太平洋商厦管理办法

1、太平洋商厦商品验收管理办法一、厂商送货时，须将货物送到订单指定仓库，送错地点不得收货。二、厂商送送货时须须付公司司订单（传传真）及及送货单单、没有有订单、不不得收货货、订单单未经商商品 部部确认不不得收货货须紧急急通知商商品部人人员补办办手续后后才可收收货。三、验收时时、个别别商品数数量不得得超过订订购量之之5%、否否则不得得收货。四、验收人人员在商商品入库库前、对对待验收收商品进进行以下下几方面面核对与与检查： 1、进进货商品品之品名名、规格格、数量量逐一与与进货单单进行核核对。 2、商商品是否否按照规规定之验验收。 3、保保质期与与生产日日期（接接近保质质期商品品、不能能受理）。 4、包包

2、装形态态是否完完整。 5、不不良品是是否混流流（脏残残商品、凹凹罐破损损、 铂包是是否起泡泡、真空空食品是是否有空空气等）。 6、是是否有其其他同业业退货品品、如果果有以上上所列瑕瑕疵或不不良品、应应直接给给厂商带带回、本本 公司依依实际收收货量办办理验收收、不在在办理退退货手续续。五、订单为为避免厂厂商塞货货及增加加作业手手续一张张订单只只能交货货一次、不不得分批批交货、如如有 厂厂商多送送时、除除非商品品人员于于当天立立即补办办采购单单、否则则不收。六、验收人人员验收收后应在在商品人人员传送送之订单单上填上上实收数数量、如如果没有有找到订订单、除除非商品品人员立立即补单单外、不不得收货货，

3、如果果商品有有国际条条码，应应检查是是否和订订单一致致。七、电脑组组应设立立专门输输入人员员在验收收完成后后立即输输如验收收资料，供供其他仓仓库或卖卖场人员了解解库存商商品状况况即时办办理商品品流转或或销售。八、验收输输入时、电电脑在商商品档提提取当时时进价作作为订单单之进货货价。九、仓管单单位在办办完验收收手续后后，无国国际条码码的商品品需列印印店内码码张贴、依依各商品品储位 将将商品入入库保存存。十、每日下下班之后后，电脑脑组须打打印验收收明细单单、并将将订单及及发票依依表上之之顺序整整理送 至至财务部部结算。十一、厂商商送货日日期超过过规定之之延时收收货日期期、不得得收货。十二、为加加强

4、商品品验收管管理、防防止弊端端产生、一一般商品品验收设设二道复复查关卡卡： 1、商商品验收收入库后后、仓库库人员作作复点作作业。 2、进进入卖场场陈列之之商品、由由商场管管理人员员复点。 另外外、验收收人员确确实检查查厂商进进货人员员携出的的退货商商品、其其数量与与退货单单是否相相符严格格检查空空箱以防防进货人人员夹带带商品。太平洋商厦厦 总值值星管理理办法一、为使公公司总值值星的工工作有章章可循，特特制定本本管理办办法。二、公司安安排总值值星每日日一名，以以公司课课级（含含代）以以上干部部每月轮轮值，人人事课在在每月 月月底前将将值班名名单排定定，并转转交相关关人员一一份。三、总值星星值班时

5、时间为每每日8:00至至夜晚逐逐楼清馆馆完毕为为止。四、总值星星的工作作职责如如下: 1、对对当天商商厦突发发事件的的协调、指指挥和处处理。（包包括：停停水、停停电、失失火、闹闹事、政政 府机构构突然来来访等） 2、执执行定时时、定点点的巡视视，依公公司各项项管理办办法及各各单位不不同人员员的职责责，监督督并记 录工作作是否完完成。 3、对对于影响响商厦正正常营运运和安全全的一切切事项，进进行本部部门或跨跨部门的的协调。五、总值星星当日值值勤范围围，除特特殊情况况下，均均应留守守在商厦厦中待命命，若遇遇急事外外出，须须 经经最高主主管核准准后寻得得代理人人，才的的离开值值勤区域域。六、总值星星

