某公司人事异动管理办法

1、 中书控股/人力行政部 人事异动管理办法 2013-10第68页共68页版本号： 20113版VV1.00附件数：440密 级：一般撰写部门：人力行行政部撰写人：安安志婷审核人： 审核人： 审核人： 郝莉萍萍审批人：董董事长中书控股人事异动管理办法目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc370232977 总则 PAGEREF _Toc370232977 h 2 HYPERLINK l _Toc370232978 一、员工入入职管理理规定 PAGEREF _Toc370232978 h 2 HYPERLINK l _Toc370233001 二、员工离离职管理理规

2、定 PAGEREF _Toc370233001 h 7 HYPERLINK l _Toc370233019 三、员工试试用期管管理规定定 PAGEREF _Toc370233019 h 12 HYPERLINK l _Toc370233028 四、员工转转正管理理规定 PAGEREF _Toc370233028 h 14 HYPERLINK l _Toc370233039 五、员工晋晋升管理理规定 PAGEREF _Toc370233039 h 16 HYPERLINK l _Toc370233051 六、员工调调岗管理理规定 PAGEREF _Toc370233051 h 19 HYPERL

3、INK l _Toc370233064 七、代理期期人员管管理规定定 PAGEREF _Toc370233064 h 22 HYPERLINK l _Toc370233073 八、人事事副档管管理规定定 PAGEREF _Toc370233073 h 24 HYPERLINK l _Toc370233084 九、社会保保险与住住房公积积金管理理规定 PAGEREF _Toc370233084 h 29 HYPERLINK l _Toc370233093 十、年休假假管理规规定 PAGEREF _Toc370233093 h 31 HYPERLINK l _Toc370233102 十一、员工工

4、劳动合合同管理理规定 PAGEREF _Toc370233102 h 36 HYPERLINK l _Toc370233113 十二、考勤勤管理办办法 PAGEREF _Toc370233113 h 39总则：充分分合理地地分配企企业内部部资源；规范职职员异动动相关制制度及办办理程序序；明确确异动审批批的流程程及权限限。一、员工入入职管理理规定1. 目的的：为进一一步规范范员工入入职手续续的办理理，使新新员工尽尽快了解解公司组组织架构构及融入入公司文文化氛围围中，为为各部门门提供开开展工作作的明确确依据，特特制订本本规定。2. 范围围：2.1适用用范围：北京中中书投资资控股有有限公司司及各产产

5、业公司司全体员员工。2.2发布布范围：北京中中书投资资控股有有限公司司及各产产业公司司全体员员工。3. 名词词解释：无4. 职责责：4.1 人人力行政政部负责责为新员员工办理理入职手手续。4.2 新新入职员员工应按按照人力力行政部部的要求求提供资资料、办办理手续续。5. 管理理制度： 5.1 员员工正式式入职，需需完成本本部门内内部申请请流程，获获得公司司总部或或产业公公司审批批通过后后，才可可通知员员工正式式报到上上班。5.2 员员工入职职手续需需填报新新员工入入职审批批表，入入职审批批手续办办理工作作周期原原则上不不得超过过6个工工作日。本本部门内内部审批批在3个个工作日日内完成成并报人人

6、力行政政部，人力行行政部33个工作作日内完完成全部部入职审审批手续续。5.3 入入职审批批完成后后，招聘聘专员于于2个工工作日内内电话通通知对方方确认，并并发放录用通知书。5.4 招招聘专员员在确认认完员工工入职时时间后，通通知行政政专员和和入职部部门联络络人，由由联络人人发起配配置新员员工电脑脑和办公公用品的的审批流流程，行行政专员员根据批批复意见见完成配配置工作作。6. 工作作流程： 6.1 入入职审批批流程：见“员工入入职审批批流程图图”6.2 新新员工入入职前的的准备工工作6.2.11 录用用确认：人力行行政部招招聘负责责人在下下发录录用通知知书前前审核被被录用员员工的相相关信息息，包

7、括括录用岗岗位、薪薪资、职职级及领领导最终终签批意意见。6.2.22 录用用通知：人力行行政部以以电子邮邮件形式式向待录录用员工工下发录录用通知知书和和背景景调查基基本信息息收集表表经本本人签字字确认。要要求员工工按约定定好时间间办理入入职手续续，并在在报到时时提供：6.2.22.1 北京市市区县级级以上医医院半年年内的“体检证证明”原件（包包括常规规体检、肝肝功、心心电图、胸胸透等，女女员工另另需提供供孕检证证明），且且请在体体检表上上贴个人人照片并并交由医医院盖公公章；6.2.22.2 经原单单位加盖盖公章的的“离职证证明”原件；6.2.22.3 其身份份证原件件及复印印件3张张；6.2.

8、22.4 近期、一一寸、白白底、彩彩色、免免冠、正正面的证证件照33张；6.2.22.5 发送一一张生活活照至要要求的邮邮箱里；6.2.22.6 其户口口簿首页页和个人人页复印印件各11份；6.2.22.7 其学历历证书、职职称证书书、技术术等级证证书等相相关证书书的原件件及复印印件；6.2.22.8 请按说说明填写写社会会保险参参保人员员基本情情况表一一张；6.2.22.9 提供中中国银行行卡卡号号复印件件两份；6.2.22.100按要求求提交一一份“新人感感言”。6.3 人人力行政政部在员员工入职职前的准准备工作作6.3.11 资料准准备：6.3.11.1 劳动合合同（一一式两份份）6.3

