办公室工作应把握的六条原则

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑 办公室工作应把握的六条原则一、熟事当做生事做 办公室收文发电、会务安排、活动组织等好多事物都是重复性工作，看起来既琐碎又简单，但要做到常年累月万无一失还是很难的，需要秘书有猛烈的事业心、高度的责任感和严谨务实的工作作风。由于经常做这些工作，所以做得好理所应当，做得不好轻则在领导心目中留下坏印象，重则影响到组织工作的开展。 办公室无小事，小秘书担当者大责任。作为秘书，哪怕面对再熟悉的工作，也必需多一些小心，少一些暴躁，一件事就算做过一百遍、一千遍，也要把它当做第一次做来对待，细心酝酿，反复推敲，考虑成熟后再动手，切不可心浮气躁、草率马虎、或者心存侥幸。在办公

2、室工作中，组织现场观摩是经常要做的事情，一定要实际查看路线和现场，不能凭老印象办事。 二、急事当做缓事做 办公室工作经常会遇到一些突发性事件，能否合理处理直接表达秘书的聪慧、能力和水平。俗话说“人急无智、忙中出错，紧急状态下，人往往会缺乏周密思考，导致理解不全面，考虑不透彻，简单做出不妥甚至失去理智的举动，结果给自己的工作造成被动，这是做秘书工作的大忌。实践证明，再十万火急的事也要三四而后行，不可自己先乱了阵脚。 三、缓事当做急事做 急事当做缓事做，可以避免行动仓促谋划不周造成的过错； 缓事当做急事做，可以做到及早准备高枕无忧。对好多常态化工作来讲，与其拖三拉四，还不如一鼓作气。对一些例行之事

3、、普通事、非紧急之事，应当提前作出安排，快速果断处置，假如总想着不慌张，等一等缓一缓再处理，往往会一拖再拖，把缓事拖成急事，易事拖成难事，甚至拖到了忘掉这件事。 四、难事当做巧事做 作为办公室秘书，不但要苦干、实干，还要学会巧干。难易总是相对的，做任何的事情既不能眼高手低，也不能畏葸不前。只要思想上高度重视，行动上脚踏实地，方法上创新创优，再难的事情，也能圆满完成。 譬如新加入工作的办公室人员，遇到没有处理过的事情，往往会束手无策，无处下手。这时摸着石头过河还不如依葫芦画瓢，多征询老同志的看法，多查阅资料，多参考以往的处理方法，结合现实状况，合理解决，并及时总结经验教训。 办公室工作涉及方方面

4、面，要分清大小主次，区别轻重缓急，加强协调协同，始终突出主旋律，达到和谐共振、相得益彰的效果。 五、苦事当做乐事做 秘书工作室是好位置、苦差事。表面看在领导身边工作，岗位重要，领导信任，别人羡慕，实质上是压力大、工作忙、报酬低。特别是从事文字工作的秘书，经常要熬夜守更，加班加点，好多节假日不能休息，家庭得不到照料，得到的与付出的往往不成正比。假如没有正确的价值观、苦乐观，是很难做好秘书工作的。因此，秘书工一定要有“利在众后、责在人先的思想境界，以民为重，以事为先，以苦为乐，谦逊小心，任劳任怨，有第一必争，有红旗必扛，方格中见天地，鞍前马后显才干，在辛勤繁忙中实现自己的人生价值。 六、分外事当做分内事做 办公室是一个大集体、大家庭，分工只是相对的，必需不揽功，不诿过，不搞文人相轻，心往一处想，劲往一处使，上下同心，目标同向，相互帮助，共同进步。特别是组织大型会议和活动，需要办公室全员参与，分工协作，共同来完成。千万不能我的事他的事分的太明了，各人自扫门前雪，导致有的环节无人过问，出现问题，产生严重后果，影响到办公室的整体形象，那样自己在大家心目中的形象和地位必定会降到最低。作为秘书，