嘉德威行政管理制度

1、深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度PAGE PAGE 50行政人事管理制度及各项规程汇编员工聘用及及流动管管理规定定为规范公司司劳动人人事管理理，维护护正常人人才流动动秩序，特特制定本本规定。一、适用范范围公司员工的的招聘、录录用及流流动作业业范围。二、招聘（一）招聘聘原因在职人员离离职，其其工作没没有人员员接管。工作量增大大，现有有人力不不足。因未来业务务扩展，需需提早储储备人才才。（二）增补补申请流流程部门须增补补人员，须须填写人人员增补补申请单单，报报行政人人事部查查核。行政人事部部根据公公司编制制、人员员运用状状况，评评估是否否需要增增补，并并在人人员增补补申请单单上注注明意见见。总

2、经理审批批确定。（三）招聘聘方式1、参加人人才交流流会、人人才招聘聘会。2、媒体广广告：报报刊、电电视、互互联网等等媒体上上刊登招招聘启事事。3、人才猎猎头公司司。4、内部推推荐：公公司员工工、相关关单位引引荐人才才。（四）甄选选程序依核准的人人员增补补申请单单，确确定招聘聘的职位位、人数数及任用用条件。确定招聘方方式。发布信息。（五）面试试1、面试小小组人员员，由行行政人事事部、增增补申请请部门负负责人组组成。2、副经理理级以上上（含）人人员，最最后一轮轮面试须须有总经经理或授授权人参参加。3、面试内内容：向向应聘者者介绍公公司相关关情况及及应聘职职位；了了解应聘聘者主要要工作经经历、专长；

3、工作能能力、专专业知识识、意愿愿；相貌貌仪容、待待人接物物、反应应能力等等。综合面试小小组人员员意见，确确定初试试合格者者，有必必要复试试的，安安排复试试。5、参加应应聘而未未被录用用者，行行政人事事部应于于一周内内告知未未被录用用。（六）注意意事项1、在接收收应聘资资料时，应应告知应应聘材料料不归还还。2、对未被被录用应应聘者的的材料，各各方面表表现尚佳佳的，可可以存入入人才库库备用；如没有有必要存存档且不不要求归归还的，可可以销毁毁；录用用人员的的资料最最后归集集到行政政人事部部进行存存档。3、引进人人才实行行公正客客观原则则，实行行回避制制度：（1）面试试时，应应聘者与与面试人人员有利利

4、害关系系的，应应当回避避；（2）推荐荐人与被被推荐人人不能为为上下级级关系；（3）企业业财务、人人事等重重要部门门的负责责人，不不得聘用用公司管管理人员员的近亲亲属。（4）内部部员工推推荐、相相关单位位引荐的的人才，推推荐人须须事先报报行政人人事部作作详实说说明，经经行政人人事部审审核，由由总经理理最终决决定。（5）荐被人情真工情相推任（七）通知知1、复试合合格者，行行政人事事部应于于一周内内告知办理理报到手手续。通通知录用用者，附附注报到到须知。2、被录用用人在上上岗前必必须到市市级人民医医院进行行入职体体检，体体检合格格者，可可成为公公司员工工，体检检费由公公司负责责支付。如如被录用用人有

5、严严重疾病病的，取取消录用用资格。3、被录用用人如在在双方约约定时间间不能正正常报到到，将取取消录用用资格。三、试用及及正式聘聘用（一）报到到1、新进员员工办理理报到手手续时，缴验下列证件（正本验讫后退还）：体检合格证证明最高学历证证明及复复印件一一份身份证及复复印件一一份一寸免冠正正面半身身照片两两张其它必要证证件2、申领办办公用品品、其他他用品。3、填写员员工入职职登记表表。（二）注意意事项：1、新进员员工均应应先行试试用，试试用期为为3个月月。2、试用期期间不办办理国家家规定的的社会保保险。3、新员工工在试用用期内，若若品行欠欠佳或无无法胜任任工作，公公司有权权随时辞辞退。4、部门对对试

6、用期期员工的的工作绩绩效进行行考核，提提出意见见，并填填写试用用期员工工考核表表，送行行政人事事部审核核，经总总经理确确定。5、试用合合格者，公公司与其其签订劳劳动合同同。自劳动合同同签订之之日起一一周内，员员工须向向公司提提交本人人劳动手手册、养养老保险险手册及及养老金金转移单单等资料料以供公公司办理理正式录录用手续续。如员员工未能能在规定定时间内内提交上上述资料料，致使使公司无无法在规规定期限限内为其其办理有有关手续续所造成成的后果果由该员员工承担担。五、职务任任免（一）总经经理由董董事会任任免。（二）副总总经理、部部门经理理由总经经理任免免。（三）副经经理、主主管由部部门经理理提名，总总

7、经理批批准后任任免。六、人员流流动（一）人员员流动分分为调动动、晋升升、离职职。（二）根据据公司及及工作需需要，可可以调换换员工的的工作内内容或岗岗位，员员工应积积极配合合。（三）员工工的晋升升将取决决于其工工作表现现、工作作能力、内内在潜质质和公司司需要，经经总经理理批准后后执行。（四）劳动动合同期期满前一一个月，公司或员工个人以书面形式通知对方续签或不再续签。（五）离职职分为自自动请辞辞离职、解解雇免职职离职。1、离职手手续（1）员工工离职，向向行政人人事部部部索取离离职申请请书。（2）由离离职人员员按离离职申请请书上上所列事事项详细细填妥后后，送行行政人事事部核查查。（3）由该该员工所所

