医疗器械管理系统操作手册

1、医疗器械管理系统专业版操作手册 21/21医疗器械管理系统操作手册目 录帐套建立2基础资料.5部门建立. 55仓库建立.5客户厂家资资料建立立.55员工建立.66货品资料建建立.7密码权限设设置.8采购管理.9收货单9收货验收单单.99进货入库单单.111销货管理.122销货单.122药监资料管管理（数数据上报报）.112数据维护.113一、帐套建建立当您开始使使用本系系统时，您您首先要要做的是是根据您您企业的的实际情情况开设设一个适适合的帐帐套，并并进行相相应的初初始化，即即输入与与您公司司有关的的信息与与资料，以以便今后后在系统统操作过过程中进进行调用用。新建帐套时时，您可可以在“系统帐套

2、选择”界面（如图）中点击 新建 按钮来创建新的帐套在点击 新建 按钮之之后，系系统打开开新建帐帐套操作作功能，您您只要按按照要求求输入必必要的帐帐套信息息就可以以了。新新建帐套套共分五五个步骤骤，您必必须按照照系统规规定的顺顺序依次次进行每每一步骤骤的操作作，输入入或选择择必要的的信息后后按 下一一步 按钮进进行下面面的操作作即可，如如果发现现上一步步骤输入入有误，可可以点击击 上一一步 返回上上个操作作界面，重重新进行行操作即即可，直直至每个个步骤均均按照要要求操作作完毕才才可以建建立您所所需的帐帐套。第一步：公公司信息息（如图图）：您需要在此此设置与与之相关关的信息息与内容容：公司代号：每

3、个帐帐套都需需有自己己的文件件名，在在这里称称之为公公司内部部代号，请请您在“公公司代号号”框中中输入该该帐套的的代号，该该代号为为八个字字节长度度，可以以由字母母、数字字组成，必必填项；初始用户代代号： 在用户户代号栏栏中输入入用户代代号，这这是系统统的超级级用户，必必填项；帐套名称： 一般般填入公公司名称称，必填填项；公司类型：选择企企业所属属类型，必必选项。第二步：帐帐套类型型的设置置（此设置置帐套类类型所对对应的内内部唯一一编码）如下图图：第三步：开开帐日期期、表单单字段长长度 / 精度度、系统统版本类类型设置置第四步：新新建（帐帐套）数数据库的的设置第五步：数数据复制制及帐套套数据库

4、库建立点击【完成成】按钮钮，系统统弹出“成成功的创创建数据据库，关关闭该程程序，请请重新启启动此程程序！”信信息，点点击确定定，完成成帐套的的建立。注意：1、新建建帐套时时输入的的公司基基本信息息资料，除除公司代代号外，其其它信息息均可在在【基础础资料】菜菜单中的的【公司司基本资资料】中中进行修修改 2、新建建完一个个帐套后后，请做做一次【表结构构更新】，参考考【数据维维护】二、基础资资料 1、部部门建立立：【基础资资料】【部门代代号建立立】，如图图：本系统会默默认一个个上级部部门 ( 代号号为 000000) ，一一般情况况下，这这将是你你公司的的最高权权力部门门，当然然，你可可以根据据具体

5、情情况重新新设置你你的最高高权力部部门（必必输项）;操作：【新新增】：添加加新部门门；【存盘】：保存存添加的的部门；【关闭】：退出出部门建建立。 2、仓仓库建立立：【基础资资料】【仓库代代号建立立】，如图图：仓位代号建建档主要要是对所所有仓库库基本信信息录入入以及各各仓库所所对应的的部门进进行关联联设置操作：【新新增】：添加加新仓库库；【存盘】：保存存添加的的仓库；【关闭】：退出出仓库建建立。 3、客客户厂家家资料建建立：【基础资资料】【客户厂厂家资料料建立】，如图图：代号：给您您的客户户或厂商商编号，便便于统一一管理，不能重重复，必必填项；全名称：客客户或厂厂商的名名称，必必须是全全称，必必

6、填项；客户类别：主要分分三大类类：客户户、厂家家/供应应商、客客户/厂厂家/供供应商，必必选项；所在辖区（分分省市县县三级）：客户或或供应商商所在辖辖区，必必选项；许可证号：客户或或供应商商许可证证号，必必填项；企业类型：分为七七大类：批发企企业、生生产企业业、零售售企业、医医疗机构构、农村村药店、农农村诊所所、乡镇镇卫生院院，必选选项。操作：【新新增】：添加加新的客客户供应应商资料料；【速查】：按条条件进行行查询，默默认为全全部； 【存盘】：保存存添加的的资料；【关闭】：退出出客户厂厂家资料料建立。 44、员工工建立：【基础资资料】【员工代代号建立立】，如图图：方便对您公公司的员员工进行行管

