2017上海家化集团年会-汇报方案【年会策划】

1、2017集团年会活动方案活 动 概 况活动主题：砥砺前行 17创2017上海家化年会时间：2017年1月20日地点：上海世博展览馆1号馆参与人数：全体员工2400人目的：回顾2016年，展望2017年场 地 概 况 外场入口 大堂 外场入口 大堂 内场场地 1， 主KV与设计2， 前期预热3， 沟通会安排4， 转场互动5， 晚宴/晚会议程6， 座位安排7， 交通安排CONTNETPART01KV与设计KV- Option 1KV- Option 2KV- Option 3全场平面图第二次提案效果图第二次提案效果图第二次提案效果图第二次提案效果图HOLDING AREARECEPTION*第二次

2、提案效果图HOLDING AREA*第二次提案效果图HOLDING AREAPHOTO-CALL*第二次提案效果图HOLDING AREAPHOTO-CALL*第二次提案效果图HOLDING AREAPHOTO-CALL*第二次提案效果图HOLDING AREAPHOTO-CALL*第二次提案效果图HOLDING AREA*第二次提案效果图HOLDING AREA*第二次提案效果图第二次提案效果图第二次提案效果图第二次提案效果图OVERVIEW日 程 安 排时间议程参加人员10:30-12:30嘉宾抵达、签到领导及全体员工13:00-16:30员工沟通会领导及全体员工16:30-18:30转场

3、公益茶歇 & 互动拍照领导及全体员工18:30-21:30年会晚宴领导及全体员工PART02前期预热前期宣传-建立H5平台预热阶段活动现场Q&A问题收集问卷调查节目评选家化内部家园网上二维码推送进入问题收集页面，后台收集筛选问题，现场领导回答家化内部家园网上二维码推送进入问题问卷调查页面后台收集问卷结果进入H5页面，选择节目后台收集结果现场将评选结果投放至屏幕上前期宣传-建立H5平台Q&A问题收集前期宣传-建立H5平台调查问卷前期宣传-收集创变海报操作方式开始时间：2017年1月4日张贴地点：职场办公区域（杨浦、青浦、保定路） 闪光灯呈现内容：1、与年会主题相关的画面；2、与“年味儿”相关的画

4、面。参与机制评选最有创意海报1、设计六款不同的创意内容张贴在职场区域；2、员工可与海报进行合影；3、发送觉得最有创意的一张合影照片给行政部即可参与评选4、行政部将收集的照片进行筛选，将最具创意的前20名照片邮件公示。前期宣传-公益茶歇售卖将上海家化官方微信号与微商城绑定，全体员工可通过官方微信平台的推送链接，进入微商城页面，进行公益茶歇线上购买流程活动当天现场领取茶歇，所得款项均捐入慈善基金（订单信息可在官微菜单栏“订单信息”板块查看）前期宣传-公益茶歇售卖上海家化官方微信操作设置前期宣传-公益茶歇售卖员工购买操作前期宣传-公益茶歇售卖现场取货操作前期宣传-职场宣传装饰操作方式陈列时间：201

5、7年1月4日起呈现内容：吊旗、贴画、大幅海报等张贴地点：办公楼大堂、电梯厅、办公区域（杨浦职场为主装饰区，青浦、保定路进行点缀）前期宣传-NewsLetter公布操作方式通过邮件的形式，将年会的热点信息发送给全体员工，提起员工对年会的关注度发布规划年会活动预告（12月12日）主持人（12月19日）海报（12月26日）员工节目（1月4日）亮点（1月9日）交通（1月16日）前期宣传-知鸟APP图文推送信息公告讨论圈发起话题沟通会问题收集往年年会集锦视频十大事件收集家园网年会信息年会节目探班视频、点赞评热度Q&A环节问题收集PART03沟通会安排员工沟通会动线员工沟通会内场效果图（*未最终确认）沟通

6、会流程时间环节时长内 容12:30-13:30暖场60m全体员工进场13:30-13:35会议开场/播放开场视频5m播放开场视频13:35-13:43主持人开场白8m主持人致欢迎词，介绍活动基本信息13:43-14:28张总致词45m领导致辞14:28-14:43分管总一报告15m14:43-14:58分管总二报告15m14:58-15:13分管总三报告15m15:13-15:28分管总四报告15m15:28-16:28Q&A环节60m员工提问，领导挑选问题进行回答16:28-16:30会议结束员工退场2m会议开场视频画面通过镜头进入活动Icon，用ZOOM IN视角带出上海家化传承的过去近百