6、的职权权范围不不得超越越其本身身职务所所定的职职权权限限，若遇遇上级主主管外出出，则由由 总总值星代代为处理理，事后后须向当当事主管管或上级级主管汇汇报，并并取得同同意。七、值班当当日发生生的各类类事件若若须跨日日完成，总总值星须须详细将将事由填填写在清清馆日志志上， 并并交办次次日总值值星完成成。八、当日总总值星须须详细了了解前一一日值勤勤情况，检检查前一一日工作作是否完完成或继继续跟催催。九、清馆日日志在每每晚清馆馆结束后后须放置置在保安安室，方方便次日日总值星星领取，当当日总值值星须 检检查前日日情况并并随时准准备总经经理抽查查。十、上述管管理办法法若有遗遗漏之处处将随时时补充。太平洋商

7、厦厦 交际际费管理理办法一、公司管管理干部部因业务务需要使使用交际际费，应应事先填填写“交际费费申请单单”，经主主管核准准后 方方可使用用，若主主管外出出，则须须用电话话或向更更上一级级主管申申请。二、公司的的交际费费使用原原则上是是针对一一些会涉涉及营运运的国家家机关（如如：公安安、税务务、物 价价、工商商、审计计等），前前来公司司准备设设柜或调调查的新新厂商，一一些已在在公司设设柜的重重要 厂厂商，以以及公司司邀约的的一些协协助人员员、顾问问级人员员。三、交际费费的核决决权限为为：（1）、副副总经理理级以上上由副董董事长核核决。（2）、经经理级以以上由副副总经理理核决。（3）、经经理级以以

8、下由部部门经理理核决。四、交际费费的使用用标准为为：（1）、一一般厂商商的宴请请，无须须经理级级以上人人员参加加，每人人每餐330元。（2）、一一般厂商商的宴请请，需要要经理级级以上人人员参加加，每人人每餐550元。（3）、重重要厂商商的宴请请，必须须由经理理级以上上人员参参加，原原则上每每餐控制制在1550元。（4）、公公司邀约约的协助助人员、顾顾问级人人员，必必须由经经理级以以上人员员参加，原原则上每每餐控 制在在2000元。（5）、国国家机关关人员的的宴请，必必须由副副总级以以上人员员参加，宴宴请事先先须经副副董事长长核准 并确确定宴请请金额。五、宴请厂厂商的人人员一般般为公司司的单位位

9、主管或或由单位位主管委委派的本本单位人人员。一一般厂商商 的的宴请仅仅限于相相关单位位一人参参加，其其他宴请请原则上上为相关关单位的的两人参参加，有有须超 过过两人以以上的宴宴请须有有副总经经理以上上核准。六、宴请厂厂商的地地点一般般为公司司员工食食堂、太太平洋大大酒店内内的餐厅厅，特殊殊情况须须在上述述 地地点以外外的场所所就餐，须须经部门门主管核核准。七、上述管管理办法法若有遗遗漏之处处将随时时补充。太平洋商厦厦 会议议记录 NO:时 间地 点主持人记录人参加人员会后签字：会议主旨：预定讨论事事项：会议情形与与讨论事事项结论与完成成日期会议情形与与讨论事事项结论与完成成日期太平洋商厦厦 业

10、务联联系函发文单位受文单位发文日编号： 字字第 号主 旨 联系事事项：会 签总 经 理理部门主管单位主管承 办 人人 答复事事项： 批示：太平洋商厦厦 员工考考勤公告告表 年 月月单位职务姓名全勤公假丧假婚假事假病假旷职迟到早退加班其它 本公布布日起若若有疑问问请于二二日内至至人事课课咨询，逾逾期不受受理。核 决会 签总 经 理理部门主管单位主管承 办 人人太平洋商厦厦 员工续续约评核核表 编号号：姓 名部 门职 务合约期限 自 年年 月月 日日至 年 月月 日日 个人意见见：（是是否愿意意与公司司续约）经理意见主管意见 人事意见见：核 决会 签总 经 理理承 办 人人通 知知 单 先生生/小

11、姐： 自 年 月月 日日至 年 月月 日日，您与与公司签签定的劳劳 动合约约期限以以满，现现经本人人同意，贵贵部门经经理核准准，公司司决定： 与您您续合约约，期限限 年年 与与您终止止合约 接到到通知后后，请凭凭此通知知单至人人事课办办理有关关手续。 宁宁波太平平洋大酒酒店商厦厦行政部部经理 年 月 日太平洋商厦厦 公告告表 （ ）公字字 第 号 年 月 日受文正文公告副本主 旨 说 明：太平洋商厦厦 公用用表单明明细表部门表 单 名名 称已有新增影印印 刷使 用 量量行政人事资料表表一联一年8000张新进人员面面试评核核表一联一年8000张面试通知单单一年5000张新进人员评评核表一年300

