台州政府采购信息管理系统操作手册

1、 PAGE 85台州政府采采购信息息管理系系统操作手册二一三年年一月目 录目 录i一、（内网网系统）操操作手册册 11系统概概述 111 业业务流程程及基本本原理 112 主主要功能能介绍 213 运运行环境境及首次次使用须须知 314 登登录系统统及界面面介绍 4415 修修改个人人信息102采购单单位日常常操作1121 建建议书编编报1122 确确认书查查询2423 预预算追加加263主管部部门日常常操作2831 待待办事宜宜 建议书书、预算算追加、文文档备案案的审批批28832 用用户管理理 主主管部门门经办的的任务 3304业务科科室日常常操作3141 待待办事宜宜 建议书书、预算算追

2、加、文文档备案案审批3115通用功功能操作作方法3451 查查看在审审项目、办办结任务务3452查看看采购目目录、通通知公告告3366常见问问题37二、（外网网系统）操操作手册册4401客户端端系统要要求4402公共设设置操作作402. 1浏浏览器设设置4002. 1. 1.信任站站点设置置402. 2登登录、注注销、退退出系统统4402. 3修修改用户户密码4223采购任任务管理理4433. 1确确认书分分派4434采购人人委托采采购操作作指南 434. 1采采购人委委托采购购操作步步骤4434. 2新新建委托托单444. 3采采购文件件确认4554. 4采采购结果果确认4665协议采采购操

3、作作指南 485. 1竞竞价采购购4485. 1. 1.选购商商品（采采购人）485. 1. 2.发起询询价（采采购人）515. 1. 3.供应商商报价（供供应商）525. 1. 4.确认采采购（采采购人）525. 1. 5.确认合合同（采采购人）555. 1. 6.验收并并备案（采采购人）565. 2直直接采购购5595. 2. 1.选购产产品（采采购人）595. 2. 2.发起订订购单（采采购人）615. 2. 3.确认合合同（采采购人）635. 2. 4.验收并并备案（采采购人）646分散自自行采购购采购信信息发布布 67一、（内网网系统）操操作手册册1系统概概述11 业业务流程程及基本

4、本原理政府采购信信息管理理系统以以政府府采购法法及招招投标法法等法法律法规规为依据据，按政政府采购购的实际际流程和和工作需需要将政政府采购购的执行行和监管管分离，实实现采购购计划申申报、审审批、确确定采购购类型、采采购方式式、支付付方式、项项目委托托等全过过程电子子化管理理，并实实现采购购专家管管理、供供应商管管理、中中介代理理机构管管理、文文档备案案等政府府采购管管理功能能。政府采购是是以预算算指标为为依据，从从编制预预算执行行建议书书为起点点，经过过各级审审批形成成预算执执行确认认书，最最终完成成采购执执行和资资金支付付的一系系列环节节构成。 本系统是以网络化的软件平台，实现了上述各个环节

5、的操作，实现了网上申报、审批预算执行建议书 ，网上进行文档备案管理，替代了手工操作，从而提高了政府采购管理的效率。系统的主要要业务如如图1-1所示示。图中中，“虚线框框”中的环环节表示示由采购购单位及及主管部部门完成成，也是是本手册册介绍的的重点内内容。图1-1 系统业业务流程程图12 主主要功能能介绍系统具有的的功能很很多，分分布在各各个单位位或部门门中。就就采购单单位和主主管部门门而言，其其主要功功能如图图1-22所示。图1-2 主要功功能图（a）采购购单位 （bb）主管管部门上述主要功功能的具具体描述述如表11-1所所示。表1-1 系统主主要功能能描述表表功能名称用户功能描述建议书编报报

6、采购单位根据预算指指标数据据，编制制预算执执行建议议书，提提供相应应的附件件，上报报至主管管部门。建议书审批批主管部门对采购单位位上报的的预算执执行建议议书进行行审批，审审批通过过的上报报采购办办，不通通过的退退回采购购单位。主主管部门门审批分分两步：第一，主主管部门门经办审审批；第第二，主主管部门门领导审审批。确认书查询询采购单位主管部门采购单位可可以查看看并打印印本单位位的预算算执行确确认书；主管部门可可以查看看并打印印所属采采购单位位的确认认书。预算指标创创建采购单位手动创建预预算指标标以便编编报建议议书预算指标查查询采购单位主管部门采购单位可可以查看看本单位位的预算算指标及及使用情情况

7、；主管部门可可以查看看所属采采购单位位的预算算指标及及使用情情况。退回建议书书处理采购单位主管部门采购单位对对退回的的建议书书或预算算指标调调整追加加申请，可可以修改改后重新新上报或或作废删删除退回回记录；主管部门将将退回的的建议书书或预算算指标调调整追加加申请，继继续退回回相应的的采购单单位。个人信息修修改采购单位主管部门用户可对个个人信息息（如：登录密密码、姓姓名、联联系方式式等）进进行修改改。通用功能采购单位主管部门通用功能主主要是一一些查询询功能，包包括“在审项项目查询询”、“办结任任务查询询”、“采购目目录查询询”、“通知公公告查询询”等。“在审项目目查询”是指查查询上报报的正在在审

8、批的的建议书书或预算算调整追追加申请请。主管管部门可可查询所所属采购购单位的的在审项项目。“办结任务务查询”是指查查询已经经办结的的任务。主主管部门门可查询询所属采采购单位位的办结结任务。13 运运行环境境及首次次使用须须知在正式使用用系统前前，用户户需具备备如下的的应用环环境：Interrnett Exxploororr 6.0以上上Adobee Accrobbat 7.00及以上上（用于于生成、查看、打印PPDF文文档附件件）文档备案用用的扫描描仪（光光学分辨辨率600012000dppi以上上；A44以上幅幅面；随随机附带带Adoobe Acrrobaat 以以及专业业的OCCR中文文识