9、.11.2 录用用通知书书6.3.11.3 员工工入职登登记表6.3.11.4 员工工手册确确认书6.3.11.5 北京京市社会会保险个个人信息息登记表表6.3.11.6 关于于保险事事宜的个个人声明明6.3.11.7 社保保办理通通知函6.3.11.8 岗位位与薪资资确认单单6.3.11.9 员工工手册6.3.11.100 职位说说明书6.3.11.111 OAA系统新新员工内内容了解解6.3.22 工作准准备：6.3.22.1 人力行行政部将将待录用用员工的的相关情情况，包包括姓名名、部门门、岗位、入入职时间间、工位位信息以以工作联联络函或电邮邮形式提提前通知知用人部部门和IIT部门做相相

10、应准备备。6.3.22.2 准备好好入职培培训前各各项准备备工作，包包括准备备好公司司资料及及企业文文化宣传传短片。6.3.33 通知并并实施入入职培训训：6.3.33.1 公司概概况6.3.33.2 企业文文化6.3.33.3 公司理理念6.3.33.4 公司架架构6.3.33.5 公司高高层管理理人员6.3.33.6 公司日日常管理理规范6.3.33.7 入职手手续办理理说明及及注意事事项6.3.33.8 公司相相关规章章制度(考勤制制度、奖奖惩制度度、薪酬酬与福利利制度等等)6.3.33.9 解答员员工疑问问【注】新员员工入职职培训每每月至少少进行一一次，培培训完毕毕当场组组织新员员工考

11、试试并签订订规章章制度学学习确认认单，并并于培训训结束后后两个工工作日内内将员工工签订的的规章章制度学学习确认认单全全部存入入员工副副档。6.4 员员工入职职流程：见“员工入入职流程程图”6.4.11 入职资资料审核核：收齐齐“体检证证明”原件、“离职证证明”原件、身身份证复复印件、照照片、户户口簿首首页和个个人页复复印件、学学历证书书、职称称证书、技技术等级级证书等等相关证证书的复复印件、填填写完整整的社社会保险险参保人人员基本本情况表表留存存员工副副档，并并对其进进行查验验，如发发现有重重大问题题，人力力行政部部要及时时向上级级领导汇汇报，暂暂缓员工工入职。6.4.22 入职手手续办理理：

12、6.4.22.1 新员工工填写员员工入职职登记表表、北北京市社社会保险险个人信信息登记记表、关关于保险险事宜的的个人声声明，留留存员工工副档；6.4.22.2 与员工工确认岗岗位与工工资，并并请员工工在岗岗位与薪薪资确认认单上上签字存存入员工工副档，并并要求员员工必须须对其薪薪资保密密；6.4.22.3 发放员员工手册册并请员员工签订订员工工手册确确认书留留存员工工副档；6.4.22.4 发放“社保办办理通知知函”，介绍绍相关福福利制度度，员工工签字确确认后留留存员工工副档。6.4.22.5 签订劳劳动合同同、职位说说明书。6.4.22.5.1 依依照公司司的相关关规定，员员工办理理入职手手续

13、，公公司与之之签订劳劳动合同同；特别别规定的的部门或或职级的的员工还还需签订订竞业协议议；6.4.22.5.2 员员工入职职手续齐齐全的，盖盖章后将将劳动合合同发放放员工并并签字确确认，另另一份留留存员工工副档。【说明】不不能提供供与原单单位解除除劳动关关系证明明，也不不能出具具个人声声明的员员工，公公司将不不发放岗岗位与工工资确认认单，并并暂不发发放已经经签订的的劳动合合同，对对于经理理级及以以上人员员不得进进行正式式任命，直直至其提提供有效效证明。6.4.22.6 带领员员工参观观公司后后，到员员工所在在部门报报到。6.5 其其他后续续工作6.5.11 要求员员工在入入职当月月办理工工资卡

14、并并提交复复印件用用于核发发薪资。6.5.22 人力行行政部需需在经理理（含）及及以上员员工入职职当月内内，按照照公司相关关授权要要求申请请下发任任命文件件。6.5.33 安排排新员工工入职培培训，根根据培训训计划定定期进行行，培训训完毕当当场组织织新员工工考试并并签订规规章制度度学习确确认单；并将规章章制度学学习确认认单存存入员工工副档。6.5.44 在新员员工入职职当天修修改组织织架构图图，更新新员工花花名册和和通讯录录。6.5.55 新员工工入职33个工作作日内为为其建立立员工副副档。7. 注意意事项:7.1 离离职证明明应包括括以下内内容：离离职原因因、员工工在原单单位的工工作时限限、

15、是否否有违纪纪现象、岗岗位。7.2 重重要岗位位人员入入职前一周内内完成背背景调查查。7.3 办办理入职职手续：7.4.11审核资资料：7.4.11.1 离职证证明中的的离职原原因，有有无竞业业禁止等等重大事事项。7.4.11.2 验看学学历证书书原件与与复印件件有无出出入。7.4.11.3 体检资资料是否否有重大大问题，如如肝功能能问题、健健康问题题。7.4.11.4 如有重重大问题题及时汇汇报，暂暂缓入职职。8. 附件件： 新员工入入职审批批表录用通知知书背景调查查基本信信息收集集表北京市社社会保险险个人信信息登记记表员工入职职登记表表员工手册册确认书书社会保险险参保人人员基本本情况表表关

16、于保险险事宜的的个人声声明社保办理理通知函函岗位与薪薪资确认认单职位说明明书工作联络络函规章制度度学习确确认单新员工欢欢迎信二、员工离离职管理理规定1. 目的的：为规规范公司司的离职职管理流流程，保保证工作作的正常常运行，规规避用工工风险，同同时在离离职面谈谈的过程程中挽留留优秀员员工，了了解离职职员工的的真实想想法，以以助改善善公司的的经营管管理，特特制订本本规定。2. 范围围：2.1 适适用范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。2.2 发发布范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。3. 名词词解释：3.1 离离职：公公司与职职员解除

