会议管理制度XG-HR-02

1、大峡谷模型 文件编号：XG-HR-02 会议管理制度第10页 共10页大峡谷模型深圳公司文件名称：会议管管理制度度 文件编号：XG HRR-022版 本：2文件评审部部门：评审部门评审人员签签字评审意见修订完成情情况总经办内营部市场部研发中心财务部人力资源部部制订： 批准： 批批准日期期：目的为了加强内内部沟通通协调，以以简单快快捷方式式解决问问题，提高工工作效率率，营造良良好的沟沟通环境境，特建立立本制度度。适用范围：本制度适用用于公司司例会、生生产周例例会、产销协协调会及及品质讨讨论会等等重要会会议。职责：会议主持人人或其委委派人员员负责会会议准备备工作，确确定参加加人员并并通知到到位，做

2、做好资料料准备工工作。总经理秘书书或其指指定人员员负责对对公司例例会的会会议纪律律进行检检查，并如如期通报报。会议参加人人员提前前准备本本次会议议议题有有关的资资料。会议主持人人或其委委派人员员负责会会议决议议的跟踪踪及达成成，会议议记录者者将纪要要报会议议主持者者签署后后，报送送与会者者并做好好存档。制度流程：会议类型会议类型召集人兼主持人会议时间参加人员备注公司例会总经理每月5号19：00020：00各部门主管管及主管管级以上上人员营销研发工工作协调调会营销中心总监每月一次（每每月上旬旬）营销中心总总监及营营销中心心所有业业务人员员,研发发中心副副总监、技技术开发发工程师师。会议纪录抄抄送

3、总经经办营销生产工工作协调调会内营中心总监每月一次（每每月中旬旬）内营中心总总监、制制作部门门经理、营营销中心心总监及及营销中中心所有有业务人人员。会议纪录抄抄送总经经办研发生产工工作协调调会研发中心总监每月一次（每每月下旬旬）研发中心副副总监、技技术开发发工程师师、品质质工程师师，内营营中心总总监、制制作部门门经理。会议纪录抄抄送总经经办人力资源行行政协调调会人力资源经理以实际工作作需要召召开，每每月至少少一次人力资源部部经理、人人事助理理、行政政助理及及相关部部门负责责人。会议纪录抄抄送总经经办生产周例会会制作部经理每周一199：30020：00组长及以上上人员早会制作部组长周一至周六六的

4、每天天8：00：8：110生产员工会议准备会议主持人人确定议议题、参参加人员员、时间间、并向向与会人人员传达达，如有有必要，请请确定相相关人员员所需准准备的资资料，并并以电话话或其它它方式通通知到与与会者，并并做好会会议签到到表，并并委托相相关人员员做好会会议纪要要；例例会一般般情况下下不再另另行通知知，除非非有更改改。人力资源部部负责准准备好会会议所用用的用具具，如投投影仪，白白板，白白板笔等等。并提提前100分钟做做好设备备调试。各相关部门门人员所所用的工工作总结结及计划划，请按照月工工作计划划总结表表格式执行行。会议进行会议主持人人应申明明会议纪纪律，并并要求相相关人员员严格遵遵守：与会

5、者不得得迟到早早退，否否则按上上班迟到到早退论论处。与会者务必必将手机机切换到到振动或或关机，如如有来电电，请轻轻轻走出出会议室室，并远远离会议议室进行行接听，以以免打扰扰会议。会议主持人人应控制制会议进进度，同同时要抓抓住会议议主题，如如有重要要的会议议进展，请请提醒会会议记录录人员。适当时提醒醒与会人人员发言言，营造造良好的的沟通环环境。在决议产生生时，请请进行再再次申明明，如有有异议，请请快速分分析原因因，并进进行处理理，明确确决议负负责人，完完成时间间及协助助人员。会议结束在会议的最最后五分分钟，由由主持人人对本次次会议的的主题及及决议进进行总结结并和确认。会议主持人人在散会会时要表表

6、示谢意意。会议跟踪会议结束时时，一般般情况下下，记录者者半个工工作日将将会议议纪要发发到与会会者。会议主持人人或其委委派人员员负责会会议决议议的跟踪踪，并对对已完成成的内容容，在会会议纪要要中备备注，然后归归档。在下次次会议开开始时由由人力资资源部报报告上次次决议的的执行情情况。每月的工作作计划及及总结交交总经办办。相关记录存存档。公司例会的的补充规规定本例会每月月5号召开开。会议中提出出的问题题，公司司责成相相关部门门在规定定的时间间内完成成。工作报告以以文字和和表格的的形式处处理；尽尽可能数数据化。工作中出现现的问题题以及时时处理为为原则，本本次会议议上提出出的问题题一般为为要多个个部门协

7、协调，处处理起来来难度较较大的，并并且时间间上不是是很急的的。开完会后，确确认下一一次开会会时间，方方便各部部门按时时提交工工作计划划总结和和表单。工工作计划划总结及及相前表表单以五五大部门门为单位位上交总总经理。对于工作报报告的要要求：及时：每个个月开会会前一天天下班前前交总经经理。准确：要求求所交的的数据必必须准确确，制表表人员及及审核人人员必须须认真审审核数据据。形式：按照照公司格格式要求求执行。没有按时完完成工作作报告的的，先给给予2000元处处罚；每每延迟一一天，追追罚500元/天天；工作作报告中中数据有有意弄虚虚作假的的，给予予3000元处罚罚，并全全公司范范围内通通报批评评。相关记录表表格月工作计计划总结结表会议签到到表会议纪要要会 议 签签 到 表会议名称主持人会议时间会议地点 出席人员员：与会人员（迟迟到的划划 早退退的划 缺勤勤的划 正常常的划）姓名签到状态姓名签到状态会 议 纪纪 要 NO.发言人陈述内容1.会议主持确确认实际会议时时间会议决议决议描述负责人完成时间及及情况 月工作计划划及总结表表 部门姓名一、上月工工作总结结(已完完成工作作项目,未完成成工作进进度,预预计完成成时间.)序号工作项