某工程项目资料管理制度

1、某工程项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。一、工程技技术资料料填写的的要求1、相关文文件建筑工程程竣工验验收统一一用表填填表说明明（市档档案馆）建筑工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328-20001）2、资料填填写内容容必须真真实可靠靠、数据据准确、资资料的形形成与工工程形象象进度同同步。资资料所记记载的内内容必须须与实际际图物相相符，并并按规定定已通过过了一

2、定定的审批批、检查查、验收收程序，负负有责任任的各方方在资料料指定位位置上签签署意见见，签名名或盖章章并注明明时间。3、作为工工程档案案，必须须用黑色色签字笔笔或碳素钢钢笔及单面黑黑色复写写纸书写写，要求求字体端端正、清清晰易辨辨、严禁禁涂改。二、主要工工程技术术资料填填写要求求及责任任人1、工程基基线复核核单、单单位工程程座标定定位测量量记录、垂垂直度观观测记录录、建筑筑物沉降降观测记记录，由由测量人人员按单单位工程程分层数数填写，交交项目总总工核定定。要求求所填数数字准确确无误，所所绘简图图上各测测点应编编号，表表中应有有测量者者、校核核者签名名。由测测量员交交项目资资料员一一式四份份（含

3、原原件二份份）。2、质量、安安全整改改通知单单由质量量安全组组填写，令令工长限限期整改改，复检检无误后后，将结结果记录录在上。由由质量员员、安全全员交项项目资料料员一式式三份（含含原件一一份）。3、隐蔽工工程验收收记录，由由负责所所办隐蔽蔽工程内内容的工工长在下下一道工工序施工工前办理理。隐蔽蔽记录上上应有施施工部位位及隐蔽蔽项目，重重点写出出施工及及修改依依据、质质量情况况，必要要时绘出出简图。并并须报质质检员验验收签字字、经项项目自检检合格后后，由各各相关工工长向监监理公司司工地代代表签字字及盖章章认可。资资料填报报及所有有签字盖盖章完毕毕后交项项目资料料员一式式四份（含含原件二二份）。4

4、、检验批批验收记记录，由由各主管管工长负负责填写写，要求求填写规规范，签签字盖章章齐全，由由各主管管工长向向监理公公司工地地代表签签字及盖盖章认可可。资料料填报及及所有签签字盖章章完毕后后交项目目资料员员一式四四份（含含原件二二份）。5、各分项项工程施施工安全全质量技技术交底底卡，由由负责施施工的工工长填写写。主要要是对施施工工艺艺、质量量标准、技技术安全全措施、施施工规范范要求、对对新结构构、新规规范、新新技术以以及图纸纸会审提提出的有有关问题题，解决决方法等等进行详详细且有有针对性性的技术术交底，填填写要具具体，交交接手续续应及时时且要齐齐全，所所有交底底必须要要有交底底人、接接受交底底人

5、（接接受交底底人必须须是经各各分包或或民建队队书面指指定的各各班组长长）的签签名及交交接时间间，以明明确责任任，班组组所有人人员必须须逐一签签字，不不得找人人代签。本本交底一一式四份份，交项项目资料料员二份份。6、工程质质量自检检、互检检、交接接检记录录，由工工长及班组长长负责填填写，并并有交接接双方及及有关检检查人员员签字，质质量检查查评语，并并经质检检员及工工程技术术负责人人签字核核实，由由质检员员交项目目资料员员一式三三份（含含原件一一份）。7、材料合合格证：主要包包括钢材材、水泥泥、砂石石、砌体体、外墙墙砖、楼楼梯砖、防防水材料料、半成成品（如如栏杆）、涂涂料等材材料，由由负责提提供材

6、料料的供应应商随进进场材料料同时供供应，由由项目材材料员负负责收集集。一般般应提供供一式二二份原件件，若提提供复印印件或抄抄件，必必须注明明原件存存放处并并加盖供供应商公公章，项项目材料料员必须须在材质质或检查查报告上上加盖材材料方章章，注明明工程名名称、材材料名称称、规格格、进场场数量、使使用部位位、经办办人等内内容，资资料内容容必须齐齐全。由由材料员员交项目目资料员员一式四四份（含含原件二二份）。8、钢筋原原材、焊焊接试验验报告，砼砼、砂浆浆试块强强度报告告（包括括同条件件养护试试块及拆拆模强度度试块强强度报告告），砂砂浆、砼砼配合比比设计报报告，水水泥、砂砂石检验验报告及及其它材材料复检

