MicrosoftProject基础教程(适合新手)DOC

1、Project2010中文版基础教程认识Project2010MicrosoftProject2010推出的新功能能够显然地改进您管理、计划和查察项目的方式。若是您已经熟悉初期版本的MicrosoftProject，则单击此文档中的链接可获得Project2010中新功能和不同样之处的有关信息。认识Project2010新增功能归纳认识Project2010中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。用户控制的计划（立刻推出）认识功能区如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。使用功能区可快速查找命令；查察针对项目管理使用此功能的方式。键盘

2、快捷方式随着Project2010方式可能已发生变化。中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷项目规范（立刻推出）弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。MicrosoftProject2010的新增功能改进的界面2013-0401Project2010引入了多个能够显然改进查察和使用项目的功能。功能区简介当您首次启动Project2010时，您可能会对看到的内容感觉惊讶。“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。关于Project2010，功能区上的全部选项卡和组都是可完好自定义的。若是您的组织拥有一些业务上

3、特有的功能，则能够将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。欢迎使用Backstage单击“文件”选项卡您将会转到，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。Backstage包括可用来打开、保留和打印项目文件的基本命令，这些命令与MicrosoftProject初期版本中的“文件”菜单上供给的命令同样。ProjectProfessional2010户还能够够使用Backstage来管理其ProjectServer连接以及签出和宣布项目。“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到Backstage中。此命令可打开“项目选项”对话框，您能够在其中输入、检查或更正用于控制MicrosoftProje

4、ct的工作方式和外观的首选项。用快速查找命令现在，只需单击一下鼠标（的确地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。当您右键单击视图中的任何项（比方，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包括常用命令列表的微型工具栏。若是您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目节气俭时间的方法。新的查察选项其他，还新增了一些查察功能，以帮助您更加清楚地认识工作组的工作情况和过分分派人员的所在。Project还能够够帮助您及组织中的其他人使用日程表视图来查察项目全貌（以及可能的主要资源问题）。工作组计划程序ProjectProfessional2010用户现在能够使用工作组计划程序，这是一种资源日程排定视图。您能

5、够经过此视图以一种以前在初期版本的Project中不能能实现的方式与日程进行交互。经过使用工作组计划程序视图，您看一眼就能认识到工作组成员当前从事的工作，而且能够将任务从一个人转移到另一个人。您还能够够查察和分派未分派的工作、查察过分分派以及查察任务名和资源名。全部这些工作都能够在一个高效率的视图中完成。管理任务和资源从未这样简单。比方，若是某个资源过分分派，您需要做的可是将任务从一个资源拖到另一个资源，这样过分分派情况就解决了。图落后于日程的任务。能够将此任务分派给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。图准时进行的任务。图当前未分派的任务。能够将这些任务分派给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。日

6、程表Project2010包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简短概览。您不但能够将任务增加到日程表中，甚至还能够够为整个项目的大纲报告打印日程表以吸引人的注意力。也许，您能够将日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时报告。更简单的视图自定义素来以来，在Project中办理视图平时极富挑战性。现在，情况不再是这样了。下面认识一下您能够用来安排怎样显示和控制项目的新方式。快速增加新列向Project中增加新列的操作已经大大简化。现在，只需单击工作表视图右端的“增加新列”标题，尔后键入或选择列名称。也能够经过单击现有列的标题并键入不同样的列名称来快速重命名现有列。

7、自定义列从未这样简单。缩放滑块使用Project2010的状态栏中的缩放滑块能够快速缩放视图的时间分段部分。简单地将滑块移到右侧可放大（显示较短的时间间隔，如天或小时）您的日程，移到左侧可减小（显示较长的时间间隔，如周或月）日程。缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及全部的图形视图。用户控制的日程排定Project2010供给了一些项日程排定增强功能，以改进您对日程的控制。您也能够在MicrosoftExcel或Word中创办初始任务列表，尔后将其粘贴到Project中，而不用重新设置这些列表的格式。手动排定日程Project2010在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。若是任务是手动

8、排定日程的，则在更正任务有关性和项目日历等要素时，将不再自动调整任务日期。您能够将手动排定的任务放置在日程中的任何地址，Project将不会搬动它。习惯于使用以前版本的Project自动排定日程的项目经理能够为特定任务或整个项目关闭新的手动排定日程功能。某些项目（特别是一些复杂的项目）可能需要功能富强的Project日程排定引擎来为您稳当排定日程。非活动任务您能够使任务处于非活动状态，同时仍将这些活动保留在项目中。非活动任务平时拥有关于存档目的很有价值的要点信息（如实质值和成本信息）。自上而下的大纲任务项目经理不再限于创办子任务，尔后将这些子任务上卷显示于大纲任务中。关于Project2010

9、，您能够第一创办大纲任务，而且大纲任务的日期能够不用正确般配子任务的上卷日期。在计划的开始阶段，项目经理可能只清楚有关其项目的要点可交付结果和主要里程碑的某些高级别信息。经过使用Project，您能够依照整个日程表和估量将项目分成若干个高级阶段。这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完好一致。项目版本比较Project2010中的比较版本功能当前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清楚地认识项目的各版本之间的差别。更轻松的协作将项目与组织中的其他人隔走开其实不是很好的项目存在方式。Project改进了可用来共享项目信息的方式。经过SharePoint列表同步改进协作Pro

