备件管理制度(试行)改

1、成都环球特种玻璃制造有限公司设备备件管理制度(试 行)总 则第一条 设设备备件件管理是是一项以以技术管管理为基基础、以以保障生生产正常常运行为为目的的的管理工工作，是是设备管管理的重重要组成成部分。为进一步步加强和规范公司司设备备备件的管管理，根根据环球球集团设设备备件件管理制制度文文件要求求,结合公公司实际际情况制定定本制度度。 第二条 设设备备件件，又称称为备品品备件，是是指为了了缩短设设备修理理停歇时时间,储储备的用用于更换换修复被磨磨损或被被损坏的的设备零零部件、电电气元器器件等。 第三条 备备品备件件的管理理原则：逐步实实行备件件通用化化、标准准化、系系列化、国国产化管管理，遵遵循“

2、计划管管理、合合理储备备、科学学保管、统统一调用用”的原则则，达到到保证设备备维修需需要、减减少设备备的停机机修理时时间和备备件储备备占用资金金，促使使设备安安全、高高效、经经济运行行。第四条 本本制度适适用于公公司所属属的各部部门、车车间。第二章 设设备备件件的计划划编制、填填报、审审批第五条 各各设备使使用单位位的设备备管理员员负责拟定定本单位位备件申申请计划划。第六条 由由动力设设备部统统一拟定定全公司司轴承、V型带、常用联联接紧固固件、钢钢材。其余标标准件计计划由各使用部门门、车间间负责拟定定。第七条 备备件申请请计划拟拟定人应应熟悉本本区域各各类设备备的结构构、特点点、使用用特性、维

3、维护保养养水平、质质量保证证程度和和各类设设备的磨磨损消耗耗规律，以以及生产产组织情情况。第八条 备备件申请请计划拟拟定人应应具备相相关的专专业技术术知识，对对是否应应该购置置和购置置的标准准名称、规格、型号及数量严格把关，在保证生产维护的基础上尽可能的降低库存。第九条 申请计计划人应应熟悉备备件最低低库存量，掌掌握备件件在仓库库货架中中储存位位置、数数量、存存放状况。第十条 下下列设备备零配件件可列入入备件储备备范围，进行计划分类编制。1各种频频繁使用用易产生生损坏的的配套件件，如滚滚动轴承承、链条条、皮带带、油封封、气动动液压元元件、电电气元件件等；2各设备备说明书书所列出出的易损损件；3

4、传递主主要负载载而自身身强度较较薄弱的的零件，如如连轴器器、小齿齿轮；4经常磨磨擦而损损耗较大大的零件件,如滑滑动轴承承、刹车车片、磨磨擦片等等；5保持设设备主要要精度的的元器件件；6受冲击击负荷或或反复载载荷的零零件；7因设计计结构不不良导致致故障频频率高的的零件；8检测、控控制系统统的关键键元器件件；9在高温温、高压压、腐蚀蚀的恶劣劣环境下下工作的的元器件件；10连续续生产线线及关键键设备上上损坏后后造成设设备停产产，产生生重大经经济损失失的重要要零部件件；11制造造工艺复复杂、需需要外协协订制、采采购周期期较长的的零部件件； 112日日常维护护维修发发现的其其它易损损、易耗耗件和常常换件

5、。 第十一条 申请计计划按下下列要求求编制1常备备备件及关关键进口口配件应应结合最最低库存存量进行行计划拟拟定。2对于零零件磨损损周期长长、能预预测使用用寿命、价价格高、消消耗量少少的零部部件及各各种元器器件，应应根据对对设备的的状态检检测，在在发现有有磨损或或损坏的的征兆前前，拟定定采购计计划。3大、中中修需用用的备件件按大、中中修技术术要求拟拟定。4. 急需需采购的的备件,由使用部门门、车间设备备管理员员拟定计计划经动动力设备备部审核核，报公公司分管领导导批准同同意后,交供应应部按急急件采购购程序办办理。5对非关关键进口口设备备备件，在在满足使使用功能能前提下下，考虑虑综合成成本，尽尽量采