12、0张薪金通知书书一年5000张员工年度考考核表一年3500张员工续约评评核表一年3500张升迁通知一年2000张人员增补申申请单一年3000张 离（调、辞辞）职申申请交办办表一年2000张请假（调班班）单一联一年20000张加班申请单单一年3000张夜间工作申申请单一年3000张月份排班表表一年5000张月份清场人人员排班班表一年5000张员工考勤公公告表一年1500张签呈报告一联一年5000张业务联系函函一联一年15000张业务周报表表一联一年15000张会议记录一年2000张会议通知单单一年3000张外出申请单单一联一年8000张物品放行单单两联一年40本本出差申请单单两联一年10本本物品

13、采购申申请单一年2000张用车申请单单两联一年3000张修缮申请单单两联一年20本本公告表一年3000张 清馆日志一联一年55张张权限核决表表一年50张张月工作计划划进度表表一年6000张资产移出移移入申请请单一年2000张办公用品领领用单两联一年30本本财务付款申请表表一联一年50000张出差旅费报报销单一联一年5000张暂（预）付付款申批批及领款款凭证一联一年30000张交际费申请请单一年2000张内部调拨单单四联一年30本本企划顾客异议处处理一年2000张海报制作申申请单一联一年30本本道具陈列借借用单两联一年15本本播音申请单单一年2000张贵宾卡申请请单一联一年10000张太平洋商厦

14、厦 签呈报报告主旨发文日：编号： 字第第 号说明核 准会 签总 经 理理部 门 主主 管单 位 主主 管承 办 人人太平洋商厦厦 货运运邮寄申申请单年 月月 日申请单位申 请 人人商品内容发货原因发货地址邮 编收 货 人人联系电话传 真邮 寄 一般信信函 挂号号信 特快快专递 其他货 运 汽运 中铁铁快运 空空运 其其他部 门 主主 管单 位 主主 管承 办 人人太平洋商厦厦 货运运邮寄申申请单年 月月 日申请单位申 请 人人商品内容发货原因发货地址邮 编收 货 人人联系电话传 真邮 寄 一般信信函 挂号号信 特快快专递 其他货 运 汽运 中铁铁快运 空空运 其其他部 门 主主 管单 位 主主

15、 管承 办 人人太平洋商厦厦 加班班申请单单部门： 填单日日期：日期姓名预定加班加班内容加班费核定方式实际加班起止时数起止时数会 签总 经 理理部门主管单位主管承 办 人人太平洋商厦厦 加班班申请单单部门： 填单日日期：日期姓名预定加班加班内容加班费核定方式实际加班起止时数起止时数会 签总 经 理理部门主管单位主管承 办 人人太平洋商厦厦 请假假（调班班）单部门： 填单日日期：请假人职 务代理人职 务请假时间自 日 时时 分分至 日 时时 分分 合计计：请假种类给薪假 公假假 婚假假 工工伤假 丧假假 产假假 年年休假 其 他扣薪假 事事假 病病假调班方式 自自调 互互调事由调班申请原定 月月

16、 日日当值 班 现拟拟定 月 日日当值 班核 决会 签总 经 理理部门主管单位主管承 办 人人 附附注：11、除特特殊原因因外，请请假手续续应事前前亲自办办理。 22、未准准假者不不得离开开公司。 33、准假假后请前前往人事事课登记记。太平洋商厦厦 请假假（调班班）单部门： 填单日日期：请假人职 务代理人职 务请假时间自 日 时时 分分至 日 时时 分分 合计计：请假种类给薪假 公假假 婚假假 工工伤假 丧假假 产假假 年年休假 其 他扣薪假 事事假 病病假调班方式 自自调 互互调事由调班申请原定 月月 日日当值 班 现拟拟定 月 日日当值 班核 决会 签总 经 理理部门主管单位主管承 办 人