9、别软软件，高高压缩比比彩色影影像PDDF输出出）并且，需要要注意如如下事项项：用户名和密密码系统需要用用户提供供合法的的用户名名和密码码，以确确保安全全性。因因此，用用户需要要知道登登录本系系统的用用户名和和密码。系统为每个个单位都都生成了了一个用用户名，并并且分配配了适当当的权限限，用户户名是按按照一定定规定生生成的。 所有用户的的初始密密码都是是“12334”，为了安安全起见见，请在在第一次次使用本本系统时时，立即即更改密密码，方方法参见见1.55修改个个人信息息一节。设置受信任任站点所谓“受信信任站点点”是指对对用户来来讲是安安全、可可靠的网网站。为为了保证证用户顺顺畅地使使用本系系统，

10、请请在使用用前首先先设置受受信任站站点。14 登登录系统统及界面面介绍准备好系统统运行的的环境，并并了解使使用前的的注意事事项后，用用户可以以开始操操作系统统了。系系统操作作的第一一步是登登录系统统，操作作方法如如下：【第一步】双双击Wiindoows桌桌面上的的IEE浏览器器图标标，打开开浏览器器。在浏浏览器地址栏栏中，输输入系系统网址址 ，系统网网址按按照不同同登录类类型，分分为两类类，不同同类型输输入不同同的地址址，分别别为：1、政府内内网单位位：2、公网单单位通过过VPNN登录：（VPNN账号与与财政预预算管理理、国库库支付、固固定资产产管理等等系统一一样）在此输入系统网址在此输入系统

11、网址【第二步】输输入系统统网址后后，按回车键，打打开系统统登录页页面输入用户名输入用户名、密码后，单击登录按钮当用户第一一次使用用本系统统时，在在系统登登录页面面中，首首先单击击设置置安装按钮，打打开系统统设置安安装页面面，。在在打开该该页面的的同时，会会弹出一一个提示示窗口，此此时应单单击是是按钮钮。【第三步】在在登录窗窗口中，输输入用用户名和密密码后后，单击击登录录按钮钮。登录录成功后后，进入入系统主主页面，首首先打开开的是“待办事事宜”页面，如如图下图图所示。 标题区操作区树状菜单区系统的主页页面可以以分为三三个区域域：标题题区、树树状菜单单区、操操作区。下下面分别别加以说说明。标题区在

12、标题区中中显示了了“系统名名称及版版本”、“登录用用户的信信息”、“所属单单位（部部门）”，还有有几个常常用功能能的快捷捷按钮：“待办事事宜”、“在审项项目”、“确认书书查询”、“菜单导导航”、“重新登登录”、“退出系系统”，具体体说明如如下：“待办事宜宜”：对于于采购单单位用户户来讲，是是指处理理退回的的建议书书或预算算调整追追加申请请；对于于主管部部门用户户，是指指处理下下级采购购单位申申报的建建议书或或预算调调整追加加申请、以以及退回回的建议议书或预预算调整整追加申申请。“在审项目目”：查看看正在审审批中的的建议书书或预算算调整追追加申请请。“确认书查查询”：查看看并打印印确认书书。“菜

13、单导航航”：打开开或关闭闭页面中中的树状状菜单区区。树状菜单区区查看已办结的任务查看、修改个人信息编报预算执行建议书（主管部门用户没有此项）查看预算指标及其使用情况查看并打印确认书单击展开树查看最新的采购目录查看有关政府采购的通知公告添加、修改、查看系统用户信息（采购单位用户没有此项）单击此处，打开“单位选择”树单击此处，打开查看已办结的任务查看、修改个人信息编报预算执行建议书（主管部门用户没有此项）查看预算指标及其使用情况查看并打印确认书单击展开树查看最新的采购目录查看有关政府采购的通知公告添加、修改、查看系统用户信息（采购单位用户没有此项）单击此处，打开“单位选择”树单击此处，打开“内容分

14、类”树查看在审建议书或预算处理本单位待办事宜单击收缩树树状菜单区区共包含含三种树树状菜单单：“日常业业务树”、“单位选选择树”、“内容分分类树”，单击击对应的的蓝色按按钮，即即可展现现相应的的树。下下面分别别介绍这这三个树树状菜单单。日常业务树树日常业务区区内显示示的树状状菜单包包含了用用户日常常的各项项功能操操作，对对于不同同角色的的用户，显显示的树树状菜单单也不一一样。在树状菜单单中，单单击展开下下一级菜菜单，单单击收缩下下一级子子菜单。在树状菜单单中，单单击某一一功能选选项，则则在“操作区区”中打开开对应的的操作页页面。例例如，单单击菜单项项，则打打开确确认书查查询页页面。单击按按钮展现

15、现单位选选择从 单位选选择树树树，如图图1-115所示示。图中可以看看出，单单位选择择树从顶顶端开始始依次是是“全部”“归口业业务处”“主管部部门”“采购单单位”。不同同角色的的用户展展现的单单位选择择树也是是不一样样的。采采购单位位只能看看到本单单位，主主管部门门可以看看到所属属全部采采购单位位，也就就是说，单单位选择择树对于于采购单单位没有有用。单位选择树树不能单单独使用用，必须须是在业务菜菜单树中选择择了某项项功能菜菜单后，使使用单位位选择树树可以进进一步将将查询出出来的结结果按单单位显示示出来。例例如，当当我们选选择了业务菜菜单树中的确认书书查询项时，会会显示出出所有采采购单位位的确认

