新世纪ERP50采购系统设计文档

1、北京华夏新达科科技股份有限限公司采购系统设计说说明书分 发 号： 编 制 人人：张洪军受控状态：受 控 审 核核 人：持 有 人： 批 准 人人： 22001年 月 日发布 22001年 月 日日实施公司地址：北京京市海淀区上上地信息产业业基地信息路路16号上地大大厦三层邮 编：1000885电 话：8610-629788008 传 真：8610-629788897网 址： HYPERLINK www.hhxxd.ccomTOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc522088515 1引言 PAGEREF _Toc522088515 h 3 HYPERLINK l _Toc5

2、22088516 1.1编写目目的 PAGEREF _Toc522088516 h 3 HYPERLINK l _Toc522088517 1.2读者对对象 PAGEREF _Toc522088517 h 3 HYPERLINK l _Toc522088518 1.3项目背背景 PAGEREF _Toc522088518 h 3 HYPERLINK l _Toc522088519 1.4编写目目标 PAGEREF _Toc522088519 h 3 HYPERLINK l _Toc522088520 1.5定义 PAGEREF _Toc522088520 h 3 HYPERLINK l _To

3、c522088521 1.6参考资资料 PAGEREF _Toc522088521 h 4 HYPERLINK l _Toc522088522 1.7变更历历史 PAGEREF _Toc522088522 h 4 HYPERLINK l _Toc522088523 2系统【模块块的处理流程程】设计 PAGEREF _Toc522088523 h 5 HYPERLINK l _Toc522088524 2.1总体【模模块的处理流流程】设计 PAGEREF _Toc522088524 h 5 HYPERLINK l _Toc522088525 2.1.1业业务流程设计计 PAGEREF _Toc5

4、22088525 h 5 HYPERLINK l _Toc522088526 2.1.2数数据流程设计计 PAGEREF _Toc522088526 h 5 HYPERLINK l _Toc522088527 2.2子流程程或分支【模模块的处理流流程】设计 PAGEREF _Toc522088527 h 5 HYPERLINK l _Toc522088528 2.2.1子子流程或分支支流程1设计 PAGEREF _Toc522088528 h 5 HYPERLINK l _Toc522088529 2.2.2子子流程或分支支流程2设计 PAGEREF _Toc522088529 h 5 HYP

5、ERLINK l _Toc522088530 3技术方案设设计 PAGEREF _Toc522088530 h 5 HYPERLINK l _Toc522088531 3.1系统总总体技术方案案设计 PAGEREF _Toc522088531 h 5 HYPERLINK l _Toc522088532 3.2系统体体系结构设计计 PAGEREF _Toc522088532 h 5 HYPERLINK l _Toc522088533 3.3重点技技术的分析、采采用和设计 PAGEREF _Toc522088533 h 5 HYPERLINK l _Toc522088534 4系统功能结结构设计

6、PAGEREF _Toc522088534 h 6 HYPERLINK l _Toc522088535 4.1系统总总体功能结构构设计 PAGEREF _Toc522088535 h 6 HYPERLINK l _Toc522088536 4.2功能分分配 PAGEREF _Toc522088536 h 6 HYPERLINK l _Toc522088537 5数据结构设设计 PAGEREF _Toc522088537 h 6 HYPERLINK l _Toc522088538 5.1逻辑结结构设计 PAGEREF _Toc522088538 h 错误！未定定义书签。 HYPERLINK l

7、_Toc522088539 5.2物理结结构设计 PAGEREF _Toc522088539 h 错误！未定定义书签。 HYPERLINK l _Toc522088540 5.2.1部部门设置表：Gy_deepartmeent PAGEREF _Toc522088540 h 错误！未定定义书签。 HYPERLINK l _Toc522088541 6接口设计 PAGEREF _Toc522088541 h 6 HYPERLINK l _Toc522088542 6.1外部接接口 PAGEREF _Toc522088542 h 21 HYPERLINK l _Toc522088543 6.2内部

8、接接口 PAGEREF _Toc522088543 h 21 HYPERLINK l _Toc522088544 7系统模块详详细设计 PAGEREF _Toc522088544 h 错误！未定定义书签。 HYPERLINK l _Toc522088545 7.1功能模模块1详细设计 PAGEREF _Toc522088545 h 错误！未定定义书签。 HYPERLINK l _Toc522088546 7.2功能模模块2详细设计 PAGEREF _Toc522088546 h 错误！未定定义书签。 HYPERLINK l _Toc522088547 7.3功能模模块N详细设计 PAGEREF

9、 _Toc522088547 h 错误！未定定义书签。 HYPERLINK l _Toc522088548 8接口详细设设计 PAGEREF _Toc522088548 h 91 HYPERLINK l _Toc522088549 8.1外部接接口的详细描描述与实现算算法 PAGEREF _Toc522088549 h 93 HYPERLINK l _Toc522088550 8.2内部接接口的详细描描述与实现算算法 PAGEREF _Toc522088550 h 94 HYPERLINK l _Toc522088551 9测试环境设设计 PAGEREF _Toc522088551 h 94