7、理，如如查询员员工人事事档案、计计算员工工工资、分分折员工工信息、业业务处理理中调用用员工信信息等员工代号与与员工名名称为必必填项，员工工代号由由数字组组成。操作：【新新增】：添加加新员工工；【存盘】：保存存添加的的资料；【关闭】：退出出员工代代号建立立。 5、货货品资料料建立：【基础资资料】【货品资资料建立立】，如图图：功能大类：大类对对各类货货品予以以分门别别类（如如一类器器械、二二类器械械、三类类器械）；必填项项；功能小类：小类则则是对货货品大类类进行更更细的分分类，便便于对货货品的明明细管理理；管理分类：根据器器械管理理分类要要求，可可分类：一类器器械、二二类器械械、三类类器械,必填项

8、项；货品代号：货品在在系统中中的唯一一编号，可可自动生生成，可可人工输输入，在在【属性】设置中中对（货货品编号号产生方方式）进进行相关关设置，必必输项；商品名称：货品的的中文名名（完整整的全称称），必必填项；货品规格：器械产产品的规规格型号号（完整整规格型型号），必必填项；生产商：指指货品的的生产制制造商（生生产商的的全称）,必填项项；主单位：指指的是货货品的最最小计量量单位，必必填项；注册证号：【其它设设置二】，器械械产品的的注册证证号（完完整证号号），必必填项；*注：在第第一次添添加货品品资料时时，需对对功能大大类/小小类/管管理分类类进行编编辑，如如图：6、密码权权限设置置：【基础资资料

9、】【密码权权限设置置】，如图图：针对不同的的用户给给予不同同的权限限，超级级用户才才有此设设置权限限，可在在此进行行新增用用户、修修改已存存在的用用户权限限、删除除用户以以及查询询用户权权限等操操作。左框为信息息结构显显示，功功能同 Winndowws 资资源管理理器类似似，系统统八大功功能显示示（采购购管理、销销售管理理、库存存管理、应应收 / 应付付款、基基础资料料、 检检验检测测管理、质量管管理、系系统），右右框中对对应显示示程序名名称与各各操作说说明，在在程序名名称对应应的操作作说明下下鼠标双双击，“ Y ”表表示有此此权限，相相反则没没有。说明： 系系统安装装后，新新建第一一个帐套套

10、时的第第一个用用户为超超级用户户，拥有有所有权权限，可可通过密密码权限限控制新新增用户户，对现现在用户户进行查查询、修修改，如如果某用用户在业业务操作作过程中中，某菜菜单或者者是某按按钮为灰灰色不可可用状态态，则说说明此用用户没有有此项权权限，不不能对此此进行操操作。三、采购管管理 1、收收货单：【采购管管理】【收货单单】，如图图：“收货单”是是供应商商给本企企业所供供应的药药品运送送到本企企业时所所填写的的单据，如如收货时时发现有有质量问问题的药药品可填填写“收收货退回回单”进进行退货货处理，收收货不影影响库存存。操作：【新新增】：添加加收货单单；【存盘】：保存存添加的的资料；【关闭】：退出

11、出收货单单。注意：只有有当审核核人员审审核后，此此单才生生效，提提示信息息（红色色）：此此单已审审。收货验收单单：【采购管管理】【收货验验收单】，如图图：1）验收员员对单据据中的货货品进行行验收：（通过过起止日日期对单单据进行行过滤）操作：在单单据明细细表中，选选择要验验收的货货品，点点击鼠标标右键收收货记录录验收点击“确认认”。依此此操作，验验收完毕毕。2）质量负负责人对对验收货货品进行行复核：操作：在验验收货品品明细表表中，选选择要复复核的货货品，点点击鼠标标右键收收货记录录复核复核结论：验收属属实，点点击“确认”。依此此操作，复复核完毕毕。 3）整整单验收收完毕：操作：选择择相应单单号，

12、点点击鼠标标右键整整单验收收完毕。整单验收完完毕后，数数据转入入单据验验收历史史表。进货入库单单：【采购管管理】【进货入入库单】，如图图：“进货入库库单”是是本企业业对器械械产品进进行验收收合格之之后进行行入库，影影响库存存增加。入入库后器器械产品品由于某某些原因因需退货货，需填填写“进进货退回回单”，影影响库存存减少。操作方法： 1）通通过手工工方式一一条一条条进行录录入; 2）通通过调入入“原始单单号”（适合合已做收收货单或或验收单单）如图图：注意：只有有当审核核人员审审核后，此此单才生生效，提提示信息息（红色色）：此此单已审审,已入入库。四、销货管管理 11、销货货单：【销货管管理】【销