16、认书，如如果我们们只想查查看某个个单位的的确认书书，则在在单位位选择树树中选选择该单单位即可可。在单位选择择树中选选择了某某个单位位后，单位选选择按按钮变为为，表示示选择成成功。图1-155 单单位选择择树内容分类树树单击按按钮展现现内容分分类树，如如图1-16所所示。从图中可以以看出，内内容分类类树按层层次分为为“采购目目录”、“预算科科目”、“采购类类型”、“采购方方式”、“预算类类型”、“支付方方式”六个分分类。每每一个分分类下面面又有更更详细的的分类。内容分类树树同样不不能单独独使用，必必须是在在业务务菜单树树中选选择了某某项功能能菜单后后，使用用内容分分类树可可以进一一步将查查询出来

17、来的结果果按不同同的分类类显示出出来。例例如，如如果我们们要查询询采购类类型为“政府集集中采购购”的确认认书，则则先在业务菜菜单树中选择择确认认书查询询菜单单，然后后在内内容分类类树中中选择采购类类型政府府集中采采购菜菜单即可可。内容分类树树可以联联合使用用。例如如，如果果我们要要查询采采购类型型为“政府集集中采购购”、采购购目录为为“货物类类”的确认认书，则则在内内容分类类树中中先选择择采购购类型政政府集中中采购菜单，再再选择采购目目录货物物类菜菜单即可可。内容分类树树还可以以与单位位选择树树联合使使用。例例如，如如果我们们要查询询某个单单位的采采购类型型为“政府集集中采购购”的确认认书，则

18、则先在单位选选择树中选择择该单位位，再在在内容容分类树树中选选择采采购类型型政府集集中采购购菜单单即可。在内容选择择树中选选择了某某个分类类后，该该分类将将会以红红色字体体显示出出来，如如图下图图所示，同同时，内容分分类按按钮变为为。当选择某个分类后，该分类以红字方式显示在此处当选择某个分类后，该分类以红字方式显示在此处操作区当选择了日日常业务务菜单树树中的某某一项时时，在操操作区中中打开相相应的功功能页面面。每次次登录系系统后，首首先在操操作区中中打开的的是“待办事事宜”页面。首次登录系系统并正正确完成成系统设设置后，将将在Wiindoows桌桌面上生生成一个个名称为为“政府采采购信息息管理

19、系系统”的快捷捷方式，以以后，用用户登录录系统时时直接双双击该快快捷方式式图标即即可。15 修修改个人人信息为了安全和和方便起起见，用用户首次次登录系系统后，应应及时修修改登录录密码及及个人信信息。修修改登录录密码及及个人信信息的方方法如下下：【第一步】登登录系统统后，单单击日日常业务务树中中的个个人办公公个人信信息菜菜单，在在操作区区中打开开“个人信信息”页面，如如下图所示示。【第二步】在在个人人信息页面中中，如果果要修改改登录密密码，则则在密密码栏栏中输入入新的密密码，并并在确确认密码码栏中中再次输输入同样样的新的的密码。【第三步】在在个人人信息页面中中，如果果要修改改用户个个人信息息或单

20、位位信息，则则在姓姓名 、电电话 、单单位地址址 、采购联联系人等栏中中输入相相对应的的信息。请用户注意，上述信息的修改十分必要，在编制建议书时，这些信息可以自动地填入建议书中的相关栏目，减少用户的重复输入工作。【第四步】修修改登录录密码或或个人信信息后，单单击保保存按按钮，保保存所做做的修改改。 小结：在在使用政政府采购购信息管管理系统统前，用用户应首首先准备备好系统统运行的的环境，获获取准确确的系统统网址和和登录名名、登录录密码。首首次登录录系统时时，应做做好相关关的系统统设置，特特别是要要安装好好Adoobe Reaaderr软件；登录系系统后，用用户应及及时修改改登录密密码以及及个人信

21、信息。此此外，用用户应了了解系统统的业务务流程及及主要功功能。2采购单单位日常常操作21 建建议书编编报2.1.11 建议议书编报报流程建议书编报报是采购购单位进进行政府府采购预预算项目目执行的的起点。建建议书的的编报以以预算指指标为依依据，只只有预算算指标可可用数0的项目目（预算算指标可可用数=预算指指标期初初数预预算指标标已用数数预算算指标冻冻结数），才才可以进进行建议议书的编编报。建建议书编编报的操操作流程程如图22-1 所示。图2-1 建议书书编报流流程2.1.22 创建预预算指标标 预预算指标标年初由由采购监监管处从从财政预预算局统统一将政政府采购购预算导导入到系系统，采采购人只只需

22、在编编报政府府采购预预算时，仔仔细认真真完成上上报给预预算局即即可。2.1.33 选取取预算，生生成待报报建议书书在预算指标标列表中中，单击击某一条条预算指指标前的的打打后后，选中中该条预预算指标标，再单单击确确认按按钮，生生成待报报建议书书，如下下图所示示。可以以一次选选中多条条预算指指标，每每条预算算指标都都生成一一条对应应的待报报建议书书。每条条建议书书都有一一个“采购执执行编号号”，每个个采购项项目的编编号都不不一样。单击此处选中该项目单击打开项目明细页面单击此处选中该项目单击打开项目明细页面在待报项目目页面中中，如果果不需要要修改建建议书内内容直接接上报该该建议书书，则单单击该建建议

23、书前前的打后（表表示选中中该记录录），再再单击提交按钮上上报该建建议书。如如果要删删除建议议书，则则选中该该记录后后，单击击删除除按钮钮即可。2.1.44 修改改待报建建议书对于待报建建议书，如如果不需需要修改改建议书书的内容容，可选选中该建建议书后后，直接接上报该该建议书书。如果果需要修修改建议议书的内内容、或或者需要要添加建建议书附附件，则则在待待报项目目页面面中，单单击该条条建议书书，打开开项目目明细页面，如如图所示示。单击此处保存修改的内容单击此处查看、添加建议书附件单击此处可查看预算执行的历史明细情况单击此处保存修改的内容单击此处查看、添加建议书附件单击此处可查看预算执行的历史明细情