10、jectProfessional2010用户能够将项目文件导出到经理供给一种共享状态或创办报表（整个组织都可查察）SharePoint列表中，从而向项目的既简单又快速的方法。您不需要ProjectWebApp即可与SharePoint列表同步。增强的复制和粘贴功能您不会想到经过如复制和粘贴Project信息这样既简单又古老的操作也能增强协作吧。使用此新功能，您现在能够在Office程序和Project2010之间复制和粘贴内容，同时保留内容的格式、大纲级别和列标题。只需单击两次鼠标，您就可以生成一份即时报告，并将其复制到大多数的Office程序中。向后兼容性Project2010与以前的Mic

11、rosoftProject版本兼容。您能够在Project2007或更早版本中创办文件，尔后在Project2010的减少功能模式下打开和编写这些文件。其他，您也能够在Project2010中创办文件，尔后将其变换为Project2007、Project2000-2003和Project98文件格式。这两种方法都不需要变换器！说明使用Project初期版本查察Project2010特有的一些功能（比方，手动排定日程的任务和自上而下的大纲任务）时，这些功能可能不会按预期显示。项目管理简史人们特别想把项目管理看作一门现代学科，后期。阅读本文，认识一个多世纪以来科学方法、但项目管理中的主要见解却起源

12、于19社会方法以及商业方法是怎样影响现代管世纪理理论的。归纳初期：19世纪后期20世纪初期20世纪中期现在归纳现代项目管理的确立可是始于几十年前。从20世纪60年代开始，企业和其他组织开始看到围绕项目组织工作的好处。随着组织开始认识到职工在跨多个部门和职业（在某些情况下跨整个行业）整合工作时要进行交流与协作这一迫切需要，以项目为核心的组织见解进一步获得发展。现在，项目管理的基本规则是由项目三角形来表示的，HaroldKerzner在其经典作品项目管理：计划、进度和控制的系统方法中使这一信号得以放大。初期：19世纪后期我们能够进一步追想到19世纪末叶来认识一下项目管理怎样从基本管理原理发展而来。

13、当时企业界变得日益复杂，大规模的政府项目是进行重要决策的推动力，并成为项目管理方法的基础。比方，在美国，第一个真切的大型政府项目是始建于19世纪60年代的洲际铁路。突然间，企业领袖发现自己面对着让人生畏的任务，他们要组织数千工人的体力劳动，而且要办理和组装数量空前的原资料。20世纪初期FrederickTaylor(18561915)于世纪之交开始他对工作的认真研究。他经过揭穿专注于劳动的基础部分便能够解析并改进劳动，将科学推论方法应用于工作。他将自己的想法实施到钢厂的任务中，如铲砂子以及举起并搬动零件。此前，提高生产力的唯一方法要求工人更加努力地工作而且工作时间更长。Taylor引入了更加高

14、效工作的见解，而不是工作更加专心和工作时间更长。位于费城的Taylor墓碑上的铭文“科学管理之父”证了然Taylor在管理史中拥有的地位。Taylor的同事HenryGantt(18611919)对工作中的操作次序进行了认真入微地研究。他对管理的研究集中于第一次世界大战时期的海军舰艇建筑。他的甘特图中包括任务条形图和里程碑标志，归纳了流程中全部任务的次序和连续时间。作为供管理人员使用的解析工具，甘特图被证明是这样的富强，以致于近百年来它基本上没有任何变化。直到20世纪90年代初，MicrosoftOfficeProject首次向任务条形图中增加了链接线，更加正确地说明任务之间的有关性。数年以来

15、，MicrosoftOfficeProject向线条中增加了更多信息，比方，有关于比较基准的进度线、差别以及说明某个特准时间点的状态进度的线条。当前，美国机械工程师学会颁发以HenryGantt命名的奖章，以此来纪念他的贡献。Taylor、Gantt以及一些其他人使项目管理成为一种需要研究和特地知识的独到商业活动。在第二次世界大战前的几十年中，营销方法、工业心理学以及人事关系开始成为项目管理中不能切割的一部分。世纪中期二战时期，繁琐的政府和军事项目以及减少的战时劳动力供给需要新式的组织结构。复杂的网络图（称为PERT图表）和要点路径方法应运而生，让管理人员能够更好地控制工程量巨大而且异常复杂的

16、项目（比方，在多个时间点都有种类众多的任务及大量交互的军用武器系统）。随着企业领袖搜寻新的管理策略和工具以便在瞬时万变、充满竞争的世界中谋求发展，这些技术很快便流传到全部行业。在20世纪60年代初，企业开始在业务来往中应用一般系统理论。在其著作系统理论和管理中，RichardJohnson、FremontKast和JamesRosenzweig描述了现代企业（拥有骨骼系统、肌肉系统、循环系统、神经系统等等）与人类机体怎样相像。现在将企业视为人类机体表示着一个企业要想生计和兴盛，其全部职能部门都必定朝着特定的目标或项目协调一致地努力。在20世纪60年代后的数十年中，这种项目管理方法开始确立起其现