8、在部门门和行政政人事部部经理进进行面谈谈或慰留留，并在在离职职申请书书上记记录。2、离职管管理 （1）自自动请辞辞离职人人员，试试用期内内应提前前一星期期；试用用期后应应提前一一个月通通知直属属主管及及行政人人事部，提提出离职职要求。 （2）因因故被解解雇免职职者，应应接到行行政人事事部的通通知后，即即行提出出。3、移交离职人员提提出离职职申请后后，应逐逐级经相相关领导导核准后后，始能能办理离离职移交交手续。离职人员造造具移交交清册。离职人员的的各项移移交签注注，由接接收部门门承办人人员在离职人员移交清单上签注。离职人员办办理移交交时，由由直属主主管指定定接替人人接收；如未定定接替人人时，应应

9、以临时时指定人人员先行行接收保保管，待待人选确确定后再再转交之之；如无无人可派派时，应应暂由其其直属主主管自行行接收。手续（清册册）应由由直属主主管详加加审查，不不实之处处，应要要求更正正。如离离职人员员于正式式离职后后，发现现财务、资资料或对对外公司司应收款款项有亏亏欠未清清者、移移交内容容或相关关表册有有虚报、伪伪造和遗遗漏等情情况时，应应由该部部门主管管负责追追索。4、员工违违反法律律规定或或劳动合合同的约约定解除除劳动合合同，应应赔偿公公司下列列损失：（1）公司司为员工工支付的的相应比比例的培培训费用用；（2）对经经营或工工作造成成直接经经济损失失；（3）劳动动合同约约定的其其他赔偿偿

10、费用。 本规定经总总经理批批准后实实施，由由行政人人事部负负责解释释。加班管理规规定为规范公司司内各类类加班行行为，提提倡高效效率的工工作方法法，鼓励励员工在在工作时时间内完完成工作作任务，同同时为保保障员工工身心健健康，贯贯彻劳劳动法和和政府有有关政策策，特制制定本制制度。一、适用范范围：本规定适用用于公司司所有员员工。二、加班定定义：、加班是是法定节节假日和和公休日日内进行行工作以以及在标标准工作作时外进进行工作作。、员工只只有在面面临突发发事件或或上级临临时交办办的工作作时，才才可以申申报加班班；并经经部门负负责人审审批，报报总经理理批准后后方可加加班。、位范正作成延作的能加、加须申事再

11、否实班视三、加班的的审批：、员工加加班应事事先填写写员工工加班申申请单，经经部门经经理同意意后，统统一报行行政人事事部审核核。、由行政政人事部部提交员员工加班班申请报报总经理理审批。 、各部门门负责人人应在每每月三日日前，将将部门本本月加班班情况汇汇总结果果连同员员工加班班申请单单报行行政人事事部审核核备案。、行政人人事部收收到各部部门报来来的资料料后，应应严格审审核，若若发现虚虚报现象象，将追追究有关关负责人人的责任任，做出出严肃处处理，并并通报全全公司。四、如有加加班情况况发生，首首先考虑虑安排调调休：、调休必必须首先先征得部部门经理理同意，并并填写员员工调休休申请表表于每每月255日前随

12、随考勤报报行政人人事部备备案。、政部后部登并班中方假、员工调调休原则则：必须须提前33天报部部门经理理，经批批准后注注销其加加班时间间，方可可调休。如如未经部部门经理理同意擅擅自调休休者，作作旷工处处理。、应作旷旷工处理理的缺勤勤，一律律不得以以调休冲冲抵。五、加班费费的支付付：、加班费费的发放放原则: 正常常日加班班 岗岗位工资资的1550% 休息息日加班班 岗岗位工资资的2000% 国定假假期加班班 岗位工工资的3300%、工作日日工作到到晚上点以后后才计算算为加班班，加班班不足一一个工作作日的减减半计算算；、夜班费费：针对对轮班制制员工（在在每日222时至至次日66时之间间上班工工作，不

13、不能睡觉觉）发放放夜班费费，发放放标准为为每夜88元/人人。、值班费费：员工工因工作作值班，不不能在公公司或家家里用午午餐者，由由各部门门经理负负责签字字，由行行政人事事部审核核，财务务部发放放误餐费费8元；、加班工工资结算算发放每每月一次次，由人人事核实实后月底底随工资资一起发发放。六、不列入入加班范范畴：、在薪资资中已体体现各类类费用的的工作人人员； 、在外出出差人员员；、经理级级以上管管理人员员（包括括制作人人）；、加班当当日的用用餐时间间。七、加班打打卡：无无论是工工作日、周周末或是是假日加加班，员员工均应应如实打打卡，记记录加班班时间。八、根据劳劳动法规规定，每每月加班班时间不不超过

14、336小时时。本规定经公公司总经经理批准准后实施施，由行行政人事事部负责责解释、补补充。培训管理规规定为进一步开开发人力力资源，提提高员工工综合素素质，不不断为各各岗位培培养和输输送德才才兼备的的优秀人人才，特特制订本本规定。适用范围：本规定适用用公司所所有员工工。培训计划审审批：部门负责人人根据本本部门实实际情况况，制订订员工培培训计划划，报行行政人事事部审批批、备案案，经总总经理确确定。每年年底，各各部门报报下年部部门培训训计划至至行政人人事部，行行政人事事部根据据部门计计划，制制订公司司全年培培训计划划，报总总经理审审批确定定。因工作所须须外出受训员工，须须持培训训通知或或有关证证明提出

15、出申请，经上级领导同意，报行政人事部审批、备案，最后经总经理确定。各部门组织织员工参观观、学习习或培训训活动，必必须先报报至行政政人事部部，纳入入公司的整整体培训训计划，由由行政人人事部统统一组织织。培训形式：公司举办的的集体学习培培训。 以部门、班班组为单单位组织织的学习习培训。 组织外出参参观、学学习等活活动。自学培训形形式。四、培训纪纪律：员工应积极极准时参参加公司司安排的的培训活活动，认认真学习习，做好好培训纪纪录，并并努力实实践。员工均应即即时接受受公司安安排的培培训，不不得故意意规避（因因特殊原原因经主主管领导导批准除除外）。五、注意事事项：各部门负责责人应经经常利用用集会，以以专

