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文档简介
1、展台制作管理规定归属体系:国美电电器有限限公司经经营管理理手册销售系系统分册册文件编号:国美销卖场0006撰写单位:国美电电器销售售中心卖卖场部版 本:第第一版生效日期:20004年4月1日机密等级: 机密 一般合计页数:11页 正文文页数:5页附件个数:4个制度正文目目录:目 录录页次1、目的12、范围13、名词解解释14、职责15、作业内内容16、注意事事项57、附件5总裁审批管理研究室室审核撰写人制度名称:展台制作管管理规定定文件编号:国美销卖场00061.目的:随着企企业的高高速发展展,新开开门店的的数量迅迅速增加加;加之之环境改改善、门门店改造造,这使使得各分分部每年年均有大大量的展
2、展台需要要制作。展展台制作作的质量量不仅影影响门店店的整体体形象,操操作不当当也易引引起供应应商和制制作公司司的不满满。为规规范分部部操作、杜杜绝可能能产生的的疏漏、提提高工作作效率,特特制订本本规定。2.范围:2.1适用用范围:国美电电器总部部销售中中心卖场场部;各各分部采采销中心心、行政政中心2.2发布布范围:国美电电器总部部各中心心、各部部门;各各分部3.名称解解释(无)4.职责4.1总部部销售中中心卖场场部负责责本制度度的制定定与修改改;4.2公司司展台制制作标准准由销售售中心卖卖场部统统一制定定、管理理;5.作业内内容:5.1展台台制作的的方式及及原则5.1.11展台制制作方式式:5
3、.1.11.1由供供应商自自行设计计,公司司审核,供供应商负负责制作作。5.1.11.2由供供应商承承担费用用,国美美委托专专业公司司统一制制作。5.1.11.3由国国美自行行承担费费用、设设计并制制作。5.1.22制作原原则:5.1.22.1为避避免产生生不必要要的纠纷纷,公司司主张采采取第11种方式式,分部部主要从从展示效效果、材材质、施施工质量量、工期期等几方方面严格格把关;5.1.22.2第2种方式式只适用用开业时时间很紧紧或分部部设立“旗舰店店”时(对对形象统统一的要要求非常常高),分分部必须须履行报报批程序序并确保保供应商商承诺的的费用如如期收回回;5.1.22.3第3种方式式,只
4、适适用于新新开分部部的个别别品类,必必须严格格履行审审批手续续。5.2展台台制作的的审批程程序5.2.11供应商商自行设设计、制制作5.2.11.1分部部上报的的“品牌布布局图”经总部部审批通通过后,由由卖场部部安排供供应商确确认场地地并测量量。5.2.11.2由分分部卖场场部向不不同品类类的供应应商提出出展台尺尺寸、材材质和安安全等方方面的要要求,供供应商先先行设计计效果方方案。生效日期:2004年年4月1日页次:1/5附件数:4制度名称:展台制作管管理规定定文件编号:国美销卖场00065.2.11.3供应应商完成成效果方方案的设设计后,交交分部卖卖场部初初审,通通过后报报分部采采销总监监签
5、字确确认。5.2.11.4个性性化不强强的商品品(如空空调、碟碟机、黑黑小、白白小、冰冰洗)应应尽可能能采用款款式一致致的展架架(“厅房”除外)。在在公司的的“标准展展台制作作手册”出台前前,分部部可采用用的办法法为:先先由同类类商品供供应商均均提供设设计稿(含含施工图图),通通过对比比选取其其中的最最佳方案案,进而而要求所所有供应应商均按按此方案案实施(方方案由卖卖场部审审核,采采销总监监签字认认可,采采购部协协调供应应商制作作)。公公司的“标准展展台制作作手册”颁布后后,统一一按公司司的标准准执行。5.2.11.5为便便于集中中管理、提提高施工工效率,同同时保证证展区的的一致性性,对于于靠
