PPT在财务工作报告中的应用

1、PAGE PAGE 85 PPT在财务工作报告中的应用第一章 走进PowerPoint2007课程结构 第第1章 走进PPoweerPoointt20007第2章章 快速速设计幻幻灯片效效果 第33章 演演示文稿稿的重头头戏文本 第第4章 图片让让演示文文稿更精精彩 第55章 SSmarrtArrt图形形和相册册 第6章章 表格格和图表表 第7章章 制作作多媒体体演示文文稿 第88章 使使用母版版统一演演示文稿稿风格 第第9章 演示文文稿的灵灵魂动画特特效 第110章 放映和和输出演演示文稿稿 第111章 特特色模板板设计 第一章走走进PoowerrPoiint220077 1.11 启动动和

2、退出出PowwerPPoinnt20007 11.2 PowwerPPoinnt20007的的使用简简介1.33 如何何做好一一个好的的PPTT？1.44 PoowerrPoiint220077的基本本操作1.5 实实例制作“公公司简介介”演示示文稿1.1启启动和退退出PoowerrPoiint220077 1.1 启启动和退退出PoowerrPoiint220077 常规规启动 11）从开始菜单启启动 2）右右击“桌桌面”选选择“新新建”菜菜单项 退出PPoweerPoointt200071）单单击“关关闭”按按钮 2）单单击“退退出”按按钮 3）双双击图标标按钮 1.2PPoweerPoo

3、intt20007的使使用简介介 认识识工作界界面认识视视图 1）“普普通视图图” 2）“幻幻灯片浏浏览视图图” 3）“幻幻灯片放放映视图图” 4）“备备注页视视图”如如何让自自己的工工作界面面个性化化 1）自自定义快快速访问问工具栏栏 2）隐隐藏功能能区 3）在在功能区区添加“开开发工具具”选项项卡 4）更更改工作作界面的的颜色 55）显示示和隐藏藏标尺、网网格和参参考线演演示文稿稿与幻灯灯片是什什么关系系 演示文文稿是由由一张或或多张幻幻灯片组组成的，它它们之间间是包含含与被包包含的关关系. 演示文文稿制作作流程1.3如如何才能能制作一一个好地地PPTT呢？清晰晰易读（颜颜色、字字体） 主

4、主题明确确 设计风风格符合合主题 视视觉效果果悦目PPPT设设计5统统一 统一一设计风风格，设设计服务务于主题题 统一设设计模板板，体现现企业CCI统一主主标题文文字字号号、字体体、色彩彩 统一内内容文字字字号、字字体、色色彩 统一一整套PPPT主主色调PPPT中如如何搭配配色彩色彩彩有三个个属性 11）色相相：色彩彩的相貌貌 2）明明度：色色彩的明明暗度 33）纯度度：色彩彩的饱和和度识别度度高的配配色识识别度低低的配色色 使使配色协协调的技技巧小小提示：页页面中大大块配色色不超过过三种实实例标准型型左置型型 斜斜置型 圆图型型 中中轴型棋盘型型文字型型PPPT不是是发言稿稿 PPTT也不是

5、是绚丽的的花瓶 你能能看懂这这页幻灯灯片在讲讲什么吗吗？ PPPT更不不是课本本、书籍籍 1.4PPoweerPoointt20007的基基本操作作PowwerPPoinnt20007新新增功能能一览 11）功能能区 大大大节省了了以前版版本中层层层选择择命令所所需花费费的时间间。 2）增增强图表表功能 3）专专业的SSmarrtArrt图形形 快速编编辑文本本 在PoowerrPoiint220077中输入入文本的的方法有有3种,即在占占位符中中输入、在在文本框框中输入入和插入入艺术字字。 快快速编辑辑图片对对象（“插插入”选选项卡）创建演示文稿 1）创建空白演示文稿 2）利用模板创建有内容

6、的演示文稿 操作幻灯片 添加、选择、移动、复制、删除、播放1.5实例制作“公司简介”演示文稿情景再现： 本市举行一个商交会，据说知名厂商云集，公司老总很重视。要求：幻灯片数量不低于5张，要有公司组织结构图及经营业绩，幻灯片所用颜色、背景等要与公司经营方向挂钩，还应有公司办公场所的特写。快速设计幻幻灯片效效果我制作的演演示文稿稿总觉得得很普通通,一点点也不美美观,我我想让我我的演示示文告在在短时间间内变得得漂亮起起来,有有什么办办法呢? 2.11为幻幻灯片配配色如何何搭配颜颜色 PoowerrPoiint 20007对颜颜色的调调整主要要是通过过3个调调色板来来实现. 1）快快速配色色主题颜颜色

