高职院校教学秘书的职业倦怠研究

1、高职院校教学秘书的职业倦怠研究职业倦怠是职员在工作过程中所产生的一种心理问题，详细而言，指的是人们在紧张的工作中，因工作压力或者外部环境的变化所引发的一种身心不适的状态。近些年来，高职院校教学秘书职业倦怠情况越来越普遍，很多教学秘书在工作中的积极性不断下降，遇事互相推诿，总体而言，对工作表现出比拟悲观的态度。高职院校教学秘书职业倦怠情况的出现，会导致院校教育工作产生混乱，进而影响到整个教学工作的开展，所以，必须对这一问题引起足够的重视，并积极寻求解决方法。二、高职院校教学秘书的职业倦怠成因分析一工作量较大通常情况下，在高职院校中，教学秘书往往会受到系部指导和教务处的双重指导，所以，教学秘书需要

2、完成系部指导以及教务处所交代的工作，与高职院校普通职员相比，教学秘书的工作任务明显增加，工作量会很大，长此以往，会对教学秘书产生较大的工作压力。详细而言，教学秘书的工作会涉及征订、协助教学任务的分配、排课、教学督导以及各项教学资料整理等，教学秘书所从事的各项工作通常具有明确的时间点，所以，为了不耽误任务，很多情况下需要其同时完成多项工作，而且在工作进展过程中，假如出现学生日常管理中的突发事件，那么教学秘书还需要抽出精力进展处理。例如，在高职院校一年一度的数据采集平台填报中，与西部相关联的表格大多数是与教学相关的，但是在数据信息填报过程中，很多信息需要教学秘书进展屡次修改，进而明显加大了其工作量

3、。由此可见，高强度的工作使教学秘书承受着较大的工作压力，长此以往，那么很容易出现职业倦担二职称和职务上升困难三人文环境建立不完善高职院校作为教育机构，其主要工作就是进展文化知识传播，虽然在日常教学管理中，会进展学生团体组织文化建立、班级文化建立等，但是，很多高职院校却忽略了教职工组织内部的文化建立。由于缺乏良好的文化环境气氛，导致教学秘书内心的宏大压力得不到排遣，长期下去，那么很容易引发教学秘书的职业倦担四缺乏必要的鼓励在很多高职院校，学校管理者并没有针对教学秘书设立相应的鼓励机制，在很多院校指导看来，教学秘书的工作比拟简单，技术含量较低，所以，并不需要针对教学秘书进展鼓励。总体而言，高职院校

4、教学秘书鼓励工作不完善，工作人员得不到必要的工作鼓励，所以，在工作过程中形成职业倦担五培训与考核工作的缺乏培训与考核工作的缺乏也是造成高职院校教学秘书职业倦怠的重要原因之一，由于缺乏培训和考核，导致教学秘书的业务素质停滞不前，长期下去，教学秘书的自身业务技能那么无法再满足其岗位需求，工作成效会明显下降，从而引发职业倦怠问题的出现。三、缓解高职院校教学秘书的职业倦怠策略探究一加强自我调整为了有效应对职业倦怠问题，对于高职院校教学秘书自身而言，必须进一步加强自我调整，首先应该对自身的工作有一个全面的认识，认识到自身工作的性质，而且做好承接大量工作的准备。其次，面对大量的工作，教学秘书应该学会对所承

5、当的工作进展科学分配，从而使各项工作可以有序开展。再次，对于教学秘书自身而言，应该学会自我压力排解，利用空闲时间多参加一些體育运动或户外运动，以此来缓解工作压力，从而有效减少职业倦担二完善晋升机制对于高职院校而言，必须针对教学秘书工作的开展，为教学秘书设立相应的晋升机制，学校必须认识到教学秘书在工作中的付出，然后为那些工作方面表现突出的人员提供晋升时机。而且学校应该针对教学秘书的管理建立完善的责任机制，针对教学秘书的日常管理工作，对教学秘书的工作内容进展明确分配，并且设立相应的工作标准，促使教学秘书按照规定严格开展相应的管理工作。而且应该进一步完善责任追究机制，针对那些因工作懈怠而造成严重失误