17、代形式。诚然在此时期各种商业模式都在发展，但它们都有一个共同的基础结构：项目经理管理项目，组成团队并保证工作流在不同样部门之间进行横向的交互和交流。近10年来项目管理素来都在发展。有两个重要的趋势正在出现：由下而上规划这种趋势重申更简单的项目设计、更短的项目周期、团队成员间高效的协作、团队成员更大程度地参加并进行决策。此趋势被广泛地称为敏捷项目管理，而且包括多种有关方法，比方Scrum、Crystal、ExtremeProgramming（极限编程）、UnifiedProcess（一致过程）和好多其他方法。由上而下的规划和审察这种趋势的特色是组织应拥有的关于项目组合的企业范围的决策以及利用数据

18、挖掘技术使项目组合更加透明。每个项目计划都是一个三角形无论您在哪个行业、您的经历怎样、您的项目有何“不同样”，也许您的组织使用哪一种项目管理方法，每个项目的核心都是时间、开销和范围三要素。这就是您为了保证Project计划正常进行而每天都要办理的问题。本文内容什么是项目三角形？三角形的哪条边“不变”？怎样优化以满足日程要求？怎样优化以满足估量要求？怎样优化以满足范围要求？质量与项目三角形的关系是怎样的？什么是项目三角形？若是对时间、开销或项目完成的范围没有限制，则不用进行项目管理。但是，大多数项目都有详细的时间限制、估量和范围。这就是时间、开销和范围三要素的组合，我们称之为项目三角形。（这些相

19、互竞争的要素也称为项目的三个限制。）认识项目三角形此后，您就会在必定作出权衡时作出更好的选择。对三角形任何一边进行调整，都将影响其他两边。比方，若是判定将项目计划调整为：按计划的完成日期完成，最后结果可能是增加了成本和减小了范围。满足项目估量要求，结果可能是延长了日程和减小了范围。扩大范围，您的项目可能以资源（如工作人员）的形式开销更多的时间和资本。依照详细环境和项目的性质，对项目的更正将以各种方式影响该三角形。比方，缩短日程有时可能会增加成本。而有时则会降低成本。依照项目三角形，资源被看作成本项。因此，当您为完成更多或更少的工时也许依照资源可用性情况而调整资源时，成本将基于资源的支付费率相应

20、地提高或降低。您可能还注意到，调整资源时间程将发生变化。比方，若是有若干资源过分分派并对项目进行分派，那么日程现在可能包括延长完成日期的拆分任务和延缓。三角形的哪条边“不变”？在大多数项目中，三角形最少有一条边不变，这意味着您不能够更正这条边。在某些项目中，这条边是估量。无论怎样，您都不会获得更多项目资本。关于其他项目，这条边是日程；日期不能够更正。也许是范围；可交付结果不会更正。一个窍门是，找到项目三角形中“不变”的边或固定的边。出现问题时，您就知道能够更正哪些内容以及能够对哪些地方进行调整。用语言来表达问题能够帮助您说明三角形的哪条边出了问题。知道三角形的哪条边不能够更正将有助于您认识能够

21、对哪些地方进行调整。因此，在开始优化时，请考虑以下决策次序。第一，确立三个要素中的固定要素。该要素平时是对项目成功（包括准时、按估量或以商定的范围完成）至关重要的要素。尔后，确立当前问题出现在哪条边上。找到此后，您将明确对付哪个要素进行办理，以使项目回到正轨。若是出现问题的边是固定边，那么您需要对三角形的其他两边作出调整。比方，项目必定准时完成，而出现的问题是项目开销时间太长。您能够调整资源或调整范围，使项目回到正轨。若是出现问题的边不是固定边，那么您需要经过调整其他边来进行优化。比方，若是项目必定准时完成但将扩大项目的范围，那么您只需对成本边进行调整，比方增加资源。请注意，对三角形中的一边做

22、出调整时，另两边也很可能被影响。这种影响可能是正面的也可能是负面的，这取决于项目的性质。说明调整项目计划后，请再次检查其他两个要素，以保证不会出现不的确质的情况。比方，若是您调整了计划成本，最好检查一下完成日期可否依旧可接受。怎样优化以满足日程要求？在解析了日程此后，也许您会发现日程不能够满足项目限时。有多种方法能够调成天程的长度。详细选择哪一种方法规取决于对项目整体所施加的限制，比方估量、资源可用性、范围和任务的灵便性。缩短日程最有效的方法是更正要点路径上的任务。要点路径是一系列有关任务，最后一个任务的完成日期就是项目的完成日期。若是此系列中的随意一个任务发生变化，那么项目的完成日期也将发生

23、变化。调整非要点路径上的任务可能不会对日程产生影响。您能够：缩短任务的工期（平时是减小范围或增加资源的结果）。重叠多个任务，使其同步进行。删除任务，以满足完成日期的要求（平时是减小范围的结果）。分派更多的资源。减少分派的工时数（平时是减小范围或提高资源效率的结果）。当调成天程时，成本可能会增加，资源可能会被过分分派，而且范围也可能发生变化。比方，若是缩短要点路径上任务的工期，项目可能会提前完成。但是这些任务甚至整个项目的范围可能会减小。也许，若是将额外的资源分派给要点路径上的任务，以使其能够更快地完成，您可能会发现这些资源现在被过分分派，而且必定支付加班费，从而增加了成本。怎样优化以满足估量要