6、墙的的连体展展架(如如空调、冰冰箱、烟烟灶热等等),可可尝试在在充分了了解市场场行情的的前提下下,以分分部的名名义正式式向供应应商推荐荐122家专业业制作公公司(水水平较高高、质量量可靠、报报价合理理),由由制作公公司与供供应商直直接谈判判并签约约,达成成一致后后,由制制作公司司统一制制作。完完工后由由供应商商与卖场场部共同同验收,供供应商与与制作公公司直接接结算。5.2.22供应商商承担费费用、公公司统一一制作原则上总部部不鼓励励采用此此种方式式,遇开开业时间间很紧或或设立“旗舰店店”(对形形象要求求很高)时,允允许分部部按特例例申请,相相关程序序如下:5.2.22.1分部部须首先先确定设设
7、计方案案及制作作成本。分分部可委委托两家家以上专专业制作作公司先先行设计计并报价价(也可可在供应应商提供供的方案案中选取取),由由分部卖卖场部审审核效果果,总务务部审核核报价。5.2.22.2当制制作公司司的资质质、效果果图、施施工图、选选材、报报价审核核通过后后,报分分部采销销总监、总总经理签签属意见见。5.2.22.3由分分部采购购部落实实承担费费用的供供应商和和具体金金额,达达成共识识后须正正式签属属“确认函函”(禁止止采用“口头协协议”),此此项工作作完成后后,各科科采购须须在“展台制制作费用用确认表表”上签字字。 5.22.2.4分部部在核定定供应商商应承担担的展台台费用时时,应更更
8、多地从从合作角角度考虑虑,原则则上收费费总额度度应约等等于(不得小小于)展台制制作费+公用设设施(服服务台、收收款台等等)支出出。统一一制作的的目的是是提升卖卖场形象象,不是是盈利,应应避免收收费过高高引起供供应商不不满。生效日期:2004年年4月1日页次:2/5附件数:4制度名称:展台制作管管理规定定文件编号:国美销卖场00065.2.22.5由分分部卖场场部填制制“展台统统一制作作申请表表”(形式式后附),报报总部卖卖场部,表表中须详详细说明明统一制制作的原原因,并并后附展展台效果果方案、工工程报价价及供应应商承担担费用一一览表(或或“展台制制作费用用确认表表”)。5.2.22.6由总总部
9、卖场场部审核核设计效效果;鹏鹏润设计计公司审审核施工工报价。5.2.22.7审核核通过后后,报采采销中心心副总经经理、总总经理审审批。5.2.33公司自自行承担担费用、设设计并制制作:此此种制作作方式只只适用于于新开分分部的个个别品牌牌及PDDP墙,因因少数品品类供应应商终端端支持力力度较弱弱或只适适合统一一制作,出出于对新新分部谈谈判能力力和开业业时间限限制两方方面的考考虑,在在理由非非常充分分的情况况下,公公司可允允许自制制。相关关报批程程序与55.2.2基本本相同,但但应特别别注意以以下几点点:5.2.33.1各分分部要从从效果到到报价的的审核必必须严格格把关,制制作公司司必须提提供详尽
10、尽的效果果方案、施施工图、材材料明细细和工程程报价,分分部应在在充分了了解市场场行情的的基础上上逐项审审核,并并尽可能能压低制制作费用用。5.2.33.2“申请表表”必须详详细说明明制作原原因,附附件须齐齐全。5.2.33.3开业业后,采采购部门门应再次次争取供供应商全全部或部部分支付付制作费费用,以以减少公公司的投投入。5.3展台台的制作作过程的的管理:当展台台效果方方案、报报价审批批通过后后,即可可进行展展台的制制作,为为达到较较好的制制作质量量和视觉觉效果、确确保施工工过程的的安全,须须在以下下方面加加强管理理:5.3.11设计方方案经审审批合格格后,由由分部卖卖场部向向供应商商发出“进