7、标准准色最近近使用颜颜色利利用主题题获得赏赏心悦目目的外观观!利用 Offficee 主题题，您可可以轻松松地协调调应用于于演示文文稿的颜颜色、字字体和图图形效果果。插入入演示文文稿的所所有内容容都将自自动获得得匹配的的样式。 2）选选择冷暖暖色 冷色色调与暖暖色调是是指色彩彩带给人人们的一一种感觉觉,前者者给人安安静、稳稳重、冷冷酷的感感觉;后后者给人人热情、奔奔放、温温暖的感感觉. 33）灵活活运用相相近色和和对比色色 用相近近色做的的PPTT比较素素雅、比比较正式式、比较较严谨，画画面看起起来也比比较统一一，我们们可以多多加应用用。44）自如如配色 善善用自定定义调色色板，就就等于真真正

8、读懂懂了配色色密码。 RRGB模模式：只只强调色色调。善用自自定义调调色板，就就等于真真正读懂懂了配色色密码。 HHSL模模式：通通过调节节色调、饱饱和度、亮亮度去调调整颜色色。配色色的基本本原则 11）做渐渐变时,尽可能能使用同同色渐变变。 2）要要让不同同对象颜颜色的强强弱看起起来接近近。33）要让让不同对对象颜色色的差异异看起来来均匀。 4）在在配色时时,要让让画面绚绚丽多彩彩,就用用较高的的饱和度度;要让让画面舒舒适、平平静,就就用较高高的饱和和度;较较低的饱饱和度会会让画面面灰蒙蒙蒙的，慎慎用。 配色色的基本本原则 55）要制制作对比比度很高高的图表表，只需需把各个个颜色的的饱和度度

9、调高，而而且色调调差值拉拉大即可可。 2.2编编辑文本本效果 选择字字体效果果通过“字字体”列列表框可可以快速速地选择择字体搭搭配效果果。 2.33改变变幻灯片片背景样样式 改改变背景景颜色 启启动PoowerrPoiint220077，新建建一张幻幻灯片，默默认情况况下，幻幻灯片的的背景会会演用前前一张的的背景，如如果是空空白演示示文稿，则则背景为为白色。1）设置渐变色 2）设置纹理和图案 3）设置背景图片 实例：公司网页演示演示文稿的的重头戏戏文文本精简精精简的标标准：1）文文字的作作用：提提示、注注释和装装饰；2）效效果，大大部分的的文字是是用来瞟瞟的，而而不是用用来读的的。3.11 在

10、幻幻灯片中中输入文文本3.22 设置置占位符符和文本本框格式式33.3 编辑文文本内容容33.4 格式化化文本3.1在在幻灯片片中输入入文本在占占位符中中添加文文本在在文本框框中输入入文本3.22设置置占位符符和文本本框格式式在在文本框框或占位位符中输输入文本本后，用用户可根根据需要要拖动其其上方的的绿色旋旋转控制制点进行行设置。3.3编辑文本内容选择文本1）选择连续文本按住鼠标拖动2）选择全部文本选择占位符，按【Ctrl+A】3）选择不连续文本按住【Ctrl】键同时拖动鼠标调整文本级别1）在幻灯片编辑区中按【Tab】键或在“开始/段落”组中单击相应的按钮；2）在“大纲”窗格中可使用快捷菜单进

11、行快速调整。3.4格式化文本字体的选用1）衬线字体2）无衬线字体快速修改字体字体的嵌入当你的PPT在别的电脑上播放时，很可能因为缺乏字体而全部显示成宋体，那效果就会大打折扣了，所以你需要在保存文件时嵌入字体。 字号的大小1）字号不用14号以下；2）字号体现层次性，标题、图表文字、注释文字等之间一般间隔2号以上；3）快速调整字号。制作精美的艺术字效果1）插入艺术字2）添加默认艺术字效果3）自定义艺术字效果我们认识这个实用的功能，以后也可以用于绘图。选取一种看看效果：设置渐变类型线性设置渐变类型射线光圈的概念调整光圈添加、删除、调整结束位置、透明度等填充纹理为文字添加绚丽的花边，并改变花边的宽度。