24、况在项目明细细页面中中，建议议书中的的大多数数信息是是直接从从预算中中继承过过来的，可可以根据据实际情情况修改改的内容容有：预算科目：单击预算科科目后后的栏目目，可以以弹出预预算科目目的下拉拉列表，根根据实际际情况从从中选择择一项，如如图所示示。单击选取单击此处展开列表单击此处打开下拉列表单击选取单击此处展开列表单击此处打开下拉列表本次申报的的采购类类型：单单击采采购类型型栏目目，打开开采购类类型下拉拉列表，根根据实际际情况从从中选择择一项，如如图所示示。单击此处打开下拉列表单击此处打开下拉列表本次申报的的采购目目录：单单击采采购目录录栏目目，打开开采购目目录下拉拉列表，根根据实际际情况从从中

25、选择择一项，如如图所示示。单击此处展开下一级采购目录单击此处打开下拉列表单击此处展开下一级采购目录单击此处打开下拉列表本次申报的的采购内内容、规规格型号号、单位位、单价价等： 在采采购内容容 、规格型型号参数数 、单位 、单价等栏目目中如实实进行修修改，如如图所示示。在此输入采购内容等信息在此输入采购内容等信息本次申报的的数量、金金额：在在数量量和金额栏目中中输入本本次执行行的信息息，如图图。在此输入本次申报执行的金额在此输入本次申报执行的金额在此输入本次申报执行的数量在此输入本次申报执行的数量注意：本次次申报的的数量和和金额必必须是在在“0可可用指标标”之间，例例如：可可用数量量和金额额分别

26、为为“3”和“1000”，则本本次申报报执行的的数据必必须是“033”和“01100”。并且且，“金额”只能在在预算中中有的类类型中输输入，例例如：预预算中规规定是“预算内内资金”，则本本次申报报的金额额也只能能在预预算内资资金栏栏目中输输入，不不能在预算外外资金等栏目目中输入入。采购方式、支支付方式式：单击击采购购方式栏目，打打开采购购方式下下拉列表表，从中中选择一一项，如如图所示示。单击击支付付方式栏目，打打开支付付方式下下拉列表表，从中中选择一一项。单击此处打开下拉列表单击此处打开下拉列表单击此处打开下拉列表单击此处打开下拉列表实施时间：单击实施时时间后后的栏目目，打开开日期选选择列表表

27、，从中中选择具具体实施施采购的的时间，如如图所示示。单击此处打开日期列表单击此处打开日期列表备注说明：在备备注说明明栏目目中输入入相关备备注或说说明信息息。采购单位的的联系人人和电话话：在联系人人和电话框中输输入信息息。（如如果用户户已修改改了个人人信息中中的相关关内容，在在待报建建议书中中自动将将用户的的个人信信息添加加进来。修修改个人人信息请请参阅11.5修修改个人人信息一一节的内内容。）2.1.55 添加加建议书书附件在项目明明细页页面中，单单击建建议书附附件后后，打开开建议书书附件详详细页面面，如图图所示。此处显示已有附件的数量单击此处添加附件单击此处显示已有附件列表此处显示已有附件的

28、数量单击此处添加附件单击此处显示已有附件列表在该页面中中，单击击添加加按钮钮，打开开添加建建议书的的“数字文文档管理理系统”页面，如如图所示示。在“数字文文档管理理系统”中，添添加附件件的方法法有两种种：A、导导入电子子文档方方式；BB、扫描描纸质文文档方式式，分别别说明如如下：A、导入电电子文档档方式采用导入方方式可以以添加PPDF格格式的附附件，操操作方法法如下：在图所示窗窗口中，单单击按钮，打打开导入入文件的的选择窗窗口，如如图所示示。选择需要导导入的PPDF文文件后，单单击打打开按按钮，导导入该附附件，如如图所示示。在此输入备注信息单击此处保存附件并退出在此输入备注信息单击此处保存附件

29、并退出导入附件后后，如果果要修改改文件名名，在文件名名中输输入新的的文件名名（但不不能修改改文件的的后缀名名）；输输入备备注信信息，单单击保保存退出出按钮钮，保存存附件并并返回附附件详细细页面，如如图所示示。单击此处删除附件单击此处查看附件信息单击此处删除附件单击此处查看附件信息图2-177此时，可以以看到“建议书书附件的的数量”发生了了变化。单单击按钮，可可以展开开附件列列表。可可以在此此处查看看附件信信息，也也可以单单击删删除选选项删除除该附件件。如果要继续续添加附附件，则则单击按钮钮，按照照上述操操作步骤骤，继续续添加附附件。B、扫描纸纸质文档档方式如果建议书书的附件件是纸质质文件，需需

30、要通过过扫描方方式，将将纸质文文件转化化为PDDF电子子文档，然然后存储储起来备备查。扫扫描方式式添加附附件的操操作方法法如下：在附件详详细页页面中，单单击按钮打打开“数字文文档管理理系统”，如图图2-114所示示。将需需要扫描描的纸质质文件放放在扫描描仪上后后，在该该窗口中中，单击击按按钮，打打开扫描描仪选择择、设置置窗口，如如图所示示。选择扫描仪仪后，进进行必要要的选项项设置（建议使用默认选项）后，单击扫描按钮，开始扫描图像。扫描完毕后，文件的图像显示在窗口中，如图所示。用户可根据据图像的的实际情情况，选选用上述述按钮，查查看图像像的扫描描情况，调调整图像像的质量量。扫描完毕后后，输入入附

