软件项目策划书9843185234

1、 PAGE PAGE 10项目策划书项目名称：云比特特办公系系统客户名称：待定 策划划完成日日期：待待定第一部分 项目背背景介绍绍 数字化网络络智能办办公系统统是实现现数字化化校园网网上办公公的应用用软件。该该办公系系统使得得网络办办公不受受地域限限制，为为学校提提供一个个安全、稳稳定、高高效、易易用而快快捷的网网络办公公环境，同同时优化化了学校校的内部部管理，降降低了管管理成本本，从而而提升了了学校竞竞争力，相相对于用用户而言言，不但但提高了了办公效效率、节节约了办办公时间间，并且且提高了了管理效效率，从从而使学学校的管管理更现现代化、系系统化、完完善化。此此办公平平台是在在北京云云比特专专

2、家对千千余家学学校实际际需求进进行深入入的分析析、提炼炼、总结结，并结结合我国国最先进进的教学学及管理理理念的的基础之之上，提提炼出了了站内信信息、档档案管理理、文件件管理、教教学管理理、资料料管理、会会议管理理等十几几个极具具价值的的功能模模块。且且具有“界界面友好好、功能能全面、操操作简单单、安全全稳定”等等优点。彻彻底实现现办公“无无纸化”，随随时随地地办公，将将使学校校的核心心竞争力力得到全全面的提提升。第二部分 产品/服务 云比特办公公系统精精简版是是一款基基于互联联网运行行，适用用于学校校的校务务办公的的网络办办公软件件。所谓谓“精简”是相对对于我们们云比特特办公系系统标准准版而言

3、言的，精精简版功功能模块块更加精精简，适适用于学学校内行行政办公公管理，加加强学生生处对学学校现况况的了解解和把握握及各部部门对档档案、文文件、资资料、教教学安排排等管理理，并能能灵活快快速的上上传下达达学校与各各部门，各教工工之间文文件传达达与会议议安排等等。该产品品还具有有“无纸纸化办公公，方便便实用；价格低低廉，有有效节约约学校开开支；提提高办公公效率，节节约办公公成本；实时查查询统计计，有效效管理；产品技技术成熟熟，运行行“零”障障碍；”等等优势。对对于此次次产品研研发使用用到了很很多的新新技术，如如Extt框架，jQuery UI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大的效益。第三部分

4、 项目研研发（一）项目目整体模模块示意意图（二）功能能模块研发定位站内信息其其中包括括收件箱箱、草稿稿箱、已已发送、已已删除、写写信息等等功能模模块，应应用数据据、网络络、加密密及权限限设定等等技术，实实现了信信息从我我们的写写信息，到到已发送送成功或或者保存存到草稿稿箱，及及我们收收件箱里里的信息息和已删删除的信信息整个个过程的的全自动动化，最最终完成成了我们们的信息息传输。其其中在信信息的传传输过程程当中，我我们还可可以对收收件箱，已已发送、已已删除的的信息进进行回复复、转发发和删除除等功能能操作，对对于保存存到草稿稿箱中的的信息我我们可以以直接进进行发送送或者再再次进行行存入草草稿箱。产

5、品特色实现教工日日常办公公时信息息的发送送，接收收传输，及及信件的的回复、转转发、查查询等，同同时给教教工办公公节省了了大量的的时间也也提高了了办公效效率；拥拥有统一一的页面面列表显显示格式式（如图图）；采采用工作作流程，严严格控制制了信息息传送本系统中的的教学管管理主要要分为：科目设设置、教教学计划划、教学学总结、计计划管理理、总结结管理55个功能能模块来来完成我我们整个个的教学学管理。首首先对年年级组的的科目进进行设置置添加，然然后教工工可根据据所属的的年级组组、科目目、学年年、学期期进行计计划和总总结的添添加，添添加提交交完之后后，可在在计划管管理和总总结管理理中查看看提交给给的领导导是

6、否已已审批 资资料管理理一般指指对书面面材料进进行管理理。从IIT技术术的角度度讲，则则指电子子文档、书书面材料料的电子子化扫描描、存放放位置编编码管理理等。所以，一一般也叫叫文档管管理软件件。该资资料管理理主要分分为：上上传资料料、共享享资料、类类别管理理等3个个模块来来完成我我们整个个资料管管理的工工作。其其实该模模块的工工作流程程很简单单，单单单就可以以任务就就是一个个资料上上传。因因为我们们的共享享资料和和类型管管理，可可以认为为是在上上传资料料的时所所选的状状态和属属性，之之后我们们还可以以对共享享的资料料进行下下载查看看。由于于上级对对下级、组组织对成成员或平平行单位位之间部部署工

7、作作、传达达事情或或召开会会议，所所以才研研发出此此功能模模块，该该功能模模块主要要就是为为了实现现会议通通知，为为节省学学校的人人力物力力资源而而研发出出的。在在会议通通知发放放之后，要要参加会会议的人人员可根根据会议议通知的的内容进进行参加加会议，参参会人员员可以对对此次会会议上传传相关的的资料，会会议结束束之后并并对此次次会议进进行感想想提交。 该系统统设置主主要由基基础设置置、权限限管理、论论坛管理理、公告告管理、部部门管理理等5个个模块组组成。但但这几个个模块之之间没什什么牵连连关系，也也就是说说可以单单单去讲讲述每一一个模块块的功能能。对于于基础设设置主要要是对系系统开发发的一些些