12、让文字呈现立体效果调整之前调整之后第四章图图片让演演示文稿稿更精彩彩本章框架4.1添添加剪贴贴画4.22添加加图片4.3编编辑图片片44.4实例4.11添加加剪贴画画插入剪剪贴画4.2添添加图片片插入图图片适合单单张插入入：直接接复制缩缩略图,打开PPPT直直接按”CCtrll+V”更更方便一一些。4.3编编辑图片片比较常常用的PPPT图图片 JPPG：位位图,网网络图片片均属此此类 GIF：2566种色彩彩 PNGG：高清清晰/透透明/文文件较小小/商务务风格 AAI：矢矢量图片片,可以以放大或或缩小不不影响显显示效果果 JPPG格式式 PNNG格式式 让图片片背景透透明化 1插入入并调整整

13、图片大大小 2重新着着色图片片 重重新着色色后，我我们看到到画面中中所有与与鼠标单单击处同同等的颜颜色全部部变成了了透明色色。两张图图片融为为一体了了！对图图片进行行裁剪若剪切切不准确确，可以以用“CCtrll+滚轴轴”的方方法把画画面放到到最大，再再进行剪剪。精确裁裁剪：按按下Attl键，拖拖动裁剪剪按钮即即可。提提升图片片质量提提升图片片质量，主主要用亮亮度、对对比度和和重新着着色三项项进行设设置亮亮度：110%对比比度：220%重新新着色：深色变变体快速艺艺术效果果根根据形状状、阴影影、映像像、边缘缘以及棱棱台的不不同，PPoweerPoointt预设了了28个个快捷效效果。注意使使用快

14、捷捷效果时时要确保保样式的的统一！在在同一套套PPTT的同一一种背景景种，我我们可以以选择11、277、288，但不不能选择择效果11同时选选择5、66和8。让图片随心而变举例第五章表表格和图图表本章内容5.1图图形的填填色技巧巧55.2制作33D图表表效果5.3各各种图表表的制作作55.4表格5.5实实例5.1图图形的填填色技巧巧在在给图表表配色时时有一条条重要经经验，即即图表中中有一种种和谐色色、一种种强调色色和和谐色是是指能与与背景色色相呼应应的色彩彩，始终终贯穿PPPT始始终，画画面看起起来比较较有整体体感，前前面幻灯灯片中的的青绿色色起到这这个作用用，否则则画面杂杂乱强调色色是指能能

15、与背景景色相对对比的色色彩，贯贯穿PPPT始终终，使内内容凸现现出来，前前面模板板中的橙橙色起到到这个作作用，否否则画面面单调纯色色填充和和渐变填填充进行多多个图形形的渐变变填充时时要注意意三点：一一是渐变变方向要要保持一一致，光光线要向向同一方方向；二是是颜色要要有明显显区分，几几部分的的颜色泾泾渭分明明；三是颜颜色饱和和度和亮亮度要基基本统一一，在调调色板里里基本处处于水平平位置。高光效果高光主要是在平面图形的上层加上一个半透明的图形，一般都是由白色、半透明到透明的一个渐变。5.2制作3D图表效果用好SmartArt图表单击“插入/ SmartArt”，即可插入SmartArt图表。Sma

16、rtArt的制作有以下几个便利之处：一是智能添加和删除二是快速配色三是智能调整大小：1）拉伸图形的调节按钮；2）按住Ctrl拉伸，图表的中心不变；3）按住Ctrl+Shift拉伸，图表的中心不变且等比例伸缩。5.3各种图表的制作常用图表的制作1）并列关系图表应用实例2）综合关系图表应用实例利用系统项目管理模块对工程项目实施预算控制3）包含关系图表应用实例4）柱状图表5）饼状图表可以自己制作饼状图,也可以利用插入图表的方式。按住Alt+F9弹出参考线,绘制饼状图对饼状图进行拆分,自行调整位置实例5.4表格制作要领表格的制作方法有很多,可以直接插入表格;可以绘制矩形拼制;可以制作复杂质感,然后在上

17、面叠加透明表格。注意一些规则：背景与文字对比要大；背景不宜过花；切忌使用异色渐变；文字一般采用黑色或白色。可以根据需要设计表格的样式第六章演演示文稿稿的灵魂魂动动画特效效本本章内容容66.1 进入动动画6.22 强调调动画6.3 退退出动画画66.4 路径动动画6.55 组合合动画6.6 页页面切换换动画6.7 动动画制作作的基本本法则6.11 进入入动画进入入动画是是PPTT里最基基本的自自定义动动画效果果，即PPPT页页面里的的对象（文文本、图图片、图图形、组组合及多多媒体素素材）从从无到有有、陆续续出现的的动画效效果。在“开开始”选选项中的的之后指指在前一一个动作作结束后后，本动动画才开