10、HYPERLINK l _Toc522088552 10运行设计计 PAGEREF _Toc522088552 h 96 HYPERLINK l _Toc522088553 10.1运行行模块组合 PAGEREF _Toc522088553 h 96 HYPERLINK l _Toc522088554 10.2运行行控制 PAGEREF _Toc522088554 h 96 HYPERLINK l _Toc522088555 10.3运行行时间 PAGEREF _Toc522088555 h 96 HYPERLINK l _Toc522088556 11容错性设设计 PAGEREF _Toc5

11、22088556 h 96 HYPERLINK l _Toc522088557 12安全性设设计 PAGEREF _Toc522088557 h 96 HYPERLINK l _Toc522088558 13维护设计计 PAGEREF _Toc522088558 h 96引言编写目的采购是对物料从从供应商到组组织内部物理理移动的管理理过程。采购管理在企业业中占有很重重要的作用。任任何一个企业业，其生产运运作所需的投投入中离不开开物料。对于于大多数企业业来说，物料料成本几乎可可占到其销售售收入的一半半左右，通过过采购管理降降低物料成本本是企业增加加利润的一个个极有潜力的的途径。采购购也会影响库库

12、存，采购管管理不当，会会造成大量多多余的库存，库库存会导致占占用企业的大大量资金和发发生管理成本本。采购管理理本身的好坏坏会影响供货货的及时性、供供货价格和供供货质量，而而这些都与企企业最终产品品的价格、质质量和及时性性直接有关。为了科学的进行行采购管理，采采取计算机辅辅助采购系统统是一种有效效的解决途径径。计算机辅辅助采购系统统可以减轻采采购业务人员员的劳动强度度，并为其提提供业务上的的决策参考和和工作上的帮帮助，更可以以为有关领导导提供检查和和评价采购工工作的依据。因此我们开发一一套采购管理理系统。读者对象本分析文档的读读者为：部门门管理人员、系系统设计人员员、测试人员员以及部分参参与需求

13、评审审的人员。项目背景拟开发的系统名名称：采购管管理子系统开发单位：研发发部采购管理子系统统与库房管理理子系统、财财务总帐子系系统、成本核核算子系统编写目标本系统应不局限限于个别企业业的模式，应应具有很强的的通用性。系系统的各项功功能及处理方方法应满足不不同管理模式式的需要。处处理方法和操操作方法应尽尽可能地灵活活，同时应简简便易懂，符符合企业人员员的习惯也是是系统应突出出的特点。任任意查询、汇汇总灵活生成成各种统计表表、分析表，满满足业务核算算和管理的需需要是必须具具有的特点。定义采购计划：采购计划定义对对一个材料或或一种服务的的需求。需求求最初来源于于非采购部门门，也就是说说，来源于用用户

14、部门。这这些部门向采采购部门提出出一个请求，要要求在指定日日期采购指定定数量的材料料或服务。采采购计划仅供供内部使用。货源清单：货源清单指定了了厂内允许 (不允许) 的物料的的供货源。它它还标注了货货源有效的期期间。通过货货源清单记录录在订购清单单中定义了每每一货源。采购订单 ：采购订单是要求求一个供应商商按照规定的的条款和条件件供应某种材材料或提供某某种服务的具具有约束力的的要求。合同：合同表示一种和和供应商签订订的包括供应应材料或提供供服务的长期期、大量采购购的协议的形形式。合同在在由购买方在在合同有效期期内发出的一一系列单个的的核准订单的的基础上履行行。服务规格在合同同中的（确切切地说,

15、 和和在采购订单单中的方式一一样）凭证项项目或子项目目水平上输入入。采购发票：是商品采购时供供应商开具的的记录购进商商品信息的单单据，它分为为增值税专用用发票、增值值税普通发票票、营业税发发票、其它发发票等类型。物料直接需求：生产计划、工工作指派、制制造部门为进进行生产活动动起见，对物物料所产生的的需求。除此此之外任何部部门对物料的的需求称为物物料间接需求求。在途货物：在途货物根据没没有入库结算算的发票产生生的。本系统统规定，凡是是输入计算机机的采购发票票，只要没有有进行入库结结算，都是在在途发票，在在途发票对应应的货物称之之为在途货物物。参考资料物料会计 陈凯凯欣、单秀林林、丁永才 中国审计

16、计出版社 1998物流管理-供供应链过程的的一体化 机械械工业出版社社用友财务及企企业管理软件件8。0变更历史序号人员日期变更详情系统【模块的处处理流程】设设计总体【模块的处处理流程】设设计业务流程设计 此处给给出整个应用用系统的业务务流程图和必必要的文字说说明。数据流程设计 此处给给出伴随整个个应用系统的的业务流程而而产生和处理理的数据流程程图和必要的的文字说明。子流程或分支【模模块的处理流流程】设计子流程或分支流流程1设计此处给出总体【模模块的处理流流程】中各个个处理环节中中的内部【模模块的处理流流程】，包括括业务【模块块的处理流程程】图和数据据【模块的处处理流程】图图以及必要的的文字说明

