高职院校档案管理信息化

1、高职院校档案管理信息化高职院校档案管理信息化高职院校的档案对于保存学校的历史、进步教育教学程度有着非常重要的意义。传统的档案管理中，归档材料的整理、保管、查询等都是采用手工方式完成的。随着信息技术的开展，高职院校的档案管理逐步由纸质档案转向了电子档案，管理方式也逐步向数字化、网络化转变。它可以极大地提升档案管理人员的工作效率，方便档案的查找与使用，是高校档案管理将来的开展趋势。1存在的问题我国的高职教育起步晚、起点低，在档案信息化建立中存在管理条件、管理程度、人员素质等问题，主要表如今下面几个方面：1档案管理信息化建立观念落后。很多高职院校的主管指导对档案工作的重视程度不高，没有认识到档案在学

2、院开展中的重要作用，对档案管理的信息化建立更是缺乏认识，所以，会出现专职档案管理人员缺乏、档案管理制度不完善、档案管理工作方法陈旧等现象。2档案管理的软硬件条件相对落后。很多高职院校是由中专升格或是几所大中专院校合并而来，根底设施较简陋，资金往往照顾不到教学以外的部门，制约了档案管理的信息化开展。硬件方面，很多学校档案管理设施设备仅能满足于档案的日常管理，配置落后;软件方面，没有采用比较先进的档案管理软件，导致工作效率不高，不能较好地表达档案管理信息化的优势。资金投入缺乏、软硬件条件落后是制约高职院校档案管理信息化建立的最大障碍。3档案管理队伍信息化管理程度有待进步。目前档案管理队伍中档案学专

3、业和计算机专业毕业的凤毛麟角，多数档案管理人员学历不高，且缺乏专业的档案管理培训，不具备专业的档案管理知识，限制了档案管理的信息化。4档案管理制度不完善。目前的高职院校档案管理还存在比较大的随意性，标准化程度低、完好性欠缺，档案处理不科学标准，欠缺适当的保护措施和保密措施。2高职院校档案管理信息化的假设干建议1进步档案管理人员素质和效劳理念。应对档案管理人员加强专业的业务培训和信息化培训，满足信息化档案管理的要求，进步工作效率，调动其工作积极性。转变现有的效劳理念，采取走出去，主动获取的工作策略，将有价值的档案信息及时归档。2进步根底设施建立。高职院校要多方筹措资金，增加对档案管理的资金投入，

4、引进先进的设备、技术、管理软件，以满足档案管理信息化要求，进步档案管理的科技含量。3提升档案信息化程度。如今，高职院校中很多文件都采取了电子文件，对档案管理的要求也逐渐进步。传统的档案管理方式缺乏灵敏性、准确性，信息共享程度非常低，查询费时费力，已经无法满足档案管理工作的需要。因此，档案部门应对档案信息实行数字化处理。利用计算机技术进展检索，会大大进步档案管理的速度和准确性，查询也变得简单便捷。1将rd文档转换为pdf格式文档。可以单击文件打印，将打印机选择为adbepdf，如图2。单击打印后，出现另存pdf文件为对话框，将其保存为适宜位置即可。也可以单击文件另存为，将文件类型选为pdf格式保存。图2图32纸质版档案转为pdf格式电子档案。单击文件创立pdf从扫描仪，可以直接将扫描的纸质文件创立为pdf格式的电子文档。也可用扫描仪将其扫描为图片文件，在AdbeArbat软件中单击文档插入页面，选择文件类型为扫描的文件格式，在之后弹出的对话框中选择插入位置，如图3，即可将扫描后的档案转成一个pdf文档。Pdf文档比图片节约硬盘空间，也容易使档案统一格式，使用该软件操作起来也较容易。本文由搜集整理3pdf格式文档转换为rd格式。点击文件另存为，选择rd文档类型，即可转换为rd格式。4从网页创立pdf电子档案