6、的工作人员，必须对其进展严肃的处理，通过这种方式，促使其认真对待自己的工作，从而进一步标准教学秘书的工作。三加强院校人文环境建立为了有效应对高职院校教学秘书职业倦怠问题，有必要建立完善的内部组织文化，以此为高职教学秘书营造良好的工作环境，在整体型文化建立过程中，第一，要树立价值观。价值观的树立，那么意味着组织文化形式建立的核心予以确立，价值观作为一种根本信念，是教学秘书工作人员共同的精神支柱，也是进一步提升高职院校教学秘书工作满意度的重要途径，从而有效减少职业倦怠情况的出现。另一方面，在文化建立过程中，还应该注意独特文化理念的培训，注意哲学思想和文化理念的互相交融。第二，要加强文化制度建立。文

7、化制度的完善，可以引起高职院校相关部门对文化建立工作引起足够的重视，而且通过文化制度的建立和完善，可以进一步标准高职院校教学秘书的工作活动，使其养成标准化工作的良好习惯。第三，加强创新型文化建立。高职院校教学秘书的日常业务工程中，往往会涉及多个方面的工作，而教学秘书工作开展都需要进展必要的创新，所以，创新文化的建立，对于创新文化气氛的营造有着积极的影响，有利于进一步提升教学秘书的创新才能，进而不断提升自身的价值，从而不断提升工作满意度。在高职教育工作开展过程中，外部教育环本文由论文联盟.Ll.搜集整理境会发生不断的变化，这就要求学校文化建立工作的开展必须随着外部环境的变化而变化，从而使教学秘书

8、更好地适应外部环境，在这一组织文化的影响下，为了可以有效凸显自身的价值，教学秘书还要可以根据行业环境的变化来适当地调整自己的行为，而且要敢于冒险，并且要将这一冒险精神逐渐浸透到日常工作中去，通过积极创新去奉献自己的力量，最终得到学校的充分认可。四进一步完善人员鼓励工作首先，实现正负鼓励机制结合。通過正负鼓励相结合的方式，为学校教学秘书提供公平的竞争环境，使其可以通过自身的努力，不断提升自身价值。详细而言，针对那些在工作中表现良好的职员，学校应该为其进展恰当的奖励，其中包括奖金或者帮助职员晋升等。而针对那些在工作中存在严重失误的工作人员，那么应该给予其严厉的批评。在正负鼓励过程中，必须坚持公平公

9、正的原那么，认真对待每一名教学秘书的工作，以此不断提升鼓励效果。其次，实现物质鼓励和精神鼓励相结合的方式。物质鼓励是传统的组织机构鼓励，显而易见，假如仅仅依靠单纯的物质鼓励，那么会很难发挥持续鼓励效果，所以，对于高职院校而言，在教学秘书鼓励过程中，应该在原先物质鼓励的根底上，进展恰当的精神鼓励。详细而言，学校可以定期开展员工表彰大会，在大会中，对有突出表现的教学秘书进展当众表扬，针对那些还没有做出突出奉献的职员要给予适当的鼓励，通过这种方式，使教学秘书得到精神上的鼓励和鼓舞，不断提升其满意度，从而在后期工作中更加的努力，进而更好地发挥自身的作用。五进一步完善教学秘书的培训与考核学校应该加强对教

10、学秘书的职业培训和考核，确保其可以做一名合格的教学秘书。详细而言，应该成立专门的教学秘书培训机构，定期对教学秘书进展业务培训，而且培训日期最好选择在周六、日，这样不会对学生的学习活动造成影响。在培训过程中，首先应该让工作人员对整个秘书工作有一个整体的认识，然后对不同专业的整个知识体系进展适当的灌输，之后指导教学秘书进展高效工作。在培训过程中，应该坚持理论教育和理论操作才能培训相结合的原那么，通过这种方式，不断进步高职院校教学秘书的业务素质，使其可以高效开展工作，进而不断提升其业务素质。其次，进一步完善人员考核制度。针对教学秘书的工作，应该设立相应的考核标准，学校组织人员定期对教学秘书进展考核，针对那些没有通过考核的工作人员，应该对其进展再教育培训，或者将其辞退，通过这种方式，确保教学秘书的业务素质符合高职院校的建立开展要求。综上所述，高职院校教学秘书职业倦怠问题的出现，会给高职院校教育工作的开展产生宏大的负面影响，而造成