6、用用国产配配件替代代。第十二条 为了了保障生生产设备备的正常常运行，下下列备件件需要经经常储备备，且不不能低于于最低库库存量。1、易损耗耗的、消消耗量大大的、更更换频繁繁的零部部件及各各种元器器件。2、在设备备修理过过程中，由由于等待待备件采采购造成成的停机机损失远远大于储储备元件件的费用用，且又又无法预预计零件件使用寿寿命、不不知何时时损坏的的关键设设备备件件。3、如果设设备损坏坏将造成成重大经经济损失失，甚至至造成重重大安全全事故的的关键要要害设备备的零部部件及各各种元器器件。第十三条 使用单单位设备备管理员员会同设设备技术术人员初初步确定定备件的最最低库存存量，统统一交到到动力设设备部汇

7、汇总审核核后。编制全全公司备备件最低低库存量量，报公司设设备分管管领导批批准后，由由资产监监管部监监督执行行。第十四条 备件最低低库存量量编制人人员，应应充分搜搜集设备备资料，根根据设备备具体情情况，结结合设备备采购周周期及实实际消耗耗量进行行编制。严严格控制制采购数数量。第十五条 各使用用部门新新增设备备的备件件最低库库存量须须在设备备验收投投用一月内拟拟订编制制完成。第十六条 根据对对设备技技术资料料的逐步步完善，结结合实际际消耗情情况，每每年应对对备件最低低库存量量进行及及时修订订调整。第十七条 当备件件低于最最低库存存量时，仓库保管员必须在24小时内，将备件储存情况书面通知动力设备部和

8、使用部门，确保使用部门及时申购备件。第十八条 备件申申请计划划数量应应按下列列要求编编制1、根据工工艺设备备生产需需求，维维修更换换备件数数，以不不影响生生产的情情况确定定备件数数量。2、标准件件按本部部门、车车间实际际消耗（或或生产计计划）适适时造报报。3、设备在在交付运运行后属属保修期期内的主主要零部部件一般般不作储储备，特特殊设备备确实需需要储备备的须报报公司分管领导导批准。4、少数关关键设备备的精、稀稀、难备备件，根根据使用用情况，可可按一次次修理所所需数量量造报。第十九条 设备备备件的申申请和审审批1备件申申请计划划按特玻玻公司采采购计划划申请表表要求求填报，填填写内容容包括：申报单

9、单位、规规格型号号、图号号、材质质、数量量、库存存数等。备备件的名名称、规规格型号号按五金金手册、说说明书等等标准用用语、文文字、符符号、代代码填写写，不能能使用俗俗称及其其它非标标准称呼呼。有特特殊要求求的备件件在规格格型号栏栏里写明明并加括括号。填填写内容容必须齐齐全、清清楚、准准确无误误，满足足订货要要求，可可在备注注栏补充充说明要要求或用用途等。 2各使用用单位设设备管理理员根据据本单位位生产设设备使用用要求，及及时将需需采购的的生产设设备备品品、备件件统计归归类，在在资产监监管部查查询库存存情况后后，拟定定采购申申请表，仓库保保管员根根据库存存情况对对计划数数量进行行审核签签字后，由

10、使使用单位位负责人人审核3使用单单位设备备管理员员，将使用单位位负责人人审核后后的采购购申请表表，交动动力设备备部复核核，经公公司主管管领导批批准后，由由供应部部执行。4申请采采购的备备件需要要加工制制造的由动动力设备备部组织织实施。本本公司生生产设备备及工艺艺技术不不能满足足要求和和生产能力力不足无无法保证证供应的的，按公公司设设备外协协加工、维维修管理理制度执执行。5紧急情情况下按按正常审审批程序序会耽误误时间，导导致停产产等重大大损失的的，经请请示分管管领导同同意后，可可办理急急件，急急件需在在三日内内补办全全部手续续。备件的计划划执行第二十条 经审批批后的设设备备件件计划，按按以下原原

