时间管理的优先矩阵课件

1、时间管理的优先矩阵做时间的主人 9/29/20221时间管理的故事引子9/29/20222一、认识时间（一）时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代4 无法失而复得9/29/20223一、认识时间时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效, 更富效能把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划9/29/20225 (三）案例 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉： 21年 工作：14年 个人卫生：7 年 吃饭：6年 旅行： 6 年 排队：6年 学习： 4 年 开会：3年 打电话： 2 年 找东西：1年

2、 其它： 2 年 你是如何利用自己时间的？你有何感受？ 一、认识时间9/29/20226小结 时间是免费的，人人一样多！ 时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。9/29/20227视觉游戏-“埃斯切尔盒子”埃斯切尔的不可能的盒子：比利时艺术家马瑟黑梅克，从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。 9/29/20228经验与机率成功因素的转换蜜蜂与苍蝇经验经验机率机率9/29/202210二、时间管理的误区（三）时间控制不够我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间， 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不

3、擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 (测验) 9/29/202212“帕金森定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”9/29/202214二、时间管理的误区（五）进取意识不强1、个人的消极态度 2、做事拖拉，找借口不干工作 3、唏嘘不已，做白日梦 4、工作中闲聊 9/29/202215小结昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！9/29/202216三、时间管理的六项基本原则 （一）明确目标 （二）有计划、有组织地进行工作 （三）分清工作的轻

4、重缓急 （四）合理地分配时间 （五）与别人的时间取得协作 （六）制定规则、遵守纪律 9/29/202217三、时间管理的六项基本原则 （一）明确目标 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的目标能唤起你最高尚的才能9/29/202218目标金字塔使命宣言角色目标人生目标20年目标10年目标3-5年目标下年目标9/29/202220每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权9/29/202221三、时间管理的六项基本原则 （三）分清工作的轻重缓急 四象限法9/29/2022239/29/202224启示： 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因

5、为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 9/29/202226三、时间管理的六项基本原则 （五）与别人的时间取得协作 9/29/202227（六）制定规则、遵守纪律 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。三、时间管理的六项基本原则 9/29/202228视觉游戏-“隐藏的拿破仑”隐藏的拿破仑：

6、你能发现站立的拿破仑像吗？这幅图形背景幻觉图出现于拿破仑逝世后不久。【解析】拿破仑就藏在两树之间。两树的内侧树干勾勒出了站立的拿破仑像 9/29/202230四、时间管理的工具（一）、计划管理关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。9/29/202231四、时间管理的工具（二）、时间“四象限”法 重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。 把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要重要但不紧急紧急但不重要既不紧急也不重要9/29/202232请排出正确的行事优先顺序紧迫的事不紧迫的事重要的事？ A？B不重要的事

7、？C？D9/29/202233正确的行事优先順序紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓9/29/202234一紧迫的事不紧迫的事重要的事设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电 1st计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查 2nd不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约 3rd有些交际应酬有些文件之处理处理下属之工作自我干扰个人嗜好的沉迷4th9/29/202235重要，非紧迫2nd重要，紧迫1st重要紧迫M1M2M3M4非重要，非紧迫4th非重要，紧迫3rd尽量避免扩大M1尽量减少M3事情

8、多投资时间在M2尽量避免M4事情时间管理的优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节-哥德9/29/202236四、时间管理的工具（三）、有效的时间管理 美国管理学者PFDrucker认为：1、记录自己的时间2、管理自己的时间3、集中自己的时间9/29/202237四、时间管理的工具（四）、时间ABC分类法将工作按轻重缓急分为三类： A（紧急、重要） B（次要） C（一般） 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 9/29/202238四、时间管理的工具（五）考虑不确定性应付意外的不确定性事件，需为意外事件留时间。 有三个预防此类事件发生的方法： 1、每件计划都留有多余的预备时间。 2、是努力使自己在不留余地，又饱受干扰