7、检报告均均由试验验员提供供，各施施工工长长负责提提供使用用部位，设设计要求求，构件件名称等等有关数数据，试试件组数数应符合合施工验验收规范范的有关关规定（注注：实行行1000%有见见证送检检，其中中另加55%的质质监站监监督抽检检）。钢钢筋焊接接试验报报告还必必须加盖盖方章（注注明焊接接人员姓姓名及操操作证号号），由由试验员员交项目目资料员员一式四四份（含含原件二二份，如如果有）。9、钢材力力学、工工艺性能能试验报报告,钢钢筋进场场应按直直径分批批检验,检验内内容包括括查对标标志.外外观并按按现行国国家有关关标准规规定抽取取试件,作力学学、工艺艺性能试试验（必必须见证证取样）,合格后后才可用用

8、于工程程上。钢钢材力学学、工艺艺性能试试验报告告,要求求使用部部位要填填写清楚楚,按试试验结果果判定钢钢材等级级,如须须降级用用或改变变使用部部位应注注明.由由试验员员交项目目资料员员一式四四份（含含原件二二份，如如果有）。10、水泥泥物理性性能检验验报告:水泥性性能指标标必须符符合GBB7592及及其它规规范标准准.进场场的水泥泥须做到到检验合合格后使使用,杜杜绝使用用无试验验和伪劣劣水泥,防止发发生工程程质量事事故.水水泥物理理性能检检验报告告,由试试验员交交项目资资料员一一式四份份（含原原件二份份，如果果有）。11、砼质质量搅拌拌记录,由试验验员按砼砼申请报报告单向向搅拌站站索取,由试验

9、验员交项项目资料料员一式式四份（含含原件二二份）。12、施工工日记：必须以以单位工工程逐日日填写,并应填填写如下下内容:天气情情况，工工程进展展情况及及施工部部位，因因设计与与现场不不符，由由设计单单位或建建设单位位在现场场解决的的设计问问题和对对施工图图修改记记录，劳劳动力调调配.材材料设备备供应情情况,质质量安全全技术管管理情况况及各种种事故情情况及原原因分析析，处理理记录,停水停停电待料料等意外外情况记记录及所所采取的的措施，与与本工程程有关的的其他情情况。工工程完工工交项目目资料员员存档。项项目的施施工日志志由项目目总工填填写。13、各分分项工程程、分部部工程验验收记录录由项目目总工根

10、根据检验验批如实实填写，向向监理公公司工地地代表签签字盖章章齐全后后交项目目资料员员一式四四份原件件。14、图纸纸、设计计变更发发放由项项目资料料员统一一进行发发放，并并作好记记录，所所有图纸纸、设计计变更、来来函必须须发放项项目副经经理以便便指导施施工，项项目相关关管理人人员领取取图纸、设设计变更更后要对对图纸及及时进行行标注并并妥善保保管，不不得遗失失，要确确保图纸纸、变更更的完整整性。15、资料料的交接接必须办办理好交交接签字字手续，以以备查验验。三、外部文文件的处处理1、原则上上，外部部文件的的收发工工作由项项目资料料员统一一负责。2、对外来来所有文文件均需需办理收收文卡，并并报项目目

11、领导审审批后进进行处理理。资料料员对外外来文件件进行处处理时，需需严格保保证及时时，避免免在工程程施工中中造成不不必要的的损失。3、对材料料报验及及实验报报告向监监理公司司的报验验工作，由由项目实实验员依依据监理理公司要要求进行行报验工工作。项项目质检检组负责责报验前前的检查查工作。若若材料的的报验过过程中出出现问题题，需及及时上报报项目领领导进行行处理。4、对于进进场设备备、机械械的报验验，由项项目机电电工长根根据监理理公司要要求填写写报验手手续后，交交项目资资料员统统一向监监理公司司进行报报送。5、对分包包文件的的处理由由项目资资料员统统一负责责。四、分包资资料的管管理1、分包资资料的管管

12、理由项项目资料料员在分分包进场场时，对对各分包包分别进进行交底底，明确确资料填填写要求求及资料料填写执执行标准准及统一一用语等等。2、项目总总包管理理人员（暂暂为项目目经理及及项目副副经理）应应协助项项目资料料员进行行分包资资料的管管理，做做到及时时准确的的收集资资料。3、分包资资料的收收集整理理由分包包单位负负责，完完工时交交总包单单位汇总总后上报报。4、分包单单位施工工过程中中的报审审资料，由由分包单单位进行行填写，并并加盖红红章后报报总包单单位，总总包单位位负责向向监理公公司上报报。5、分包单单位完工工时，应应保证上上交总包包单位一一式五套套完整工工程资料料原件。其其原件的的要求同同前。