7、年历史，同时引出我们创变的未来，配合激动人心的背景音乐引出沟通大会正式开始。主持人开场开场视频结束，主持人上台： 1、为活动进行致开场辞2、介绍到场领导3、邀请张总上台致辞领导致辞1、张总上台致辞（将提前进行张总PPT美化）2、分管总上台报告Q&A环节整体环节解析前期：第一步：主持人邀请全体领导上台就坐。第二步：员工提问方式一-现场员工举手提问；方式二-H5平台提问；现场员工通过年会专属H5平台进行提问。第三步：后台收集问题后可进行问题审核Q&A环节整体环节解析舞台区域流程方式一：点阵发光球舞台区域流程方式一：点阵发光球提问前展现问题切换问题问题转换打乱大屏幕画面呈现发光球点阵（排列图形可是家

8、化LOGO）大屏幕上某一个发光点阵放大出现问题主持人串场大屏幕上放大的问题点阵收回为确保先后提问均能被抽取，领导可在提问一小时内，通过挥手的方式，大屏幕的“问题发光球”将进行3秒转动。 Q&A环节整体环节解析舞台区域流程方式二“问题Logo”舞台区域流程方式二“问题Logo”提问前展现问题切换问题问题转换打乱由问题组成一个LOGO问题从logo动画中放大主持人串场大屏幕上问题LOGO继续滚动为确保先后提问均能被抽取，领导可在提问一小时内，通过挥手的方式，大屏幕的“问题LOGO”将进行3秒快速转动。 Q&A环节整体环节解析舞台区域流程方式三：年会点灯舞台区域流程方式三：年会点灯提问前展现问题切换

9、问题一个问题将沿着Logo亮起一盏灯亮灯， 灯点亮后灯泡放大，内出现提问问题主持人串场大屏幕上放大的灯光缩小亮灯随着问题增多，LOGO亮灯越完整知鸟APP现场直播将在知鸟APP平台将现场实况画面进行网络直播确保未到现场的员工也能通过网络平台，观看沟通会实况宣传品规划电子易拉宝活动前期在公司网络平台进行3个宣传品的传播*下图仅为示意，待KV确认后将进行今年板式的设计内网banner电脑屏保宣传品规划活动现场易拉宝共14个，外场4个，内场10个，具体分为如下易拉宝共14个，外场4个，内场10个，具体分为如下展示点位总监座位安排整体规划人数：2400人，共分为12组前排总监费用为居中4组，共80个座

10、位张总演讲PPT安排活动前期活动现场Step 1Step 2Step 3提供PPT模板提供PPT模板美化PPT内容现场安排专人配合调整根据大屏幕尺寸提前制作PPT模等不同板式。（至分管总）根据张总提供的PPT内容，提前进行材料美化，并将预留出时间让张总熟悉PPT整体。临时需求进行现场PPT调整。保画面与屏幕的吻合度。PART04转场互动全场平面图公益茶歇环节动线公益茶歇 &与老板同框鼓动员工和企业一同进行公益建设，塑造家化社会形象的同时，增进领导与员工之间的沟通，提升领导亲和力。参与方式：1、售卖公益茶歇：扫描二位码可进行茶歇沟通，所得款项均捐入慈善基金；2、领取公益茶歇：由领导进行茶歇的发放

11、，提升员工的兴趣度。售卖方式将在前期和现场设置售卖点进行茶歇券售卖。3、与老板同框：现场领导可与员工进行同框合影拍照。全场平面图互动环节动线转场互动现场签到通过Ipad与屏幕联动的方式进行现场签到体验流程嘉宾至Ipad前Ipad页面签名手动滑动签名签名Icon出现在屏幕顶端，下落到屏幕地段，伴随动画效果转场互动虚拟背景拍照通过抠像合成技术，体验不同的背景拍照，可在背景画面中设置与家化或“年味儿”有关的画面。体验流程：选择背景至绿幕前拍照3次拍摄机会选择最优照片生成二维码扫码下载照片转场互动星光大道红地毯红地毯与logo墙结合，员工可模仿明星在红地毯上的搞怪拍照，在年会留下纪念转场互动3D拍照墙

12、与3D的背景画面进行合影拍照，增强现场互动性，吸引员工们好奇员工们可以随意合影留念，记录自己在年会上的形象转场互动知鸟角展区知鸟简介知鸟介绍互动拍照照相框：设置一个知鸟照相框，让员工合照3D布景：设置互动摆拍场景个性标语：一些元气满满的标语，供员工互动PART05晚宴议程年会晚宴流程时间环节时长内 容18:00-18:30暖场30m全体员工进场18:30-18:32开场视频2m年会晚宴开场18:32-18:37BOSS秀5m12名领导上台进行表演18:37-18:42主持人开场5m主持人为活动致欢迎词18:42-18:50十大事件视频8m2016年十大事件回顾18:50-18:55领导祝酒5m

