有机农产品验证机构申请及审查作业程序

1、PAGE 1PAGE 18有機農產品驗證機構申請及審查作業程序壹、申請資格依商標法向經濟部智慧財產局註冊取得有機農產品證明標章，且接受本會輔導之政府機關、團體或法人。貳、申請及及審查作作業程序序（流程程如附圖圖一）一、驗證機機構提出出申請有機農產品品驗證機機構（以以下簡稱稱申請機機構），向向本會申申請輔導導時，應應填造有機農農產品驗驗證機構構申請表表（如如附表一一），並並檢具下下列書面面資料：(一)申請請機構名名稱及辦辦公室地地址、負負責人姓姓名、聯聯絡人姓姓名、辦辦公時間間、電話話或傳真真號碼、電電子郵件件位址。(二)若申申請機構構為團體體或法人人，應提提出依法法設立之之許可或或核准文文件影

2、本本及組織織章程，並並應符合合下列條條件：1.依法設設立，非非以營利利為目的的。2.其宗旨旨、任務務或目的的與推廣廣有機農農業或辦辦理有機機農產品品驗證有有關。3.以農政政單位為為其目的的事業主主管機關關之一。(三)機構構內部組組織架構構及其職職掌。(四)向經經濟部商商標專責責機關取取得註冊冊之有機機農產品品證明標標章與相相關資料料，以及及標示證證明標章章之條件件、控制制證明標標章使用用之方式式。(五)有機機農產品品驗證業業務執行行計畫，含含策略、程程序及監監督機制制。若有有合作機機構，應應說明合合作方式式。(六)執行行驗證業業務之負負責人及及工作人人員名單單與簡歷歷；必要要時，應應檢附對對工

3、作人人員之教教育訓練練計畫。(七)財務務狀況、會會計制度度及辦理理有機農農產品驗驗證業務務之經費費來源。(八)倘目目前已辦辦理有機機農產品品驗證業業務，應應檢附其其現況檢檢討報告告。(九)其他他有助於於本會評評定是否否輔導該該申請機機構執行行有機農農產品驗驗證業務務之資料料。二、書面資資料審查查(一)申請請機構應應檢附上上項書面面資料向向本會提提出申請請，由本本會進行行初步審審查文件件是否齊齊全，若若資料符符合相關關規定，則則受理申申請案件件，並提提本會有機農農產品驗驗證輔導導小組委員會會審查，由由委員按按附表二二格式進進行書面面資料審審查，審審查通過過者，將將由本會會函復申申請機構構，並通通

4、知辦理理現場查查核事宜宜。(二)申請請機構所所檢具文文件未齊齊全時，由由本會退退回申請請文件。若若資料齊齊全，但但未通過過本會有機農農產品驗驗證輔導導小組委員會會實質審審查者，則則由本會會以書面面通知申申請機構構補正資資料或駁駁回申請請。三、現場查查核(一)對申申請機構構之查核核1.申請機機構通過過本會有機農農產品驗驗證輔導導小組委員會會書面資資料審查查者，應應辦理現現場查核核。2.現場查查核作業業由本會會有機機農產品品驗證輔輔導小組組委員員中推選選六至八八位委員員組成之之查核核小組執行。3.查核項項目（如如附表三三）：(1)經驗驗證之生生產者名名冊，包包括姓名名、地址址、聯絡絡電話，生生產之

5、作作物名稱稱及面積積、授與與驗證之之開始日日期。(2)經驗驗證之農農地資料料，應包包括位置置(地號及及足以辨辨識之鄰鄰近地圖圖)及面積積、農地地土壤重重金屬含含量及水水源水質質最近一一次檢驗驗或檢查查報告。(3)經驗驗證之生生產者向向驗證機機構提出出驗證申申請時所所檢附之之文件及及其後每每年之生生產計畫畫。(4)對生生產環境境(含生產產用地及及倉庫)、生產產過程及及產銷紀紀錄進行行實地檢檢查之紀紀錄以及及必要時時對農產產品檢驗驗之紀錄錄。(5)證明明標章之之使用紀紀錄，應應包括證證明標章章之使用用者、領領用日期期、使用用之有機機農產品品名稱及及數量、銷銷售管道道等。(6)對於於違約事事件、消消

