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文档简介

1、Word - 4 -工衣管理制度 工衣管理制度范文适用于工衣的管理制度,各部门作业员或品管人员入职3天后,由部门文员按照员工身段开具相应规格大小的工 衣领料单,并附上工衣实际领用清单(要有相关员工的签名),经部门主管审核后交到 行政部审核和记录,再到仓库领取蓝色或黄色工衣。 1目的:规范工衣流程,完美工衣管理。 2范围:适用于公司全部员工。3权责:3.1各部门负责本部门员工工衣的领取。3.2仓库负责工衣的申购、保管和发放。3.3选购部负责工衣购买。3.4财务部负责工衣扣款的实施。3.5行政部负责工衣发放、扣款及全面的监管。4定义:5内容:5.1工衣种类(包括夏装、冬装):5.1.1蓝色工衣,为

2、现场作业员、助拉、物料员和仓管员等员工专用工衣;5.1.2黄色工衣(冬装暂无),为现场品管人员专用工衣(冬装临时用蓝色工衣代替);5.1.3白色工衣(冬装粉白色),为业务员、文员、工程师、组长和拉长以上管理职员级人 员专用。5.1.4其它内部提高人员,试用期内不行更换工衣。5.2工衣领用:5.2.1各部门职员入职3天后,由本人填写领料单领取白色(粉白色)工衣(视时节领取 2件 夏装或冬装)。本人填写领料单经部门主管审核、行政部门核准后到仓库领取。5.2.2各部门作业员或品管人员入职3天后,由部门文员按照员工身段开具相应规格大小的工 衣领料单,并附上工衣实际领用清单(要有相关员工的签名),经部门

3、主管审核后交到 行政部审核和记录,再到仓库领取蓝色或黄色工衣(视时节领取2件夏装或冬装)5.2.3内部提高人员正式调职后工衣领用参照上述流程,但须以旧换新。5.2.4仓库按照行政部门审核的领料单发放工衣,并做好领用记录及台账。完毕后交一联 领料单给行政部门核对记下并存档。5.3工衣扣款:5.3.1工作不满六个月离职者(含辞工、辞退,下同),工衣费用全扣。5.3.2工作满六个月但不满一年离职者,工衣费用扣一半。5.3.3工作满一年但不满二年离职者,工衣费用扣1/3。5.3.4工作满二年以上者,作为员工福利之一,工衣费用不扣。5.3.5职员装成本费:夏装23元/件,冬装30元/件;员工装成本费:夏

4、装13元/件,冬装25元/ 件。5.3.6员工离职时由财务按照行政确认的入职时光、仓库提供的已领工衣数量予以一次性扣款。5.3.7当员工在公司工作满一年以上,且工衣破旧影响形象时,由员工填写申请单,经行政 部门核实,总经理批准后,能够以旧工衣到仓库换领新工衣,扣一半的成本费,由财务根 据 仓库提供的领工衣数量、行政确认的扣款明细当月举行一次性扣款。5.4工衣购买:5.4.1当工衣库存数量小于平安库存量时,由仓库填写申请单和请购单经部门经理审 核,总经理核准后,交选购部选购并跟进工衣按时到货。5.4.2选购部按照要求将工衣按质按量按时选购到位。5.5工衣入库验收及保管:5.5.1新工衣购回由仓库验收合格后入库,员工领取工衣时,若发觉工衣存在质量问题,仓库应 予调换并以书面形式知会选购部,选购部须准时联络供给商举行更换。5.5.2入库工衣由仓库分类妥当保管。5.6盘点及账务管理:5.6.1仓库应随时做好工衣出、入、存明细台账,并确保精确无误、账实全都。5.6.2每月底仓库应提供当月工衣领用明细报表给行政部门备查。5.6.3行政部门应每月定时或不定时对仓库工衣举行盘点核实及监管。5.7着装要求:5.7.1全部员工应按规定领穿工衣,不得擅自错领错穿,尤其是较低职别人员不得

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