中海仓储管理系统使用手册

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.仓储管理系统使用手册 一.基本数据1.仓位设置设设置仓库库的仓位位信息。按按仓库设设置仓位位，仓库库编号114位位，要求求仓位编编号是唯唯一的，一一般情况况仓位编编号的前前几位为为仓库编编号，仓仓库编号号、仓位位编号不不允许修修改。根根据库存存编号查查询仓位位，仓库库编号采采用liike方方式查询询，如图图1所示示。屏幕幕划分为为2个区区域：列列表区、编编辑区，列列表区显显示仓位位列表，编编辑区修修改所选选择的仓仓位。图1：仓位位设置仓仓位“NN101102

2、000”的的前2位位“N11”与仓仓库编号号相同。新新增仓位位仓租性性质为散散租，散散租仓位位被选为为合同仓仓位转为为包租仓仓位，包包租客户户的合同同从正式式转为历历史，修修改客户户的包租租仓位为为散租仓仓位。新增仓仓位时使使用数量量为0，入入仓仓位位分配增增加仓位位的使用用数量，出出仓确认认时减少少仓位的的使用数数量。 2.货架仓仓位设置置批批产生货货架的仓仓位，总总数量表表示每个个货架仓仓位的体体积，根根据顺序序：排数数、层数数，自动动产生货货架仓位位编号，排排数：仓仓库编号号前缀缀排层，层层数：仓仓库编号号前缀缀层排。如如图3所所示。图3：货架架仓位设设置仓库编号、前前缀、层层数、排排数

3、最长长位2位位。按排排数产生生仓位如如下：第一排排：N2201001011N2201001055第二二排：NN201102001NN201102005第第三排：N200103301N200103305第四排排：N2201004011N2201004055第五五排：NN201105001NN201105005第第六排：N200106601N200106605第七排排：N2201007011N2201007055第八八排：NN201108001NN201108005第第九排：N200109901N200109905第十排排：N2201110011N2201110055其中前前2位“NN2”为仓仓库

4、编号号，第三三、第四四位“001”为为前缀，第第五、第第六位为为排数，第第七、第第八位为为层数。按层数产生仓位如下：第一层：N2010101N2010110第二层：N2010201N2010210第三层：N2010301N2010310第四层：N2010401N2010410第五层：N2010501N2010510其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为层数，第七、第八位为排数。点击删除按钮，删除所输入的货架仓位。二.入仓处处理1.处理流流程完完成入仓仓配车后后，可以以根据作作业指令令单号、入入仓单号号打印入入仓单，车车辆到达达时，仓仓库调度度分配车车辆卸货货站

5、台、仓仓管员、叉叉车、电电梯完成成该单的的入仓操操作。操作流流程：打打印单证证、分配配资源、卸卸货作业业、验货货作业、分分配仓位位。打印印单证、分分配资源源不改变变流程状状态（打打印单证证、分配配资源流流程步骤骤不是必必须的，可可以采用用入仓单单与条码码设备的的导出、导导入代替替入仓打打印、分分配资源源）。根据客客户单号号、供应应商名、入入仓日期期段列出出所有配配车已确确认的入入仓单，客客户单号号、供应应商名采采用liike方方式查询询，如图图4所示示。图4：入仓仓列表2.卸货作作业为为适应实实际业务务，系统统可以让让物流、信信息流、资资金流不不同步，结结算未验验证的指指令单可可以修改改卸货作

6、作业量。点击卸货作业，列出作业指令单号相同的入仓单号，如图7所示。根据作业指令单号，自动计算总体积、总重量，可以修改体积、重量，系统根据合同自动计算卸货费（卸货费用max(体积体积单价，重量重量单价)）、理货费（理货费用卸货费用比例）。确认时修改费用表的卸货费、理货费，同时修改入仓单号的卸货状态为卸货已确认。结算部门未验证卸货单，操作员可以修改体积、重量，系统自动重新计算卸货费、理货费。图7：卸货货作业根据指令单单的不同同状态显显示不同同的按钮钮：卸卸货未确确认：结结算未验验证：删删除、提提交、确确认、返返回，结算已已验证：确认、返返回，卸货已已确认：结算未未验证：提交、取取消、返返回。结算已

7、已验证：返回卸货已已确认、结结算未验验证的按按钮显示示如图88所示，只只允许提提交、取取消、返返回3个个按钮，不不允许删删除、确确认按钮钮。图8：卸货货状态提提交、确确认区别别在于提提交只将将费用插插入费用用表，不不修改指指令单的的卸货状状态，确确认将费费用插入入费用表表，同时时修改指指令单的的卸货状状态为卸卸货已确确认。三.出仓处处理出出仓处理理包括22部分：出仓选选货、出出仓装车车，出仓仓选货根根据配送送中心的的选货单单将货物物从仓库库中选出出至选货货区域。车车辆到达达站台根根据装车车计划将将货物移移至站台台装车。1.出仓选选货出出仓选货货流程：打印选选货单、选选择资源源、结束束选货。选择

