EDI在外贸行业中的应用

1、论 EDI 在外贸行业中的应用EDI为Elec tr onic Da ta In terchange之缩写，译为电子数据交换或电子资料联通。它 是一种计算机应用技术，商业伙伴们根据事先达成的协议，对经济信息按照一定的标准进行 格式化处理，并把这些格式化的数据，通过计算机通信网络在他们的计算机系统之间进行交 换和自动处理。20 世纪 60 年代一 70 年代初，世界范围爆发石油危机，西欧北美工业发达国家结束了 使用廉价石油发展工业的阶段，开始从工业社会向信息化社会过渡。以微电子技术、通信技 术、计算机技术为核心的高新技术迅速发展，信息技术逐渐在各个领域普及应用。 70 年代 中期，微处理机微型机

2、的出现和发展推动着计算机向社会各部门的推广应用，通信网络的发 展，国际数据传输网及增值网的出现，为EDI的产生与发展奠定了技术基础。20世纪60年 代末，在美国和欧洲几乎同时出现了电子数据交换(D EI)并显示出强大的生命力。一、EDI在我国对外贸易中的应用的现状是什么样的？我国自1990年引入EDI技术以来，EDI的应用与推广得到中国政府的高度重视。经贸 部先后召开了中文EDI标准研讨会和国际无纸贸易战略与技术研讨会，并把EDI列入“八五” 重点应用项目。 1991 年，国家科委、外经贸部、海关总署等部门共同组织成立了“中国促 进EDI应用协调小组”，并“中国EDI理事会(CEC)”的名义参

3、加了亚洲EDIFACT理事会(ASEB), 成为该组织的正式会员，有力地促进了 EDI 技术在我国的推广应用。90 年代初， EDI 应用最多的是进出口贸易行业，目前， EDI 应用不仅在国际贸易中 继续深入发展，在其他行业和部门中也飞速发展。商检、税务、邮电、铁路、银行、工商行 政管理、商贸等领域都已运用 EDI 方式开展业务。二、EDI 在对外贸易中有什么问题呢？总体来说，虽然 EDI 在我国发展非常迅速，并日益显示出巨大的优越性，各方面也都 很重视，但外贸企业运用 EDI 的积极性尚不能被完全调动起来。除了上海、深圳等进出口 量在国内排名较前的一些地区，内地的 EDI 应用仍然比较缓慢。

4、除非国外面临失去国外市 场的威胁，企业一般不会主动采取 EDI 进行进出口业务。就是作为外经贸部试点单位的山 东抽纱进出口总公司，当年也是在美国客户的最后通牒下才采用的 EDI 系统。而当时山东 抽纱进出口总公司年出口额约为一亿美元，并且大多出口到美国市场。也就是说，企业采用 EDI 比较被动，而且由于难以得到较好的经济效益，很多企业在 EDI 应用上筹措不前，甚 至是不以为然。(一)在外贸总体大环境下主要有以下几个方面的原因：企业对 EDI 、电子商务了解不深，没有形成一个很明确的概念，在没有弄懂 EDI 之 前按兵不动。当前的外贸体制阻碍了 EDI 的应用推广这个问题的核心就是企业的外贸经

5、营权。在我国，工贸双方互不信任，再加上许多年来 不规范的代理实践，工贸双方都看不到代理制真正带来的好处。工业企业认为“肥水外流”， 利润的大头都让代理公司赚去了；代理公司也抱怨效益不佳、生意难做。因而双方都对推行 EDI 应用不感兴趣。 EDI 强调一体化运用，如果上下游供销环节脱钩，企业即使勉强采用也 很难发挥 EDI 的整体优势。各地政府步调不一， EDI 的地区发展不均衡要想迅速推广EDI、政府需加大EDI基础建设的投入，以降低通讯费用和EDI服务费 用；同时企业也要积极参与，这样才不至于政府白白投入。但遗憾的是，由于没有统一的战 略安排，中央政府与地方政府之间、地方政府与地方之间的步调

6、很难一致。出现一部分地区 重复建设、而另一部分地区无人建设的状况，这样对企业就产生了不同的策略选择，进而影 响到 EDI 在我国的全面发展。社会压力限制了 EDI 技术的推广应用国内一次对 40 多个 EDI 用户的调查中发现，有相当一部分单位和部门认为， EDI 确 实能给企业带来好处，但这部分单位大多是国有企业，人员较多，实现 EDI 后富余人员的 安置成了个大问题。这极大地限制了 EDI 技术的推广应用。法律制度不健全带来许多问题EDI 的应用是一种全新的电子贸易方式，被誉为 无纸贸易 。在为商家带来巨大利 益同时，EDI也向现行法律提出了挑战。EDI的应用呼唤新的“游戏规则”，一系列法