31、件的的文件件名 、备备注等等信息，然然后单击击保存存退出按钮，系系统自动动将扫描描的图像像转换为为PDFF文档，保保存起来来，如图图所示。对建议书进进行修改改并添加加附件后后，一定定要单击击项目目明细页面中中的保保存按按钮，保保存所做做的修改改。单击此处查看附件信息单击此处删除附件信息单击此处查看附件信息单击此处删除附件信息2.1.66 提交交建议书书对待报建议议书进行行修改、添添加附件件并保存存后，系系统切换换回“待报项项目”页面。在待报项目目页面中中，显示示出所有有待报建建议书的的列表数数据。用用户可以以一次上上报一条条建议书书，也可可以一次次上报多多条建议议书。操操作方法法很简单单：单击

32、击待报建建议书前前的打后（表表示选中中），单单击提提交按按钮，完完成该建建议书的的上报；如果要要一次上上报多条条建议书书，则单单击选中中每个需需要上报报的建议议书后，单单击提提交按按钮；如如果要上上报所有有建议书书，则单单击全全选按按钮后，单单击提提交按按钮。单击提交建议书单击此处选中记录单击选中全部记录单击提交建议书单击此处选中记录单击选中全部记录2.1.77 打印印建议书书建议书上报报后，可可以在在审项项目中中查看并并打印建建议书，具具体操作作方法如如下：【第一步】在在日常常业务树树中单单击个个人办公公在审项项目菜菜单，或或者单击击标题题区中中的在在审项目目快捷捷按钮，打打开“在审建建议书

33、”页面，如如图下图图所示。单击此处预览建议书单击此处选中记录单击此处预览建议书单击此处选中记录【第二步】单单击某条条建议书书前的打选中中后，单单击建建议书预预览按按钮，建建议书将将以PDDF文档档的格式式显示出出来。可可以一次次选中多多条建议议书，单单击建建议书预预览按按钮后，这这些建议议书以PPDF格格式分页页显示出出来。【第三步】在在建议书书预览页页面中，单单击按钮（保保存按钮钮），可可以将建建议书另另存为PPDF格格式文档档；单击击按按钮（打打印按钮钮），打打印建议议书。2.1.88 退回回建议书书处理建议书上报报后，上上级主管管部门及及采购办办审批后后，有两两种结果果：第一一，审批批通

34、过，生生成确认认书；第第二，审审批不通通过，退退回采购购单位处处理。退退回建议议书的处处理在待办事事宜中中进行，操操作流程程如图下下图所示示，具体体操作方方法如下下：【第一步】在在日常常业务树树中单单击个个人办公公待办事事宜菜菜单，或或者单击击标题题区中中的待待办事宜宜快捷捷按钮，或或者在一一登录系系统时，打打开“待办事事宜”页面，如如图下图图所示。在在待办事事宜页面面中，显显示出退退回建议议书的列列表。在在列表中中，紫红红色的文文字表示示修改过过的内容容，当鼠鼠标移至至此处时时，出现现一个浮浮出框，显显示修改改的过程程信息。单击此处审批重报单击此处审批重报紫红色字体表示修改过的内容，鼠标移至

35、此处可以看到修改过程信息单击打开项目明细，进行修改单击此处选中记录紫红色字体表示修改过的内容，鼠标移至此处可以看到修改过程信息单击打开项目明细，进行修改单击此处选中记录【第二步】单单击退回回建议书书后，打打开项目目明细页页面，如如图下图图所示。可可以看出出，该页页面与待待报建议议书的项项目明细细页面基基本一样样，多了了一个“审批过过程”的栏目目和几个个按钮，通通过单击击审批批过程前的按钮钮可查看看审批过过程。单击此处查看审批过程单击此处审批重报建议书单击此处删除退回建议书单击此处查看审批过程单击此处审批重报建议书单击此处删除退回建议书【第三步】在在项目明明细页面面中，对对相关信信息修改改后，单

36、单击审审批按按钮，弹弹出如图图所示窗窗口，在在该窗口口中，选选择审审批通过过 ，输输入审审批意见见后，单单击确确认按按钮，重重报该建建议书。【第四步】如如果要删删除退回回的建议议书，单单击删删除按按钮即可可。2.1.99 特别别说明在建议书编编报过程程中，用用户需要要注意以以下事项项：注意：1、建建议书编编制的依依据是预预算，没没有可用用预算的的话，请请首先手手动创建建新的预预算指标标。2、一一条预算算可以分分多次执执行，每每次编制制建议书书时，都都是根据据该条预预算可用用的指标标来编制制的。比比如，一一条预算算的金额额是1000万元元，可以以分批执执行，第第一次执执行200万元（剩剩余的可可

37、用指标标为800万元），第第二次执执行300万元（可可用指标标变为550万元元），依依此类推推，直到到该预算算用完为为止。33、生成成待报建建议书后后，该建建议书对对应的预预算金额额被冻结结，直到到确认书书生成并并下发后后，本次次申报执执行的预预算金额额正式扣扣除。冻冻结的预预算不能能用，除除非建议议书被删删除。44、建议议书提交交后，除除非被退退回，否否则不能能删除。5、修改建议书时，当采购类型由“集中采购”修改为“分散采购”，或者采购类型为“分散采购”并且采购方式不是“公开招标”时，系统会要求提供相关附件或说明，请添加所需的附件，方法参见2.1.4修改待报建议书，添加附件一节内容。6、对待

38、报建议书进行修改后保存时，系统会对建议书进行逻辑校验，发现填报内容不全或不符合逻辑规律时，将弹出消息框提醒用户，请用户根据消息框中的提示，补充或修改建议书内容。22 确确认书查查询建议书上报报后，经经上级主主管部门门和采购购办审批批通过后后，生成成确认书书。采购购单位通通过本系系统查看看并打印印确认书书，具体体操作方方法如下下：【第一步】单单击日日常业务务树中中的预预算执行行确认书书查询菜单，打打开确认认书查询询页面，如如图下图图所示。单击此处预览确认书单击此处打开确认书明细单击此处选中确认书单击此处预览确认书单击此处打开确认书明细单击此处选中确认书【第二步】单单击某一一条确认认书，打打开确认