11、则执行行：1、采购的的备件按按使用部门门所需的的规格、型型号、产产地、品品牌、数数量执行行，坚决决杜绝假假冒伪劣劣产品，确确保备件件质量，不不得随意意更换。2、因特殊殊原因需需要更换换备件品品牌、产产地时，必必须取得得动力设备备部和设备备使用部部门的书书面同意意后，方方可执行行。3、因特殊殊原因需需更换备备件名称称、规格格型号的的，由使用用部门重重新拟定定计划，原计划作废处理不再执行。4. 经审审批后的的设备备备件须按按期购回回,使用用部门设设备管理理员同供供应部采采购人员员，每周周星期六六核对备备件采购购计划执执行情况况核对,对已执执行、未未执行、执执行中的的情况，未未执行原原因，双双方填写

12、写备件购购置情况况确认书书并签字字。分别别交公司司各分管管领导及及动力设设备部各各一份。设备备件验验收第二十一条条 设备备备件到货货后，库库管员必必须244小时内内通知动力力设备部部和使用用部门对所所申购的备备件（含含外协加加工件）进进行现场场验收。第二十二条条 设备备件件验收人人员严格格按照申申购的规规格、型型号、外外观、数数量、逐逐项核对对验收，大大型备件件还应查查材质、热热处理质质量书等等，对不不符合技技术要求求的备件件应坚决决予以拒拒收，对对验收合合格的备备件由验验收人员员签字确确认后，方可入入库。第二十三条条 备件件使用单单位须建建立备件件质量追追踪体系系，及时时将备件件质量反反馈到

13、供供应部第二十四条条 备件件发现质质量问题题，供应应部采购购员必须须负责及及时联系系处理，不不得影响响生产需需要和造造成经济济损失。仓储保管第二十五条条 设备备备件的的仓储管管理按公公司存货货管理制制度执行行。设备备件领领用管理理第二十六条条 设备使使用单位位填写领料申请请单，并在领领料申请请单上正正确规范范填写材材料名称称、规格格型号、数数量、单单位、用用途，领领物人签签字、制制单人签签字，经经本单位位负责人人审核后，凭领用用单在仓储保保管员领领取。第二十七条条 领领料申请请单填写写必须准准确，字迹迹清楚，书书写工整整，领料料申请单单查询查查阅具备备可追述述性。第二十八条条 领领料后领领料申

14、请请单妥善善保存，领领料单位位应将领领料申请请底单存存档，以以备查验验，发货货方也应应留底存存查。第二十九条条 遇紧紧急情况况需领用用备件时时，可由由维修负负责人联联系资产产监管部部按应急急程序处处理。设备备件的的使用管管理第三十条 使用部部门设备备管理员员应建立立各台设设备的备备件台帐帐，掌握握备件情情况，准准确判断断备件消消耗换补补周期。第三十一条条 动力力设备部部应加强强设备备备件资料料的管理理，通过过询问生生产厂家家、网上查查询、测测绘等手手段完善善备件规规格、型型号和图图纸，逐逐步建立立健全设设备技术术档案。第三十二条条 全公公司设备备备件由由动力设设备部的的统一管管理调配配，以提提

15、高公司司物资整整合利用用最大化化。 第三十三条条 发生生紧急情情况无现现存备件件替换时时，而集集团其它它公司有有存货时时，由资资产监管管部协调调借（调调）用，以以解决急急需，尽尽快恢复复生产。第三十四条条 维修修时缺乏乏某种备备件，在在确定不不会对设设备、设设施和人人身安全全造成危危害的前前提下，经管理监督部和动力设备部同意，可以采用其它替换元件或采取应急措施。维修后按缺陷管理加强监控，同时尽快申购或加工制造后，重新更换。第三十五条条 因因关键设设备缺乏乏备件会会造成停停产等重重大经济济损失，而闲置置设备或或对生产产影响较较小的设设备有同同规格配配件，为为了减少少经济损损失，使使用部门门设备管

16、管理员征征得该设设备所有有单位和资资产监管管部同意意后，可可拆卸配配件用于修修复关键键设备。事事后由使使用部门门负责拟拟定计划划购回备备件，并并联系维维修人员员予修复复，并将信息息反馈回回资产监监管部和和设备所所有单位位。第三十六条条 为了了降低备备件采购购费用、节节约成本本，对更更换下的的备件尽量量进行修修复利用用。 1更换下下来的备备件由交交到动力力设备部部进行认认真检查查，对于于具有再再生利用用价值的的进行修修复。2、关键备备件的修修复再生生，修复复前需经经专业工工程技术术人员和和有丰富富经验的的维修人人员共同同检查，采用可靠技术手段检测后确认其性能可修复，方允许修复。3因本公公司设备备