17、。子流程或分支流流程2设计。技术方案设计系统总体技术方方案设计系统体系结构设设计 此处处给出整个系系统的体系结结构，功能组组成。重点技术的分析析、采用和设设计 此处处给出整个系系统中所采用用的关键技术术、最新技术术、体现本系系统技术特色色等的内容。系统功能结构设设计系统总体功能结结构设计基础设置系统统设置基础设置分类类设置基础设置档案案设置物料档案供应商档案基础设置其他他设置功能划分采用如下矩阵图图表明各项功功能与程序结结构的关系：程序1程序2。程序N功能需求1功能需求2。功能需求N数据结构设计表结构设计说明：（PK）主主键(FK) 外键 如无特殊殊说明则遵循循SQL数据据类型填写 为空的字段

18、段则默认为上上一字段的内内容tc 2公用设置（基基础设置） l 22公用设置（数数据库结构参参看公用数据据表系统设计计）编码规则表 ggy_coddescheemetc 采购计划周期期 Gy_ppurplaancyc l 33 采购计划划周期 Gyy_purpplancyyctc 承运单位 GGy_TraansferrCompaany l 3 承承运单位 GGy_TraansferrCompaanytc 单据类型 GGy_BilllTypee l 3 tc 发票类型型 Gy_IInvoicceTypee l 3tc 付款条条件 Gy_PayCoon ll 3付款条条件 Gy_PayCoontc

19、 供应商分类 Gy_SuupplieerSortt l 3 供应商商分类 Gyy_SuppplierSSorttc 计量单位 GGy_UniitSet l 33 计量单位位 Gy_UUnitSeettc 结算方式 GGy_Setttlemeent l 3 结结算方式 GGy_Setttlemeenttc 收发类别 GGy_InOOutClaass l 3 收收发类别 GGy_InOOutClaasstc 运输方式 GGY_TraansferrWay l 3 运输方式 GY_TrransfeerWaytc 4公用档案设设置 ll 2档案设设置（数据库库结构参看公公用数据表系系统设计）tc 币种档

20、案 ggy_forreignccurrenncy l 3 币币种档案 ggy_forreignccurrenncytc 部门档案 ggy_deppartmeent l 3 部部门档案 ggy_deppartmeenttc 仓库档案 ggy_warrehousse ll 3 仓库库档案 gyy_wareehouseetc 供应商档案 gy_suupplieer ll 3 供应应商档案 ggy_suppplierrtc 物料编码表 gy_maateriaal ll 3 物料料编码表 ggy_matterialltc 职员档案 ggy_perrson l 3 职员档案 gy_peersontc 1基

21、础设置 l 22tc 3分类设设置 ll 2采购设置采购类型 CGG_purttype 字段编码 字段说说明 字段属性性PurTypeeCode采购类型编码C,10,(PPK),NNNPurTypeeName采购类型名称NVC,20,NNInOutCllassCoode收发类别编码C,5,(FKK),NNtc 采购物料分类类 Cg_PPurSorrt ll 3 采购购物料分类 Cg_PuurSortt 字段编码 字段说说明 字段属性性PurSorttCode采购物料分类编编码C,10,(PPK),NNNPurSorttName采购物料分类名名称NC,20,NNNCodeLevvel编码级次In

22、tParentCCode上级编码C,10EndFlagg末级标志Bittc 地区分类 GGy_AreeaSet l 33 地区分类 Cg_ArreaSett 字段编码 字段说说明 字段属性性AreaCodde地区编码C,10,(PPK),NNNAreaNamme地区名称NC,20,NNNCodeLevvel编码级次IntParentCCode上级编码C,10EndFlagg末级标志Bittc 订单类型 CCg_OrdderTyppe ll 3 订单类型 Cg_OrrderTyype 字段编码 字段说说明 字段属性性OrderTyypeCodde订单类型编码C,10,(PPK),NNNOrder

23、TyypeNamme订单类型名称NC,20,NNNtc 行业分类 GGy_TraadeSett l 3 行业分类 Cg_TrradeSeet 字段编码 字段说说明 字段属性性TradeCoode行业编码C,10,(PPK),NNNTradeNaame行业名称NC,20,NNNCodeLevvel编码级次IntParentCCode上级编码C,10EndFlagg末级标志Bit发票类型 Cgg_InvooiceTyype 字段编码 字段说说明 字段属性性InvoiceeCode发票类型编码C,10,(PPK),NNNInvoiceeName发票类型名称NC,20,NNNtc 3计划管理 l 22