39、认书的“项目明明细”页面，如如图所示示。在该该页面中中，显示示了“确认信信息”、“采购信信息”、“支付信信息”等。单单击按钮，可可以展开开这些信信息。单击此处展开确认信息单击此处展开确认信息【第三步】在在图下图图所示页页面中，单单击确认认书前的的打打后后（可一一次选择择多条），再再单击确认书书预览按钮，以以PDFF格式显显示确认认书。单击此处打印确认书单击此处保存确认书副本单击此处打印确认书单击此处保存确认书副本在确认书预预览页面面中显示示的确认认书是正正式公文文的形式式，根据据“采购类类型”的不同同，确认认书的样样式也不不同，一一共有七七种不同同样式的的确认书书。在确认书预预览页面面中，单单

40、击按钮（保保存副本本按钮）可可以PDDF格式式保存确确认书；单击按钮钮（打印印按钮）可可以打印印确认书书。提示：1、在在打印确确认书前前，请首首先确认认打印机机是否已已连接到到计算机机上，电电源是否否接通，打打印机的的纸张设设置为AA4、纵纵向。22、本系系统中，一一条建议议书对应应一条确确认书，确确认书中中包含了了建议书书的编号号。23 预预算追加加系统提供了了在正式式预算的的基础上上调整、追追加预算算的功能能，采购购单位通通过该功功能上报报预算追追加的申申请。此此外，在在预算调调整中，还还提供了了添加附附件的功功能。在预算追加加时，需需把所有有打”*”必填框框都根据据实际情情况填写写。“预

41、算项项目编号号”可自定定，采购购数量及及金额来来源需填填正确。如如果采购购类型选选择为协协议采购购，那么么“品牌型型号”框是必必填项。2.3.11 预算算追加预算追加，指指采购单单位在年年初下达达的预算算指标项项目之外外，申报报新增的的预算资资金追加加申请。【第一步】单单击日日常业务务树中中的预预算指标标预算调调整追加加菜单单，打开开待报项项目页面面，如图图下图所示示。单击此处追加预算选择其他资金追加预算单击此处追加预算选择其他资金追加预算【第二步】单单击追追加按按钮，打打开预算算追加的的项目明明细页面面，如图图下图所示示。【第三步】在在项目明明细页面面中，输输入预算算追加的的内容，其其中，带

42、带“*”号的栏栏目为必必须填写写的内容容（具体体操作方方法参见见2.11.4修修改待报报建议书书一节的的内容）。输输入追加加内容后后，单击击保存按按钮，返返回待报报项目页页面，如如图下图图所示。此处显示“此处显示“追加”字样【第四步】在在待报项项目页面面中，可可以单击击该项目目，打开开明细页页面，修修改项目目内容，添添加附件件。选中中该待报报项目后后，单击击提交交按钮钮，上报报预算追追加申请请。提示：预算算调整追追加申请请上报后后，上级级主管部部门、业业务科室室、采购购办审批批通过，则则成为可可用的预预算；如如果审批批不通过过，将退退回。用用户可在在待办事事宜页面面中处理理退回的的预算调调整追

43、加加申请，操操作方法法类似“退回建建议书的的处理”，请参参阅2.1.88退回建建议书处处理一节节的内容容。3主管部部门日常常操作31 待待办事宜宜 建议书书、预算算追加、文文档备案案的审批批本系统中，主主管部门门日常的的主要业业务就是是审批下下级采购购单位上上报的建建议书、预预算追加加、文档档备案。此外，在待待办事宜宜中，还还有一项项工作是是处理退退回的建建议书、预预算追加加、文档档备案。对对于退回回的项目目，可以以直接修修改后重重新上报报，也可可以逐级级退回。审批方法，可可以逐条条审批，也也可以批批量审批批，具体体说明如如下：【第一步】以以主管部部门经办办的用户户登录本本系统，进入主页面后，

44、直接在“待办事宜”页面中显示出当前需要审批的事项。（用户也可以单击日常业务树中的个人办公待办事宜 ，或者单击标题区的快捷按钮待办事宜 ，打开待办事宜页面）。在该页面中中，显示示了待办办建议书书项目的的列表，其其中，“任务状状态”一列显显示出项项目当前前所处的的位置（主主管部门门经办处处）。页页面中，紫紫红色文文字表示示该栏目目被修改改过，当当鼠标移移至该栏栏目时，显显示修改改的过程程信息（原原信息是是什么，谁谁修改的的）。单击此处审批单击此处打开项目明细页面紫红色文字表示该栏目被修改过，鼠标移至此处时，显示修改过程信息单击此处选中项目单击附件栏打开项目附件详细页面单击此处审批单击此处打开项目明

45、细页面紫红色文字表示该栏目被修改过，鼠标移至此处时，显示修改过程信息单击此处选中项目单击附件栏打开项目附件详细页面【第二步】单单击某一一待办项项目，打打开项目目明细页页面。（以以建议书书项目为为例）在项目明细细页面中中，主管管部门经经办可以以对其中中的内容容进行调调整，可可以查看看建议书书的附件件，还可可以添加加建议书书的附件件。（项项目内容容的修改改方法请请参阅本本手册22.1.4修改改待报建建议书一一节的内内容，查查看、添添加附件件的操作作方法请请参阅手手册2.1.55添加建建议书附附件一节节的内容容。）单击此处查看、添加附件单击此处查看审批过程单击此处审批单击此处查看、添加附件单击此处查

