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文档简介
1、制造制度度采购购、外包包管理编号M09供应商辅导导办法版本1.0日期1.总则1.1制定定目的为积极培育育供应商商成为本本公司坚坚强的主主力后勤勤阵容,以以提高经经营合理理化水准准,特订订定本规规章。1.2适用用范围凡本公司供供应商辅辅导管理理,悉依依照本规规章所规规范的体体制管理理之。1.3权责责单位制造部为本本规章之之权责单单位,权权责单位位主管经经承认单单位授权权,负责责本规章章管制,并并确保依依本规章章规范作作业。2.调查评评核作业业2.1施行行程序2.1.11供应商商调查实施采购前前应办理理供应商商调查,并并填具供应商商调查表表,其其目的为为了解供供应商之之制程能能力与品品管功能能,以
2、初初步确定定其是否否有能力力供应符符合本公公司所要要求品质质水准之之材料。【见】【附附件1】表表单:MM09-T011供应应商调查查表调查资料经经生技、采采购、品品管、生生管四个个单位会会签意见见后,呈呈总经理理批准,才才得成为为本公司司之供应应商。未经供应商商调查认认可之厂厂商,须须经总经经理特准准,始得得采购。2.1.22供应商商评核评核之结果果,由各各评核单单位做成成建议,提提供总经经理作为为核定是是否准予予成为本本公司供供应商之之依据。2.1.33价格评评估对供应商所所供应材材料之价价格,由由本公司司之采购购单位,依依供应商商下列之之因素作作评核:素材价格加工费估价方法2.1.44技术
3、评评核对供应商之之生产技技术,由由本公司司之生技技单位依依供应下下列之因因素作评评核:技术水准技术潜力2.1.55品质评评核XXX有限限公司页次1/8制造制度度采购购、外包包管理编号M09供应商辅导导办法版本1.0日期对供应商之之品质评评核,由由本公司司之品管管单位依依供应商商下列之之因素作作评核:进料品管制程品管成品品管制制度执行行能力、效效果。2.1.66生管评评核对供应商之之生管评评核,由由本公司司之生管管单位,依依供应商商下列之之因素作作评核:生产计划进度控制交货控制2.2供应应商复查查 经调查认可可之合格格供应商商,原则则上每年年复查一一次。若供应商之之交货品品质或日日期有变变异时,
4、应应随机复复查,其其目的为为辅导供供应商品品管制度度,以协协助解决决品质问问题。2.3供应应商意见见调查经调查认可可之合格格供应商商,原则则上每季季意见调调查一次次。调查意见由由采购单单位做成成季报,呈呈主管核核示后交交相关单单位配合合研商改改善之。【见】【附附件2】表单单:M009-TT02供应应商意见见调查表表3.评价作作业3.1评价价分等供应商之评评价,每每月依供应商商等级评评核表评核一一次。【见】【附附件3】表表单:MM09-T033供应应商等级级评核表表优良(A等等):990.11-1000好(B等):80.1-990平(C等):70.1-880不甚好(DD等):60.1-770不合
5、格(EE等):603.2辅导导方式交货品质列列为B等等之厂商商,进料料品管将将依各厂厂商交货货之主要要品质缺缺点,以以书面或或电话促促其改善善。XXX有限限公司页次2/8制造制度度采购购、外包包管理编号M09供应商辅导导办法版本1.0日期交货品质列列为C等等以下之之厂商,由由进料品品管依其其近三个个月交货货评核及及评等偏偏低原因因,作改改善或淘淘汰之建建议,并并辅导之之。3.3评价价项目供应商交货货实绩评评估项目目及配分分范围如如下:品质评分:40分分包装评分:10分分交期准确性性:255分价格评分:10分分售后服务:15分分3.4评分分方法评分方法如如下:3.4.11品质依据进料验验收时,交
6、交货不良良率评估估评比=1000-550(不合合格批数数/全部部检验批批数)+(全全部不良良样品数数/全部部样品数数)【注】不合合格批数数包括特特认批数数3.4.22包装依据本公司司规定包包装标准准及货品品保护情情形酌情情评分。包装、外箱箱须标示示数量、机机种、品品名、颜颜色、重重量等。3.4.33交期依据本公司司发出之之订单规规定交货货日为准准,评分分方式如如下:如期交货得得分255分延迟1-22日得分分20分分延迟3-44日得分分10分分延迟5-66日得分分5分延迟7日以以上得分分0分3.4.44价格依据供应商商之价格格水准与与估价行行动予以以评分,评评分法如如下:价格水准A)价格公公平合
7、理理:6-7分XXX有限限公司页次3/8制造制度度采购购、外包包管理编号M09供应商辅导导办法版本1.0日期B)价格稍稍为偏高高:4-5分C)经常要要求调价价:1-3分D)以不承承制相逼逼:0分分估价行动行动迅速、价价格合理理:3分分行动缓慢、价价格合理理:2分分行动缓慢、价价格偏高高:1分分置之不理:0分3.4.55服务依据供应商商之价格格水准与与估价行行动予以以评分,评评分法如如下:交换品交换换行动按期更换:8分偶而拖延:5-77分经常拖延:1-44分置之不理:0分抱怨处理诚意改善:7分尚能诚意改改善:44-6分分改善诚意不不足:11-3分分置之不理:0分3.5评等等处理供应商等等级评核核