24、计划管理tc 采购计划 CCg_PurrPlanMMain l 3采采购计划 CCg_PurrPlanMMain 字段编码 字段说说明 字段属性性PurPlannMainIID采购计划ID号号Int,(PKK),NNkjYear年度Int,NNPeriod会计期间Int,NNPurPlannNum采购计划编号NC,20,NNNPurPlannDate计划日期Datetimme,NNPurPlannType计划类型 (有有五种类型MMRP生成（物物料需求计划划生成）、消消耗产生（低低值易耗品）、手手工输入、合合并生成、拆拆分生成。)C,12,NNNDeptCodde计划部门C,12,(FFK)P

25、ersonCCode计划人C,8,(FKK)SupplieerCodee供应商编号C,12,(FFK)Remark备注NC,30Maker制单人NC,10,NNNCheckerr审核人NC,10Transmiitter下达人NC,10ExigencceFlagg紧急计划标识(1：紧急计计划 0：普通计划紧急计划与普通通计划不允许许合并)SmallinntSplitUnniteFllag拆合标识(0表表明本计划没没有被拆分或或合并，1表表明本计划被被合并，2表表明本采购计计划被拆分)SmallinntFinishFFlag完成标志(采购购计划执行完完成标识1完成 0未完完成)BitPurPlan

26、nStylee采购计划标识(物料需求计计划生成标识识，有效值0 生成不允许许处理 1 生成允许处处理 2 已经处理)SmallinntSplitUnniteNuum拆合过程号(拆拆分或者合并并过程的过程程序号，在拆拆分或者合并并过程中新生生成的采购计计划的拆合过过程号取采购购计划表中的的最大值，同同一拆分或者者合并过程的的拆合过程号号相同)Int,D(00)tc 采购计划拆合合跟踪表 CCg_SpllitUniite l 3 采采购计划拆合合跟踪表 CCg_SpllitUniite 字段编码 字段说说明 字段属性性SplitUnniteIDD采购计划拆合跟跟踪表ID号号Int,(PKK),NN

27、SplitUnniteNuum拆合过程号(拆拆分或者合并并过程的过程程序号，在拆拆分或者合并并过程中新生生成的采购计计划的拆合过过程号取采购购计划表中的的最大值，同同一拆分或者者合并过程的的拆合过程号号相同。)Int,NN,D(0)NewPurPPlanMaainID新采购计划IDD号Int,NNNewPurPPlanSuubID新采购计划子表表ID号Int,NNPurPlannMainIID采购计划ID号号Int,NNPurPlannSubIDD采购计划子表IID号Int,NNtc 采购计划明细细 Cg_PPurPlaanSub l 33 采购计划明明细 Cg_PurPllanSubb 字段

28、编码 字段说说明 字段属性性PurPlannMainIID采购计划ID号号Int,(PKK), (FFK),NNNPurPlannSubIDD采购计划子表IID号Int,(PKK), NNNMNumberr物料编号C,20,(FFK)Quantitty计划数量DECI,6,NNPlanArrriveDaate计划到货日期DatetimmeBuyer采购员NVC,10ProcFacctory生产厂家（如果果生产厂家长长度不为0，则则不允许合并并）NVC,50,D()Remark备注NVC,30UnitID物料需求表IDD号（生产系系统使用）Inttc 采购情况反馈馈 Cg_PPlanFeeedb

29、acck ll 3 采购情况反反馈 Cg_PlanFFeedbaack 字段编码 字段说说明 字段属性性PlanFeeedbackkID采购情况反馈IID号Int,(PKK),NNPlanFeeedbackkNum反馈单号C,20, NNNPlanFeeedbackkDate反馈日期DatetimmePurPlannMainIID采购计划ID号号Int,NNPurPlannNum采购计划编号C,20, NNNPlanDatte采购计划日期DatetimmePlanDeppt采购计划部门C,12Buyer采购员NVC,10FinishCCircs完成情况NVC,30ExistIsssue存在问题

30、NVC,30SettleWWay处理办法NVC,30Remark备注NVC,30tc 4单证管理 l 22单证管理tc 采购订单 CCg_OrdderForrmMainn l 3采购订单单 Cg_OOrderFFormMaain 字段编码 字段说说明 字段属性性OrderFoormMaiinID采购订单ID号号Int,(PKK),NNOrderFoormNumm订单编号C,20, NNNOrderFoormDatte订单日期DatetimmePurPlannMainIID采购计划ID号号Int,(FKK)PurPlannNum采购计划编号C,20OldOrdeerNum原订单号NC,20Sup

31、plieerCodee供应商编号C,12,(FFK)DeptCodde部门C,12,(FFK)PersonCCode业务员C,8,(FKK)OrderTyypeCodde订单类型C,10,(FFK)ElseSuppplierr第三方C,12SettlemmentCoode结算方式C,4,(FKK)PayCodee付款条件C,10,(FFK)TransfeerWayCCode运输方式C,10,(FFK)ArriveAAddresss到货地址NVC,30ForeignnCurrCCode币种C,6,(FKK)AccRatee汇率DECI,6Earnestt订金MoneyTrafficcChargg