46、看审批过程单击此处审批【第三步】对对建议书书进行查查看、修修改后，单单击审审批按按钮，弹弹出“审批”窗口。（也也可以单单击保保存按按钮后，在在待办事事宜页面面中，选选中项目目后，单单击审审批按按钮。）【第四步】在在审批中中，选择择审批批结果（审审批通过过或退回，下下一个办办理环节节采用用系统默默认，指定办办理人可以不不用选择择，系统统传递给给默认的的下一环环节办理理人），输输入审审批意见见（系系统默认认是“拟同意意”，在退退回时，请请在此明明确给出出退回的的意见），单单击确确认按按钮，完完成主管管部门的的审批工工作。32 用用户管理理 主主管部门门经办的的任务对于主管部部门经办办用户来讲讲，还

47、有有一项工工作是管管理下级级采购单单位用户户。所谓谓管理，就就是可以以添加、删删除、修修改采购购单位用用户信息息。具体体操作方方法如下下：【第一步】以以采购单单位经办办的用户户登录系系统后，单单击日日常业务务树中中的系系统设置置用户管管理菜菜单，打打开用户户管理页页面。单击此处查看用户信息单击此处添加新的用户单击此处编辑用户信息单击此处修改用户权限单击此处查看用户信息单击此处添加新的用户单击此处编辑用户信息单击此处修改用户权限【第二步】单单击添添加按按钮，打打开用户户添加窗窗口。在在该窗口口中输入入用户的的登录录名 、登登录密码码 、姓名 、所属单单位 、访访问级别别等信信息后，单单击保保存按

48、按钮，增增加一个个新的用用户；单单击保保存并新新增按按钮，保保存后继继续添加加用户。【第三步】单单击角角色权限限选项项，可以以修改用用户的权权限。【第四步】单单击编编辑按按钮，可可以编辑辑用户的的信息，尤尤其是用用户忘记记密码时时，通过过该功能能可以重重新设置置用户的的密码。4业务科科室日常常操作41 待待办事宜宜 建议书书、预算算追加、文文档备案案审批本系统中，业务科室日常的主要业务就是审批采购单位上报的建议书、预算追加、文档备案。审批的过程分两步：业务科室经经办审批批 业务科科室领导导审批此外，在待待办事宜宜中，还还有一项项工作是是处理退退回的建建议书、预预算追加加、文档档备案。对对于退回

49、回的项目目，可以以直接修修改后重重新上报报，也可可以逐级级退回（业务科室领导退回 业务科室经办退回 主管部门）。审批方法，可可以逐条条审批，也也可以批批量审批批，具体体说明如如下：【第一步】以以业务科科室经办办的用户户登录本本系统，进进入主页页面后，直直接在“待办事事宜”页面中中显示出出当前需需要审批批的事项项。（用用户也可可以单击击日常常业务树树中的的个人人办公待待办事宜宜 ，或或者单击击标题区区的快捷捷按钮待办事事宜 ，打开开待办事事宜页面面）。在该页面中中，显示示了待办办建议书书项目的的列表，其其中，“任务状状态”一列显显示出项项目当前前所处的的位置（业务科室经办处）。页面中，紫红色文字

50、表示该栏目被修改过，当鼠标移至该栏目时，显示修改的过程信息（原信息是什么，谁修改的）。单击此处审批紫红色文字表示该栏目被修改过，鼠标移至此处时，显示修改过程信息单击此处打开项目明细页面单击此处审批紫红色文字表示该栏目被修改过，鼠标移至此处时，显示修改过程信息单击此处打开项目明细页面【第二步】单单击某一一待办项项目，打打开项目目明细页页面。（以以建议书书项目为为例）在项目明细细页面中中，业务务科室经经办可以以对其中中的内容容进行调调整，可可以查看看建议书书的附件件，还可可以添加加建议书书的附件件。（项项目内容容的修改改方法请请参阅本本手册22.1.4修改改待报建建议书一一节的内内容，查查看、添添

51、加附件件的操作作方法请请参阅手手册2.1.55添加建建议书附附件一节节的内容容。）单击此处查看、添加附件单击此处查看审批过程单击此处审批单击此处查看、添加附件单击此处查看审批过程单击此处审批【第三步】对对建议书书进行查查看、修修改后，单单击审审批按按钮，弹弹出“审批”窗口，如如图3-4所示示。（也也可以单单击保保存按按钮后，在在待办事事宜页面面中，选选中项目目后，单单击审审批按按钮。）【第四步】在在审批中中，选择择审批批结果（审审批通过过或退回，下下一个办办理环节节采用用系统默默认，指定办办理人可以不不用选择择，系统统传递给给默认的的下一环环节办理理人），输输入审审批意见见（系系统默认认是“拟

52、同意意”，在退退回时，请请在此明明确给出出退回的的意见），单单击确确认按按钮，完完成业务务科室经经办的审审批工作作。【第五步】以以业务科科室领导导的用户户登录系系统，进进入主页页面后，系系统默认认打开“待办事宜宜”页面。此处字样显示为退回的项目单击此处可批量选中几个项目，然后一起审批上报此处字样显示为退回的项目单击此处可批量选中几个项目，然后一起审批上报【第六步】业务科室领导按照上述第二步第四步的操作方法进行审批。对于退回的建议书，审批时可以“退回”也可以“修改后重新上报”。5通用功功能操作作方法51 查查看在审审项目、办办结任务务在审项目是是指正在在审批的的建议书书或预算算调整追追加申请请；