16、题研研讨报告告或个别别教育等等方式实实施机会会教育。部门负责人人应对每每次培训训进行有有效性评评估及总总结，督督导所属属员工增增进其处处理业务务能力，充充实其应应具备的的知识。员工参加教教育培训训的态度度和成绩绩将作为为平时考考核资料料。 各部门负责责人实施施教育培培训的成成果将作作为平时时考核资资料。培训课程的的编排及及时间依依公司具具体情况况另行制制订。本规定由行行政人事事部负责责解释、补充，经经公司总总经理通通过后颁颁布生效效。人事档案管管理规定定为为了规范范公司员员工人事事档案的的管理，维维护人事事档案的的真实性性、严肃肃性，特特制定本本规定。本规定所称称员工人人事档案案是指：（1）被

17、被公司聘聘用的试试用期及及转正后后所有在在公司服服务的全全职、兼兼职、在在职、离离职员工工的人事事档案；（2）与与公司解解除劳动动合同或或聘用合合同的人人事档案案；员工人事档档案管理理部门为为行政人人事部，其其他任何何部门不不得擅自自管理员员工人事事档案，严严禁个人人保管他他人人事事档案。员工人事档档案的内内容：员工入职登登记表；员工简历；身份证、社社保卡、相相关学历历证明、证证书及各各类执业业资格证证复印件件；入职、离职职、工资资、转正正审批文文件；任命、调动动、奖惩惩文件；员工人事档档案的查查阅查阅档案必必须严格格遵守保保密规定定和阅档档有关审审核规定定，建立立员工人人事档案案查阅登登记册

18、，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。查阅员工人人事档案案应办理理审批手手续，由由部门负负责人审审核同意意呈行政政人事主主管副总总批准。查阅部门应应申明查查阅理由由，行政政人事部部根据规规定和需需要确定定需提供供的档案案材料，在在行政人人事部现现场进行行查阅。如如需复印印，必须须经总经经理批准准。非总经理批批准，任任何个人人不得查查阅或借借用本人人的人事事档案。员工人事档档案的收收集、整整理与利利用行政人事部部应加强强与员工工所在部部门的联联系，做好员员工人事事档案材材料的收收集工作作，不断断充实员员工人事事档案的的内容。收集的材料料必须经经过认真真的鉴别

19、别。需经经公司盖盖章或本本人签字字的，签签字盖章章后方能能归入档档案。行政人事部部应按照照档案整整理工作作的有关关规定，认认真做好好员工人人事档案案材料的的整理工工作。在在整理员员工人事事档案过过程中，要要防止丢丢失档案案材料和和擅自泄泄露档案案内容，不不得擅自自涂改、抽抽取、销销毁或伪伪造员工工人事档档案材料料。员工人事档档案的保保管行政人事部部应具备备员工人人事档案案管理的的物质条条件，建建立坚固固的防火火、防潮潮的专用用档案文文件柜，一人一一个文件件盒。经经常检查查防火、防防潮、防防蛀、防防盗、防防光、防防高温等等设施和和安全措措施；建立健全员员工人事档档案的内内部规章章制度，不断断提高

20、员员工人事档档案管理理的效率率和质量量；员工人事档档案管理理应由专专人负责责。档案案管理人人员必须须是工作作稳定、作风正派、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识。对违反本规规定有下下列情形形的，由由公司行政政人事部门门会同有有关部门门进行处处理：擅自管理流流动人员员人事档档案的单单位或个个人；擅自涂改档档案内容容或伪造造档案材材料的；擅自向外公公布、泄泄露档案案材料的的；在员工人事事档案的的收集、整整理、保保管、利利用、转转递等管管理工作作中，出出现违反反本规定定行为，造造成严重重后果的的。本规定由行行政人事事部负责责解释、补补充，经经公司总总经理批批准后实实施。会议管理规规定为提高公司司会议

21、质质量和效效率，促促进工作作的制度度化和规规范化，特特制定本本规定。一、适用范范围本规定适用用于公司司所有会会议。二、会议内内容会议主要分分为固定定例会和和临时会会议两大大类。公公司、各各部门根根据公司司经营管管理的需需要确定定召开相相应的临临时会议议，公司司固定例例会主要要有：1、总经理理办公会会议人员：总经经理、副副总经理理内容：贯彻彻执行董董事会决决议；制制定公司司发展战战略和经经营目标标；审定定员工薪薪酬方案案；任免免部门副副经理级级以上人人员。2、公司例例会人员：总经经理、副副总经理理、部门门经理内容：本期期工作总总结及下下期工作作安排；公司重重大问题题决策讨讨论。3、部门工工作会议

22、议人员：部门门人员内容：部门门上周工工作总结结及下周周工作安安排；公公司决议议传达。4、全体员员工会议议人员：全体体员工内容：公司司经营、管管理情况况通报；讲座；培训等等。三、会议准准备行政人事部部负责安安排会议议场所的的布置。会议主办人人负责汇汇总列出出与会人人员提出出的议题题，并制制订会议议议程。会议主办人人负责通通知与会会人员会会议召开开时间、地地点、内内容、目目的等。与会人员会会前应仔仔细阅读读会议有有关资料料，准备备发言提提纲。召开重要专专题会议议时，与与会人员员会前应应提交会会议审议议的议题题，原则则上应整整理出书书面材料料，汇报报材料要要做到事事实准确确，简明明扼要，重重点突出出

23、，讲清清需要解解决的问问题，建建议如何何解决和和采取的的措施。四、会议纪纪律与会人员严严格按规规定的时时间参加加会议，因因特殊情情况不能能出席者者须提前前向会议议主办人人请假。会议期间调调至振动动或关闭闭手机，非非经允许许不得随随意离开开会议室室或处理理与会议议内容无无关事务务。与会人员应应就会议议议题进进行认真真讨论，充充分表达达各自的的意见。会议在集思思广益的的基础上上以民主主集中制制的方式式形成决决议。与会人员有有保留和和反对意意见的权权利，但但形成决决议后，对对外口径径一致、坚坚决贯彻彻落实会会议决议议与精神神。在保密期限限内，与与会人员员应对会会议的有有关事项项予以保保密。与会人员应