17、人 附附注：11、除特特殊原因因外，请请假手续续应事前前亲自办办理。 22、未准准假者不不得离开开公司。 33、准假假后请前前往人事事课登记记。太平洋商厦厦 夜间间工作申申请单 申请日日期：申请单位工作人数工作地点工作时间自 日 时时 分分至 日 时时 分分工作内容：配合措施：备注：部 门 主主 管单 位 主主 管承 办 人人 附附注：11、本表表经签字字核准后后交保安安组查存存。 22、本表表应于当当天下午午5时前申申请，并并向保安安组申请请出入证证。太平洋商厦厦 夜间间工作申申请单 申请日日期：申请单位工作人数工作地点工作时间自 日 时时 分分至 日 时时 分分工作内容：配合措施：备注：部

18、 门 主主 管单 位 主主 管承 办 人人 附附注：11、本表表经签字字核准后后交保安安组查存存。 22、本表表应于当当天下午午5时前申申请，并并向保安安组申请请出入证证。太平洋商厦厦陈列列道具借借用管理理办法一、为使道道具的借借用有章章可循，特特制定本本管理办办法。二、本管理理办法指指的陈列列道具包包括：花花车、模模特、压压克力架架。三、陈列道道具由企企划课统统一存储储、发放放和回收收。四、陈列道道具的使使用、摆摆设由美美陈组统统一设计计、规划划。五、陈列道道具的借借用由企企划课订订立统一一的收费费标准，建建立相应应的表单单存档备备案。六、企划课课应建立立库存明明细表以以便查询询。七、厂商应

19、应活动需需要借用用陈列道道具，应应由营业业单位填填写“陈列道道具借用用单”，并由由单位主主管签字字核准交交美陈组组领取，企企划课每每月底将将借用明明细单交交营业单单位做扣扣款核对对。八、陈列道道具使用用完毕后后，交美美陈组保保管，如如有损坏坏将视损损坏情况况赔偿。九、陈列道道具不得得随意变变动位置置。十、厂商须须使用自自行陈列列道具时时，须向向美陈组组提出申申请，经经核准后后，由美美陈组人人员统一一安排。十一、本管管理办法法若有遗遗漏之处处将随时时补充。太平洋商厦厦 电话话传真管管理办法法一、为使公公司电话话、传真真使用制制度有章章可循，特特制定本本管理办办法。二、公司电电话是为为工作所所须而

20、设设立，员员工使用用电话的的原则是是长话短短说，尽尽量利用用传真来来 沟沟通一些些须长时时间通话话的内容容。三、员工因因公务使使用长途途电话或或传真，须须事先进进行登记记，注明明联络时时间、单单位和联联络事 项项。四、公司财财务每月月须将电电话登记记表与电电话帐单单进行核核对，理理清电话话明细。五、员工不不得长时时间因私私人事件件占用公公司电话话，员工工因私使使用长途途电话须须事先登登记，公公 司司每月将将按国家家电信规规定收取取相关的的费用。六、员工使使用传真真机时，应应将纸张张空白处处尽量裁裁去，以以节省传传真时间间。七、上述管管理办法法若有遗遗漏之处处将随时时补充。太平洋商厦厦 电梯梯管

21、理办办法一、为使公公司电梯梯管理有有章可循循，特制制定本管管理办法法。二、公司电电梯分电电扶梯、电电梯、货货运梯，由由公司维维修组负负责保养养，定期期检查，确确保电梯梯 能能正常运运行。三、电梯的的维修保保养必须须在商厦厦闭店后后进行，非非紧急情情况，不不得在商商厦营业业时，关关闭电 梯梯进行维维修。四、公司电电扶梯、电电梯的开开启与关关闭由企企划课活活动组负负责，电电扶梯与与电梯必必须在商商厦开 店店前和闭闭店后开开启和关关闭，电电扶梯、电电梯的钥钥匙有活活动组统统一保管管。五、货运梯梯由仓储储组负责责开启和和关闭，货货运梯的的钥匙由由仓储组组统一保保管。六、商品运运输，载载货等，不不得使用

22、用电扶梯梯、电梯梯，公司司经理级级以下干干部，若若非陪同同客户 参参观，不不得使用用电扶梯梯，营业业员不得得使用电电扶梯、电电梯，营营业员的的进出必必须从公公司 指指定逃生生梯。七、上述管管理办法法若有遗遗漏之处处将随时时补充。太平洋商厦厦 复印印管理办办法一、为使商商厦复印印管理有有章可循循，特制制定本管管理办法法。二、复印机机是为公公司工作作需要而而设立的的，员工工不得使使用复印印机复印印私人文文件。三、复印机机由公司司总务课课负责管管理，机机器须定定期检查查及时维维修，确确保工作作业务正正常进行行。四、复印用用纸由公公司总务务课负责责采购保保管，基基本用纸纸为A33、A4、B5，总总务课