32、e运费MoneyRemark备注NVC,30KjYear年度Int,NNPeriod会计期间Int,NNMaker制单人NVC,10,NNCheckerr审核人NVC,10CloseMaan关闭人NVC,10tc 采购订单子表表 Cg_OOrderFFormSuub ll 3 采购订单子子表 Cg_OrderrFormSSub 字段编码 字段说说明 字段属性性OrderFoormMaiinID采购订单ID号号Int,(PKK),(FKK),NNOrderFoormSubbID采购订单子表IID号Int,(PKK),NNMNumberr物料编号C,20,(FFK),NNNTaxRatee税率DE

33、CI,6Quantitty数量DECI,6,NNPriceYbb单价（原币）DECI,6TaxPricceYb单价（含税原币币）DECI,6MoneyYbb金额（原币）MoneyTaxMoneeyYb税额（原币）MoneyMoneyTootalYbb价税合计（原币币）Money,NNNRebateYYb折扣额（原币）MoneyPlanArrriveDaate计划到货日期DatetimmeProcFacctory生产厂家NVC,50PriceBbb单价（本币）DECI,6TaxPricceBb单价（含税本币币）DECI,6TaxMoneeyBb税额（本币）MoneyMoneyBbb金额（本币）M

34、oneyMoneyTootalBbb价税合计（本币币）Money,NNNRebateBBb折扣额（本币）MoneyAddupArrriveQQuan累计到货数量DECI,6,D(0)AddupArrriveMMoneyBBb累计到货金额（本本币）Money,DD(0)AddupInnvoiceeQuan累计发票数量DECI,6,D(0)AddupInnvoiceeMoneyyYb累计发票金额（原原币）Money,DD(0)AddupInnvoiceeMoneyyBb累计发票金额（本本币）Money,DD(0)tc 采购发票 CCg_InvvoiceMMain l 3 采购发票 Cg_Innvo

35、iceeMain 字段编码 字段说说明 字段属性性InvoiceeMainIID采购发票ID号号Int,(PKK), NNNInvoiceeDate发票日期Datetimme,NNInvoiceeNum发票号C,20,NNNInvoiceeNumZss原发票号C,20InvoiceeCode发票类型(参照照发票类型档档案，指增值值税发票、普普通发票、费费用发票等)C,10,(FFK)OrderFoormMaiinID采购订单ID号号Int,(FKK)OrderFoormNumm订单编号C,20SupplieerCodee供应商编号C,12,(FFK),NNNPurTypeeCode采购类型C,

36、10,(FFK)DeptCodde部门C,12,(FFK)PersonCCode业务员C,8,(FKK)SettlemmentCoode结算方式C,4,(FKK)PayCodee付款条件C,10,(FFK)TransfeerWayCCode运输方式C,10,(FFK)ForeignnCurrCCode币种编码C,6,(FKK),NNAccRatee汇率DECI,6,NNChargeDDept费用单位C,12,Remark备注NVC,30Maker制单人NVC,10,NNCheckerr审核人NVC,10ChalkittupMann记帐人NVC,10BanlancceDatee结算日期(一张张发

37、票只能结结算一次，结结算日期非空空表明结算完完成。)DatetimmeKjYear年度Int,NNPeriod会计期间Int,NNPeriodSStarFllag期初标志SmallinntInvoiceeSort发票类别(1-专用发票0-普通发票)SmallinntInvoiceeKind发票性质(0- 蓝字发票票1- 红字发票票)SmallinntNowValuue发票金额本币Money,DD(0)NowValuueFor发票金额外币Money,DD(0)CwCominngValuue财务付款本币Money,NNN,D(00)CwCominngValuueFor财务付款外币Money,NNN

38、,D(00)CwOverFFlag财务付款结清标标志Bit, NNN,D(0)BanlanPPeriodd结算会计期间(采购入库结结算时填充，由由库房系统回回写，用于月月末结转时统统计采购发票票本月的入库库结算数量。)IntBanlanKKjYearr结算年度IntInvoiceeFlag现付标志BitApbookFFlag过账标志Bit,D(00)ApAcccoode应付帐款科目C,15tc 采购发票子表表 Cg_IInvoicceSub l 33 采购发票子子表 Cg_InvoiiceSubb 字段编码 字段说说明 字段属性性InvoiceeMainIID采购发票ID号号Int,(PKK)

39、,(FKK),NNInvoiceeSubIDD发票子表ID号号Int,(PKK),NNMNumberr物料编号C,20,(FFK),NNNTaxRatee税率DECI,6Quantitty数量DECI,6,NNPriceYbb单价（原币）(普通发票含含税，专用发发票不含税)DECI,6,NNMoneyYbb金额（原币）(普通发票金金额=价税合合计,专用发发票金额=货货款（不含税税金额）Money,NNNTaxMoneeyYb税额（原币）MoneyTotalMooneyYbb价税合计（原币币）Money,NNNPriceBbb单价（本币）(普通发票含含税，专用发发票不含税)DECI,6,NN,D