13、货单单】，如图图：“销货单”是是登记销销售器械械产品的的记录，此此单据保保存-审审核后发发生应收收款项业业务，库库存减少少。操作：【新新增】：增加加新的销销售单；【存盘】：保存存添加的的资料；【属性】：对销销售单进进行相关关功能设设置；【关闭】：退出出销货单单。五、药监资资料管理理（数据据上报） 药监监资料管管理：【质量管管理】【药监资资料管理理】，如图图：上报数据默默认为：进货单单、进货货退回单单、销货货单、销销货退回回单默认上报交交易数据据时间为为：昨日日，比如如：今天天是：220099-055-066，那么么默认起起止时间间为：220099-055-055到20009-005-005上报

14、方式：1）手手工上报报 22）自动动上报 33）自动动定时上报报 1）手手工上报报：无需需设置直直接点“生成”,上报报文件自自动生成成在指定定路径，将将生成的的文件拷拷贝到UU盘中，再再将U盘盘插入能能上互联联网的机机器中，上上报。提提示：请请购买具具有写保保护功能能U盘，可可以1000%防防止病毒毒。2）自动上上报：设设置好用用户和密密码（由由省局信信息中心心提供），点点击“发送”3）自动定定时上报报：设置置好用户户和密码码、勾选选定时上上报，调调整上报报时间，程程序将自自动在设设置好的的时间进进行上报报,无需需人工干干预。*注意：11）自动动上报或或自动定定时上报报，必须须已拔号号上网为为

15、前提，否否则无法法自动上上报。 22）为有有效预防防病毒，请请在上网网电脑上上安装正正版杀毒毒软件（每每日更新新、每周周进行至至少2次次以上全全盘杀毒毒），安安装防止止木马流流氓软件件（建议议：3660安全全卫士），对对操作系系统即时时进行补补丁更新新。若因因病毒等等原因导导致系统统或数据据出现问问题，概不负负责。六、数据维维护数据维护：【基础资资料】【数据维维护】，如图图：对您的档案案进行各各种不同同方式的的管理，譬譬如当您您想丢弃弃某份档档案时可可选择清清空；经经常做备备份的动动作，使使您有备备无患；正因为为您有备备无患，故故电脑出出了问题题您也不不会因此此而大伤伤脑筋，因因数据库库维护将

16、将永远维维护您宝宝贵的资资料。数据维护分分为：表表结构更更新、数数据备份份、数据据恢复、编编码替换换、数据据清空五五大功能能。表结构更新新：当我们们的系统统进行版版本升级级时，需需进行程程序结构构的更新新，即我我们平常常所说的的刷新帐帐套；结结构更新新是不会会影响你你原有的的数据，但但为了保保证数据据的安全全性，系系统还是是建议您您在进行行结构更更新之前前，通过过【数据据库备份份】把数数据保存存一份，然然后再进进行结构构的更新新的动作作；若更新新后数据据确实有有问题，我我们还有有补救的的方法，就就是通过过【数据据库恢复复】，把把原来的的数据回回存过来来，左下下角“更更新成功功显示提提示信息息”

17、指系系统在更更新结构构的过程程中的信信息提示示，打上上“ ”，表表示需显显示提示示信息，否否则，则则不显示示；操作作：通过过左移右右移按钮钮把需更更新的数数据从左左框移至至右框中中 单击【执执行】按按钮或 F8 键执行行该操作作数据备份：就是将将您保贵贵的资料料多留存存一份，以以备不时时之需操作：1）选取取您要备备份的资资料，此此页面有有两个选选项（ 1 、全全部资料料备份 2 、备备份帐套套资料） 2）将要要备份的的数据从从左框中中移至右右框，最最后用鼠鼠标点击击【执行行】按钮钮或直接接在键盘盘上敲 F8 键，系系统自动动执行备备份的功功能，备备份完毕毕后，系系统会给给予提示示信息“ OK

18、操作备备份完成成！”，这这时证明明数据库库的备份份已经完完成了。 3、数数据恢复复：指从您您指定备备份目录录或者是是备份硬硬盘中，将将您原先先备份的的数据回回存至您您所指定定的公司司帐套中中。 操作作：1）选择择需进行行数据恢恢复的数数据保存存路径； 2）恢恢复数据据表同名名选择（根根据您的的要求选选择其中中的一项项）； 3）用用鼠标点点击【执执行】按按钮或直直接在键键盘上敲敲 F88 键； 4）系系统提示示数据恢恢复成功功。 4、编编码替换换：在本系系统中基基础资料料的代号号管理是是非常重重要的，若若您在使使用过程程中想更更改其代代号，但但由于代代号是关关键字，并并不能进进行修改改，只能能删除，但但该代号号已经发发生业务务，故系系统不让让删除，在在这里系系统提供供了一个个简便的的处理方方法，就就是资料料替换，代代号 / 批号号替换可可在此进进行操作作。 操作：11、在“需编码码替换选选择方式式”按下拉拉按钮，选选择需进进行替换换的编码码所归属属的基础