24、应及时、准准确无误误地做好好会议记记录。五、会议纪纪要内容容会议召开的的时间、地地点、参参加会议议人员、记记录人和和讨论的的议题；讨论的各项项议题及及形成的的决定；形成决定的的依据和和理由；解决问题的的方法和和措施；贯彻执行的的具体方方案。六、会议贯贯彻落实实会议结束后后，负责责纪录人人员应及及时处理理相关文文件和起起草会议议纪要。会议纪要应应按公司司文书管管理要求求分发、存存档、上上报。各有关部门门、人员员须认真真贯彻执执行会议议决定并并及时汇汇报落实实情况。会议实行督督查制度度，督查查落实情情况将作作为考核核的依据据之一。本规定由行行政人事事部负责责解释、补补充，经经公司总总经理批批准后实

25、实施。公司印章管管理办法法为有效管理理公司印印章，保保护公司司合法权权益，特特制定本本办法。适用范围公司公章、法法人印章章、财务务专用章章、合同同专用章章、发票票专用章章、部门门章的保保管、使使用、销销毁等。印章保管公司印章由由相关部部门负责责指定专专人保管管和监印印。其中：行政政人事部部：公司司公章、法法人印章章、合同同专用章章财务部：财财务专用用章、发发票专用用章部门：部门门章三、印章使使用凡领用保管管印章的的部门，须须设置印印章使用用登记簿簿，均均应登记记、备案案。使用公司印印章时，用用章人应应事先填填写用用印申请请单，交交部门经经理、主主管副总总签字，并并经总经经理签字字同意后后方可用

26、用印；并并由监印印人在印印章使用用登记簿簿上登登记。如急需用印印章，而而部门经经理或公公司领导导外出时时，应事事先征得得他们的的同意，待待他们返返回公司司后，即即该补办办用章手手续，违违者将视视为私自自用章。公司印章严严禁携带带外用，如如遇特殊殊情况需需要将印印章外带带用印时时，应在在用印印申请单单上用用印说明明一栏中中注明，并并经部门门经理和和公司领领导同意意后方可可外带用用印。返返回公司司后应立立即将印印章交还还监印人人。公司所有需需要盖印印鉴的介介绍信、说说明及对对外开出出的任何何公文，应应统一编编号登记记，以备备查询，存存档。印章必须盖盖得清晰晰、端正正、严防防错盖、漏漏盖、倒倒盖。四

27、、报废印章报废由由公司总总经理批批准，并并指定专专人负责责办理。五、遗失印章遗失后后，除应应立即报报告公司司领导外外，应迅迅速依法法公告作作废。六、注意事事项1、公司印印章由监监印人负负责保管管，如有有遗失或或误用，由由监印人人全权负负责。2、公司员员工必须须按本办办法之规规定使用用印章，不不得擅自自使用，未未经印章章管理人人核准而使用印印章，或或实际使使用之印印章内容容与所申申请使用用之内容容不符者者，除依依公司相相关规定惩处处外，情情节重大大者，送送司法机机关查办办。本办法经公公司总经经理办公公会批准准后实施施，由行行政人事事部负责责解释。公司证照管管理办法法为有效管理理公司相相关证照照，

28、保护护公司合合法权益益，特制制定本办办法。适用范围公司营业执执照、税务登登记证、法人组组织代码码证、资资质证书书及政府府相关部部门颁发发有关证证照等。证照的保管管公司公司营营业执照照、税务登登记证、法人组组织代码码证、资资质证书书及政府府相关部部门颁发发有关证证照等由行政政人事部部负责指指定专人人保管。三、证照的的使用1、凡使用用公司证证照时，领用人应事事先填写写用证证申请单单，交交部门经经理、主主管副总总及主管管行政人人事的副副总签字字同意后后方可领领用；并并由证照照管理人人在证证照领用用登记簿簿上登登记。2、如急需需用证照照，而部部门经理理或公司司领导外外出时，应应事先征征得他们们的同意意

29、，待他他们返回回公司后后，即该该补办用用证手续续，违者者将视为为私自证证照。3、公司携携带外用用时，应应在用用证申请请单上上用证说说明一栏栏中注明明，并经经部门经经理和公公司领导导同意后后方可外外带用证证。返回回公司后后应立即即将证照照交还证证照管理理人。四、遗失证照遗失后后，除应应立即报报告公司司领导外外，应迅迅速依法法公告作作废。五、注意事事项1、公司证证照由专专人负责责保管，如如有遗失失或误用用，由证证照管理理人全权权负责。2、公司员员工必须须按本办办法之规规定领用用证照，不不得擅自自使用，未未经证照照管理人人核准而使用证证照，或或实际领领用证照照使用的的内容与与所申请请使用之之内容不不

30、符者，除除依公司相关规定定惩处外外，情节节重大者者，送司司法机关关查办。本办法经公公司总经经理办公公会批准准后实施施，由行行政人事事部负责责解释。办公用品管管理办法法为了加强公公司办公公用品的的管理，统一规格，节约开支，杜绝浪费，特制定本办法。一、适用范范围本办法适用用于公司司所有办公公用品的购购置、领领用、保保管、报报废等。二、管理部部门公司内使用用的办公公用品统统一由行行政人事事部集中中管理。三、物品管管理（一） 购购置1、2司门下公的需写公申将负审的公申交人2、行政人人事部根根据实际际用量和和库存情情况制定定采购计计划，报报总经理理批准后后购置。购置计划应说明办公用品的名称、规格型号、数

