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文档简介

1、第 第 页企业行政岗位工作职责企业行政岗位工作职责(一) 1、帮助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。 2、帮助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。 3、帮助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。 4、帮助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。 5、帮助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。 6、完成领导交办的其他

2、任务。 企业行政岗位工作职责(二) 1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表; 2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜; 3、负责公司会议相关预备工作，会议纪要的记录; 4、整理公司相关部门的文件收集归档等; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，帮助其他部门相关工作，做好信息的上传下达; 企业行政岗位工作职责(三) 1.整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布; 2.协作业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作; 3.按公司相关规定发放备案号、

3、号，并进行初步统计分析; 4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理; 5.详细执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作; 6.督促、统计总分支机构底稿归档状况，对超期归档状况按公司要求采用相关; 7.协作财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开状况; 8.协作人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据; 9.领导交办的其他各项工作。 企业行政岗位工作职责(四) 1、依据状况，帮助推动后续沟通工作、安排和参加; 2、办理员工和手续(如员工合同、健康证、离职证明等); 3、帮助组织员工培训工作和相关会议的召开; 4、和外服及劳务公司对接，实时处理员工社保公积金等事宜; 5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据; 6、日常办公用品等收购和管控工作; 7、

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