8、资源分配完成该选货操作所需的设备、人员、电梯，点击结束选货系统自动释放资源。根据选货单号、购买商、选货日期段查询选货已确认的选货单，选货单号、购买商采用like方式查询，如图13所示。图13：选选货已确确认的单单四.加工处处理1.修改仓仓位首先选择需需要修改改的仓位位，如图图提交后，产产生如下下页面，根根据需要要选择转转移的仓仓位或者者输入均均可。修改仓位入入仓单列列表2.费用处处理根根据费用用的产生生方式将将费用分分为3类类：仓租租费用、有单费用、无单费用。仓租费用为仓库的包租、散租、管理费。有单费用表示入仓单、出仓单相关的费用，如入仓卸货费用、出仓装卸费用、运输费用等。无单费用表示客户相关

9、的费用，它不涉及具体的入仓、出仓单号，如处理费、加班费。仓库加工费用可分为：处理、加班、装卸（接驳转厂，即货物不进入仓库，要求换车、分车、合车等操作，涉及装卸、运输费用）。选择费用类型、客户名称，查询结算未验证的费用（结算已验证的费用不能修改、删除），可以新增、修改、删除费用。根据合同列出有报价的费用项目，操作员输入、修改作业量，系统自动计算费用。费用处理如图27所示。图27：费费用处理理根据客客户合同同列出报报价不为为0的处处理费用用类型的的费用项项目、收收费依据据，仓管管员输入入作业量量，如图图28所所示。图28：处处理费用用3.转货主主点选后选择择需要转转移到的的货主，如如图：五.查询管

10、管理根根据不同同的需要要，提供供有：按按部件查查询、按按单号查查询、按按仓位查查询、按按客户查查询、仓仓库查询询、进出出货物查查询几种种方式。1按部件件查询2按单号号查询3按仓位位查询4.按客户户查询5.仓库查查询分配仓位操操作说明明功能说明：仓位分分配是在在货物到到达仓库库，并且且已经验验货完毕毕之后，将将货物放放入相关关位置的的过程。以以便于进进行货物物的在库库管理和和出入仓仓统计、查查询等相相关操作作。操作作方法： 仓仓位分配配的操作作分为以以下几个个步骤： 1.点击界界面头的的【分配配仓位】按按钮，进进入仓位位分配主主界面（如如图1）。本本界面分分为两个个部分：部件信信息界面面列举出出

11、所有本本次入仓仓的部件件清单；部件仓仓位信息息则会列列举出该该批货物物入仓的的仓位信信息，由由于现在在所有的的货物都都还没有有分配到到固定的的仓位，仓仓位信息息暂时为为空。 图1 仓位位分配主主界面2.选中需需要分配配的部件件（可单单选或多多选），然然后点击击【增加加仓位】按按钮，进进入仓位位分配实实操界面面（如图图2）。此此时弹出出的小窗窗口列举举出了所所有属于于该客户户的包租租仓位，以以及这些些仓位还还可存放放的空间间；如果果包租仓仓位已经经满了，可可以在仓仓位后面面选择【散散租】，即即可调出出所有的的散租仓仓位，进进行后续续的操作作。 如果果是一种种部件放放入N个个仓位，首首先选中中需要

12、放放置的仓仓位，然然后在仓仓位后面面的【可可入仓数数量】一一栏填入入实际放放置的货货物数量量。然后后点击【提提交仓位位】，系系统会提提示“提提交成功功”或者者“提交交失败”。如如果成功功，即可可进行后后续的操操作，如如果失败败，则需需要重新新分配仓仓位。 如果果是两种种以上的的部件放放入同时时分配仓仓位，只只能分配配到一个个仓位里里面。操操作方法法同上。 提交交仓位成成功以后后，可以以在【部部件仓位位信息】界界面看到到分配仓仓位的结结果（如如图3）。如如果需要要对仓位位分配进进行修改改，在【部部件仓位位信息】界界面中选选中需要要修改的的仓位分分配信息息，然后后点击【修修改】按按钮，即即可对分分

13、配入该该仓位的的货物数数量进行行修改。如如果需要要取消一一个仓位位分配，选选中该仓仓位分配配信息，点点击【删删除】按按钮即可可完成。注意：仓位分配过程中的“可入仓数量”一定要与选中的货物数量相等。 图2 实际际操作界界面图3 分配配仓位后后3.仓位分分配完成成之后，点点击主界界面的【确确认】按按钮，仓仓位分配配仓位完完成。 4.如如果需要要取消本本次仓位位分配操操作，点点击主界界面【取取消】按按钮（该该按钮在在确认之之后才会会出现），即即可再次次对仓位位分配进进行操作作。 注意：本操操作中出出现的【合合计】、【全全选】按按钮作用用一致，都都是一次次性选择择该界面面上所有有的信息息项。结算管理系