18、开始；之之前指在在前一个个动作进进行时本本动画同同时展开开。速度：即本动动画从开开始到结结束所用用的时间间，一般般有非常常慢（55秒）、慢慢速（33秒）、中中速（22秒）、快快速（11秒）、非非常快（00.5秒秒）。演示示：伸展展和缩放放6.2 强强调动画画强强调动画画是在放放映过程程中引起起观众注注意的一一类动画画，它不不是从无无到有，而而是一开开始就存存在，进进行动画画时形状状或颜色色发生变变化。灰灰色的动动作是指指不适用用于图片片。演示1）放放大或缩缩小动画画（易出出现马赛赛克，故故少用）2）忽明忽暗3）陀螺旋（主要用于对称图形，设置效果选项）强调动画使用的场合：一是进入动画完成后，这样

19、更自然一些；二是进入、退出和路径动画进行过程中添加强调效果，就不会使动画显得僵硬。6.3 退出动画退出动画是进入动画的逆过程，即对象从有到无、陆续消失的一个动画过程。这种动画用的比较少，但它却是实现画面之间连贯过渡必不可少的选项。注意：PowerPoint2007制作的艺术字在PowerPoint2003里只显示为图片，为其制作的文字式动画在PowerPoint里自动会变成图片动画，很多效果会变化。演示：退出动画6.4 路径动画路径动画是指让对象按照绘制的路径运动的动画效果。6.5 组合动画无论是进入动画、强调动画、退出动画还是路径动画，单一的动画都不够自然，真正的动画效果需要组合。组合的一般

20、方式：路径动画与另外3种动画的结合。组合动画的难点：一是创意；二是时间及速度的设置。6.6 页面切换动画页面切换动画主要是为了缓解幻灯片之间切换时的单调而设立的。6.7 动画制作的基本法则动画制作的基本法则：1）醒目原则主次动画，合理搭配；重点内容，适当夸张；2）自然原则遵循事物本来的变化规律，符合人们的常识。3）简洁原则对于商业计划书、可行性分析、年终总结、科学研究之类的研究性报告，其页面动画都应干净利落，仅限于逻辑引导、重点强调两种。4）适当原则动画没有好坏之分，只有合适与否。党政会议、课题研究、老年人、保守人这些情况下少用动画；企业宣传、工作汇报、个人简介、婚礼庆典、年轻人这些情况下多用

21、动画。5）创意原则举例 第七章制制作多媒媒体演示示文稿本章内容7.1 声声音的插插入与调调整7.22 视频频的插入入与设置置77.3 把别人人PPTT里的多多媒体占占为己有有7.11 声音音的插入入与调整整对对于企业业宣传、庆庆典仪式式、电子子相册、个个人简历历、娱乐乐作品等等，声音音犹如画画龙点睛睛；但对对学术报报告、商商务会议议、工作作汇报来来说，声声音就显显得画蛇蛇添足了了。背景音音乐主要用用于营造造气氛。一一般片头头和内容容的背景景音乐会会分开，片片头音乐乐较激昂昂；内容容音乐较较轻柔。动作声音动画发生时的声音，一种是幻灯片切换时的声音；另一种是自定义动画时的声音。1）页面切换声音插入

22、方法2）自定义动画声音插入方法一般在商务领域的PPT动作声音慎用！真人配音真人配音在培训课件、方案演示、活动介绍等PPT中的应用越来越频繁，其效果正接近于视频和flash。7.2 视频的插入与设置视频在PPT里起到辅助说明的作用，在培训课件、产品介绍、课题汇报等PPT里经常使用。PPT支持的视频格式较多，包括：avi、wmv、mpeg等。举例：插入视频7.3 把别人PPT里的多媒体占为己有第八章使使用母版版统一演演示文稿稿风格本章内容8.1 查查看幻灯灯片母版版88.2 制作幻幻灯片母母版8.1 查查看幻灯灯片母版版 通过以以下功能能可以查查看幻灯灯片母版版、讲义义母版和和备注母母版。8.22 制作作幻灯片片母版 设设置背景景设设置占位位符格式式设设置项目目符号设置置页眉页页脚 第九章放放映和输输出演示示文稿本章内容9.1 放放映演示示文稿9.2 演演示文稿稿的放映映设置9.3 打打包演示示文稿9.4 打打印演示示文稿9.11 放映映演示文文稿开始放放映标标出重点点内容9.22 演示示文稿的的放映设设置设置放放映方式式演讲讲者放映映观众众自行浏浏览在在展台浏浏览排排练计时时通通过排练练计时操操作,可可以设置置放映整整个演示示文稿和和