13、领导为晚宴祝酒18:55-19:00员工节目一5m节目形式待定19:00-19:05五等奖抽奖5m活动抽奖19:05-19:10员工节目二5m节目形式待定19:10-19:15四等奖抽奖5m活动抽奖19:15-19:35互动游戏一20m互动游戏 丝袜拔河19:35-19:40员工节目三5m节目形式待定19:40-19:45三等奖抽奖5m活动抽奖19:45-19:50员工节目四5m节目形式待定19:50-19:55二等奖抽奖5m活动抽奖19:55-20:00员工节目五5m节目形式待定20:00-20:10互动游戏二20m互动游戏20:10-20:15一等奖抽奖5m活动抽奖20:15-20:20员

14、工节目六5m节目形式待定20:20-20:25员工节目七5m节目形式待定20:25-20:30节目评选5m通过H5进行节目评选20:30-20:35特等奖抽奖5m活动抽奖20:35-20:40祝福致辞5m主持人致祝愿辞20:40-20:55结束退场15m晚宴开场视频为2017年会定制一首主题曲，选出一名家化内部员工进行演唱，通过现场拍摄与视频剪辑的方式定制主题曲MVBOSS SHOW鼓 耀 雄 心节目形式介绍：表演者：&威亚的形式进行电子鼓表演表演流程：环节一（2min）：员工上台进行现代舞群舞表演环节二（1min）：现代舞主舞演员进行独舞SOLO（同时领导上场，安装威亚准备表演） 环节三（0

15、.5min）：领导通过声光形式进行电子鼓表演Ending Pose：领导通过威亚空中进行矩阵展示 高BOSS SHOW联 动 时 代员工表演服装领导表演服装员工表演服装领导表演服装表演者：&表演形式：光影舞合舞表演流程：环节一（2min）：员工上台进行光影舞表演（表演服装一） 环节二（1min）：员工主舞演员进行独舞SOLO（通过SOLO的最后动作引出领导上场） （表演服装二EndingPose：领导通过威亚空中进行矩阵展示 亮点：视觉效果酷炫，高空的节目观赏性高主持人开场主持人为活动进行开场，致欢迎词。十大事件视频采用科技感的方式，通过球体转动零件分解介绍的方式，进行十大事件的展示。领导祝酒

16、十大事件视频结束后，主持人串场，邀请领导上台进行祝酒现场抽奖系统抽奖方式，以员工工号抽取五/四等奖以尾号抽取，每个尾号约250人，三等奖及以上以完整工号抽取。奖项金额（元）数量礼品意向（参考）伴手礼1002400方案1：新秀丽背包+新春大礼包（春联/窗花/红包等） 方案2：小米音响五等奖300500公交卡四等奖800250方案1：小米手机；方案2：JBL音响三等奖200050方案1：入门级单反；方案2：机票/酒店抵用券或旅游相关二等奖500015方案1：55寸电视机；方案2：笔记本电脑一等奖80005方案1：Iphone7P；方案2：大疆无人机特等奖120001方案1：旅游基金；方案2：苹果电

17、脑现场抽奖抽奖礼品领取动线节目评选员工大众评委+现场分贝测量评选机制：总分制，总分最高的节目获胜，评选结果将在大屏幕进行实时公布员工大众评委：前期在每个团队中选定大众评委人选，并获得唯一的投票码现场活动现场每位评委共有3分，可登陆H5平台，输入投票码，将分数投给3个不同节目现场分贝测量：通过分贝测量仪，现场获得分贝最高的节目获得7分，分贝最低的节目获得1分。节目评选员工大众评委H5投票流程员工进入H5界面选择节目评选出现节目列表界点击开始投票进入投票码界面输入投票码选定节目，进行投票节目评选大屏幕出现投票结果互动游戏摸箱子现场呈现方式：设置神秘箱子，参与游戏的人不能看到箱子里的物品，但是台下观

18、众都能看到。通过神秘箱子的概念营造现场氛围，增加台下观众的互动。知鸟APP爱学习-找知鸟知鸟学习大奖活动后期最佳节目爱学习-找知鸟知鸟学习大奖活动后期最佳节目在手办礼品中放置“特殊卡片” 现场幸运儿领取奖品节目组安排知鸟学习大奖环节， 在指定用户中抽取中奖人员现场发放奖品评选年会最佳节目前3， 知鸟赞助奖品与前期探班话题讨论结合PART07座位安排座位安排参加年会总人数：2400人，11人/每桌，共需219桌。类别入座人员所需桌数备注主桌共17人总经理室-13人独立董事-2人集团-2人1安排22人桌普桌集团员工2分组进行安排(请见下图）职能部门演职人员31四大事业部130科 研 供 应 链 中央工厂55座位安排EEDCFABPART07交通安排交通安排站 点 及 车 次（由租赁公司提供55人巴士往返接送）去程（终点为世博中心，共53车次）去程（终点为世博中心，共53车次）起点人数车辆数（按50人/每辆）尚浦中心110025保定路45010青浦工厂45010宾馆（五角场附近）4008返程（起点为世博中心，共34车次）终点人数出发时间车辆数（按50人/每部）保定路50021:3011青浦工厂20021:304徐家汇（美罗城）2002