2022年物业公司客服工作总结_第1页
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文档简介

1、第 页2022物业公司客服工作总结物业公司客服工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,因此我们要做好归纳,写好总结。我们该怎么写总结呢?以下是我帮大家整理的物业公司客服工作总结,欢送阅读,希望大家能够喜欢。物业公司客服工作总结1回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、客户效劳部日常工作。客户效劳部对我来说是一个全新的工作领域

2、。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户效劳部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施

3、工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反响到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。2、理顺关系,创立部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,到达了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号

4、召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合能力,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑本钱和营销并进行适当的引导和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比拟沉着地处理日

5、常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。在下半年的工作

6、中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式开展,奉献自己应该奉献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产开展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业开展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。物业公司客服工作总结2在这岁末年终之际,现对20 xx年客服部的工作情况总结如下:一、本年度部门工作表现好的方面一标准内部管理,增强了员工责任心和工

7、作效率自参加xx家园工程客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。二采取多种形式和措施,稳固和提高了物业收费水平本年度物业费累计收缴xxx元,收缴率同比去年增长x%去年物业费收缴率xx%,总体收费水平得到稳固和进一步提高。归纳起来重点做好了三

8、项收费管理工作。第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是 和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施效劳化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业效劳水平的表达,物业效劳水平是收费的根底,因此,效劳是提高物业收费水平的根本。今年,我们将工程成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居

9、家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动效劳,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过鼓励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。三严抓客服员效劳素质和水平,塑造了良好的效劳形象客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素质。部门树立了“周到、

10、耐心、热情、细致的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。四圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了根底x月底,工程接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续xxx户,处理入住期间产生的纠纷xx件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主根本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办

11、理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、答复业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。五密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反响信息及时为业主提供效劳。本年度累计协调处理与工程有关的问题xx件,与保安有关的问题xx件,与保洁效劳有关的问题xx件,与开发商有关的问题xx件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反响、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结

12、如下。一员工业务水平和效劳素质偏低通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。二物业收费绩效增长水平不高从目前的收费水平来看,同比xx市xx%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未及时解决以及工程总体效劳水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。三部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度

13、不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。四协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反响不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、20 xx年工作方案要点20 xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20 xx年根底上提高47个百分点;部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。一继续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满意率到达85%左右。二进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。三加强部门培训工作,确保客服员业务

14、水平有显著提高。四完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。五密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。六加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。回忆20 xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司开展奉献一份力量。物业公司客服工作总结3时光如流水一转眼就来到了第二季度的结尾,在忙忙碌碌中度过了一个季度的工作后,又要开始迎接新一季度的工作了。回首过去第二季度所完成的工作,还有很多做的不够完善之处,需要我在下一季度里做到改正和加强。当然

15、也有很多可吸收之处,我也会在下一季度里继续发扬和继承。为了更好的认识自己,也为了在下季度里更好的完成工作,我把第二季度里所完成的工作做了如下总结。这一季度虽然相对于第一季度的工作轻松了一些,但是因为防范疫情的工作还在继续,所以相对于平时的工作来说还是比拟忙的。首先除了做好自己平时以外的工作,我还要做好防范疫情的工作。平时日常的工作包括,保持良好的仪容仪表,面带微笑,细致对外效劳。因为我们物业公司是一家比拟知名的物业公司,所以我们客服人员,既坐在了公司的前台位置,我们就要保持好自己最正确的形象气质,我们的一举一动也都会代表着公司的行为,所以我们必须要十分注重自己在岗位中的一言一行,即使在没有客户

16、到来的时候,我们也要做到妆发完整,着装得体,礼仪标准。这不仅是在过去一季度里要求我们客服人员要做到的,这也是我们时刻需要保持的。还有另外一点就是我们的效劳态度,因为我们是效劳行业,所以我们的效劳工作是重中之重。面对我们提出来的各种要求和困难,我们都要尽力帮助解决和配合。并且要时刻以他们的感受为中心,时刻站在他们的角度出发思考问题。始终保持自己态度温和亲切的一面,向业主们展示我们热情效劳,细致耐心的企业效劳宗旨。其次就是防疫情的工作,在第一季度里,因为防疫情工作的事情我们可没有少忙。因为那个时候正是疫情的多发时期,但是后来通过我们国家众志成城的努力,疫情的问题到了第二季度的时候也慢慢稳定了下来。

17、我们物业客服防疫情的工作也减轻了不少,但是依然不敢放松。每天还是会给各个进入办公楼的工作人员或者来访人员做体温检测,做信息记录,也会时刻关注各个楼层公司里人员身体的状况变化。第二季度的工作总结就到此结束,面对下一个月工作的来临,我更加充满了信心,和期待。物业公司客服工作总结4一、利润完成情况1.营业收入情况:物业公司20 xx年1-10月完成营业收入216万元,1112月份预计完成17万元,预计20 xx年完成营业收入233万元,完成方案(233/250)的94;2.费用支出情况:20 xx年1-10月费用支出为269.65万元,12月份预计费用支出66.62万元,20 xx年预计完成336.