24、求？您也许会发现，拟定的Project计划高出了估量。项目成本主要受分派给项目中的任务的资源的影响：人员、设备和资料的基于费率的成本及固定成本。因此，为了降低成本，您能够减小项目范围，以便减少需要资源的任务或缩短这些任务的工期。若是不想减小范围，能够调整资源并保证费率、开销和加班工时的设置都是正确的。您能够考据，所分派的资源都是最适合该工作的。也许还能够够用比较低价的资源取代昂贵的资源，同时在成本效率最高的地方使用昂贵资源。经过调整计划来满足估量时，完成日期可能会延误也许范围会减小。比方，若是取消过度分派资源的任务的加班工时，您也许会发现日程的完成日期被延后了一个月；也许，当您为使项目保持在估

25、量之内而减小范围时，也许会发现完成日期会提前。怎样优化以满足范围要求？关于范围，需要考虑两个方面，即产品范围和项目范围。产品范围描述项目的最后可交付结果，平时描述得特别详细。产品范围的示例包括产品规范或宏图。作为项目经理，您可能对产品范围没有太多的控制权。项目范围包括生成可交付结果（由产品范围描述）所需的全部项目工作。作为项目经理，您平时最少对项目范围有必然的控制权。比方，您可能能够跳过对某些可交付结果的代码检查。平时，当您发现依照完成日期完成项目或将其控制在估量之内有问题时，能够调整范围。能够经过减小范围来使项目依照完成日期完成或降低成本。若是发现还有额外的时间或增加的估量，还能够够扩大范围

26、。更正范围平时包括更正任务的数量或工期。范围和质量亲近有关。在扩大范围的同时，可能会带来质量的提高。在减小范围的同时，可能需要降低可接受的质量标准。若是减小范围，可能会降低成本和将完成日期提前。若是扩大范围，可能会增加成本和将完成日期延后。比方，若是删除一系列被以为是可选的任务，需要的资源可能会减少，这样能够降低成本。也许，若是经过向一系列任务增加更多时间来扩大范围，您可能会发现对范围的更正影响了要点路径任务的日程安排，而且完成日期现在延后了两个星期。质量与项目三角形有什么关系？质量处于项目三角形的中心。质量会影响三角形的每条边，对三条边中的任何一条所做的更正都会影响质量。质量不是三角形的要素

27、；它是时间、开销和范围协调的结果。比方，若是发现日程有额外时间，能够经过增加任务和工期来扩大范围。有了这些额外的时间和范围，就可以提高项目及其可交付结果的质量。也许，若是必定降低成本才能满足估量要求，即可能需要经过减少任务或缩短任务工期来减小范围。随着范围的减小，可能很难达到必然的质量等级。因此，减少成本会以致质量下降。归纳：设置项目在完成初始计划此后，甚至在还没有开始以前，即可使用MicrosoftProject2010创办和设置项目计划。尔后能够使用Project的富强功能更有效地管理项目。本归纳将向您归纳介绍怎样设置项目。请单击每个步骤中的链接来认识有关每个流程的详细信息。您要做什么？步

28、骤1：创办项目步骤2：向项目中增加任务步骤3：拟定项目大纲步骤4：创办日历步骤5：保留和宣布步骤1：创办项目开始使用Project2010的平时方式是新建一个空白项目计划。也能够使新文件基于包括与您所需的任务或资源近似的任务或资源的现有项目或模板。创办新项目第一创办一个空白项目，尔后能够用任务、资源以及其他日程信息对它进行填充。打开项目使用现有的项目或模板作为项目的基础，从而充分利用您在以前的项目中形成的想法。打开来自初期Project2010能够打开使用Project初期版本创办的项目，但这种版本的文件变换可能会影响某些功能。步骤2：向项目中增加任务大多数项目在开始时都有一个任务列表，该列表

29、将变得日益复杂，直至成为一个齐全的项目计划和日程表。创办或导入任务列表此后，即可定义这些项目之间的关系。增加任务创办老例任务和周期性任务，并将它们增加到项目计划中。导入任务将来自其他程序的任务和域数据增加到项目计划中。和其他数据创办里程里程碑是用作项目中的重要标志性事件的参照点的任务。碑设置任务确立完成某个任务将需要多长时间，并将该信息增加到计划中。工期链接任务创办任务列表中的任务之间的链接（有关性）迟，则会影响下一个任务。若是某个任务运行延停用任务取消任务，但在项目计划中保留其记录。在测试更正对项目的影响时，这是一个很适用的工具。步骤3：拟定项目大纲只需使项目任务降级和升级来创办大纲任务和子

30、任务的大纲，即可使任务列表更有条理，更具可读性。与以前的版本不同样，Project2010赞同在开始阶段使用大纲任务列表，然后为它们创办子任务，而不是反过来进行。拟定任务大纲创办任务和子任务，将结构增加到任务列表中。使用自上而下的规第一设置主要阶段，尔后将它们细分为各个任务。划方法步骤4：创办日历在更加充分地认识了必定完成哪些工作以及项目中全部部分的互有关系此后，即可开始调成天程。能够针对整个项目、特定任务以及项目所用的资源来设置日历。为项目设置工作时间、更正全部工作日、每周特定日（每个星期二）或特定日休假和假日期（假日）的时间。为任务创办日历确立特定任务的工作时间和非工作时间。Project