8、相关信信息的记记录；其其次就是是对注册册人员审审核之后后进行权权限分配配；这里里的论坛坛管理只只能对论论坛的版版块进行行添加，删删除，编编辑等操操作，至至于论坛坛的评论论交流需需在我们们下一个个模块论论坛交流流中才能实实现；当当前的公公告管理理和部门门管理也也就是对对一些相相关信息息的基本本操作。第四部分 市场分分析据了解,目目前在国国内Offficce软件件市场中中,除了了微软OOffiice软软件以外外,金山山、永中中等国内内软件厂厂商推出出的类似似办公软软件均实实现了对对个人用用户免费费。而微微软Offficce软件件过去一一年中也也进行了了多次降降价。业业内人士士认为,微软公公司的这这

9、一市场场举措除除有降低低正版软软件购买买门槛的的用意之之外,也也是一种种回应同同行竞争争并争夺夺用户的的市场手手段。除除了针对对个人消消费者外外,微软软中国近近期也加加大了对对企业版版本Offficce软件件授权的的促销力力度。除除了通过过价格争争取用户户外,目目前国内内外软件件厂商对对于软件件销售渠渠道的开开拓和争争夺也已已日渐激激烈。目目前卓越越、当当当、新蛋蛋、京东东等信誉誉较高的的网上商商城已成成为微软软推广软软件的主主要在线线销售渠渠道。而而宏图三三胞、苏苏宁、百百脑汇等等实体销销售卖场场作为传传统ITT产品销销售渠道道,则已已成为国国内外软软件厂商商在软件件市场中中“攻城城掠地”的

10、的必争之之地。市市场竞争争是企业业成长的的动力, “我我相信很很多消费费者只要要充分了了解到我我们企业业的产品品促销信信息,就就会对我我们的产产品感兴兴趣。”第五部分 项目模模块预算算序号功能模块模块栏目销售底价（元元）1站内信息子子系统通通过此功功能，在在办公系系统内部部实现不不同单位位部门间间的信息息交流，促促进互相相间教育育工作水水平及管管理的不不断提高高。收件箱，草草稿箱，已已发送，已已删除，写写信息7002档案管理子子系统管管理学校校的科技技、文书书及各种种类别档档案，包包括登记记、查询询及目录录查询等等，并具具体档案案借阅管管理功能能；档案归档，档档案管理理，档案案查询，档档案分类

11、类8003文件管理子子系统此此功能实实现各单单位、各各部门间间公文的的起草、转转签、批批转、签签收等功功能，审审批过程程可以管管理人员员自行定定义，并并可将审审批过程程做成模模板，方方便起草草者直接接取用。通通过此功功能实现现系统内内部员工工及管理理人员之之间的所所有公文文的流转转。实现现内部无无纸化办办公。文件管理，文文件审批批，文件件查看，类类型管理理8004教学管理子子系统此此功能可可以实现现各科目目各老师师的总结结和计划划教学计划（课课程计划划）：是是课程设设置的整整体规划划，它规规定不同同课程类类型相互互结构的的方式，也也规定了了不同课课程在管管理学习习方式的的要求及及其所占占比例，

12、同同时，对对学校的的教学、生生产劳动动、课外外活动等等作出全全面安排排，具体体规定了了学校应应设置的的学科、课课程开设设的顺序序及课时时分配，并并对学期期、学年年、假期期进行划划分。科目设置，教教学计划划，教学学总结，计计划管理理，总结结管理9005资料管理子子系统动动态分类类，自由由设置资资料的共共享状态态，更灵灵活的利利用了资资料管理理系统。可可共享资资料或备备课信息息等上传资料，共共享资料料，类型型管理7006会议管理子子系统该该类通知知主要用用于函告告召开有有关专题题或系统统会议，上上传会议议资料和和提交会会议感想想会议通知5007人员审核子子系统是是审核注注册的会会员信息息 人员审核

13、核5008个人中心管管理子系系统可修修改或查查看个人人信息，个个人照片片，修改改密码等等功能个人信息，密密码修改改7009系统设置子子系统主主要设置置系统的的基本参参数，权权限分配配，公告告信息，部部门信息息等基本信息，权权限管理理，论坛坛管理，公公告管理理，部门门管理80010论坛交流子子系统是是提供内内部交流流的一个个信息平平台，可可自由的的发表言言论论坛交流60011全部模块最终优惠价价500007000备注操作系统：授权在在Winndowws系统统中安装装使用；用户数：无无限制；使用期限：终身；精简版不减减模块，只只增模块块如学校不需需要某个个模块，销销售时可可以扣除除该模块块的底价价

14、。第六部分 项目实实施进度度工程阶段时间内容一期筹备20113上旬成立项目组组，经过过调查全全面分析析，制定定开发规规划与分分工实施20113中旬完成数据库库的架构构及系统统的整体体架构，进进行研发发20113下旬旬完成精简版版办公系系统等一一期工程程的开发发测试20114上旬旬系统内测，试运行第七部分 系统实实现一般系统可可选择的的结构有有B/SS 结构构和C/S 结结构，通过对对两种结结构的分分析比较较，最终选选择了BB/S 结构来来开发过过程管理理支持系系统，C/SS 程序序因不可可避免的的整体性性考虑, 构件件的重用用性不如如在B/S 要要求下的的构件的的重用性性好。而B/SS 的多多重结构构要求构构件有相相对独立立的功能能，能够相相对较好好的重用用，系统维维护开销销小，可实现现系统的的无缝升升级。系统开开发环境境：目前流流行的BB/S 技术有有ASPP、PHPP、Javva 和和AsppNett 等。最终选选择了JJavaa 开发发语言完完成过程程管理支支持系统统的构建建。开发