17、除或终止止劳动关关系称为为离职。离离职从原原因上分分为：被被动离职职、主动动离职。形形式上分分为：试试用期离离职、辞辞职（合合同期内内职员申申请解除除劳动合合同，或或合同到到期职员员申请不不续签）、公公司主动动提出解解除或终终止劳动动合同、双双方协商商解除合合同。4. 职责责：4.1 各各部门负负责对提提出离职职申请的的员工进进行离职职面谈、离离职审批批、离职职交接。4.2 人人力行政政部负责责员工的的离职面面谈、离离职审批批流程跟跟踪、离离职交接接手续的的指导办办理和离离职分析析等工作作。5. 管理理制度： 5.1 职职员明确确离职意意向或公公司准备备与之解解除劳动动合同后后，所在在部门需需

18、立即通通知人力力行政部部及ITT部门，冻冻结该职职员信息息访问的的权限，包包括OAA登录权权限、电电子邮件件系统、文文档管理理系统等等。5.2 离离职人员员重新应应聘的，需需重新办办理入职职手续。5.3 重重入职职职员，原原则上其其司龄按按重新入入职时间间起算，工工资福利利等待遇遇根据现现职位标标准决定定。5.4 职职员离职职时需由由人力行行政部安安排面谈谈，并将面面谈结果果如实记记录做好好员工工离职面面谈表。5.5 离离职审批批相关文文档均采采用纸质质文档和和电子文文档，完完成审批批流程和和工作交交接完毕毕后，方可对对其离职职工资进行行核算和和发放。 5.6 职职员离职职时由员员工本人人发起

19、离离职流程程。5.7 职职员离职职流程附附相关资资料：辞辞职报告告、工作作交接单单、解除除劳动合合同的相相关协议议等。5.8 离离职及审审批流程程的资料料由人力力行政部部存档。5.9 办办理离职职手续时时人力行行政部和和财务部部须将未未结事宜宜（如借借款、借借物品）了了解并通通知职员员结清后后，再办办理离职职手续。5.10 离职工工资结算算时间：离职审审批和工工作交接接完成后后，离职职工资于于正常发发薪日完完成转账账发放。5.11职职员离职职，其离离职工资资的结算算标准按按国家规规定执行行，社会会保险（包包括住房房公积金金）应办办理停缴缴，具体体操作为为：职员员15日前（含含15日）离离职保险

20、险在本月月停缴，15日后在在下月停停缴(各分分公司根根据所在在城市的的月度社社保交缴缴时间确确定)。6. 工作作流程6.1员工工主动离离职审批批流程：见“员工主主动离职职审批流流程图”6.1.11 员工提提出离职职：员工工如有离离职意向向，应至至少提前前一个月月（试用用期期间间提前三三天）向向其直接接领导提提出书面面辞职申申请。6.1.22 部门领领导接到到员工离离职信息息后，对对于优秀秀员工第第一时间间要尽力力挽留。在挽留留无效的的情况下下，辞职职员工按按照人力力行政部部的规定定办理离离职手续续。【注】公司司各级领领导不能能在员工工本人的的书面辞辞职申请请上批示示“同意离离职”等意见见，只能

21、能在员员工离/辞职审审批表上签字字。6.1.33 员工辞辞职审批批通过后后，人力力行政部部通知员员工办理理离职交交接，向向申请离离职人员员发放员员工工作作内容交交接表、员员工交接接清理表表、员员工离职职调查问问卷、员员工离职职面谈表表，并并指导员员工进行行填写。6.1.44 离职职面谈应应包括但但不限于于以下内内容：6.1.44.1 了解该该员工离离职的真真实原因因、背景景。6.1.44.2 了解该该员工掌掌管的工工作、进进度和角角色。6.1.44.3 了解该该员工掌掌握公司司机密的的程度。6.1.44.4 对优秀秀员工予予以挽留留，探讨讨改进目目前工作作状况的的方法以以及改善善其工作作环境、

22、条条件、待待遇的可可能性。6.1.44.5 阐明公公司和员员工各自自的权利利和义务务。6.1.44.6 听取该该员工对对公司的的意见和和建议。6.1.44.7 征求对对公司的的意见和和建议。6.2 员员工被动动离职审审批流程程：见“员工被被动离职职审批流流程图”被动离职一一般分为为：违纪纪辞退解解除劳动动合同，公公司单方方辞退解解除劳动动合同，劝劝退解除除劳动合合同，因因涉及刑刑事案件件或嫌疑疑违反公公司制度度尚在调调查阶段段者，停停职等。6.2.11 违纪辞辞退解除除劳动合合同的6.2.11.1由由员工所所在部门门直接向向人力行行政部提提交书面面申请,经审批批后，由由人力行行政部下下发解解除

23、/终终止劳动动合同通通知书。6.2.11.2 公司不不需向员员工支付付任何经经济补偿偿金。6.2.22 公司单单方辞退退（或者者公司主主动提出出、双方方协商一一致）解解除/终终止劳动动合同的的：6.2.22.1 由员工工所在部部门直接接向人力力行政部部提交书书面申请请,经审审批后，由由人力行行政部下下发解解除/终终止劳动动合同协协议书，并请员工签字确认后存副档。6.2.22.2 提前330天以以书面形形式通知知员工被被辞退。6.2.22.3 公司按按国家有有关规定定决定是是否向员员工支付付解除/终止劳劳动合同同经济补补偿金及及具体支支付额度度。6.2.22.4 试用期期员工不不能胜任任工作,经