13、五、工程技技术资料料填写统统一用语语1、工程名名称：2、设计单单位：建筑设设计研究究院3、建设单单位：房地地产有限限公司4、监理单单位：建设设监理有有限公司司5、施工单单位：建设设工程有有限责任任公司6、工程队队别(或或施工班班组) ：填写写一线作作业班组组.如:XXXX班7、施工部部位：必必须填写写栋号、轴轴线、标标高。8、单位填填写采用用国际单单位，书书写采用用英文缩缩写，如如： mm2，m3，t，kkg等。9、资料原原则上均均采用手手写，所所有签名名必须由由本人用用黑色签签字笔签签字。10、施工工部位层层段位置置的填写写与设计计图纸一一致，填填写时需需按轴线线+层数数+标高高。结构构施工

14、中中填写的的层数是是指本自自然层底底板结构构，其余余与自然然层一致致。11、当同同一层结结构需分分几个检检验批验验收时，几几个验收收部位务务必闭合合。六、对内资资料发放放部门（一）、项项目生产产会议纪纪要：劳务队、会会议相关关分包单单位、项项目部内内部传阅阅（二）、分分包协调调会议纪纪要劳务队、会会议相关关分包单单位、项项目部内内部传阅阅（三）、技技术交底底会议纪纪要劳务队、会会议相关关分包单单位、项项目部内内部传阅阅（四）、设设计图纸纸、变更更劳务队、钢钢筋翻样样、相关关工长、预预算、测测量组、质质检组、内内业组、经经理室、总总工室（五）、项项目管理理办法劳务队、相相关分包包单位、施施工组、

15、质质检组、内内业组、各各相关部部门、经经理室、总总工室（六）、总总阶计划划、月计计划、周周计划劳务队、相相关分包包单位、施施工组、质质检组、内内业组、各各相关部部门、经经理室、总总工室（七）、发发分包商商函件相关分包商商、抄送送监理、业业主、项项目留底底、施工工组、经经理室、总总工室（八）、发发甲方文文件业主、华西西监理、项项目留底底七、其它注注意事项项1、凡提供供资料的的部门及及责任人人,必须须按施工工工序及及时向项项目质检检员或资资料员提提供工程程上的一一切资料料,质检检人员及及时按分分工检查查资料,收集整整理齐全全后,移移交项目目资料员员,并向向项目总总工汇报报。2、凡所提提供资料料未按

16、要要求填写写或手续续不齐、模模糊不清清、有缺缺漏项等等,资料料员有权权拒绝接接收,并并限期整整改。3、对项目目发放的的图纸.设计变变更.图图纸会审审等有关关工程技技术资料料,以及及项目内内部形成成的会议议纪要.生产计计划等资资料,各各有关人人员必须须严格按按照ISSO90001要要求,装装订成册册,妥善善保管，直直至工程程完工。4、施工人人员因工工作调离离本项目目,须将将其签收收的有关关工程资资料以书书面形式式移交接接收人,并将移移交清单单交项目目资料核核实后,方可离离场。5、所有资资料的提提供者与与接收者者必须履履行交接接签字工工作，并并将收发发文登记记表装钉钉成册妥妥善保管管。若因因交接不

17、不清发生生资料遗遗失，由由各相关关责任人人负责补补齐资料料并追究究相关责责任。6、项目总总工将定定期或不不定期对对工程资资料进行行检查。7、各分包包单位的的资料一一律按我我司的资资料要求求收集整整理，由由总包汇汇总。资料清单见见附表一一附表一 资料清清单项目资料名称责任人上交份数1单位工程施施工日志志项目总工及及各专业业工长12分项工程施施工质量量技术交交底卡项目总工及及各专业业工长33工程质量事事故报告告表项目总工34工程质量整整改通知知单项目质检员员、分公公司监理理员35水泥物理性性能检验验报告项目试验员员36水泥出厂合合格证228天检检验证明明项目材料员员37钢筋物理性性能检验验报告项目试验员员38砖物理性能能检验报报告项目试验员员39砂子物理性性能检验验报告项目试验员员310石子物理性性能检验验报告项目试验员员311防水材料试试验报告告项目材料员员312石灰检验报报告项目试验员员313砼配合比通通知单项目试验员员314砼配合设计计报告项目试验员员315砼抗压强度度试验报报告项目试验员员316砂浆配合比比设计试试验报告告项目试验员员317砂浆强度试试验报告告项目试验员员318砼抗渗试验验