乡镇社区医疗服务中心档案的管理

1、乡镇社区医疗效劳中心档案的管理随着乡镇社区医疗效劳中心各项业务的不断推进，档案管理工作已由原来的阶段性工作转变为常规工作，社区医疗效劳档案工作也提到了议事日程。社区医疗档案，是指在社区医疗效劳工作中从事医疗、防疫、科研、教学、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录，是社区医疗效劳中心的珍贵财富。准确把握新时期社区医疗效劳中心开展的特点，加强社区医疗效劳中心的档案管理,是社区医疗效劳中心档案实现现代化管理的根本任务。一、目前乡镇社区医疗效劳中心档案管理的现状一缺乏完善的指标管理体系到目前为止，社区医疗效劳中心档案的管理

2、还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步和社会的开展，档案的内涵和外延都在发生变化，社区医疗效劳中心在档案管理工作中，由于还没有统一的管理标准和形式，多数单位是根据自己的理解和理论进展管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入。档案管理工作缺乏系统化，主要表达在：1、年初缺乏方案，年底没有考核，档案管理状况同科室的考评没有直接挂钩，缺乏标准化的措施。2、由于认识程度不同，各科室的档案管理程度参差不齐，没有按照规定搜集档案的现象仍然存在，档案丧失、归档不及时、个人留存不交的情况时有发生，档案的管理职责有待进一步加强。3、由于社区医疗效劳中心档案管理制度不够健全、标准，缺少适应社会主义

3、市场经济体制的综合性医院档案管理的新形式，档案的分头管理和分散保管现象严重，各自为政、标准不一，装具参差不齐，档案利用率低下，信息管理与档案管理严重脱节，人力、物力和空间浪费现象严重。二档案管理意识不强社区医疗效劳中心以医疗效劳为根本任务，长期以来对社区医疗效劳档案缺乏严格的考核，在实际工作中往往出现档案痕迹留存可有可无的模糊认识。至今仍有不少同志，尤其是指导干部，对档案管理意识还较淡薄，同时由于受人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作受到冷遇。正是因为存在这些问题，导致个别同志为了方便自己利用，任意扣压或丢弃使用完毕的文件材料。三档案管理人员素质有待进步档案管理人员知识更新不够，业务素质

4、不高。档案管理工作是专业性强、涵盖面广、涉及部门多、工作内容繁杂的一项专业性工作。从目前看，各部门的档案管理人员多为兼职人员，档案、信息处理复合型人才就更为缺少，大局部档案人员专业程度偏低。在社区医疗效劳中心人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的进步和继续教育，对档案管理人员的素质进步没有纳入方案和要求，档案管理人员平时进修学习的时机不够，缺乏系统的档案专业知识培训，缺乏创新和活力。四档案信息开发缺乏，档案利用率偏低社区医疗效劳中心开发利用档案仅满足于“查阅文件的被动封闭式的状况，只是发挥其简单的自然属性，使大局部档案信息处于“沉睡状态，从而失去了档案存在的价值。同时档案的分散管理也间接导致了

5、档案管理人员难以对档案信息进展综合研究和开发利用，档案室也就不能提供综合性、宏观性、整体性强的档案信息，这也就直接导致了档案利用率的低下。五档案管理尚未与医疗业务建立同步规划、同步开展在社区医疗效劳中心近期和远期规划中，一般对社区医疗效劳中心规模、医疗设备、技术程度、人员构造等都作了比拟详尽的规那么。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理程度无法与医疗业务同步开展。一些单位由于医疗用房紧张，挤占档案用房现象普遍。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，运用计算机及网络技术管理档案的较少，根本还停留在手工搜集、检索阶段。档案管理与医疗效劳的不协调开展必然导致档案信息的

6、开发缺乏，并最终导致医疗效劳丧失档案信息保障的后果。二、加强社区医疗效劳中心档案管理的对策一理顺关系，健全制度，拓展档案的归档范围社区医疗档案是国家档案的重要组成局部，是开展医疗卫惹事业及其他各项工作的必要条件和根据，是重要的信息资源，是国家的珍贵财富，应在国家档案行政管理部门“统筹规划，组织协调，统一制度，监视和指导下，由县卫生管理部门档案机构负责社区医疗效劳中心档案工作的详细监视和指导。社区医疗效劳中心应明确一名指导分管档案工作，把档案工作纳入指导议事日程，实在解决档案工作中存在的实际问题。社区医疗效劳中心应理顺档案管理体制，建立综合档案工作机构，负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的

7、各种载体的全部档案病历档案除外。各单位应根据工作实际装备1-2名专兼职档案工作人员。建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作标准管理的关键。要结合本单位档案工作实际，建立健全档案接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等一系列的规章制度和档案管理人员岗位责任制，使档案工作各环节的运行有章可循，使各部门按照各自的职责和归档范围进展搜集、积累和对各科室的各类档案材料进展集中统一管理，增加档案管理的综合性和独立性，编制统一的分类大纲，把各门类的档案作为一个有机整体，用统一的标准和标准系统地进展整理，统一分类编号。完善的制度与职责，将使档案管理有法可依、有章可循，使档案人员管理档案更加标准，

8、对档案管理程度的进步有着非常重要的保障作用。社区医疗效劳中心要建立健全文件材料的形成、积累和归档制度，并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围，确保每项重要的医疗、防疫、科研、教学、药品管理、行政管理等工作都有完好、准确、系统的文件材料归档。二加强指导，重视宣传，增强全员档案管理意识指导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证。各级社区医疗效劳中心应实在加强对档案工作的指导。指导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为社区医疗效劳中心开展的重要内容来抓，与社区医疗效劳中心业务建立同步规划、同步开展。要大力宣传档案工作，使社区医疗效劳中心指导、管理者、职工都能充分认识档

9、案工作的重要性，认识档案与日常工作和生活的亲密关系，更好地支持档案管理工作。三重视社区医疗效劳中心档案规划，促进档案建立与业务建立同步开展社区医疗效劳中心档案管理作为社区医疗效劳中心管理的重要组成局部，在社区医疗效劳中心的建立和开展中是不可缺少或替代的。社区医疗效劳中心在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建立，要根据社区医疗效劳中心开展规模和需要，不断增加投入，加大档案管理的建立力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员装备、业务培训、管理程度等综合实力与社区医疗效劳中心的业务开展相适应。四加强投入，进步装备，实现档案管理的现代化重视档案的根底设施建立，不断改善档案平安保管条件。有条

10、件的单位还应装备计算机、扫描仪、数码相机、刻录机及档案管理软件等，进步档案信息的根底质量，扩大档案的种类，使社区医疗效劳中心发生的重大事件，不仅有文字、照片、录像甚至光盘等电子档案，而且利用方便，逐渐实现档案管理的现代化。五重视人才培养，进步人员素质要将档案人员培养纳入社区医疗效劳中心人才培养方案，应加大对档案人员教育培训的力度，鼓励支持档案管理人员的学历教育和业务学习及培训，通过在职学习、短期培训等方式，有方案、有针对性地对档案管理人员进展全面系统的业务培训，进步档案人员的业务素质。社区医疗效劳中心的专职档案人员及兼职档案人员都应做到持证上岗，学历层次应在大专以上，有条件的应参加档案管理专业的职称考试，获得档案管理专业的职称，全面进步档案管理人员素质，推动档案管理程度的进步。六开发利用档案资源，使档案资源为社区医疗工作效劳档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，通过档案的深层开发，进步档案的使用价值，为社区医疗效劳中心业务、管理及患者效劳。因此，档案管理人员要树立效劳