18、77万元,完成方案的117;3.税务及附加:20 xx年1-10月税金支出为12万元,12月份预计支出0.97万元;4.修正情况:以上三项为账面及预计完成情况,根据经营指标及费用方案,考虑实际费用支出中需修正工程:核增大修费用10万元;核增阿林鲍鱼馆租金2.26万元;车辆变卖增亏6.62万元;车辆转公司调增利润6.6万元;用油量5修正3.26万元(按企管部修正方法为49.543.1=15.35万元,此种修正方法物业公司认为不妥,对鼓励节约本钱没有促进作用) 此上四项合计:总公司方案利润:250-391=-141万元1-10月实际账面利润:-65.14万元12月预计实现利润:-50.56万元全年

19、预计实现利润:-116.60万元修正全年预计利润:-106.60万元完成方案的124.40,预计减亏34.40万元,减亏比例24.4。已过去的20 xx年上半年,是股份产业结构调整初见成效的半年,也是为公司一举摘掉pt帽子恢复上市创造良好契机的关键半年。在这半年里,在股份公司各级组织和领导的大力关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子(分)公司表示深深的谢意!现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:二、完善各项规章制度,建立

20、内部管理机制通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业效劳水平、扩大物业效劳范围、由内部效劳逐步走向外部效劳、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性开展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的根底所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项根底工作。为此,我们本着实事求是的原那么建立了一系列适应市场经济开展需要和物业公司开展需要的?办公室工作质量标准?、?效绩考核制度?、?员工奖惩条例?、?值班经理工作制度

21、?、?商户回访工作制度?、?投诉接待处理制度?、?办公经费管理制度?、?工资管理制度?、?考勤制度?、?会议制度?、?文件学习落实制度?、?效绩考核检查落实制度?、?员工培训制度?等十几项规章制度,并在此根底上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有方案、由方法、有依据、有目的的展开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经,在汲取先进物业公司内部管理经验的根底上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和

22、创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。三、公司上下团结务实,效劳意识显著提高作为物业公司,不断提高效劳意识、效劳水平和效劳质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此根底上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带着全体员工转变效劳观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的效劳意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作气氛;其次,为

23、了能够在物业效劳的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、平安生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业标准等业务培训,使全体员工的效劳意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的?效绩考核制度?我们下了极大的功夫,在考核部门的同

24、时管理人员也要接受?效绩考核检查制度?考核,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和效劳意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如?晨会制度?实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定方案,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高效劳意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。四、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的本钱意识、加强内部管理、加大监控力度、精减充裕人员,才能

25、减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购300元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高效劳,在对入圆企业有偿效劳工程上,要求采购人员被效劳方进行协商,确定是自行购置材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购置,从本钱上最大限度满足企业利益。通过这一系列措施到达了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力本钱降

26、低,从20 xx年初至今,我们共与31名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从6月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供给,仅此举措又降低了费用,此外,本着为商户着想的原那么在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作那么在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用反面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响

27、经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,到达了降低消耗的目的。五、存在的问题目前,物业公司在内部管理方面也就是“软管理方面有了很大提高,如效劳的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业效劳中硬件设施不到位,致使(冷)热空调效劳局部达不到需求。物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题:1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器外表被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗;2、溴化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多

28、隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供给,故必须彻底大修;3、局部区域加装大容量风机盘管4、新风系统风量散失严重5、保温工作不到位。6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的维修难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控。以上问题物业公司已专题报告公司,相信在公司的支持下,硬件效劳设施一定会得到改善。 其次,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。第三,物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公

29、司存在着差距,在走向市场的开展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。物业公司客服工作总结5回首20 xx年物业公司客服部可说是进一步开展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时,也得到了其他各局部的大力协助,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的效劳理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回忆一年来的客服工作有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度在20 xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20 xx年的重点是深化落实为此客服

30、部,根据公司的开展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联系实际积极开展了客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本局部职员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对效劳理念的熟悉更加的深刻。三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时根据报修的完成情况及时地进行回访。四、xx区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指

31、标积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各局部的支持下完成了公司下达的收费指标。五、能源费的收缴工作如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务xx区首次进户抄水表收费工作。六、xx区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年xx的引进了超市、药店工程。七、局部楼宇的收楼工作在x月份完成了xx、xx的收楼工作;同时又完成了局部xx区回迁楼收楼工作。八、组织开展了募捐活动在得知xx的消息后物业公司领导,立即决定了在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员积极献计献策,圆满的完成了这次募