31、中日程安排的认识Project怎样计算日程以及您怎样手动安排任务。工作原理步骤5：保留和宣布您需要常常保留项目以保留所做的更正、创办备份副本，或创办可用于其他项目的模板，甚至将项目宣布到ProjectServer。保留项目将当地或企业项目保留在计算机上。宣布项目使项目工作可供ProjectServer上的其他用户使用。将计划保留为PDF这些格式几乎可在任何计算机进步行查察，即使计算机上未或XPS格式安装Project也是这样。设置项目和日程安排创办新项目并排定项目日程创办新项目时，能够选择从开始日期或完成日期来排定项目日程，也能够定义一些文件属性来帮助组织或查找项目。您要做什么？创办新项目并排

32、定项目日程定义项目的文件属性创办新项目并排定项目日程1.单击“文件”选项卡，尔后单击“新建”。保证选定“空白项目”，尔后单击右侧窗格上的“创办”。3.在“项目”选项卡上的“属性”组中，单击“项目信息”。在“项目信息”对话框中排定项目日程：若要从开始日期排定日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目开始日期”，尔后在“开始日期”框中选择开始日期。若要从完成日期排定日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目完成日期”，尔后在“完成日期”框中选择完成日期。提示若是您需要找出能够开始项目的最晚时间，请从完成日期排定日程。但是，若项目已经开始，建议将此设置更正为从开始日期安排日程。若是您使用的是Projec

33、tProfessional2010，则能够在项目中包括企业自定义域。在“企业自定义域”部分，单击自定义域的“值”域，尔后选择值。说明您必定为必填的企业自定义域（用星号(*)标志）输入值，否则您将无法保留项目。若是您的计划发生更正，则能够在“项目信息”对话框中随时更正此初始项目信息。但是，若是已对任务应用了实质数据（对比实质开始日期或完成日期），则不会依照更新后的项目信息重排任务。其他，若是对任务施加了限制，则搬动项目的开始日期或完成日期未必会有关于新日期搬动全部任务。用户需要注意的一些事项：若要将项目另存为企业项目，则在创办项目以前，应先连接到ProjectServer。若是您在当地创办和保留

34、项目，尔后决定今后将项目保留到ProjectServer上，则将使用企业全局模板的设置更新项目。您的项目可能使用不同样的视图、表、域或其他项进行更新。其他，任何与企业全局模板不一致的格式设置都将扔掉。定义项目的文件属性打开项目。（认识有关打开项目的更多信息。）单击“文件”选项卡，尔后单击“信息”。在右侧窗格上，单击“项目信息”，尔后单击“高级属性”。在“大纲”选项卡上的框中，键入有关的项目信息。在“自定义”选项卡上的“名称”、“种类”和“值”框中键入自定义信息，尔后单击“增加”。单击“确立”。说明出于打印目的，还能够够在项目的视图或报表的页眉、页脚或图例中增加项目详细信息。打开项目打开项目很简

35、单，但在项目连接到ProjectServer2010时，使用MicrosoftProjectStandard2010打开与使用ProjectProfessional2010打开的详细操作过程有所不同样。您要做什么？使用ProjectStandard打开项目使用ProjectProfessional打开项目使用ProjectStandard打开项目1.单击“文件”选项卡，尔后单击“打开”。在“打开”对话框的左侧窗格中，单击包括该项目的驱动器或文件夹。在“打开”对话框的右侧窗格中，打开包括所需项目的文件夹。单击该项目，尔后单击“打开”。打开不同样种类的项目在“打开”对话框中，执行以下操作之一：若要

36、以只读方式或以副本方式打开项目，请单击“打开”按钮旁边的箭头，尔后单击相应的选项。若要打开与ODBC兼容的数据库中的项目，请单击“ODBC”，选择一个数据源名称(DSN)，尔后登录到其数据库。若要打开MicrosoftAccess数据库中的项目（.mdb或.accdb），请单击“文件种类”列表中的“MicrosoftAccess数据库”，尔后单击“打开”。若要打开Project数据库中的项目，请在“文件名”框右侧的列表中单击“Project数据库”，尔后单击“打开”。若要打开在其他程序中创办的项目，请在“文件名”框右侧的列表中单击所需的文件格式，尔后在文件夹列表中双击该文件名。也能够在“文件名

37、”框中键入扩展名（比方，键入查找Project模板文件）。使用ProjectProfessional打开项目关于ProjectProfessional2010，能够从ProjectServer打开项目（如以下部分中所述），也能够依照有关ProjectStandard的说明从您的计算机打开项目。从ProjectServer打开项目单击“文件”选项卡，尔后单击“打开”。在“打开”对话框中，单击“企业项目”，尔后执行以下操作之一：若要从当地缓存中打开某个项目，请双击该项目的名称。若要从服务器中打开某个项目，请双击“从ProjectServer检索全部项目的列表”，尔后双击该项目的名称。3.若要打开项