6、費者或或消費者者團體投投訴案件件之處理理情形紀紀錄。(7)其他他項目。4.查核方方法：(1)現場場查核作作業時間間：原則則上每申申請機構構安排半半天。(2)現場場查核執執行步驟驟如下：順序工作項目內容1人員介紹申請機構與與查核小小組互相相認識。2申請機構概概況說明明由申請機構構代表說說明機構構營運概概況。3申請機構驗驗證作業業流程說說明由申請機構構幹部簡簡要說明明作業流流程。4現場查核現場作業及及硬體設設施查核核。5資料查核書面資料及及各項工工作紀錄錄查核。6內部討論由查核小組組內部綜綜合討論論，並請請申請機機構方人人員暫時時迴避。7總結及確認認由查核小組組領隊報報告填造造附表三三，並報報告查

7、核核結果，再再由申請請機構負負責人確確認後簽簽章。5.申請機機構經現現場查核核通過者者，再由由查核小小組進行行對生產產者之抽抽樣查核核。6.現場查查核未通通過者，由由查核小小組領隊隊當面告告知並提提供資料料由本會會發函要要求改善善；申請請機構可可於改善善後隨時時申請複複核。7.複核仍仍未通過過者，由由本會發發函要求求改善，申申請機構構依改善善通知函函之發文文日起一一個月後後，始可可重新提提出申請請，且須須另案由由資料審審查階段段重新辦辦理。(二)對生生產者之之抽樣查查核1.生產者者抽樣比比率以申申請機構構所輔導導生產者者總戶數數百分之之五之範範圍內進進行。2.查核項項目（如如附表四四）：(1)

8、生產產者是否否有接受受政府農農業試驗驗改良場場所、農農學院校校或驗證證機構舉舉辦之有有機農業業生產技技術及驗驗證規章章之教育育訓練證證明文件件。(2)生產產者生產產用地是是否有明明確區隔隔及固定定。(3)生產產者生產產地土壤壤、水源源水質是是否有遭遭受污染染。(4)生產產者生產產地周邊邊環境是是否有污污染之虞虞。(5)經驗驗證之生生產用地地是否有有豎立標標示牌，並並標明生生產者、生生產之作作物名稱稱及面積積、驗證證機構之之名稱、標標章圖案案、聯絡絡電話等等資料。(6)生產產者所生生產之有有機農產產品是否否依照本本會訂定定之有機機農產品品生產基基準執行行。(7)生產產者所需需之生產產資材買買賣或

9、使使用及有有機農產產品之買買賣是否否有作成成紀錄等等資料。(8)經驗驗證之生生產用地地所生產產之有機機農產品品，是否否有依其其栽培方方式張貼貼或標示示全有機機農產品品或準有有機農產產品證明明標章。(9)生產產者所生生產之有有機農產產品包裝裝容器或或販售現現場，是是否有標標明生產產者相關關資料，並並標明驗驗證機構構之名稱稱及聯絡絡電話。(10)生生產者是是否有與與驗證機機構訂定定使用標標章之契契約，並並明訂雙雙方權利利義務及及違約處處罰條款款。(11)其其他項目目。3.生產者者經現場場查核通通過者，再再由查核核小組進進行對產產品之抽抽樣查核核。4.現場查查核未通通過者，由由查核小小組領隊隊當面告