11、场施施工通知知”和“国美进进场施工工管理条条例”,要求求供应商商及施工工单位认认真阅读读。5.3.22供应商商或施工工单位进进场前,须须持“通知”至分部部财务部部办理工工程押金金及工牌牌押金的的交付手手续。5.3.33供应商商须于“通知”指定的的时间进进场,并并严格按按照质量量标准、工工期要求求完成现现场施工工。分部部卖场部部及总务务部须到到施工现现场,一一方面提提供必要要的支持持,同时时进行严严格的监监督。5.3.44分部卖卖场部和和总务部部应以审审批通过过的设计计方案和和“国美进进场施工工管理条条例”为标准准,对展展台的用用材、尺尺寸、做做工及作作业规范范进行检检查,发发现任何何违规行行为
12、,须须严肃处处理。生效日期:2004年年4月1日页次:3/5附件数:4制度名称:展台制作管管理规定定文件编号:国美销卖场00065.4展台台的验收收:无论场外、场场内制作作的展台台,完工工或进场场前必须须履行验验收手续续:5.4.11供应商商自制、公公司自制制的展台台,由分分部卖场场部和总总务部负负责验收收;供应应商承单单费用、公公司统一一制作的的展台,需需邀供应应商共同同验收。5.4.22验收时时须对照照效果图图和施工工图,从从外观效效果、尺尺寸(长长、宽、高高、含灯灯箱)、用用料及安安全性等等几方面面严格把把关。5.4.33验收合合格后,由由分部卖卖场部、总总务部(统统一制作作入家承承担费
13、用用的展台台,也包包括供应应商代表表)在验验收单上上共同签签字确认认。5.4.44对于不不合格的的展台,验验收人员员须出具具书面意意见,同同时要求求制作方方限期整整改或重重做,合合格后方方能进场场。5.5费用用的支付付采取供应商商承担费费用、公公司统一一制作方方式的展展台,如如操作不不当极易易引起供供应商和和制作公公司的不不满,甚甚至遭到到投诉。为为避免产产生负面面影响,分分部必须须本着对对公司和和其它各各方负责责的态度度,严格格按原则则办事:5.5.11分部卖卖场部、总总务部应应本着“性价比比最优”的原则则,多方方接触并并筛选出出最佳制制作商。设设计方案案和报价价经总部部审批通通过后,双双方
14、必须须签属正正式合同同(合同同中须明明确完工工验收后后付款,另另须押不不低于55%的尾尾款3各月后后支付,以以保证服服务)。5.5.22展台制制作完成成后,必必须经分分部卖场场部、总总务部及及承诺付付款的供供应商共共同验收收并签字字确认。5.5.33遇制作作方出现现违规行行为,按按约定须须处以罚罚款或扣扣减工程程款时,分分部卖场场部或总总务部应应书面通通知对方方。5.5.44分部财财务部只只能在展展台验收收合格、且且供应商商款项到到帐后支支付工程程款,支支付额度度不得超超出供应应商的到到帐金额额。5.5.55展台制制作费用用的支付付属计划划外支出出,分部部须履行行相关报报批手续续。5.6处罚罚
15、5.6.11如分部部未经总总部审批批擅自统统一制作作(采取第第2、3种方式式)展台,一一经发现现,将给给予分部部总经理理口头指指导的行行政处罚罚;直接接责任人人书面指指导以上上行政的的处罚。5.6.22严禁与与供应商商有业务务关联的的公司人人员,以以个人的的名义私私下向供供应商推推荐展台台制作商(只有分分部有权权推荐),上上述现象象一经举举报并证证实,公公司将给给予责任任人解雇雇的处理理。生效日期:2004年年4月1日页次:4/5附件数:4制度名称:展台制作管管理规定定文件编号:国美销卖场00066.注意事事项6.1为保保证新开开分部或或新开门门店的工工作,展展台制作作一定要要严格按按照程序序
16、进行,避避免因时时间或其其它因素素导致工工期延误误,影响响整体工工作的推推进;6.1不得得在展台台制作过过程中收收受展台台制作方方给予个个人的任任何好处处;7.附件:7.1国美美电器商商城展台台现场施施工管理理条例7.2国美美电器商商城展台台、装修修图纸审审批表7.3展台台统一制制作申请请表7.4展台台制作费费确认表表生效日期:2004年年4月1日页次:5/5附件数:4附件7.11:国美电器商商城展台台现场施施工管理理条例施工单位: 1、凡进场场施工单单位,须须将资质质证明及及消防管管理部门门颁发的的许可证证交公司司审核。进进场施工工人员,凡凡技术工工种,必必须具备备上岗资资格,须须获得县县级