23、应应确保 复复印用纸纸。五、公司员员工在使使用复印印机复印印文件时时，须进进行登记记，注明明复印数数量和复复印内容容。六、总务课课应定期期查对登登记表和和用纸情情况，对对发现滥滥用纸张张或复印印私人文文件的员员工将予予 以以一定的的经济处处罚。七、上述管管理办法法若有遗遗漏之处处将随时时补充。太平洋商厦厦 广播播管理办办法一、为使本本公司广广播能发发挥其宣宣传效力力，同时时便于统统一管理理，特制制定本管管理办法法。二、播音系系统实行行专人管管理，非非本部门门专业人人员严禁禁随意操操作，一一旦发现现将按违违纪处理理，若有损损坏，按按原价赔赔偿。三、播音系系统的选选曲、播播放，应应由公司司统一决决

24、定，不不得随意意更改，不不得将非非公司的的CD卡带带带入公司司播放，也也不得将将公司的的CD卡带带带离公公司。四、公司的的CD卡带带须随时时清点，一一旦发现现丢失现现象，由由专管人人员负责责。五、两班的的交接须须留交班班表，记记录播音音状况及及有无CCD卡带带损坏的的情况。六、播音系系统应定定期养护护、维修修。七、本播音音系统免免费为顾顾客提供供寻物、寻寻人启示示，广播播前须由由顾客填填写详尽尽的内容容存档保留。八、企划课课有把握握行文的的责任，严严禁有损损于公司司利益和和形象的的文字出出现。九、公司和和厂商的的贩促广广播，由由营业单单位填写写广播申申请单，并并由部门门主管签签字核准准后交企划

25、课课复核播播送。十、本管理理办法若若有遗漏漏之处将将随时补补充。太平洋商厦厦 货运运邮寄管管理办法法一、为使公公司货运运、邮寄寄工作有有章可循循，特制制定本管管理办法法。二、货运、邮邮寄是工工作对外外联络的的一项经经常性事事务，由由仓储组组负责办办理。三、各单位位须发送送货品或或邮寄文文件时，先先填写“货运邮邮寄申请请单”，经部部门主管管核准后后，交仓储储组办理理。四、邮寄业业务分：一般信信函、挂挂号信、特特快专递递，各单单位在申申请时，须须根据文文件内容容不同，性性质不同同，选择择适当的的邮寄方方式，原原则上发发票类、合合约类必必须使用用挂号信信，紧急情情况使用用特快专专递。五、货运业业务分

26、：汽运、中中铁快运运、空运运，各单单位在申申请时，须须根据货货品内容容不同，性性质不同同，选择择适当的的货运方方式，原原则上使使用汽运运或中铁铁快运，特特殊情况况使用空空运，如合约约中有规规定指定定运输方方式，则则必须按按合约的的规定办办理。六、仓储组组在发运运货品时时，必须须完整的的将商品品包装，打打好包装装带，并并且将收收货方的的名址贴在箱箱上，注注明箱号号。七、各单位位在发送送货运商商品时，应应将商品品清单置置于箱内内，已经经在各单单位封箱箱的商品品，仓储组原原则上不不在开箱箱验货，若若须仓储储组协助助包装的的商品，必必须附详详细的商商品清单单，以便于于仓储组组点收。八、上述管管理办法法

27、若有遗遗漏之处处将随时时补充。太平洋商厦厦 卷宗宗管理办办法一、为提高高工作效效率和质质量，保保护行文文的正常常运转，特特制定本本管理办办法。二、行文必必须置于于卷宗内内进行传传递。三、卷宗分分三色：色系使用范围摘要流程时间红色急件、密件件单位或部门门主管外外出须紧紧急办理理部门专人呈呈报跟催催批示24小时兰色签呈、业务务联系函函、记录录、报告告、通知知、指示示、公告告各类签呈书书、签核核表须跨部门办办理或会会签文件件会议记录、工工作报告告或指示示72小时绿色申请人事增补、出出差申请请、配送送申请、加班申请、物物品申请请、费用用申请120小时时四、凡跨部部门的卷卷宗，由由发文单单位送至至秘书助助理后，登登记编号号，然后后