31、量、用途及预计价格等。3、行政人人事部应应按照成成本最小小的原则购置置物品，并并填写办办公用品品采购汇汇总表明日数单及等订购办公用用品到货货后，行政政人事部部按送货货单进行行验收，核核对品种种、规格格、数量量与质量量，并作好登登记。（二） 领领用每月5日，以以部门为为单位集集中领取取办公用用品。（遇遇节假日日顺延）各部门领料料人员应应按时领领取办公公用品，并并如实登登记领用用情况。新到岗员工工在报到到日领取取办公用用品。（三） 清清查和盘盘点行政人事部部负责办公公用品的的清点工工作，定定期对入入库物品品进行盘盘点，及及时掌握握库存情情况。 各部门应做做好办公公用品领领用登记记工作，每每月应对对

32、物品的的领用量量、使用用量以及及余量统统计上报报，行政政人事部部定期对各各部门所所拥有的的办公用用品进行行核对，检查所所报统计计数据。3、如发现现物品非正正常损坏坏或丢失失，由当当事人赔赔偿相应应损失。（四）报废废办公用品报报废应由由使用部部门提出出申请，行行政人事事部出具具处理意意见，经经财务部部审核，报总经理审批后办理注销手续。报废物品出出售收入入全部上上缴财务务部。 四、费用用核算办办法员日公费准0如月办用品品费用超超过标准准，必须须报总经经理审批批确定。对于复印机机、打印印机的墨墨粉、栖栖鼓；会会议室所所用的白白板笔、办办公区所所用的垃垃圾袋、纸纸杯、传传真纸、绿绿植、鲜鲜花、纯纯净水

33、等等消耗品品，根据据每月的的使用量量按各部部门人数数摊销。五、特殊情情况领用计划外外办公用用品，须须经使用用部门负负责人批批准，由由行政人人事部安安排购买买。领用特殊的的专业办办公用品品，须经经行政人人事部经经理批准准后，可可由使用用部门自自行购买买，凭购购物发票票到行政政人事部部报销，行行政人事事部有权权进行审审核。行政人事部部购买的的办公用用品规格格、品种种不符合合使用部部门要求求后，使使用部门门可提出出建议，若若所需费费用低于于部门费费用标准准，行政政人事部部将予以以采纳。行政人事部部负责收收回公司司离职人人员的办办公用品品。本办法由行行政人事事部负责责解释、补补充，经经公司总总经理批批

34、准后实实施。保密管理规规定为保守公司司秘密，维维护公司司利益，特特制定本本规定。一、适用范范围本规定适用用于公司司所有员员工。二、保密事事项公司重大决决策中的的秘密事事项。公司的管理理程序、各各项管理理制度及及手册。公司尚未付付诸实施施的项目目规划及及设计，经营战略、方向及决策。公司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。公司内部掌掌握的合合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、主要会议记录。公司财务预预决算报报告及各各类财务务报表、统统计报表表。公司职员人人事档案案，工资资、劳务务性收入入及资料料。客户资源、销销售资料料及服务务资料。其他经公司司确定应应当保密密的事项项。三、密

35、级1、绝密级级：公司司经营发发展中，直直接影响响公司权权益和利利益的重重要决策策文件资资料。2、机密级级：公司司的规划划、财务务报表、统统计资料料、重要要会议记记录、公公司经营营情况、客客户资源源、销售售资料等等为。3、秘密级级：公司司管理程程序、规规章制度度、人事事档案、合合同、协协议、职职员工资资性收入入，尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。四、保密措措施1、文件资资料的保保密（1）属于于公司绝绝密的文文件、资资料的收收发、传传递、使使用、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁，须须经总经经理批准准。（2）属于于机密级级的由主主管副总总或相当当级别的的主管批批准。（3）属于于密级的的由相关

36、关部门经经理批准准。2、电脑存存放资料料的保密密（1）采用用电脑技技术存取取、处理理、传递递的公司司秘密，应应先获得得总经理理或主管管副总批批准。（2）采用用电脑存存取的保保密文件件，应设设置密码码。除财财务部外外，所有有密码由由行政人人事部经经理掌握握并定期期修改。（3）公司司分配给给员工使使用的电电脑，非非公司员员工不得得随意使使用，经经该员工工允许而而进行使使用的，如如造成对对公司权权益和利利益的损损害，一一切后果果由该员员工负责责。3、对外交交往合作作在对外交往往合作中中需要提提供公司司秘密事事项的，应应先经相相关领导导批准。4、保密会会议或活活动举办属于公公司秘密密内容的的会议或或活

37、动，应应采取下下列保密密措施：（1）选择择具备保保密条件件的会议议场所。（2）根据据工作需需要，限限定参加加会议人人员的范范围，对对参加涉涉及秘密密事项会会议的人人员予以以指定。（3）依照照保密规规定使用用会议设设备和管管理会议议文件。（4）确定定会议内内容是否否传达及及传达范范围。五、责任与与处罚1、出现下下列情况况之一者者，给予予警告，并并扣发工工资500元5000元：（1）泄露露公司秘秘密，尚尚未造成成后果或或经济损损失的。（2）已泄泄漏公司司秘密但但采取有有效补救救措施的的。2、出现下下列情况况之一者者，予以以辞退并并酌情赔赔偿经济济损失，公司有权要求员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法

38、律责任。（1）故意意或过失失泄漏公公司秘密密，造成成严重后后果或重重大经济济损失的的。（2）违反反本保密密制度规规定，为为他们窃窃取、刺刺探、收收买或违违章提供供公司秘秘密的。（3）利用用职权强强制公司司其他员员工违反反保密规规定的。六、员工保保密义务务1、不得刺刺探与本本职工作作或本身身业务无无关的商商业秘密密。2、不得向向不承担担保密义义务的任任何第三三方披露露公司的的商业秘秘密。3、不得出出借、赠赠与、出出租、转转让公司司商业秘秘密，不不得协助助不承担担保密义义务的任任何第三三人使用用公司的的商业秘秘密。4、如发现现公司秘秘密被泄泄漏或因因自己的的过失泄泄漏商业业秘密，应应当采取取有效措

