确管理理负有责责任，人人事行政政总监具具检查监监督权，并并对印章章管理最最终负责责。2、盖章后后出现的的意外情情况由批批准人负负责。第三章 文文明办公公管理制制度员工应保证证上班着着正装，办办公时间间不允许许穿纯

36、休休闲类衣衣服。办公室内禁禁止大声声喧哗、嘻嘻笑，应应保障良良好的办办公环境境。各部门电话话要及时时接听，本本人不在在情况下下，由本本部门其其他人员员代接，以以便进行行转告，电电话标准准用语为为；“你好，*公公司”。工作时间尽尽量不打打私人电电话，特特殊情况况，应做做到长话话短说，不不可影响响公司正正常工作作秩序。不得在工作作区域用用餐、吸吸烟，特特殊情况况由人事事行政部部另行安安排。个人或部门门使用会会议室必必须事先先通知人人事行政政部，以以便统筹筹安排。非业务人员员工作时时间禁止止饮用酒酒精类饮饮品。爱护公司为为您配备备的办公公家具、设设备及物物品，如如有损坏坏请及时时通知人人事行政政部维

37、修修。保持办公区区域的卫卫生清洁洁，不得得随便乱乱扔、乱乱放文件件、物品品等。凡公司内部部事宜，对对无关人人员应严严格保守守商业机机密，废废文件应应及时清清理。员工下班前前，应整整理个人人办公桌桌面，关关闭部门门电脑，锁锁好抽屉屉、柜门门等方可可离开。最后离开公公司人员员，应关关闭空调调、公用用设备、照照明电源源锁好门门以后再再离开。第四章 前前台及来来宾接待待管理制制度电话接听前台应在上上班前准准备好，做做好前台台卫生，迎迎候员工工上班。前台在接转转电话时时要做到到迅速、准准确；推推销类电电话不随随便转接接，如有有转接必必要请征征求当事事人意见见；上班班不接、打打私人电电话，不不随意喧喧闹和

38、闲闲谈，不不做与工工作无关关的其他他事情。前台不得随随意离开开座位，有有事请让让其他人人员帮助助接听。来宾接待所有来访客客人，必必须登记记，并发发放出入入证后，由由相关人人员带领领才准许许进入工工作区域域。前台对待客客人，要要礼貌大大方，热热情周到到；问清清是否有有预约，并并通知被被找员工工；并主主动送茶茶水，客客人离开开后，及及时收拾拾茶杯。对于普通来来宾，一一般安排排在公司司会议室室内接待待。对于贵宾来来访，根根据接见见对象，由由接见对对象安排排接待地地点，前前台协助助指路。对于面试人人员，会会议室允允许的条条件下，尽尽量安排排在会议议室接待待。对于来公司司学习培培训人员员，由人人事行政政

39、部协助助相关部部门进行行安排接接待。未经核准的的来宾，人人事行政政部有权权拒绝接接待参观观，对公公司员工工擅自带带人来公公司参观观，前台台有权制制止并通通知上级级拒绝参参观。第五章 档档案室文文件借阅阅管理制制度目的北京山谷蓝蓝/泰科科曼有限限公司的的档案及及文件是是每位员员工劳动动和智慧慧的结晶晶，是公公司的宝宝贵财富富，是进进一步开开展经营营管理工工作的依依据。为为确保档档案文件件的完整整与安全全，特制制定本规规定。适用范围本规定适用用于档案案人员管管理和公公司员工工借阅各各类档案案及现行行文件。借阅要求1、公司工工作人员员借阅档档案文件件时，应应说明利利用目的的，与本本人工作作无关的的档

40、案文文件不予予提供。2、借阅档档案、文文件必须须履行登登记手续续，归还还时须经经档案人人员清点点无误后后，方可可注销。3、档案和和文件可可以成套套借阅，也也可单份份借阅，但但不可任任意从保保管单位位中抽取取档案文文件。4、借出的的档案文文件原则则上一日日内归还还，特殊殊情况需需报部门门总监审审批。5、借阅者者对所借借档案文文件应按按期归还还，妥善善保管和和爱护。6、借阅者者对所借借档案文文件应注注意保密密，不得得私自转转借他人人使用，不不得将档档案文件件携带到到公共场场所和家家中。丢丢失档案案文件应应及时报报人事行行政部。7、公司员员工应在在国庆节节、春节节等重大大节日和和长期出出差、探探亲之

41、前前，将手手中档案案文件全全部清退退至人事事行政部部和本部部门档案案员。8、对损毁毁、过期期不还或或丢失档档案文件件者，人人事行政政部将依依据有关关规定进进行处罚罚。9、公司员员工不得得私自向向外单位位或个人人提供档档案文件件，如有有上述行行为，按按有关规规定严肃肃处理。第六章 公公司档案案室管理理规定目的为了确保档档案的安安全，最最大限度度地延长长档案的的使用寿寿命，更更好地为为经营和和管理服服务。基本要求1、档案库库房管理理应贯彻彻“以防为为主、防防治结合合”的原则则。保管管条件应应符合“八防”的要求求，即：防火、防防紫外线线、防高高温和潮潮湿、防防盗及泄泄密、防防鼠防虫虫、防有有害气体体

42、、防尘尘、防有有害微生生物。对档案库房房的管理理，基本本达到温温度、湿湿度适宜宜，清洁洁卫生，无无虫霉滋滋生。技术保障 1、档档案库房房应配备备灭火器器，门、窗窗应用阻阻燃材料料制成。2、档案库库房的门门窗应密密封良好好，以防防灰尘进进入。3、档案室室温度控控制在114C24CC；相对对湿度控控制在445660%。4、档案室室照明宜宜选用白白炽灯，使使用日光光灯时必必须加罩罩过滤紫紫外线。管理办法1、档案室室由档案案管理员员管理。2、档案室室严禁烟烟火，严严禁使用用家用电电器，档档案人员员要掌握握灭火器器的使用用方法，下下班切记记关灯、锁锁门。 3、档档案室不不得存放放非档案案文件物物品，严严

43、禁存放放易燃易易爆物品品。4、档案室室应定期期投放灭灭鼠药和和防蛀防防霉剂，驱驱杀和抑抑制各种种害虫霉霉菌。5、非档案案人员未未经允许许不得进进入档案案室。6、档案应应装入卷卷盒，排排列整齐齐、美观观，便于于利用。7、档案室室要经常常打扫，保保持库房房地面、档档案柜、卷卷盒的清清洁卫生生。不得得在库房房内吃东东西和存存放食品品。8、磁盘、光光盘等特特殊介质质的档案案应存放放在防磁磁柜中。9、库房管管理人员员应经常常检查档档案保管管状况，发发现问题题及时处处理。第七章 公公司电脑脑管理制制度公司电脑使使用公司落实电电脑管理理责任部部门和责责任人，负负责电脑脑日常使使用管理理工作，由由公司配配置笔记记本电脑脑的员工工，一律律和人事事行政部部签笔笔记本电电脑使