24、员工工所在部部门报人人力行政政部,经经审批后后，由人人力行政政部在试试用期满满前至少少3天下发终终止试用用通知书书，并并请员工工签字确确认后存存副档。6.2.33 劝退解解除劳动动合同的的：由员工所在在部门负负责人与与员工本本人进行行沟通，请请员工主主动提出出辞职申申请，审审批后，由由人力行行政部办办理离职职交接等等手续。6.2.44 因涉及及刑事案案件或嫌嫌疑违反反公司制制度尚在在调查阶阶段者等等停职的的:6.2.44.1 员工所所在部门门认为有有停职检检查必要要的，应应向人力力行政部部提出申申请报告告，经审审批后执执行。6.2.44.2 停职期期间暂停停发放工工资、各项补补贴及社社会保险险

25、和住房房公积金金，并立立即办理理工作移移交。6.2.44.3 经查明明无过失失或判定定无罪责责，员工工可向人人力行政政部提出出复职申申请，经经批准后后恢复原原工作，并并补发基基本工资资及社会会保险和和住房公公积金。6.3 离离职交接接流程6.3.11 员工按按照公司司要求进进行各项项交接。6.3.11.1 部门工作作交接：员工到到所在部部门做工工作交接接，列出出详细交交接具体体文档及及交接的的工作事事项、项项目进展展概况。交交接清单单上须有有交接人人、接收收人及部部门领导导指派的的监交人人三方共共同签字字，并由由离职员员工所在在部门的的领导在在员工工工作内内容交接接表上上签字确确认工作作交接情

26、情况。6.3.11.2 财务交交接：由由财务中中心对员员工的借借款情况况及相关关费用支支出情况况进行审审核，并并签字确确认财务务交接情情况。6.3.11.3 IT信息息交接：由ITT部门对离离职员工工的计算算机进行行核查，并并对邮件件、OA系系统等权权限进行行修改或或注销。6.3.11.4 行政交交接：由由人力行行政部对对员工的的办公用用品及固固定资产产交接情情况进行行审核，并并签字确确认物品品交接情情况。6.3.11.5 人事交交接：由由人力行行政部对对员工离离职当月月的出勤勤情况、培培训协议议的执行行情况、6.3.11.6 在以上上各项交交接完成成之后，员员工方可可持各项项签字完完整的员员

27、工交接接单清理理表及及工作作内容交交接表到到人力行行政部办办理人事事交接手手续。6.3.22 在各项项人事交交接完成成后，人人力行政政部为员员工结算算离职工工资，随随公司统统一月薪薪发放日日予以转转账。6.3.33 人力行行政部为为员工开开具离离职证明明。6.3.44 员工离离职后按按照公司司规定转转移社会会保险和和住房公公积金等等手续。7. 注意意事项7.1 本本流程管管理办法法适用于于员工离离职，基基于员工工被淘汰汰、被辞辞退的情情形则无无离职审审批流程程，人力力行政部部将视情情况与被被淘汰、被被辞退的的员工进进行离职职面谈。7.2 在在实施过过程中需需注意两两个时间间点，即即员工合合同到

28、期期时间及及员工试试用期截截至之前前两星期期。终止止劳动合合同的，务务必于员员工合同同到期前前，至少少提前一一个月发发放解解除/终终止劳动动合同通通知书并书面送达，同时将员工本人签字确认的解除/终止劳动合同通知书留存员工副档。终止试用期的，务必于员工试用期满前，至少提前3个工作日发放终止试用通知书并书面送达，同时将员工本人签字确认的终止试用通知书留存员工副档。7.3 若若人力行行政部面面谈后意意见与部部门意见见不一致致，应先先将结果果反馈给给部门负负责人，并并与部门门负责人人沟通协协调，若若无法达达成一致致，报董董事长决决定。7.4 离离/辞职职员工未未办理完完离职交交接手续续就擅自自离任者者

29、，将由由离/辞辞职员工工所在部部门指定定专人为为其办理理交接手手续。最最终须离离职者本本人亲自自在员员工工作作内容交交接表上上签字确确认，如如由他人人代签，必必须有离离职者本本人的书书面委托托授权书书。7.5 人人力行政政部负责责将离职职资料存存入员工工副档。8. 附件件员工离/辞职审审批表员工工作作内容交交接表员工交接接清理表表员工离职职调查问问卷员工离职职面谈表表解除/终终止劳动动合同通通知书解除/终终止劳动动合同协协议书终止试用用通知书书离职证明明三、员工试试用期管管理规定定1. 目的的：为规规范试用用期员工工的管理理，促进进新员工工尽快适适应和胜胜任本岗岗位工作作，特制制定本规规定。2

30、. 范围围：2.1 适适用范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。2.2 发发布范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。3. 名词词解释：无4. 职责责：4.1 人人力行政政部负责责新入职职员工劳劳动合同同签订、核核定员工工职级以以及新员员工培训训等工作作。4.2 人人力行政政部分管管薪酬管管理人员员负责根根据审批批结果核核定工资资级别。5. 管理理制度： 5.1 除除特别规规定外，新新进员工工试用期期统一为为3个月，劳劳动合同同期为33年。5.2 人人力行政政部需在在员工转转正日期期前155日通知知员工。5.3 完完成审批批后，人人力行