8、表每月由由品管单单位做成成,于次次月五日日前呈报报制造部部经理,并并按评定定等级作作奖懲处处理;成绩达900分(优优良)以以上之厂厂商,本本公司酌酌予短期期期票或或现期支支票支付付货款,以以资鼓励励。未达80分分(平)之之厂商,由由采购单单位人员员提醒注注意并要要求改善善之。未达70分分(不甚甚好)之之厂商,由由采购单单位人员员考虑更更换之。未达70分分(不甚甚好)而而无法更更换之厂厂商,应应将同性性质厂商商相互比比较,择择其优者者辅导之之。60分(不不合格)以以下者,除除名不再再采购。4附则XXX有限限公司页次4/8制造制度度采购购、外包包管理编号M09供应商辅导导办法版本1.0日期4.1制
9、修修废与颁颁布实施施本规章属管管理规章章,经评议会会审议后后,呈总总经理核核准承认认,并交交由权责责单位颁颁布公告告实施;修订或或废止时时亦同。4.2编号号、版本本、日期期、页次次/页数数本规章之项项类、标标题、编编号、版版本、实实施日期期、公司司名称、文文件页次次/页数数等项,见见本规章章之页首首与页尾尾。5.附件【附件1】表表单:MM09-T011供应商商调查表表【附件2】表表单:MM09-T022供应商商意见调调查表【附件3】表表单:MM09-T033供应商商等级评评核表XXX有限限公司页次5/8制造制度度采购购、外包包管理编号M09供应商辅导导办法版本1.0日期【附件1】表表单:MM0
10、9-T011供应商商调查表表供 应 商 调 查 表厂商编号: 年 月 日日填记名 称地 址电 话负 责 人经办人总 公 司分 公 司工 厂公司概况资 本 额万元机器设备名称台数厂牌规格购入年/月购入成本性 能建立登记日期 年 月 日工厂登记证字号往 来 银 行 银行 分行 银行 分行开 始 往 来 年 月 日停 止 往 来 年 月 日所属公会或团体协 力 工 厂 数协力工厂利用率%平均月营业额万元材料来源材 料名 称供 应厂 商价 格(元 / 单位)员工职能人数干 部/ 人员 工/ 人大 专/ 人高 中/ 人平均月薪(元/人)主要产品品 名比率品 名比率主要销售对象公 司 名 称比率公 司 名
11、 称比率总经理准不 准生技可不可品管可不可生管可不可采购可不可XXX有限限公司页次6/8制造制度度采购购、外包包管理编号M09供应商辅导导办法版本1.0日期【附件2】表表单:MM09-T022供应商商意见调调查表连络电话:供 应 商商 意 见 调调 查 表连络电话:供应商名称称: 负负责人: 厂 址: 填填报日期期:为了解供应应商在作作业上与与本公司司配合有有无困难难之处,进进而相互互协调、沟沟通及改改进作业业方式,以以促进事事半功倍倍之效,维维持良好好的关系系,特此此拟定此此一问卷卷,请所所属供应应商据事事填写详详加答为为盼!科 目调 查 项 目 内 容了 解 程 度 状 况材料零件认可您对
12、研发部门样品承认之认可程序是否了解?您对本公司研发部门认定物材交货依据规格及样品要求?您对研发部承认之样品,是否有作保留,以使日后品质管理查备之用?1. 了解 不了解请当面沟通予以了解2. 完全知道 不太清楚请当面沟通予以了解3. 样品有保留 样品未保留请当面沟通予以了解品质之验收与管制1. 您对本公司品质检验标准及方法?2. 您对AQL定义?3. 您现行生产品质及交货品质能否达到本公司要求的品质水准?1. 了解 不了解请当面沟通予以了解2. 了解 不了解请当面沟通予以了解3. 可以 不可以采购契约规定1. 您们现行产量足够应付本公司需求吗?2. 您对于本公司订单已认定单价吗?3. 您对本公司
13、订单下单至交期间缓冲时间?1. 可以 不可以2. 十分满意 合理可接受尚可接受 请再议价3. 可以接受 尚能接受太短无法接受 请再商议请续款认及识付与款了手解1. 您对本公司付款条件及手续是否了解?2. 您对本公司规定供应商货款请付手续及票期结付期间意见如何?1. 完全了解 不了解请当面沟通予以了解2. 认同无异议 有异议或意见不明了请当面沟通了解厂商协调与售后服务1. 您对品质有疑问时,会主动找本公司那一部门或主管?2. 您对本公司品管检验出之不良品所采售后服务处理方式如何?3. 您对本公司IQC批验抽查判定无法达到AQL允放水准时,后又经我们物材鑑审处理特采上线使用,对全选或加工花费之工时
14、损耗,届时将于货款中扣除,以弥补本厂损失之意见为何?1. 品管部门 研发部门采购 找总经理讨论2. 主动积极来厂处理 以电话协调了解待退回厂再作分析处理3. 同意 不同意请当面沟通予以了解建议事项您对本公司的建议事项:XXX有限限公司页次7/8制造制度度采购购、外包包管理编号M09供应商辅导导办法版本1.0日期【附件3】表表单:MM09-T033供应商商等级评评核表供应商等级级评核表表日期: 年 月 日厂商名称材料名称(规格)批次总量合格批数不合格批数样品数不良品数不良率品质评分包装评分交期准确价格评分售后服务评定等级经理: 品品管主管管: 制表表:说明:1.评比=1000-500(不合合格批数数/全部部检
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