38、目的只读版本（比方，若是项目已经签出），请在“模式”部分中选择“只读”。若要打开项目的已宣布版本的副本，请在“储藏”部分中选择“已宣布”。下面是从ProjectServer打开项目时要记住的一些事项：从ProjectServer打开某个项目时，该项目会签出，以防范其他用户在您办理该项目时对其进行更正。试一试打开项目时，若是缓存几乎已满，则您会接收到错误信息，指示缓存太满，无法打开项目。您能够除去缓存或提高缓存大小限制来解决此问题。经过使用“打开”对话框上的“工作”和“已宣布”选项，能够选择是打开项目的工作版本还是打开已宣布版本。工作版本中可能存在还没有反响到已宣布版本中的更正使用自上而下的规划

39、方法创办大纲任务（或阶段）全部显示使用自上而下的项目工时排定方法，能够第一确立主要阶段（或大纲任务），尔后将这些阶段细分为单个任务，而不是反向操作。有时，在能够规划项目的微小局部前，您需要先认识项目的大要。在Project2010中创办自上而下的大纲任务时要记住重要一点：当大纲任务是手动计划任务时，它不会自动上卷各个任务（有时称为子任务）中的工期。本文内容步骤1：创办大纲任务（或阶段）步骤2：在大纲任务下增加任务步骤3：调整自上而下的计划步骤1：创办大纲任务（或阶段）自上而下规划的第一步是创办高级大纲任务（或阶段），并估计这些大纲任务的连续时间。比方，估计值可能是您所在部门可用于比较大的项目的

40、某个特定阶段的时间长度估量，而不用认识阶段内任务的详细信息。1.单击“视图”选项卡。在“任务视图”组中，单击“甘特图”。输入一个新任务。此任务将作为项目此阶段的大纲任务。执行以下操作之一：在此任务的“工期”域中，键入工期（比方天）。若是不知道某阶段的确切连续时间，请为该阶段输入一个开始日期或完成日期。若是没有输入工期、开始日期或完成日期，您将不能够创办自上而下的阶段。但是，在创建了没有工期、开始日期或完成日期的大纲任务后，能够在今后增加这些信息，使该大纲任务成为自上而下的阶段。说明这种自上而下的计划是Project2010的新功能。在MicrosoftProject的初期版本中，您无法向大纲任

41、务增加工期、开始时间和完成时间。步骤2：在大纲任务下增加任务在第一步中创办的大纲任务（或阶段）下输入任务。选择该大纲任务下的全部任务，尔后对它们进行缩进。在创办自上而下的大纲任务时，大纲任务下的任务不会在大纲任务中汇总。大纲任务的大纲栏分为两个部分，其下半部分上卷子任务的工期值，以便与大纲任务工期的初始创办情况进行比较。比方，在以下列图中，“开发”阶段的大纲栏的下半部分显示全部三个子任务都在该阶段的初始估量内。该大纲栏的上半部分显示初始的自上而下的估计值。步骤3：调整自上而下的计划创办了大纲任务及其子任务后，必然需要对它们进行调整。好运的是，使用自上而下的方法调整计划或阶段很简单，只需对任务进

42、行拖放，直到任务吻合该阶段的初始规划或估量。在调整自上而下的计划时，请考虑以下提示：要执行此操作请执行此操作按完成日期计划仅为大纲任务指定一个完成日期。Project试一试使缩进或链接的任务满足大纲任务完成日期将的要求。按开始日期计划仅为大纲任务指定一个开始日期。Project将试一试把缩进或链接的任务满足大纲任务开始日期的要求。搬动排定在大纲任务以若是排定的任务高出了大纲任务的范围，则会外的任务在大纲任务条形图下方显示一个红色条形图，以便让您知道该阶段高出了估量。能够将高出估量的任务拖动到大纲任务开始日期以前的某个地址，来解决该问题。调整大纲任务若是任务延长并高出大纲任务的初始估量，请拖动大

43、纲栏的右侧缘。增加估量若是您使用大纲任务来设置某个阶段的简单估量，则能够使用鼠标搬动开始日期或工期。其他日程排定问题Project会在全部日程排定问题下增加红色的下划线。将指针移到任何一个带下划线的任务上即可认识有关日程排定问题的详细信息。调整条形图的颜色在“格式”选项卡上的“甘特图样式”组中，单击某个样式。为项目设置工作时间、休假和假日您能够使用项目日历反响项目的老例工作日和工时以及正常的非工作时间间）和特别休息日（如节假日）。说明若是您结合使用ProjectProfessional2010和ProjectWebApp（如周末和晚，则只有在管理员授予您特定权限后，您才能更正项目和资源日历。本

44、文内容为资源增加休假日向项目日历中增加假日为项目上的资源或任务设置工作时间在不使用日历的情况下更正资源可用性项目日历归纳为资源增加休假日1.单击“项目”选项卡，尔后在“属性”组中单击“更正工作时间”。在“更正工作时间”对话框中，单击“关于日历”列表中要更正其日历的资源。单击“例外日期”选项卡。为例外日期键入描述性名称（如“休假日”），并键入例外日期将发生的开始时间和完成时间。若是例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”。在“重复发生方式”下，选择从“每天”到“每年”的频率，尔后选择有关重复发生方式的其他详细信息。说明重复发生方式的详细信息会发生更正，详细取决于要创办每天、每周、每个月