10、告知並提提供資料料由本會會發函申申請機構構要求改改善；申申請機構構可於改改善後隨隨時申請請複核。5.複核仍仍未通過過者，由由本會發發函要求求改善，申申請機構構依改善善通知函函之發文文日起一一個月後後，始可可重新提提出申請請，且須須另案由由資料審審查階段段重新辦辦理。6.產品抽抽驗(1)採樣樣數量：視生產產地面積積大小，由由查核小小組委員員決定採採樣數量量。採樣方法：採逢機機選擇方方式辦理理。(2)檢測測項目：依據採採樣樣品品檢測有有無農藥藥殘留。(3)檢測測機構：抽樣產產品統一一送本會會農業藥藥物毒物物試驗所所進行檢檢驗，並並由該所所於送樣樣後一星星期內將將結果函函送本會會。(4)檢驗驗程序：

11、產品抽抽驗不合合格者，由由本會以以書面通通知改善善，申請請機構可可於改善善後隨時時申請複複驗，惟惟複驗以以一次為為限。複複驗仍不不合格者者，於申申請案駁駁回通知知函之發發文日起起三個月月後，始始可重新新申請，且且須由資資料審查查重新辦辦理。參、認定申請接受本本會輔導導之有機機農產品品驗證機機構，如如通過本本會輔導導小組書書面資料料審查、現現場查核核及產品品抽驗後後，由輔輔導小組組備齊各各項查核核結果簽簽請主任任委員核核定。肆、追蹤管管理申請機構於於本會核核定之日日起，應應依據有機農農產品驗驗證機構構輔導要要點及及有機機農產品品生產基基準之之規定辦辦理，並並接受本本會及有有機農產產品驗證證輔導小

12、小組委員員之追蹤蹤查驗。(附圖一)有機農產品品驗證機機構申請請及審查查作業程程序複核未通過生產者產品抽驗(查核小組)未通過機關、團體或法人、申請(農委會收件)駁回一個月後始可重新申請通過複核未通過複核未通過通過通過通過通知改善後擇期再審通知改善後擇期再審追管理(農委會及輔導小組委員)函復通過(農委會)通過駁回三個月後始可重新申請未通過通知改善後申請複驗未通過未通過通知補正或駁回複核未通過生產者產品抽驗(查核小組)未通過機關、團體或法人、申請(農委會收件)駁回一個月後始可重新申請通過複核未通過複核未通過通過通過通過通知改善後擇期再審通知改善後擇期再審追管理(農委會及輔導小組委員)函復通過(農委會

13、)通過駁回三個月後始可重新申請未通過通知改善後申請複驗未通過未通過通知補正或駁回駁回一個月後始可重新申請駁回一個月後始可重新申請認定(農委會)生產者現場查核(查核小組)申請機構現場查核(查核小組)書面資料審查認定(農委會)生產者現場查核(查核小組)申請機構現場查核(查核小組)書面資料審查(輔導小組)（附表一）有機農產品品驗證機機構申請請表一、申請機機構基本本資料（本本欄由申申請機構構填寫）機構名稱負責人姓名名簽章機構地址申請人姓名名機構電話（傳傳真、電電郵）聯絡地址創立日期聯絡電話驗證項目申請日期年月日二、申請機機構應檢檢附之文文件：（本本欄由申申請機構構填寫）應 附 文文 件 項 目目有無說

14、 明1.申請機機構名稱稱及辦公公室地址址、負責責人姓名名、聯絡絡人姓名名、辦公公時間、電電話或傳傳真號碼碼、電子子郵件位位址。2.申請機機構若為為團體或或法人，應應提出依依法設立立之許可可或核准准文件影影本及組組織章程程。3.申請機機構內部部組織架架構及其其職掌文文件。4.向經濟濟部取得得註冊之之有機農農產品證證明標章章及相關關資料（含含標示證證明標章章之條件件、控制制證明標標章使用用之方式式）。5.有機農農產品業業務執行行計畫（含含策略、程程序及監監督機制制）。6.執行驗驗證業務務負責人人及工作作人員名名單及簡簡歷。7.申請機機構財務務狀況、會會計制度度及辦理理有機農農產品驗驗證之經經費來源