40、(0)MoneyBbb金额（本币）(普通发票金金额=价税合合计,专用发发票金额=货货款（不含税税金额）Money,NNNTaxMoneeyBb税额（本币）MoneyTotalMooneyBbb价税合计（本币币）Money,NNNIsChargge是否费用(应税税劳务)BitDistribbuteChharge分配费用额Money,DD(0)InreasoonWastteQuann合理损耗数量DECI,6,D(0)NotinreeasonWWasteQQuan非合理损耗数量量DECI,6,D(0)NotinreeasonWWasteMMoney非合理损耗金额额Money,DD(0)ChargeM

41、Mate费用对应物料C,20ChargeWWh费用对应仓库C,12PurAccccode采购科目C,10PurTaxAAcccodde采购税金科目C,15tc 采购询价单 Cg_AsskPricceMainn l 3 采购询价单单 Cg_AAskPriiceMaiin 字段编码 字段说说明 字段属性性AskPricceMainnID询价单ID号Int,(PKK), NNNAskPricceNum询价单号C,20,NNNAskPricceDatee询价日期Datetimme,NNDeptCodde部门C,12,(FFK)PersonCCode业务员C,8,(FKK)PayCodee付款条件C,1

42、0,(FFK)TransfeerWayCCode运输方式C,10,(FFK)SupplieerCodee供应商编号C,12,(FFK)ArriveAAddresss到货地址NVC,30Remark备注NVC,30Maker制单人NVC,10,NNtc 采购询价单子子表 Cg_AskPrriceSuub ll 3 采购询价单单子表 Cgg_AskPPriceSSub 字段编码 字段说说明 字段属性性AskPricceMainnID询价单ID号Int,(PKK),(FKK),NNAskPricceSubIID询价单子表IDD号Int,(PKK),NNMNumberr物料编号C,20,(FFK),N

43、NNQuantitty数量DECI,6,NNTaxMoneey税额MoneyPrice单价DECI,6,NNAvailPeeriod报价有效期DatetimmeConsentt质量承诺NVC,30GiveDatte交货日期Datetimmetc 收料通知单 Cg_PuurReciiptMaiin ll 3 收料通知单单 Cg_PPurRecciptMaain 字段编码 字段说说明 字段属性性PurReciiptMaiinID收料通知单IDD号Int,(PKK), NNNBillCodde单据编码(固定定，值从单据据设置表 GGy_BilllNumbber中取（收收料通知单，退退货通知单）)C,

44、10 PurReciiptNumm通知单号C,20, NNNPurReciiptDatte收料日期Datetimme,NNPurPlannMainIID采购计划ID号号Int,(FKK)PurPlannNum采购计划编号C,20OrderFoormMaiinID采购订单ID号号Int,(FKK)OrderFoormNumm订单编号C,20DeptCodde部门C,12,(FFK)PersonCCode业务员C,8,(FKK)InOutCllassCoode收发类别C,5,(FKK)PurTypeeCode采购类型C,10,(FFK)TransfeerWayCCode运输方式C,10,(FFK)

45、TranCommpanyCCode承运单位C,10,(FFK)SupplieerCodee供应商编号C,12,(FFK),NNNWhCode仓库编码C,10,(FFK)NotChecck免检Bit,NN,D(0)Remark备注NVC,30KjYear年度Int,NNPeriod会计期间Int,NNMaker制单人NVC,10Checkerr审核人NVC,10CheckFiinishFFlag是否质检完成(0未完成11完成)Bit,D(00)ReceipttFlag入库标志(0未未入库1入库库)Bit,D(00)ReturnSSourceeID退货源单据iddIntReturnSSourcee

46、Num退货源单据号C,20ReturnRReasonn退货原因NVC,30ReturnSSourcee退货来源(0未未入库退货11已入库退货货)SmallinntChalkittupMann记帐人NVC,10tc 收料通知单子子表 Cg_PurReeciptSSub l 3 收料通知单单子表 Cgg_PurRRecipttSub 字段编码 字段说说明 字段属性性PurReciiptMaiinID收料通知单IDD号Int,(PKK),(FKK),NNPurReciiptSubbID收料通知单子表表ID号Int,(PKK),NNMNumberr物料编号C,20,(FFK),NNNBatchNuum

47、批号NVC,20Quantitty数量DECI,6,NNPrice单价DECI,6,NNPurReciiptMonney金额MoneyInvailddDate失效日期DatetimmeCheckReesult质检结果(质量量系统回填，合合格、不合格格)C,4GradeCoode质量等级(质量量系统回填)C,4FactRecceiptQQuan实际入库数量（库库房）DECI,6,D(0)PriceWhh单价（库房）DECI,6,D(0)IssueMooney入库金额Money,DD(0)VehicleeNum车牌号NVC,20tc 5帐套管理 l 22帐套管理tc 供应商总帐 CG_suuppl