31、政政部需在在2个工作作日内下下发任命命、转正正通知、延延期通知知或终止止试用通通知。5.4 人人力行政政部须在在员工入入职1个月内内完成新新员工培培训。5.5 人人力行政政部负责责督促试试用期员员工在规规定时间间内完成成入职资资料的提提交。5.6 用用人部门门需委派派一名入入职引导导员，负负责新员员工对本本部门工工作职责责、审批批流程、工工作表单单的指导导工作。5.7 人人力行政政部和入入职引导导员负责责让新员员工尽快快融入新新的工作作环境、熟熟悉相关关岗位职职责和工工作流程程。6. 工作作流程无7. 注意意事项无8. 附件件无四、员工转转正管理理规定1. 目的的：规范范员工转转正流程程，指导

32、导新员工工试用期期考核工工作，淘淘汰不符符合公司司录用条条件的员员工，特特制定本本规定。2. 范围围：2.1 适适用范围围：北京中中书投资资控股有有限公司司及各产产业公司司全体员员工。2.2 发发布范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。 3. 名词词解释：无4. 职责责：4.1 人人力行政政部分管管人员负负责通知知员工，跟跟进试用用期员工工填写个个人总结结、转正正面谈以以及考核核评估等等工作。5. 管理理制度： 5.1 职职员转正正前必须须完成新新职员入入职培训训，并通通过新职职员入职职考试。5.2 职职员转正正手续应应在职员员转正日日前155日发起起转正流流程，

33、办办理转正正工作周周期自人人力行政政部正式式发起转转正流程程开始，原原则上不不得超过过6个工工作日： 3个工作作日内必必须完成成部门内部部全部手手续并报报人力行行政部，人力行行政部 3个工工作日内内完成全全部转正正审批手手续。5.3 完完成审批批后，人人力行政政部需在在2个工作作日内下下发任命命、转正正通知、延延期通知知或终止止试用通通知。5.4 人人力行政政部5.4.11 提前115个工工作日通通知员工工并发放放员工工转正审审批表，通知试用期员工及其直接上级需完成的工作事宜及注意事项。5.4.22 督促试试用期员员工在规规定时间间内完成成转正相相关资料料的填写写。5.4.33 安排排完成相相

34、关考核核评估工工作，督督促试用用期员工工直接领领导填写写员工转转正考核核评分表表，并根根据授权权跟进签签批流程程。5.4.44 根据据员工试试用期间间的绩效效档案、评评估结果果等信息息出具意意见。5.4.55 按流程跟进进签批，依依据最终终审批结结果，下下发任命命、转正正或解聘聘通知。6. 工作作流程:见“员工转转正流程程图”7. 注意意事项7.1 转转正考评评、面谈谈、审批批过程中中，各级级人员应应严格履履行自身身职责。7.1.11 员工应应于接到到转正通通知后33个工作作日内，将将填写完完整、本本人签字字确认的的员工工转正审审批表交交直接上上级。7.1.22 直接上上级需在在接到员员工转正

35、正审批表表后22个工作作日内进进行考核核并安排排转正面面谈，将将填写完成成的员员工转正正审批表表、员员工转正正考核评评分表交至人力行政部。7.1.33 应在员员工应转转正前至至少3个个工作日日完成签签批流程程。7.2 提提交材料料要求签签字齐全全、流程程正确，员员工转正正工作不不得延误误。8. 附件件员工转正正审批表表员工转正正考核评评分表五、员工晋晋升管理理规定1. 目的的：为进进一步明明确公司司员工晋晋升考核核管理工工作，特特制订本本规定。2. 范围围：2.1 适适用范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。2.2 发发布范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及

36、各各产业公公司全体体员工。3. 名词词解释：3.1 员员工晋升升：是指指在各部部门和各各产业公公司范围围内，员员工根据据公司制制度规定定，提出出对职级级、薪级级向上调调整的申申请并获获得批准准的过程程。3.2 代代理期：代理期期是指员员工在晋晋升、调调整工作作内容、增增加管理理跨度、进进入新的的团队等等情况下下，根据据公司制制度及实实际需求求，设定定的一个个让员工工本人、新新团队及及领导班班子互相相磨合和和认可的的时间周周期。此此周期结结束前，将将根据公公司相应应制度进进行考核核以最终终确认是是否予以以晋升。员员工本人人需在代代理期内内尽快调调整角色色适应新新的岗位位和团队队，员工工直接上上级

37、和辅辅导员需需给予员员工足够够的指导导和关注注。考核过程中中，各级级人员应应真实地地反映员员工的工工作状况况，做到到公平、公公正。主管级（含含）以下下代理期期为二个个月。经理级（含含）以上上代理期期为三个月。4. 职责责：4.1 各各部门：负责提提报本部部门员工工晋升申申请或对对本部门门员工个个人晋升升申请出出具意见见。4.2 人人力行政政部：负负责检视视核心骨骨干名单单提出调调整建议议、组织织员工晋晋升考核核、面谈谈、流程程控制；根据授授权核定定员工晋晋升后的的工资级级别；核核定员工工晋升后后的职级级；在领领导最终终审批后后，备案案并通知知员工最最终的审审批结果果。5. 管理理制度： 5.1

38、 员员工晋升升需遵循循以下原原则：5.1.11 用人部部门需遵遵循实事事求是、公公平、公公正的原原则，进进行晋升升员工的的确认与与审批。5.1.22 人力行行政部需需严格检检视晋升升员工的的资格，核核定员工工晋升后后的职级级或薪资资与公司司相关制制度规定定相符。6. 工作作流程：见“员工晋晋升审批批流程”6.1 用用人部门门直接上级：负责提提报本部部门员工工晋升申申请或对对本部门门员工个个人晋升升申请出出具意见见。部门责任人人：应配配合人力力行政部部安排对对员工进进行晋升升考核工工作。6.2 人人力行政政部6.2.11 初审员员工晋升升资料：经理级级（含）以以上人员员采用3600度考核核，经理