45、还是每年的方式。在“重复范围”的“开始”框中选择该例外日期的开始时间，尔后选择“共发生”或“结束日期”。基于选择的结束时间，键入或选择适合的信息。若是选择了“共发生”，请键入或选择任务的重复次数。若是选择了“结束日期”，请键入或选择希望周期性任务结束的日期。现在，将围绕休假日排定分派给此资源的任何任务，平时方法是增加完成任务所需的天数。向项目日历中增加假日说明Project未包括预设的假日日历。若要将组织的假日增加到项目中，您必定在项目日历上依次指定这些假日。若是您打算将此假日安排用于多个项目，可考虑生成项目模板或将日历增加到全局文件中。若是您使用的是ProjectProfessional，则

46、可考虑要求您的服务器管理员将日历增加到企业全局模板中。1.单击“项目”选项卡，尔后在“属性”组中单击“更正工作时间”。在“关于日历”列表中，单击要更正的日历。当前项目的项目日历后跟“(项目日历)”字样。默认设置为“标准(项目日历)”。您还能够够选择“24小时”或“夜班”。在“更正工作时间”对话框中，单击“例外日期”选项卡。为例外日期键入描述性名称（如“企业假日”），并键入例外日期将发生的开始时间和完成时间。若是例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”。在“重复发生方式”下，选择从“每天”到“每年”的频率，尔后选择有关重复发生方式的其他详细信息。重复发生方式的详细信息会发生更正，详细取

47、决于要创办每天、每周、每个月还是每年的方式。说明重复发生方式的详细信息会发生更正，详细取决于要创办每天、每周、每个月还是每年的方式。在“重复范围”的“开始”框中选择该例外日期的开始时间，尔后选择“共发生”或“结束日期”。基于选择的结束时间，键入或选择适合的信息。若是选择了“共发生”，请键入或选择任务的重复次数。若是选择了“结束日期”，请键入或选择希望周期性任务结束的日期。围绕假日排定的任何任务将会自动重排，以便将假日的非工作时间考虑在内。为项目上的资源或任务设置工作时间下面的过程适用于更正项目中的任何日历，包括默认的标准项目日历、特定的资源日历或任务日历。说明Project未包括预设的假日日历

48、。若要将组织的假日增加到项目中，您必定在项目日历上依次指定这些假日。若是您打算将此假日安排用于多个项目，可考虑生成项目模板或将日历增加到全局文件中。若是您使用的是ProjectProfessional，可要求您的服务器管理员将日历增加到企业全局模板中。1.单击“项目”选项卡，尔后在“属性”组中单击“更正工作时间”。在“关于日历”列表中，单击要更正的日历。当前项目的项目日历后跟“(项目日历)”字样。默认设置为“标准(项目日历)”。您还能够够选择“24小时”或“夜班”。说明若是要创办一个新日历而不是更正默认日历，请单击“新建日历”，键入该日历的名称，尔后选择是要创办新的基准日历还是基于其他日历的副

49、本创办日历。您能够使用此功能来自定义项目日历以满足组织的需要（比方，经过创办一个包括周末在内的工作周）。若要更正项目日历、资源日历或新创办的日历的默认工作周，请单击“工作周”选项卡。在“工作周”选项卡上，您能够为不同样于默认工作日的某一日期范围选择或创办其他工作周日程（比方，用于公路施工的夏季日程或包括周末的工作周）。在“工作时间”表的“名称”列中为新工作周日程键入一个描述性名称（如“公路施工”），尔后输入将发生附加日程的时间段的开始时间和完成时间。单击“详细信息”。在“详细信息”对话框中，依次选纲要从工作日更正为非工作日的每天（或进行反向选择），尔后选择以下选项之一：“对以下日期使用默认工作

50、时间”选择应使用默认工作时间（从周一至周五的上午8点至中午12点以及下午1点至5点）及周末非工作时间的那些天。“将所列日期设置为非工作时间”选择不能够排定工时的那些天。例如，若是您组织中没有人在周五工作，请选择“星期五”，尔后选择“将所列日期设置为非工作时间”。“对所列日期设置以下特定工作时间”若要为整个日程中所选的那些日期设置工作时间，请在“从”框中键入希望工作开始的时间，在“到”框中键入希望工作结束的时间。比方，若是您组织中的职工在周六工作，请选择“星期六”，尔后选择“对所列日期设置以下特定工作时间”。说明若是您要使用ProjectProfessional来更正某一企业资源的日程信息，先签

51、出该资源。也能够经过使用ProjectServer来更新对资源日历的更正。则必定首工作时间日历不适用于资料资源。任务日历和资源日历会覆盖项目日历。因此，能够为其日历基于同一项目日历的不同样资源选择休假时间。同时，若是需要对每个人的日历进行同样的更正（如休假），能够应用项目日历，而不是分别对每个资源日历进行更正。能够使用项目日历中的工作时间来帮助分派非项目任务上的工作。若是工作组成员实质上每天只能用六小时执行项目任务，而其他两小时用在开会和管理任务上，则能够经过在项目日历中指出资源可用性为每天六小时来反响这一情况。在不使用日历的情况下更正资源可用性若是您正在办理自动排定的任务，则能够更正某个资源