7、律问 题（如合同的书面形式问题、发盘、收盘的不可抵赖性、电子提单的法律效力问题等等）也 亟待解决。但我们欣喜的看到，全国人大九届二次会议通过的新的中华人民共和国合同法 规定：包括电报、电传、电子数据交换和电子邮件在内的数据电文都属于合同的书面形式。 新的法律法规的形成，势必为 EDI 的应用打下了法律基础。（二）而在小环境下，则有如下几个问题：1、要约撤回、撤销以及承诺的撤回的问题EDI的首要特征是电子传输，双方通过计算机快速地处理和收发信息，尤其是EDI系统 的全自动处理功能，能够在收到要约后的几秒钟内就发出承诺电文，此时要约很难有撤销的 机会。对于要约或承诺的撤回，时间上的要求是“送达之前

8、”或“同时送达”，这在电子商 务中几乎是不可能的。我国合同法对此未作规定。2、合同的书面形式问题 大部分国家都要求某些交易必须采用书面形式，以书面作为合同的有效要件和证据，而这恰恰与EDI所倡导的“无纸贸易”相悖，成为EDI发展的一个法律障碍。EDI应用所面临 的书面形式障碍问题， 20世纪80年代就引起了联合国贸法会的高度重视，该会成立了国际 支付工作组（现名为 EDI 工作组）对书面问题进行了深入研究。3、争议的管辖权问题在 EDI 交易中，管辖权传统冲突法的一部分连接点是不适用的，如合同的订立地，因为 通过EDI进行交易时，合同双方当事人可以在不见面的前提下，在任何可以接入EDI网络 的

9、地方与对方订立合同，因此合同的订立地根本无法确定。对此比较有效的解决方法是在 合同中约定合同适用的法律及发生争议时使用的准据法。4、电子文件的证据力问题 证据效力是传统的书面合同具有的一项重要的法律功能，在合同发生争议时书面合同就是确认合同的成立和内容的最有力的一项证据。EDI合同的存在形式非常特殊一一由一系列 电子数据构成，且合同的内容易于修改并不留任何痕迹，这些不同于传统书面合同的特点使 其在作为诉讼证据时的可采纳性和证据力打上了大大的问号。三、我国对外贸易EDI的发展前景及评价是什么？随着EDI技术的推广，根据EDI研究机构的预测，在未来几年中，由于这种原因而导致 的 EDI 应用将以几

10、何级数增长。一些 EDI 研究开发起步较晚的行业，将会进入正式实施 EDI 的阶段。相应的应用 EDI 的行业会增多。西欧各国、太平洋周边国家和地区、前苏联和东欧各国都已经程度不同地认识到了 EDI 应用的重要性，包括政府在内的各种机构、企业、厂商都在积极参与EDI的开发。因此，应 用 EDI 的国家会增多。EDI 很容易与其他管理技术和管理系统融合为一体，并能带来巨大的经济效益，而且从 技术角度看，EDI也不是一种孤立的单一功能的技术，它与其他技术的相容性和广泛的适用 性，均表明 EDI 应用将会快速增长。EDI 一般通过采用大中型主机系统提供封闭的、安全的系统以保证较高的可靠性，而 Int

11、ernet解决方案则是基于开放、廉价和高适应性的系统。EDI厂商仅仅打出安全性这张王 牌已经不够了，因此传统的 EDI 厂商还是感觉到了很大的压力。EDI 信息技术是企业用以提升竞争力、生产力及创造内外物流环境优势的一项策略运 用。EDI的应用促成作业流程的简化、物流行业体系调整、供应链系统内成员关系重新定位、 及以非实物流通方式为主体的流通方式逐渐形成，致使物流环境改变，进而影响企业经营策 略，并最终将促成产业结构的改变。以计算机应用、通信网络和数据标准化为基础的 EDI 一经出现便显示出了强大的生命 力，并逐渐在物流业中得到广泛的应用。由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能， 因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。时至今日，EDI历经萌芽期、 发展期已步入成熟期。以今天的信息技术水平，实现EDI已不是技术问题，而仅仅是一个商 业问题。事实上，越来越多的外贸企业已经不和不支持EDI的企业做生意，EDI成为进入供应链 的门槛。甚至有人指出：“能否开发和推动EDI计划，将决定物流企业的兴衰和存亡。如果 跟随世界潮流，积极推行EDI就会成为巨龙