39、级级以下人人员采用用直线上上级评估估。6.2.22 员工晋晋升的审审批流程程按员工工晋升审审批表、调岗/调薪审批表执行。6.2.33 根据最最终审批批意见，核核定员工工职级、薪薪资级别别；并书书面通知知被考核核员工审审批结果果、考核核结束。7. 注意意事项7.1 各各部门出现现岗位空空缺或晋晋升机会会的，应应优先考考虑核心心骨干人人员。7.2 晋晋升需满满足以下下条件：7.2.11 晋升员员工应具具备目标标岗位的的必要理理论知识识、专业业技能、及及相关工工作经验验；7.2.22 晋升至至职能部部门经理理级及以以上的员员工在本本岗位工工作应满满一年（112个月月）以上上，其他他晋升人人员在本本岗

40、位工工作应超超过6个个月；（以以上时间间均不含含试用期期，且试试用期内内员工不不得晋升升）；7.2.33 截止拟拟晋升日日，一年年内无任任何处罚罚记录；7.2.44 原则上上晋升的的，一次次只能晋晋升一级级（以职职级划分分表为准准）；7.2.55 原则上上不能进进行跨系系统的晋晋升；（如如跨系统统晋升,需要有有新岗位位相关工工作经验验或相关关系统知知识，且且较有潜潜质）7.2.66 原则上上晋升至至经理级级及以上上岗位的的均需加加代理期期(主管管级可根根据实际际情况予予以增加加)，除除非工作作内容、管管理幅度度、管理理跨度与与之前岗岗位均无无区别，且且工作能能力得到到认可。7.2.77 代理期

41、期薪资按按照原工工资级别别发放，若有薪资差额，待代理期考核通过后补发差额工资。7.3 未未能满足足以上条条件，无无晋升资资格。7.4 晋晋升需严严格按授授权和流流程签批批，以授授权审批批为准，各各部门需严严格遵照照授权，不不得越权权任命或或调整；7.5 各各部门在在提报员员工晋升升前需与与员工做做好沟通通，调整整员工心心态，避避免因提提报晋升升但未通通过的情情况下引引起员工工心理波波动。8. 附表表360度度考核员工晋升升审批表表调岗/调调薪审批批表六、员工调调岗管理理规定1. 目的的：通过过科学合合理的人人事调整整，保证证公司内内部员工工的合理理流动，激激发员工工工作热热情，以以达到优优化配

42、置置人力资资源的目目的。为为进一步步规范员员工调岗岗手续的的办理，为为公司各各级单位位提供开开展工作作的明确确依据，特特制订本本规定。2. 范围围：2.1 适适用范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。2.2 发发布范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。3. 名词词解释：3.1 调调岗：包包括员工工本部门门或跨部部门的晋晋级、降降级和平平级调动动。3.2 代代理期：代理期期是指员员工在晋晋升、调调整工作作内容、增增加管理理跨度、进进入新的的团队等等情况下下，根据据公司制制度及实实际需求求，设定定的一个个让员工工本人、新新团队及及领导班班

43、子互相相磨合和和认可的的时间周周期。4. 职责责：4.1 人人力行政政部负责责制定、修修改和完完善调岗岗管理办办法，为为员工办办理相关关工作手手续。4.2 各各部门负负责提报报员工调调岗申请请或对员员工个人人调岗申请请出具意意见。5. 管理理制度： 5.1 公公司有权权利根据据个人工工作能力力和工作作实际需需要，在在尊重职职员意愿愿的基础础上，将将职员调调往公司司内任何何部门及及任何产产业公司司工作。5.2 公公司不主主张职员员过于频频繁的调调换工作作岗位，原原则上职职员入司司一年内内不得申申请内部部调配，在在申请调调动成功功一年之之内，不不得再次次申请调调动。5.3 当当公司内有有职位空空缺

44、时，优优先通过过内部招招聘或竞竞聘的形形式向职职员发布布信息，为为职员个个性化的的职业发发展提供供机会。5.4 内内部职位位空缺属属于公司司为职员员提供的的发展机机会，职职员出于于个人需需要进行行申请，如如调动不不成功，职职员应安安心工作作，公司司也应公公平对待待。5.5 用用人部门门须严格格考察应应征人员员的各项项能力，特特别要注注重考察察应征者者在公司司的工作作经历和和业绩。5.6 负负责调动动的人员员应为应应征者保保密，未未征得应应征者的的同意，不不得向其其它人泄泄露应征征者的情情况和应应征事由由。5.7 调调动人员员的薪金金级别依依据调入入部门薪金金级别范范围而定定，代理期期薪资按按照

45、原工工资级别别发放，若若有薪资资差额，待待代理期期考核通通过后补补发差额额工资。5.8 跨跨产业公公司调动动的职员员，绩效效奖分别别由调出出、调入入公司按工工作时间间进行加加权计算算，特殊殊情况也也可由调调入、调调出公司司共同协协商决定定。5.9 社社会保险险及住房房公积金金原则上上应在工工作所在在地缴纳纳，如工工作所在在地还未未开户，调调动时可可由职员员自己选选择保险险缴纳地地在调出出单位或或调入单单位，一一旦选择择缴纳地地，除发发生工作作调动情情况外，原原则上不不得随意意更改。5.10 职员个个人所得得税应在在调入单单位所在在地缴纳纳。5.11 根据公公司规定定，调动动时职员员当年度度所剩