53、办结结任务是是指已生生成确认认书的预预算执行行项目或或已审批批通过的的预算调调整追加加申请。对对于主管管部门用用户，可可以查看看所属采采购单位位的在审审项目、办办结任务务；采购购单位用用户只能能查看本本单位的的信息。查看在审项项目、办办结任务务的操作作方法基基本相同同，下面面以查看看办结任任务为例例说明操操作方法法（在审审项目的的操作方方法请参参阅2.1.77打印建建议书一一节的内内容）：单击查看项目明细查看办结预算申请查看办结建议书单击查看项目明细查看办结预算申请查看办结建议书登录系统后后，单击击日常常业务树树中的的个人人办公办办结任务务菜单单，打开开“办结任任务”查询页页面。在办结任务务列

54、表中中，单击击某一条条办结任任务，可可以查看看项目明明细信息息。对于主管部部门用户户，如果果要查看看下属某某个具体体单位的的办结任任务，则则在单单位选择择树中中选择该该单位，如如下图所示： 如果要查看看不同类类型的项项目，则则在内内容分类类树中中选择具具体的分分类。52查看看采购目目录、通通知公告告登录系统后后，单击击日常常业务树树中的的基本本信息采采购目录录浏览菜单，打开采购目录浏览页面，查看最新的采购目录。单击打印采购目录单击展开下级目录单击打印采购目录单击展开下级目录登录系统后后，单击击日常常业务树树中的的基本本信息通通知公告告查询菜单，打打开通知知公告查查询页面面，查看看最新的的通知公

55、公告。单击此处查看通知内容单击此处查看通知内容在通知公告告页面中中，显示示的是通通知公告告的列表表，单击击某条记记录后的的查看看选项项，可以以查看通通知的详详细内容容。6常见问问题本章主要介介绍了使使用台州州政府采采购信息息管理系系统的常常见问题题以及处处理方法法。对于于本章没没有提及及的问题题，请用用户联系系杭州中中软安人人软件有有限公司司，联系系方法如如下：客户服务热热线：00571128897888811问题：为什什么不能能够登录录系统？我输入入登录网网址后，没没有出现现系统的的登录页页面？解答：1）请请检查你你输入的的服务器器IP地地址是否否正确。服服务器IIP地址址不明确确的请与与本

56、公司司客服热热线联系系。2）请检检查你是是否装有有网络实实名、拦拦截广告告过滤器器之类的的软件，这类软件的弹出式广告拦截功能会导致我们系统正常的业务窗口不能显示，请关闭弹出式广告拦截功能。3）如果IP正确，而网络又不通（一般可用ping 命令测试网络是否通顺），那么请与您所在单位的信息中心联系，咨询与财政有关的政务内网或政务外网网络是否开通，或怎样开通。问题：为什什么我进进入系统统的登录录页面，输输入正确确的用户户名和密密码，却却不能登登录系统统？解答：1）请检检查浏览览器Coookiie参数数设置是是否正确确，应将将Coookiee参数级级别设置置为“中级”或以下下。操作示示范：在在IE浏浏

57、览器的的菜单，单单击工工具IInteerneet选项项隐私，将CCookkie级级别设置置为“中级”。2）可可以与您您的主管管部门协协管员联联系，请请他在用用户管理理中检查查是否已已经开通通了您的的用户，另另外密码码遗忘也也可由协协管员给给您重新新设置。拖动滑块至此调整级别为该级别拖动滑块至此调整级别为该级别问题：为什什么我在在建议书书项目明明细页面面，不能能进行查查看和添添加建议议书附件件？解答：查看看和添加加建议书书附件，需需要一个个插件，如如果这个个控件没没有下载载过，在在用户登登录系统统进行业业务操作作时，会会有一个个插件下下载窗口口弹出，如如图5-2所示示，请单单击按钮，下下载该插插

58、件。问题：为什什么我在在填写内内容的时时候，有有些栏目目不能够够填写或或不能选选择？解答：这是是因为你你正在使使用的浏浏览器版版本较低低的缘故故，请下下载并安安装IEE6.00以上版版本的浏浏览器。问题：如何何将我单单位的建建议书和和确认书书保存下下来？如如何打印印？解答：本系系统提供供了比较较完整的的数据保保存机制制，在需需要将数数据保存存的页面面都提供供了以PPDF格格式的方方式保存存建议书书和确认认书。数数据一旦旦使用PPDF格格式保存存后就可可以使用用Adoobe Reaaderr 7.0以上上版本软软件进行行阅读和和打印。问题：为何何在我的的数字文文档控件件中无法法扫描录录入PDDF

59、附件件？解答：首先先请检查查确认您您是否正正确安装装了系统统所支持持型号的的扫描仪仪，另外外您电脑脑还必须须安装AAdobbe AAcroobatt 7.0及以以上版本本（用以以生成和和浏览PPDF文文档）。二、（外网网系统）操操作手册册客户端系统统要求Windoows 20000/XXP/220033及以上上操作系系统；Interrnett Exxploorerr 浏览览器6.0版及及以上；Microosofft WWordd 20003版版。公共设置操操作浏览器设置置信任站点设设置登录、注销销、退出出系统通过IE浏浏览器访访问 HYPERLINK n站点，通通过网站站首页的的用户登登录区域

60、域输入用用户名、密密码、验验证码登登陆系统统，如图图1所示示。图1输入正确的的用户名名、密码码、验证证码后登登录系统统将出现现如图22的页面面：图2在页面中最最上方将将显示当当前登录录系统的的用户名名称和登登录帐号号ID，点点击“退出”，可以以退出系系统，将将跳转到到系统登登录页面面如图33页面，在在如下页页面中再再次输入入用户名名和密码码可以再再次登录录系统。当您完成业务操作或需要离开时，请注销系统，以免他人以您的名义进行系统操作！图3修改用户密密码为了保证数数据安全全，用户户进入系系统后需需要对初初始密码码进行修修改。登登入后可可以通过过左侧菜菜单中的的“信息资资料维护护个个人信息息”进入