32、捐活动。九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节倍受年轻人关注的节日期间园区装点布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的肯定,并提出了公正的建议。总之在20 xx年的工作根底上,20 xx年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作,积极探索勇于进取,我们一定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。物业公司客服工作总结6一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20 xx

33、年初步完善的各项规章制度的根底上,20 xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的开展和物业管理行业不断开展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及效劳,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对07年客服工作中人员的理论知识缺乏的问题,20 xx年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比方:理论讲解、实操、讨论等,从

34、根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业开展的步伐。3、积极应对新出台的法律、法规,20 xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是?西安市供热管理条例?,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的根底更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止年底未出现

35、因供暖工作造成的投诉。三、物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个标准化的物业管理企业,必须做到收费工作和效劳工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,08年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作今年512汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人

36、员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于局部业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购置了?陕西省公众应急指南?分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗随着科学技术的飞速开展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗建议书并在业主中宣传,使大家养成一

37、个良好的工作和生活习惯的同时到达节能降耗的目的。在到达节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止08年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区的商务气氛更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成20 xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻

38、力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑效劳,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计到达99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,根本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益自20 xx年9月开始交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止08年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度

39、。九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业效劳的整体优势物业管理主要由几大局部组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20 xx年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防平安是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比拟复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有

40、物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比方为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成年度保洁合同的续签工作保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼局部保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改良,在保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。十一、业主的

41、满意就是物业管理效劳工作的最终目标经过我们对的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为91,具体分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,根据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98。物业公司客服工作总结720 xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各

42、工程标及方案。截止到20 xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写?客户效劳部值班接待纪录?,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反响、 回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用短信群*器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20 xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联

43、系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作20 xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的效

44、劳质量及效劳水平。截止到20 xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业效劳意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待 报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的屡次亲自现场指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再

45、结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的缺乏、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反响不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用缺乏业主49户,未交7户。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我

46、心理调节能力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活开工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的根底上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并按照目标、预算和工作方案及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进

47、,做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的气氛,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿*务工作。综上所述,20 xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导

48、下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区?临时管理规约?为业主提供标准、快捷、有效的效劳,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升物业的效劳品质。物业客服部20 xx年12月20日物业公司客服工作总结820 xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。截止到20 xx年xx月xx日共办理交房手续xx户。办理二次装修手续xx户

49、,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xxx户。车位报名xxx户。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写?客户效劳部值班接待纪录?,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反响、 回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx屡次。运用短信群发送通知累计xxx条,做到了通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20 xx年x月x日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。x月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份

50、,投诉处理单xx份。开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。四、地下室透水事故处理工作20 xx年x月x日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高xx小区物业管理的效劳质量及效劳水平。截止到20 xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业

51、效劳意见表xx份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达xx%,接待 报修的满意率达xx%,回访工作的满意率达xx%。六、建立健全了业主档案工作已完善及更新了业主档案xx份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的屡次亲自现场指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍

52、引导成一个对公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的缺乏、发现的问题及遇到的困难总结如下:1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反响不够及时;3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交x户。水电费预交费用缺乏业主xx户,未交x户。4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的管理软件

53、来提高工作效率,简化工作难度。6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活开工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的根底上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并按照目标、预算和工作方案及时做好各项工作。1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量;3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成

54、长的气氛,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。6、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿xx务工作。综上所述,20 xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、xx省、xx市政府有关物业管理的政策、法规及xx小区?临时管理规约?为业主提供标准、快

55、捷、有效的效劳,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升物业的效劳品质。物业公司客服工作总结9一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20 xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20 xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的开展和物业管理行业不断开展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及效劳,人员的专业

56、性和工作态度起决定性的作用,针对07年客服工作中人员的理论知识缺乏的问题,20 xx年着重对客服人员进行了大量的培训:1、 培训形式多种多样,比方:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业开展的步伐。3、积极应对新出台的法律、法规,20 xx年XX市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是?XX市供热管理条例?,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第

57、一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的根底更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止08年底未出现因供暖工作造成的投诉。三、08年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个标准化的物业管理企业,必须做到收费工作和效劳工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,08年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、 积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作今年512汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方

58、,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于局部业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购置了?XX省公众应急指南?分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节

59、能降耗随着科学技术的飞速开展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗建议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时到达节能降耗的目的。在到达节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止08年底,国际大厦写字间累计交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。办理装修176 户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区

60、的商务气氛更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成20 xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑效劳,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计到达99万余元,停车费、广告费等其他收入 28 万余元,根本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益自20 xx

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