15、源。8.目前已已辦理有有機農產產品驗證證業務者者，應檢檢附現況況檢討報報告。9.是否有有其他有有助本會會評定之之其他資資料。（附表二）有機農產品品驗證輔輔導小組組書面資資料審查查表申請機構名名稱： 一、申請機機構應檢檢附之文文件：應 附 文文 件 項 目目審 查 結結 果有無說 明1.申請機機搆名稱稱及辦公公室地址址、負責責人姓名名、聯絡絡人姓名名、辦公公時間、電電話或傳傳真號碼碼、電子子郵件位位址。2.申請機機構若為為團體或或法人，應應提出依依法設立立之許可可或核准准文件影影本及組組織章程程。3.申請機機構內部部組織架架構及其其職掌文文件。4.向經濟濟部取得得註冊之之有機農農產品證證明標章章

16、及相關關資料（含含標示證證明標章章之條件件、控制制證明標標章使用用之方式式）。5.有機農農產品業業務執行行計畫（含含策略、程程序及監監督機制制）。6.執行驗驗證業務務負責人人及工作作人員名名單及簡簡歷。7.申請機機構財務務狀況、會會計制度度及辦理理有機農農產品驗驗證之經經費來源源。8.目前已已辦理有有機農產產品驗證證業務者者，應檢檢附現況況檢討報報告。9.是否有有其他有有助本會會評定之之其他資資料。二、審查結結果：通過 補件件 退回委員簽名：審查日期：中華民民國 年年 月 日（附表三）有機農產品品驗證輔輔導小組組對申請請機構之現場查核核表申請機構： 一、對申請請機構之之查核項項目查 核核 項

17、目查 核核 結 果符合不符合說 明1.經驗證證之生產產者名冊冊（包括括姓名、地地址、聯聯絡電話話、生產產作物名名稱及面面積、授授與驗證證日期）等等資料。2.經驗證證之農地地（包括括位置、地地號、鄰鄰近地圖圖、面積積、農地地土壤重重金屬含含量、水水源水質質）等資資料。3.經驗證證之生產產者向驗驗證機構構提出驗驗證申請請時所檢檢附之文文件，及及其後每每年之生生產計畫畫等資料料。4.驗證機機構對經經驗證之之生產者者生產環環境（生生產用地地、倉庫庫）、農農產品、生生產過程程及產銷銷紀錄進進行實地地檢查之之紀錄資資料。5.證明標標章之使使用紀錄錄（包括括證明標標章使用用者、領領用日期期、使用用之有機機農

18、產品品名稱及及數量、銷銷售管道道）等資資料。6.對於違違約事件件、消費費者或消消費團體體投訴案案件之處處理情形形紀錄資資料。7.其他二、現場查查核結果果（初審審 複複審） 通通過 退退回申請機構負負責人 查查核委員員簽名： 簽名 查核日期：中華民民國 年年 月 日（附表四）有機農產品品驗證輔輔導小組組對生產產者之現場查核核表申請機構名名稱生產者姓名名住址電話農場地址一、對生產產者之查查核項目目查 核 項 目查 核 結 果符合不符合說 明1.生產者者是否有有接受政政府農業業試驗改改良場所所、農學學院校或或驗證機機構舉辦辦之有機機農業生生產技術術及驗證證規章之之教育訓訓練證明明文件？2.生產者者生產用用地是否否有明確確區隔及及固定？3.生產者者生產地地土壤、水水源水質質是否有有遭受污污染？4.生產者者生產地地周邊環環境是否否有污染染之虞？5.經驗證證之生產產用地是是否有豎豎立標示示牌？並並標明生生產者、生生產之作作物名稱稱及面積積、驗證證機構之之名稱、標標章圖案案、聯絡絡電話等等資料？6.生產者者所生產產之有機機農產品品是否依依照本會會訂定之之有機農農產品生生產基準準執行？7.生產者者所需之之生產資資材買賣賣或使用用，