52、的可用性，而无需更正该资源的日历。除项目日历的作用以外，也可由资源的工作时间、可用性的开始和结束日期以及随不同时间段变化的任何单位可用性反响出可用性。Project使用这些信息确立资源可否处于过度分派状态。若是您知道某一资源可供特定任务使用一段时间，但您不希望为项目中的其他任务更正该资源的可用性，则这些信息将特别适用。若是您要使用ProjectProfessional来更正某一企业资源的日程信息，则必定第一签出该资源。也能够经过使用ProjectServer来更新对资源日历的更正。1.单击“视图”选项卡，尔后在“资源视图”组中单击“资源工作表”。2.右键单击资源名称，尔后单击“资源信息”。在“

53、资源信息”对话框中，单击“老例”选项卡。在“开始可用”域中，输入资源开始执行项目的日期。在“可用到”域中，输入资源完成项目的日期。在“单位”域中，键入此资源在该时间段中可执行项目的最大单位数。能够使用百分数（如50%、100%和300%）或小数（如0.5、1和3）输入最大单位。若要将单个资源的工作分派调整为全职，请在所需资源的“单位”域中，键入或选择“100%”。若要将单个资源的工作分派调整为兼职，请键入或选择一个小于100%的百分数以反响该资源可进行兼职工作的时间长短。比方，若是该资源将花一半时间执行该任务，请键入“50%”。若要调整一组资源的单位工作分派，请键入一个表示该组资源工作时间长短

54、的百分比。比方，若是该资源组为“操作员”，该组有三个资源，并且您要向全部这些资源分派全职工作，请键入“300%”。说明诚然“资源信息”对话框的“资源可用性”表在整个项目周期内更正资源的最大单位数，但它不随时间的变化更正资源费率。您能够在成本费率表中为资源输入不同样的费率。“资源可用性表”表在整个项目中调整最大单位可用性，而工作工时分布在一次特定的分派中调整不断变动的工作级别。能够在“可用到”域中输入日期，而无需在“开始可用”域中输入日期。项目日历归纳Project使用若干种日素来确立资源可用性以及安排任务日程的方式。项目日历这是用于为项目中的全部任务指定默认工作日程的日历。资源日历关于所输入的

55、每个资源，Project依照标准日历中的设置分别创办其资源日历。能够经过单击“资源信息”对话框中“老例”选项卡上的“更正工作时间”更正这些日历。也能够为各资源或资源组创办和分派资源日历以指示特定的工作时间。比方，能够将资源分派到中班或夜班。能够编写资源日历以指示非工作时间，如休假和请假等。说明若是您使用的是ProjectProfessional，则必定第一签出资源。任务日历依照项目日历中的工作时间排定任务日程。但若是任务需要在不同样的时间完成（特别是独立于资源的任务），则能够在任务日历中对项目日历内的工作时间进行自定义。关于通宵或周末（在项目日历中指定为非工作时间）运行和完成任务的设备，任务日

56、历特别适用。基准日历基准日历用作项目日历、资源日历和任务日历所基于的模板。Project供给三种基准日历：o标准（工作日的上午8点至下午5点，除去一小时午餐时间）o24小时o夜班说明若是您结合使用ProjectProfessional和ProjectServer，则不能够直接编写项目日历，也不能够设置任何非工作时间（如休假时间等）。在这种情况下，由企业全局模板定义项目日历。只有拥有管理权限的人员（如服务器管理员）才能签出和更正企业全局模板中的项。请记住，工作时间日历和资源可用性不适用于资料资源。提示若是您在每次创办新项目时都设置同样的日历，请考虑将完成的项目另存为模板，也许将日历增加到全局文件

57、中。打印视图或报表打印的视图绝不能是一种令人满意的项目信息供给方法。有时，它可能是一种最有效的方法。在Project2010中，您能够打印仅显示您要共享的信息的视图。您要做什么？打印视图优化视图以便打印向视图增加页眉、页脚或图例打印基本报表向基本报表增加页眉或页脚打印视图在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的视图。单击“文件”选项卡，尔后单击“打印”。若要在打印以前检查视图也许进行调整，请查察该页面右侧。提示若要查察视图在打印时的实质大小，请单击打印预览地域内的随意地址。单击“打印”打印该视图。提示若是预定义的视图不吻合您的确切要求，则能够应用不同样的表或精选，也许更

58、正任务、资源或工作分派的分组方式或排序方式。优化视图以便打印若要使打印尽可能高效，能够指定您所需的选项。比方，可打印必然范围内的页面（由页码或日期定义）、取消空白页和打印多个副本。在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的视图。提示若要打印项目的大纲或高级视图，请第一经过显示大纲任务或特定的大纲级别来精选您的视图。还能够够选择“日程表”视图作为可引起注意的视图，以便快速轻松地进行打印。2.单击“文件”选项卡，尔后单击“打印”。在该页面顶部，指定要打印的份数。提示经过单击“打印机属性”指定打印机的其他设置。平时，能够更正纸张种类、颜色和其他常用的打印机设置，但设置的种类将随所用打印机种类的不同样而有所不同样。在“设置”下，指定要打印项目的哪些内容。您能够随意指定内容的详细程度，从详细日期到整个项目均可。还能够够指定应横向打印项