46、余余的各类类假期在在调入单单位同样样有效。5.12在在公司内发发生调动动，其司司龄应连连续计算算。6. 工作作流程：见“员工调调岗流程程图”6.1 员员工调岗岗审批流流程6.1.11 因工作作需要，需需对员工工进行岗岗位调整整的，由由调出部部门提出出书面申申请，经经调出部部门领导导审批，报报人力行行政部审审核拟调调入部门门的编制制及岗位位级别，审审核通过过后，对对符合调调入部门门定岗定定编标准准的，报报相关领领导批准准后，方方可办理理调动手续续，由调调入部门门进行接接收确认认，人力力行政部部据此办办理异动动手续。6.1.22 因员工工本人提提出需要要调换岗岗位的，员员工本人人提出书书面申请请，

47、由其其所在部部门领导导审批，报报人力行行政部审审核。经经审核通通过后，对对符合调调入部门门定岗定定编标准准的，则则由调入入部门领导导审批，再再报相关关领导审审批后，方方可办理理异动手手续。6.1.33 如果异异动不符符合定编编标准，人力行政部可将此申请退回原部门，建议其另行调整。6.1.44 属晋升升情况的的员工，必必须由人人力行政政部组织织考评并并根据考考评结果果出具意意见后，再再报领导导审批。6.2 员员工调岗岗手续办办理流程程6.2.11 人力行行政部接接到部门门异动申申请后，按照照员工工异动审审批表依依次报调调出和调调入部门门的领导导审批。6.2.22 员工异异动审批批表签签核后，人力

48、行政部依据批复与调岗人员签订岗位与薪资确认单，并下发员工工作内容交接表和员工交接清理表进行工作交接。6.2.33 人力行行政部须须在该员员工到新新岗位报报到3天天内完成成人事副副档的整整理。6.2.44 经理级级（含）以以上人员员需在异异动当月月下发任任免文件件。7. 注意意事项7.1 因因特殊原原因，员员工本人人不能办办理调岗岗交接手手续时，该该员工调调岗前所所在部门门必须指指定专人人代为办办理，并并在规定定时间内内完成。调调岗员工工委托他他人代为为办理异异动交接接手续的的，须出出具书面面的授权权委托书书。8. 附件件员工异动动审批表表岗位与薪薪资确认认单员工工作作内容交交接表员工交接接清理

49、表表七、代理期期人员管管理规定定1. 目的的：为进进一步规规范员工工代理期期考核管管理工作作，为员员工代理理期考核核工作提提供明确确指导，特特制订本本规定。2. 范围围：2.1 适适用范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。2.2 发发布范围围：北京中中书投资资控股有有限公司司及各产产业公司司全体员员工。3. 名词词解释：3.1 代代理期：代理期期是指员员工在晋晋升、调调整工作作内容、增增加管理理跨度、进进入新的的团队等等情况下下，根据据公司制制度及实实际需求求，设定定的一个个让员工工本人、新新团队及及领导班班子互相相磨合和和认可的的时间周周期。此此周期结结束前，将

50、将根据公公司相应应制度进进行考核核以最终终确认是是否予以以晋升。员工本人需需在代理理期内尽尽快调整整角色适适应新的的岗位和和团队，员员工直接接上级和和辅导员员需给予予员工足足够的指指导和关关注。3.2 代代理人员员：是指指根据公公司的任任命文件件或授权权签批文文件而担担任各种种代理职职务的人人员。主管级（含含）以下下代理期期为二个个月。经理级（含含）以上上人员代代理期为为三个月月。4. 职责责：4.1 人人力行政政部负责责提供代代理岗位位员工名名单、核核定员工工职级以以及下发发代理期期员工转转正通知知、任命命等工作作。4.2 用用人部门门负责代代理期人人员的考考核、审审批工作作。5. 管理理制

51、度： 同“晋升管管理规定定”内容。6. 工作作流程同“晋升管管理规定定”流程。7. 注意意事项7.1 面面谈、审审批过程程中，各各级人员员应严格格履行自自身职责责。7.1.11 应严格格遵守审审批流程程与时间间规定。7.1.22 应在员员工代理理期结束束时间前前至少33个工作作日完成成签批流流程。7.2 提提交材料料要求签签字齐全全、流程程正确，员员工结束束代理期期工作不不得延误误。8. 附件件同“晋升管管理规定定”表单。八、人事副副档管理理规定1. 目的的：为了了加强公公司人事事副档管管理工作作，提高高管理水水平，实实现人事事副档管管理工作作的科学学化、规规范化和和制度化化，有效效地保护护和

52、利用用人事副副档，特特制订本本规定。2. 范围围：2.1 适适用范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。2.2 发发布范围围：北京京中书投投资控股股有限公公司及各各产业公公司全体体员工。3. 名词词解释：3.1 人人事副档档是指在在公司人事事管理工工作中形形成的，记记载和反反映员工个人人经历、基基本情况况、资历历证明及及在公司司中工作作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力行政部门经常通过相关部门，收集全公司员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形

53、成的，反映个人德、能、勤、绩等方面的文件材料，充实档案内容。4. 职责责：4.1 人人力行政政部门应应为每位位员工个个人建立立副档，并并集中对对档案进进行收集集整理、保保管统计计、借阅阅传递等等管理工工作。4.2 员员工个人人应按照照公司要要求及时时提供真真实准确确、详细细完善的的资料。4.3 档档案管理理人员应应严格遵遵守阅档档保密制制度，不不得在公公共场所所及无关关人员面面前议论论副档内内容，不不得转借借给无关关人员翻翻阅；未未经审批批不得向向外公布布副档内内容。4.4 人人事副档档的交接接和传递递必须由由档案管管理双方方亲自交交接，并并建立副副档交接接台账。对对不能亲亲自交接接的人事事副