39、措施防止止泄密进进一步扩扩大，并并及时报报告总经经理或相相关部门门并立即即作出处处理。本规定经公公司总经经理办公公会批准准后实施施，由行行政人力力资源部部负责解解释。车辆管理办办法为加强公司司车辆的的使用管管理，提提高车辆辆使用效效率，节节约各项项费用支支出，特特制定本本管理办办法。一、适用范范围适用于公司司车辆的的管理、使使用、保保养、维维修、违违章和事事故处理理等。二、车辆使使用公司车辆的的使用由由行政人人事部统统一管理理，车辆辆的证照照保管及及稽核等等事务统统一由指指定驾驶驶员负责责管理。公司人员因因公用车车须于事事前预约约登记，填填写计计划用车车单，经经部门负负责人签签字同意意后交行行

40、政人事事部，由由行政人人事部根根据轻重重缓急协协调安排排。车辆驾驶人人员须持持经批准准的计计划用车车单，进进行车辆辆使用登登记，行行政人事事部根据据车辆使使用安排排情况发发放钥匙匙。公司出车由由专职驾驾驶员执执行出车车任务；特殊情情况下，经经公司认认可具有有驾驶执执照和一一定驾驶驶里程的的人员可可直接驾驾车。车辆驾驶人人员在驾驾车前，应应对车辆辆做基本本检查（水水箱、油油量、机机油、煞煞车油、电电瓶液、轮轮胎、外外观等）；如发现现故障、配配件失窃窃或损坏坏等现象象，应及及时通知知行政人人事部，否否则视最最后驾驶驶人为责责任人并并承担相相关费用用。车辆使用后后，必须须将车开开回公司司指定停停车处

41、，并并将钥匙匙及时交交还，行行政人事事部记录录归还时时间；由由于特殊殊情况，车车辆无法法返回公公司，应应在征得得行政人人事部同同意后，将将车停放放在适当当地点保保管，避避免被损损或被盗盗。工作时间外外车辆钥钥匙交由由行政人人事部保保管；若若需使用用车辆，须须经总经经理审批批同意。未经总经理理批准，公公司车辆辆不得借借予本公公司之外外的人员员使用。三、车辆维维修和保保养驾驶员平时时应及时时对车辆辆进行清清洗、打打蜡等保保养。车辆行驶到到达一定定公里或或在限定定日期后后，驾驶员员应填写写车辆辆保养申申请单，经行政人事部批准后，到定点车辆保养厂定期保养。驾驶员应根根据“货货比三家家”的原原则选择择定

42、点修修理厂，签签署维修修协议。车辆发生故故障，驾驾车者应应及时处处理。如如故障无无法排除除，确需需送定点点修理厂厂维修时时，应由由专职驾驾驶员对对故障进进行检查查，确认认修理项项目和需需更换部部件，填填写车车辆维修修申请单单，报报行政人人事部和和财务部部审核，并并按公司司费用审审批权限限，经有有关领导导审批后后，将车车辆送往往定点维维修厂维维修。车辆在维修修厂修理理过程中中如发现现其它故故障需维维修或更更换零部部件，送送修人员员应及时时报告行政政人事部部，并征得有关关领导同同意后方方可修理理，事后后必须补补办车辆辆维修手手续。车辆如遇途途中抛锚锚或在外外地出差差时发生生故障等等特殊情情况，驾驾

43、车者应应就地维维修，同同时应报报行政人人事部，告告知维修修项目和和大致费费用，经经有关领领导同意意后进行行维修。车车辆返回回公司后后，应及及时补办办车辆维维修手续续。车辆的年检检、保险险等事项项，由行行政人事事部定期期安排专专职驾驶驶员完成成。四、违规与与事故处处理违反交通规规则，其其罚款由由驾驶人人员负担担。车辆在外公公务时发发生事故故，驾车车者应先先急救伤伤患人员员，向附附近警察察机关报报案，并并及时与与行政人人事部联络协协助办理理。意外事故造造成车辆辆损坏，其其损失在在扣除保保险金额额后，视视实际情情况处理理。发生交通事事故后，如如需向受受害当事事人赔偿偿损失，经经扣除保保险金额额后，其

44、其差额视视责任具具体处理理。全责：驾车车者支付付50%；主要责任：驾车者者支付330%；同等责任：驾车者者支付220%；次要责任：驾车者者支付110%；非责任：由由公司支支付。发生责任事事故造成成经济损损失时，按按事故的的性质给给予扣减减工资处处罚。一般事故：按经济济损失总总金额的的10%处罚；重大事故：按经济济损失总总金额的的8%处处罚；特大事故：按经济济损失总总金额的的5%处处罚；机件责任事事故：按按经济损损失总金金额的115%处处罚。造成交通肇肇事罪的的，按国国家有关关规定，交交由司法法部门处处理。五、费用管管理公司车辆加加油由行行政人事事部统一一购买油油卡，按按需发给给。专职职驾驶员员

45、定期检检查存油油量，及及时申领领加油卡卡，车辆辆调度负负责登入入车辆辆加油记记录表，并并核实车车辆实际际行驶里里程。确确因特殊殊情况，驾驾车者可可直接在在外加油油，用车车完毕后后须填写写车辆辆加油申申请单，经经主管副副总经理理批准后后方可报报销。每次出车完完毕后，驾驾车人应应将过路路（桥）费费、停车车费的使使用情况况如实记记入计计划用车车单。行政人事部应核实其使用情况，并记入车辆费用统计表。经总经理批准后方可报销，超出计划用车单上的用车范围而发生的加油费、停车费等，均不得报销。车辆的例行行保养、年年检费、保保险费和和批准的的维修费费用按实实际费用用给予报报销。非驾车者原原因而造造成的车车辆损坏