17、以上上劳动局局所颁发发的上岗岗证书。若若无证上上岗,一一经查出出,将按按无证上上岗人次次,对企企业处以以每人次次1000元罚金金。2、进场施施工必须须填写进进场施工工申请表表,办办理号牌牌,申报报工种,进进场时间间,并交交纳人民民币10000元元作工程程押金交交财务室室(凭财财务收据据),验验收合格格后退还还,如验验收不合合格,本本公司将将酌情扣扣减直到到没收抵抵押金。每每名工人人交纳人人民币550元号号牌押金金,此押押金在交交还号牌牌时退还还。公司司工作人人员有权权检查、抽抽查装修修人员的的号牌,如如发现证证件过期期,按过过期天数数,每天天罚款330元,无无证者进进入商场场施工,从从进入商商
18、场起至至发现之之日止,每每天罚款款30元,并并立即清清理出场场。3、现场只只允许设设施拼装装,原则则上一天天完成工工作,超超过一天天的现场场施工须须由管理理部门批批准。4、在装修修施工过过程中,不不得携带带烟、火火进场,需需要进行行电焊工工作的,必必须事先先申请,说说明电焊焊使用时时间,并并附有操操作人员员的上岗岗证明,经经物业部部门书面面批准后后方能在在申请时时间内操操作,如如须长时时间使用用,要办办理延长长手续。施施工接电电时,应应报总务务部,由由电工进进行检查查,合格格后方可可接火。施施工单位位要严格格执行市市政府的的公安和和消防条条例,在在施工现现场要有有消防器器材和设设施,保保证一旦
19、旦出现火火情,应应具备足足够的消消防能力力。严禁禁在商场场内抽烟烟、做饭饭。用电电时,操操作步骤骤和方法法必须符符合国家家规范,如如有违反反,造成成一切经经济损失失将由施施工单位位负责。5、展台须须采用飞飞利浦一一体化极极光灯具具,并安安装电子子镇流器器,电线线采用有有质量保保证的22.5毫毫米铜芯芯线,使使用金属属护套,射射灯采用用12VV低压灯灯,根据据用电量量,安装装独立的的有质量量保证的的510AA空气开开关,木木质货架架须采用用环保合合格材料料,不得得使用密密度板,防防火板需需使用00.81.33mm厚厚的消防防合格产产品,所所有木结结构内部部必须刷刷满防火火涂料,灯灯箱须做做可活动
20、动的门,以以便更换换灯具及及检修电电路。6、严禁在在公共地地方,如如走廊、楼楼梯、外外围广场场处堆放放装修材材料、泥泥土和杂杂物,违违者给予予2000030000元罚罚款。严严禁将混混凝土、砂砂石、瓦瓦砾等倒倒入地漏漏、公厕厕内和水水渠内,否否则由此此产生的的严重后后果由施施工单位位负责。施施工完毕毕,施工工单位要要清理装装修场地地,多余余材料、柜柜台及垃垃圾由施施工队带带离商城城,及时时将进场场单返总总务部办办理验收收手续。7、施工人人员应服服从公司司工作人人员管理理,不得得无理取取闹。如如工作人人员发现现不规范范操作及及用料,提提出后应应立即更更改。施施工单位位必须保保证施工工现场的的良好工工作秩序序,不得得将施工工现场作作为加工工车间,更更不容许许施工人人员在施施工现场场打架、斗斗殴。装装修施工工单位要要保证公公共设施施的完好好,如有有损失,由由施工单单位加倍倍赔偿。8、特别注注意:施施工单位位必须严严格按国国美认可可的图纸纸施工。专专柜供应应商必须须现场复复核尺寸寸,国美美对装修修尺寸的的任何差差错概不不负责。如如因施工工单位图图纸不全全或未严严格按照照图纸施施工所造造成的一一切损失失由施工工方负责责,另我我公司将将酌情给给予罚款款直至重重新制作作和装修修。在场场
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