48、ieerAccoount l 3在在途总帐 CCg_Acccount 字段编码 字段说说明 字段属性性AccounttID应付款ID号Int,(PKK),NNKjYear年度Int,NNPeriod会计期间Int,NNSupplieerCodee供应商编号C,12,NNNMNumberr物料编号C,20,NNNGiveQuaan到货数量DECI,6InvoiceeQuan发票数量DECI,6InvoiceeMoneyyBb发票金额（本币币）MoneyStartWaayQuann期初在途数量DECI,6StartWaayMoneey期初在途金额MoneyBalanceeQuan结算数量DECI,

49、6BalanceeMoneyy结算金额MoneyBalanceeChargge结算费用MoneyBalanceeWastaageQuaan结算损耗数量DECI,6BalanceeWastaageMonney结算损耗金额MoneyEndWayQQuan期末在途数量DECI,6EndWayMMoney期末在途金额Money数据库视图设计计物料视图字段描述物料档案：物料料编码、物料料名称、规格格型号、计量量单位编码、停停用标志、计计划价、参考考成本、最新新入库成本、物物料分类、是是否检验计量单位设置：计量单位编编码、计量单单位名称采购物料分类：采购物料分分类编码、采采购物料名称称建立条件物料档案.计

50、量量单位编码=计量单位设设置. 计量量单位编码外购属性=1SQL语句使用情况物料编码参照采购计划视图字段描述采购计划：采购购计划ID号号、会计年、会会计期间、采采购计划日期期、单据号、采采购计划类型型、紧急计划划标识、部门门编码、计划划部门、供应应商编码、供供应商、制制单人、审核核人、执行人人、采购编码码、采购员、拆拆合标志、完完成标志采购计划子表：采购计划子子表ID号、物物料编码、计计划到货日期期物料档案视图：物料名称、规规格型号、计计量单位、计计划价、参考考成本、最新新入库成本、采采购物料分类类运输方式：运输输方式编码、运运输方式名称称建立条件SQL语句使用情况采购计划拆分合合并、采购计计

51、划列表采购计划执行情情况视图字段描述采购计划：采购购计划ID号号、计划单号号采购计划子表：采购计划子子表ID号、物物料编码、计计划采购数量量、未到货数数量=订单数数量 - 实实际到货数量量物料档案视图：物料名称、规规格型号、计计量单位、采采购物料分类类订单明细：订单单数量收料通知单：实实际到货数量量建立条件SQL语句使用情况采购计划执行情情况询价单视图字段描述询价日期、供应应商、单据号号、部门、业业务员、付款款条件、运输输方式、物料料编码、物料料名称、规格格型号、计量量单位、需求求数量、税额额、单价、交交货日期、报报价有效期、质质量承诺、备备注建立条件SQL语句使用情况询价单列表采购比质比价分

52、分析视图字段描述物料档案：物料料编码、物料料名称、规格格型号、计量量单位、参考考报价（参考考成本）询价单：供应商商编码、供应应商名称、交交易方式（运运输方式）、付付款条件询价单明细：物物料编码、供供应商报价、可可供量、交货货日期、平均均数=avgg(供应商报报价)、最小小值=minn(供应商报报价)、质量量承诺；建立条件按物料编码分组组SQL语句使用情况采购比质比价分分析采购订单视图字段描述订单编号、订单单日期、采购购计划周期、计计划单号、供供应商编号、供供应商名称、部部门、业务员员、第三方(单位)、 订单类型、原原定单号、付付款条件、结结算方式、运运输方式、到到货地址、订订金、运费、币币种、

53、汇率、制制单人、审核核人、关闭人人、备注建立条件SQL语句使用情况采购订单列表采购订单明细视视图字段描述采购订单主表：订单编号、订订单日期、采采购计划周期期、计划单号号、供应商编编号、供应商商名称、部门门、业务员、第第三方(单位位)、 订单单类型、原定定单号、付款款条件、结算算方式、运输输方式、到货货地址、订金金、运费、币币种、汇率、制制单人、审核核人、关闭人人、备注采购订单子表：物料编码、物物料名称、规规格型号、计计量单位、数数量、单价、金金额、税率、税税额、价税合合计、计划到到货日期、生生产商采购订单子表：累计到货数数量、累计到到货金额（原原币）、累计计发票数量、累累计发票金额额（原币）、

54、采采购累计付款款（原币）、财财务累计付款款（原币）建立条件SQL语句使用情况采购订单列表单单击单证或修修改按扭时使使用采购订单执行情情况分析使用用采购订单物料分分析收料通知单视图图字段描述收料日期、采购购类型、仓库库收料、通知知单号、供应应商部门、业业务员、订单单号、计划单单号、收料类类别、运输方方式、承运单单位、备注、制制单人、审核核人、记帐人人、单据类型型、退货源单单据id、退退货源单据号号物料编码、物料料名称、规格格型号、计量量单位、批次次、单价、数数量、金额、失失效日期、物物料分类、是是否检验、质质检结果、质质量等级建立条件SQL语句使用情况收料通知单列表表退货通知单列表表采购收料明细