46、坏，其费费用除按按车辆保保险等相相关政策策获赔外外，其余余费用予予以报销销。因驾车者使使用不当当或专职职驾驶员员疏于保保养，致致使车辆辆损坏或或机件故故障，视视情节轻轻重，所所需维护护费由驾驾车者或或专职驾驾驶员负负担。公车私用所所产生的的一切费费用不予予报销，若若因公车车私用发发生交通通事故，所所发生的的一切费费用由用用车人自自理。财务部负责责对公司车辆辆实际所所发生的的项目和和费用进进行严格格的复核核。六、其它：在职驾驶员员凡不按按公司规规定保养养及维护护车辆者者，经检检查核实实的，第第一次扣扣当职驾驾驶员月月工资110%，第第二次起起扣255%，第第三次作作除名处处理。在职驾驶员员因私事

47、事而未经经主管领领导批准准擅自用用车外出出者，经经检查核核实的，第第一次扣扣当职驾驾驶员月月工资330%，第第二次扣扣当事人人月工资资60%，第三三次作除除名处理理。 本办法由行行政人事事部负责责解释、补补充，经经公司总总经理批批准后实实施。档案管理实实施办法法 为为规范公公司档案案管理工工作，有有效地保保护和利利用档案案，维护护公司合合法权益益，特制制定本办办法。一、适用范范围营活形保值种的材均均依照本本办法管管理。二、管理部部门行政人事部部负责档档案的接接收，收收集、整整理、立立卷、保保管并监监督各部部门档案案管理工工作。会计档案、贷贷款合同同、担保保合同、房房产合同同由财务务部保管管，其

48、他他正本原原件由行行政人事事部归档档，经办办部门留留存复印印件，需需支付款款项的合合同复印印件由行行政人事事部交财财务部作作为记账账凭证。因业务需要要，原稿稿须由经经办部门门保管时时，应经经行政人人事部同同意后借借存使用用，行政政人事部部以复印印件归档档。原稿稿使用完完毕后，仍仍应换回回复印件件。三、调阅程程序及管管理各部门人员员因业务务需要调调阅档案案时，应应填写档档案资料料调阅单单，经经其部门门主管、行行政人事事部批准准后调阅阅。调阅档案限限于经办办业务有有关。借借阅与经经办业务务无关的的档案，须须经主管管副总同同意。档案管理人人员在接接到批准准的调卷卷申请后后，方可可将档案案交与调调阅人

49、。并并在档档案借阅阅登记簿簿登记记，注明明预定归归还日期期，作为为催还依依据。密级以上的的档案文文件按保保密制度度由指定定负责人人批准方方可调阅阅。调阅期限为为一星期期，如需需延长调调阅，应应重新办办理调阅阅手续。四、归档文文件整理理操作原原则（一）文件件验收检查文件的的正文及及附件是是否完整整，如有有缺少，应应立即追追查归入入。文件的处理理手续是是否完备备，如有有遗漏，应应立即退退回经办办部门补补办。与本案无关关的文件件或不应应随案归归档的文文件，应应立即退退回经办办部门。（二）文件件管理将归档文件件以件为为单位进进行装订订、分类类、排列列、编号号、编目目、装盒盒，使之之有序化化。一般以每份

50、份文件为为一件，文文件正本本与定稿稿为一件件，正文文与附件件为一件件，原件件与复制制件为一一件，转转发文与与被转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册（本本）为一一件，来来文与复复文可为为一件。（三）整理理步骤装订：用不不锈钢订订书钉，过过厚的文文件可采采用三孔孔一线装装订法。分类：（1）按年年度分类类：将文文件按其其形成年年度分类类。（2）按保保管期限限分类：将文件件按划定定的保管管期限分分类。永：指永久久保存的的档案。如公司章程程以及规规则的制制定、修修改、废废止等永永久性查查考文书书；股东东大会会会议记录录、责权权、财产产权等；董事会会会议记记录等；经营许许可证等等；契约约合同书

51、书；公司司职员名名册、人人事档案案；银行行存款帐帐、年度度会计报报表、经经营统计计资料等等。长：指保存存期限在在5-550年间间的档案案。如税务查账账报告书书、业务务文件、日日常债权权债务、财财产目录录等。短：指保存存期限在在5年以以下的档档案。如业务日志志、事故故类文件件、一般般请示、收收发文簿簿盘点报报告等；工资明明细表、工工资总账账、保险险明细表表、医疗疗保险明明细表、工工资调整整表等；其他各各部门独独立存放放的资料料。（3）按机机构（问问题）分分类：将将文件按按其形成成或承办办机构（问问题）分分类。3、排列：归档文文件应在在分类方方案的最最低一级级类目内内，按事事由结合合时间、重重要程

52、度度等排列列。4、编号：归档文文件应依依分类方方案和排排列顺序序逐件编编号，在在文件首首页上端端的空白白位置填填写相关关内容。编号方式：A1A2-B1B2-C1C2-D1D2-E1E2A1A2为为年份B1B2为为月份C1C2为为经办部部门D1D2为为档案类类别：如如行政类类、人事事类、财财务类、业业务类等等E1E2为为存档顺顺序号5、编目归档文件应应依据分分类方案案和件号号顺序逐逐件编制制归档文文件目录录，归档档文件目目录设置置件号、责责任者、文文号、题题名、日日期、页页数、备备注等项项目。（1）文件件号：填填写编件件号（2）责任任者：制制发文件件的组织织或个人人，即文文件的发发文机关关或署名

53、名者。（3）文号号：文件件的发文文字号。（4）题名名：件没题题范自标外（5）日期期：文件件的形成成时间，以以8位数数阿拉伯伯数字标标注年月月日。（例：20003006100）（6）备注注：注释释文件需需说明的的情况。6、装盒将归档文件件按编件件号装入入档案盒盒，并填填写档案案和封面面、盒脊脊及备考考表项目目。不同同保管期期限不得得装在同同一盒内内，不同同问题分分类不得得装在同同一盒内内。（1）内说盒件修补移销情（2）日期期：档完日也写归件完日（3）整理理人：负负责整理理本盒归归档文件件的人员员姓名。（4）检查查人：负负责检查查本盒归归档文件件整理质质量的人人员姓名名。7、排架归档文件装装盒后，