17、能力、工艺技术术等原因因不能修修复的，由由动力设设备部按按设备备外协加加工、维维修管理理制度 联系系外协修修理。4凡经修修复的备备件经检检验合格格后，使使用部门门要单独独建账，保管在资产监管部指定位置。 第三十七条条 为了了逐步提提高备件件的技术术性能，延延长使用用寿命、降降低消耗耗，增加加经济效效益。必必须坚持持不懈地地利用新新技术、新新工艺、新新材料，对对存在缺缺陷的备备件进行行强化改改造1设备上上存在缺缺陷的关关键结构构件和使使用次数数多、磨磨损快、消消耗高的的备件，要要分期逐逐台、逐逐项有计计划的进进行强化化改造。 2 重要要、关键键设备需需要强化化改造的的备件，必必须要有有完整的的强

18、化改改造方案案、全面面的技术术鉴定意意见，并并组织专专业人员员讨论审审定，方方可进行行。 3 经过过强化改改造的备备件，必必须是提提高设备备的技术术性能，延延长备件件的使用用寿命，具具有较好好的经济济效益。 4 备件件强化改改造的各各种数据据资料，必必须详细细填写清清楚、完完整、准准确的记记录，并并装入该设设备的档档案。 第三十八条条 为了了有利于于简化备备件的品品种、数数量，减减少备件件的储备备，降低低备件价价格，减减少储备备资金，增增加公司司的经济济效益。应应逐步推推进备件件通用化化、标准准化、系系列化、国国产化替替代工作作。备件的报废废管理第三十九条条 不能能满足使使用要求求又不能能利用

19、的的备件由由动力设设备部组组织相关关技术人人员鉴定定后，报报公司分分管领导导批准予以以报废，报废标标准如下下：1不符合合国家标标准或图图纸要求求的备件件；2锈蚀严严重或超超过有效效期限，又又不能修修复再生生的备件件；3耗能很很高，且且效率很很低，技技术状况况落后的的备件；4国家规规定报废废设备，且不能利用的备件； 5因各种种原因导导致不能能满足使使用要求求，且不不能利用用的备件件。第四十条 应及时时将报废废的备件件从合格格备件中中清理出出来以防防误用，造造成不良良后果。 第四十一条条 对报报废的贵贵重金属属备件实实行回收收制度。由使用单位报动力设备部、管理监督部、财务部、资监部共同参与称量，并

20、用加盖公司章的封条封存，先将贵重金属备件交资产监管部建帐登记，再存放于财务部保险柜中待处理。第四十二条条 其余余报废的的备件由由动力设设备部拆拆下有用用元件、器器件后，移交交资产监监管部按按废品处处理。设备备件管管理的检检查考核核第四十三条条 本制制度由公公司动力力设备部部执行检查查和考核核。第四十四条条 凡属属计划不不当造成成备件超超出本制制度规定定储备的的，每超超出五千千元（不足足五千元元按五千千元档记记）对责责任人通通报批评评，并处处罚10003000元/次次。第四十五条条 拟定定计划因因型号、规规格、数数量错误误，导致致误购给给公司造造成损失失的，追追究计划划拟定人人、审核核人员责责任

21、，给给予损失失金额的的520%处罚。第四十六条条 对违违反本制制度第二二章计划划拟定程程序要求求的，处处以10005000元/次次的罚款款。如因因管理不不善，造造成急件件的，对对相关管管理人员员处以11005000元/次次的罚款款。第四十七条条 凡不不按申购购要求采采购回的的备件，使使用单位位或部门门必须予予以拒收收，对擅擅自入库库的验收收人员处处以20005000元/次次的罚款款。因计计划错误误造成供供应商送送错货的的，每次次处以5502000元的罚罚款。第四十八条条 采购购部门无无故拖延延未按时时购回备备件，对对生产造造成影响响的，对对采购部部门相关关责任人人通报批批评，并并罚款22005000元/次次。第四十九条条 对不不按申请请表要求求进行采采购，给给予采