54、档，必必须封好好并加盖盖人事专专用章后后再邮寄寄至对方方，不得得由员工工本人或或他人代代交。5. 管理理制度： 5.1 副副档管理理范围：各部门门及各产业业公司经经理级以以上（含经经理级）员员工副档档由人力行行政部经经理统一一保管；其他员员工副档档由人力力行政部部档案管管理员统统一保管管。5.2 案案卷内容容5.2.11 卷内目目录：中书控股员工人事副档明细。5.2.22 招聘资资料：包包括应应聘登记记表、面面试评估估表、个个人简历历。5.2.33 入职资资料：包包括录录用通知知书、新员工入职审批表、员工入职登记表、岗位与薪资确认单、员工手册确认书、关于社会保险事宜的个人声明、社保个人信息登记

55、表、背景调查基本信息收集表、职位说明书、规章制度学习确认单、照片、离职证明、学历证复印件、身份证复印件、户口簿首页个人页复印件、技术等级证明、健康检查材料、个人其他说明材料等各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备、入职培训后进行的考试。5.2.44 在职资资料：员员工本人人签字确确认后的的劳动合合同文本本、竞业业协议（特特别批示示的员工工签订）、员员工转正正审批表表、员员工转正正考核评评分表、360度考核、员工晋升审批表、调岗/调薪审批表、员工异动审批表、员工交接清理表、员工工作内容交接表、申请文件（公司或个人）、各种待遇审批表、批复等材料及通知等。5.

56、2.55 职务任任命文件件：审批批、绩效效考核及及通知文文件。5.2.66 考评工作作中形成成的有关关材料。5.2.77 奖惩材材料。5.2.88 离职资资料：个个人辞职职报告、员员工离/辞职审审批表、员员工离职职面谈表表、员员工离职职调查问问卷、员员工工作作内容交交接表、员员工交接接清理表表、解解除/终终止劳动动合同通通知书、解解除/终终止劳动动合同协协议书、终止试用通知书。5.2.99 其他应应归档的的资料.5.3人事事副档归归档时间间5.3.11 对于新新入职员员工的入入职资料料，人力力行政部部应在员员工入职职之日起起3个工作作日内，将将与员工工个人有有关的材材料，进进行整理理、编号号、

57、装订订、归档档。5.3.22 其它归归档的资资料，由由人力行行政部相相关人员员在该事事项完成成后的33个工作作日内，将将相关材材料装订订，存入入该员工工的人事事副档。以以发文形形式生成成的资料料，应在在发文日日期后的的3个工作作日内存存入人事事副档。5.3.33 对于异异动员工工，在员员工异动动交接手手续完成成之日起起，由原原人力资资源部在在7个工作作日内，视视情况将将异动员员工副档档（原件件、或复复印件）交接至所到单位人力资源部。5.3.44 纸质版版资料归归档同时时，完善善中书书控股员工工花名册册、中中书控股股员工人人事副档档明细。5.4 人人事副档档归档要要求5.4.11 人事副副档管理

58、理人员的的工作要要求应做到完整整齐全、真真实、文文字清楚楚、对象象明确。5.4.11.1 人事副副档管理理人员应应详细审审核归档档资料是是否完整整齐全，手手续是否否完备。档档案资料料不是孤孤立的文文件，符符合入档档要求的的档案资资料应能能够反映映事件的的来龙去去脉，应应涵盖申申请、报报批、审审批及回回复等整整个流程程，以备备查考。档档案管理理员应做做好对人人事副档档的归档档与整理理、保管管与保护护、利用用与转递递工作，保保证归档档文件材材料完整整准确。5.4.11.2 副档管管理人员员应严格格遵守阅阅档保密密制度，不不得在公公共场所所及无关关人员面面前议论论副档内内容，不不得转借借给无关关人员

59、翻翻阅；未未经审批批不得向向外公布布副档内内容。5.4.11.3 在人事事副档管管理员审审核归档档材料过过程中，对对符合归归档要求求的材料料，应及及时详细细登记归归档；对对不符合合归档要要求的材材料，应应及时通通知形成成材料的的部门或或个人修修订或补补办，限限期报送送；定期期核查所所管理的的副档，发发现所缺缺材料，及及时登记记、补充充。5.4.11.4 人事副副档的交交接和传传递必须须由副档档管理双双方亲自自交接，并附有交接明细。人事副档需当面交接，不得以邮寄或其他形式交接。5.4.22人事副副档材料料的相关关要求5.4.22.1 人事副副档组卷卷首页以以中书书控股员员工人事事副档明明细为为目

60、录，应应如实填填写，标标识副档档号码后后归档。人人事副档档案卷编编号规则则： ZS-KG-0011序列号产业公司缩缩写总公司缩写写【说明】总总公司：ZS/控股：KG/艺莲网网络：YYW/艺艺莲商业业：YSS/书院院基金：SY/中书雅雅集：YYJ/中中书酒店店:JDD/丽江江雪山：LX/中书教教育：JJY5.4.22.2 纸张要要求：应应使用AA4复印印纸。宽宽幅大于于A4纸纸时，可可将纸张张折成AA4纸大大小，小小于A44纸时，应应将其粘粘贴在AA4纸上上；原件件如为热热敏纸质质传真件件，请勿勿在热敏敏传真纸纸上签批批意见，应应复印后后再在复复印后的的文件上上批示及及存档。5.4.22.3 字