54、上上架排列列方法应应与本单单位归档档文件分分类方法法一致。8、档案销销毁对无需保存存的文件件或保存存年限届届满的档档案，填填写文文件销毁毁申请，经经总经理理批准后后方可销销毁，并并填写销销档目录录卡。五、注意事事项（一）司必护做案护密（二）任何何人不得得擅自涂涂改、勾勾画、剪剪裁、抽抽取、拆拆散、摘摘抄、复复印、摄摄影、转转借、损损坏档案案资料或己。（三）档案案管理人人员对资资料的数数量、保保管情况况应定期期检查，发发现问题题及时采采取补救救措施，确确保档案案的安全全。（四）公司司劳动人人事档案案，由行行政人事事部负责责管理，无无关人员员不得查查阅。（五）档案案管理人人员应忠忠于职守守，遵纪纪

55、守法，认认真学习习档案工工作理论论、技术术和业务务知识，掌掌握归档档工作的的基本方方法，保保证档案案管理的的质量。本办法由行行政人事事部负责责解释、补补充，经经公司总总经理办办公会批批准后实实施。文书管理办办法为使公司公公文处理理建立科科学、合合理、规规范的程程序，提提高公文文处理的的工作效效率和质质量，特特制定本本办法。范围适用于本公公司所有有文件的的管理。职责（一）行政政人事部部负责组组织公司司文件的的编制、评评审，经经总经理理审核批批准。同同时负责责公司文文件的发发放、更更改等管管理。 （二）各部部门负责责本部门门文件和和资料的的编制、更更改，经经部门负负责人批批准，报报行政人人事部备备

56、案。（三）各部部门应指指定专人人保管本本部门的的文件。三、文书分分类外来文件：公文（命命令、指指令、决决议、指指示、通通知、通通报、报报告、请请示、批批复、函函、会议议纪要）、电电报、传传真等。（二）公司司发文：公司内内部文书书和对外外业务文文书。四、文书办办理收文办理一一般包括括收文、登登记、传传阅、承承办、归归档等。1、收文：外来文文书，由由行政人人事部统统一收取取，根据据业务性性质分送送各相关关部门处处理。2、登记：根据来来文分别别登记编编号，同同时必须须标明收收文日期期、来文文机关、标标题，并并填写文文件传阅阅单，送送公司领领导批阅阅。3、传阅：在公司司领导批批示的范范围内组组织传阅阅

57、。4、承办：由行政政人事部部按公司司领导的的批示要要求，将将文书转转给有关关部门承承办。若若公司领领导批示示两个或或两个以以上部门门办理，则则由主办办部门会会同协办办部门共共同办理理；行政政人事部部要适时时催促，发发现问题题及时请请公司领领导进行行协调，以以保证按按时、按按质、按按量办理理完毕。5、归档：在文件件传阅、承承办完毕毕后，应应立即收收回，并并归档保保存。发文办理一一般包括括拟稿、登登记、送送审、签签发、发发文、归归档等。1、拟稿：公司发发文一般般由公司司领导或或指定部部门及人人员拟稿稿。部门门发文一一般由部部门经理理或指定定人员拟拟稿。2、登记：文稿交交由行政政人事部部进行登登记。

58、3、送审：公司重重要文件件和公函函，在发发文前均均须填写写呈批批件，在在公司领领导和部部门负责责人中组组织审阅阅。根据据审阅意意见对文文稿作再再次修改改、准确确定稿。4、签发：凡以公公司名义义印发的的公文，均均由总经经理签发发；凡以以部门名名义印发发的公文文，由部部门负责责人签发发。5、发文：文稿签签发后，凡凡以公司司名义发发文，由由行政人人事部盖盖公司章章后对外外行文。凡凡以部门门名义发发文，由由发文部部门负责责人签发发后行文文。6、归档：在发文文完毕后后，原件件由行政政人事部部收回，并并归档保保存。五、文书归归档、调调阅 由由行政人人事部负负责，具具体管理理见档档案管理理实施办办法。六、文

59、书格格式公司发文参参照国家家标准和和公司统统一标准准的文书书规范格格式。公司统一文文书格式式具体见见文书书规范格格式（附附件形式式）。本办法由行行政人事事部负责责解释、补补充，经经公司总总经理办办公会批批准后实实施。差旅费报支支管理办办法为加强出差差费用的的管理，结结合公司司具体情情况，特特制定本本办法。差旅费：公司员工因因公出差差所支出出的交通通费、住住宿费及及各种补补贴等费费用。二、出差内内容： （一一）当日日出差：出差人员必必须当日日返回，不不得在外外住宿，事事先经部部门经理理以上领领导核准准按远途途出差办办理。员工短途出出差视同同出勤，市外出差可享受30元/人/餐的伙食补贴。交通费凭乘

60、乘车发票票实数支支给。 （二二）远途途出差：因业务需要要或受命命到总公公司述职职，照远远途出差差办理。出差人员住住宿必须须取得住住宿费发发票。出差人员乘乘坐火车车、轮船船、飞机机按标准准发给交交通费。出差人员每每日必须须做出差差日报向向上级领领导报告告。 （三三）国外外出差：出国往返于于公司指指定地点点的交通通费按实实报销，自自行观光光的交通通费自理理，膳、宿宿、杂费费按当时时行情，依依国税局局出差规规定在报报销额度度内支给给。受政府或其其他机构构聘请(派遣)出国考考察或实实习的人人员已在在受聘或或派遣的的机构支支领出差差旅费者者，不得得再向本本公司支支领出差差旅费。如因公务上上原因必必须支付