55、表表采购发票视图字段描述发票日期、发票票号、原发票票号、发票类类型、订单号号、供应商、采采购类型、部部门、业务员员、结算方式式、付款条件件、运输方式式、币种、汇汇率、费用单单位、备注、制制单人、审核核人、结算日日期、物料分分类、物料编编码、物料名名称、规格型型号、计量单单位、税率、数数量、单价(原币)、 金额(原币币)、 税额额(原币)、 价税合计(原币)、 单价(本币币)、 金额额(本币)、 税额(本币币)、 价税税合计(本币币)、付款金金额（本币）、付付款金额（原原币）、是否否费用建立条件SQL语句使用情况采购发票列表采购发票明细表表采购发票统计表表在途统计表采购费用分析物料价格对比分分析

56、供应商价格对比比分析应付款总帐视图图字段描述建立条件SQL语句使用情况应付款总帐在途余额表综合统计视图字段描述建立条件SQL语句使用情况综合统计分析视图名称英文名称描述关联表采购系统中其他他模块视图：视图名称描述关联表采购系统存储过过程月末结帐将本期收料通知知单、发票数数据记录到应应付款总帐 到货数量 =本期收收料通知单收收料数量发票数量 =本期发发票开票数量量（蓝字发票票正、红字发发票负） 发票金额 =本期发发票开票金额额（蓝字发票票正、红字发发票负）+分分摊费用 期初在途数量：上一会计期期间的期末在在途数量期初在途金额：上一会计期期间的期末在在途金额结算数量：结算算日期在本期期范围内的采采

57、购发票明细细发票数量的的累计和。结算金额：结算算日期在本期期范围内的采采购发票明细细发票金额的的累计和。结算费用：结算算日期在本期期范围内的采采购发票明细细分配费用额额的累计和。结算损耗数量：合理损耗数数量+不合理理损耗数量结算损耗金额：合理损耗金金额+不合理理损耗金额期末在途数量：期初在途数数量+采购数数量-结算数数量-结算损损耗数量期末在途金额：期末在途金金额+采购金金额-结算金金额-结算损损耗金额将收料通知单、发发票、付款单单过帐标志改改写为1将会计日历表中中的采购结帐帐标识改写为为1。自动生成下一个个会计期间的的期初数据。恢复结帐从应付款总帐中中删除恢复结结帐会计期间间数据和下以以会计

58、期间数数据。将收料通知单、发发票、付款单单过帐标志改改写为0将会计日历表中中的采购结帐帐标识改写为为0。自动生成恢复结结帐会计期间间的期初数据据。存储过程名称描述Cg_sp_aaccounnt月末结帐Cg_sp_ccancellaccouunt取消月末结帐外部接口 此处给给出新的系统统与其他应用用系统之间的的接口设计内内容。内部接口此处给出新系统统内部系统之之间或子系统统内部模块之之间的接口设设计。详细设计设计说明窗体输入数据项项有效性判断断条件，即参参照数据条件件。在查询条件界面面，部门的参参照数据可以以选择部门的的任意一级，在在查询数据时时，与部门编编码的比较是是左包含，而而不是等于。在查

59、询条件界面面，物料分类类的参照数据据可以选择物物料分类的任任意一级，在在查询数据时时，与物料编编码的比较是是左包含，而而不是等于。物料参照速度慢慢解决方案：在参照条件中使使用LIKEE，先录入部部分物料编码码，在取数据据。在参照界面中取取部分数据，按按滚动条再从从后台取数据据。树型结构录入数数据时必须选选择末级单价必须为正数数。窗体数据各项标标识说明： ：参照输输入，即使用用参照窗体，从从数据表动态态读取满足条条件记录。 ：选择输输入，即字段段有效值固定定，在有效值值之中选择其其一。 ：不允许许为空值。* ：允许许输入* ：可以参参照输入，也也可以手工输输入，手工输输入的数据必必须包含在参参照

60、数据之中中。系统模块详细设设计基础设置系统统设置帐套参数设置(由公用系统统设置) 【模块功能说明明】【模块的界面设设计】帐套参数设置数据据位数控制金额总长度：* 小数数位数：*数量总长度：* 小数数位数：*单价总长度：* 小数数位数：* 确定 取消【模块的处理流流程】【模块的主要处处理】【模块的输入参参数】金额总长度：金金额总长度在在1到16之之间，默认值值为16。小数位数：小数数位数必须小小于金额总长长度，并且在在0到6之间间，默认值为为2。数量总长度：数数量总长度在在1到16之之间，默认值值为16。小数位数：小数数位数必须小小于数量总长长度，并且在在0到6之间间，默认值为为6。单价总长度：