14、系统使用用手册一.费用产产生1.费用核核查结结算处理理流程：核查费费用计计算费用用修改改费用打印帐帐单客客户付款款，核查查正确的的费用才才能计算算，计算算之后的的费用不不能修改改作业量量，只能能由结算算修改费费用，未未打印的的费用可可以修改改，未付付款的费费用可以以取消打打印。根根据费用用产生特特性将费费用分为为3类：仓租、有有单、无无单。仓仓租为客客户散租租的入仓仓、出仓仓记录，结结算只核核查入仓仓单部件件数量、体体积、重重量及对对应的出出仓记录录，具体体费用由由系统自自动计算算。有单单为入仓仓、出仓仓单号关关联的费费用，包包括装卸卸费、报报关费、运运输费。无无单为入入仓、出出仓单号号无关的

15、的费用，包包括处理理费、加加班费。取消全选按钮将所有的选择取消，操作员可以重新选择，确认按钮修改所选择的记录为已验证，取消按钮修改所选择的记录为未验证（未验证的费用作业部门可以修改其作业量），系统默认选择所有的费用。多选框：未验证、未结算为查询条件之一，未验证只列出验证标记为未验证的记录，未结算只列出已验证、未结算的记录，同时选择未验证、未结算表示列出所有未结算的记录，系统采用2种不同的颜色分别表示未验证、已验证记录。根据客户名称、客户单号查询仓租费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用like方式查询，如图1所示。图1：费用用核查：仓租2.计算费费用多多选框：散租、包包租、有有单、无

16、无单让操操作员选选择计算算的范围围。仓租租分为散散租、包包租，包包租客户户按月收收取包租租费用，系系统根据据合同的的包租计计算日自自动计算算，散租租客户一一般在客客户的一一票货物物出完后后计算费费用。可可以只计计算某个个客户的的费用，也也可以计计算所有有客户的的费用。系系统默认认计算所所有客户户、当天天之前的的所有费费用。如如图4所所示，点点击计算算按钮系系统自动动计算费费用，计计算后的的费用，作作业部门门不能修修改其作作业量、金金额，只只能由结结算部门门修改费费用及折折扣。图4：费用用计算3.修改费费用计计算后的的费用，结结算部门门可以修修改应收收金额、折折扣，理理论金额额为系统统自动计计算

17、的金金额，不不能修改改，修改改费用之之前的理理论金额额应收收金额。折折扣1表表示没有有折扣，输输入折扣扣，新的的应收金金额理理论金额额折扣扣。修改改应收金金额，系系统自动动重新计计算折扣扣，折扣扣应收收金额理论金金额。根根据客户户名称、客客户单号号查询已已结算、未未打印的的费用，客客户名称称采用输输入选择择方式输输入，客客户单号号采用llikee方式查查询，如如图5所所示。图5：修改改费用4.打印费费用根根据客户户名称、客客户单号号，系统统列出所所有未付付款的费费用，客客户名称称采用输输入选择择方式输输入，客客户单号号采用llikee方式查查询，如如图6所所示。取取消按钮钮取消已已选择的的费用

18、，操操作员可可以重新新选择打打印范围围，系统统根据客客户的打打印模式式设置分分组、分分币种打打印客户户的各种种帐单。图6：打印印费用二.客户付付款1.付款处处理根根据客户户名称、客客户单号号查询所所有打印印已确认认、未付付款的费费用，客客户名称称采用输输入选择择方式输输入，客客户单号号采用llke方方式查询询，如图图10所所示。取取消全部部按钮取取消已选选择的记记录，允允许操作作员重新新选择，点点击确认认按钮修修改所选选择记录录的付款款标记。图10：付付款处理理2.客户欠欠款根根据客户户名称查查询客户户的欠款款，根据据结算日日期合并并客户的的欠款，每每个结算算日期产产生一条条记录，客客户名称称

19、采用输输入选择择方式输输入，如如图122所示。图12：客客户欠款款3.客户付付款根根据客户户名称、日日期时间间段查询询客户的的付款，每每次付款款产生一一条记录录，客户户名称采采用输入入选择方方式输入入，如图图13所所示。图13：客客户付款款客户管理系系统使用用手册该系统管理理客户的的基本资资料，客客户的报报价信息息，客户户的合同同信息，为为操作部部门提供供客户信信息，为为结算部部门提供供合同执执行单。一.基本信信息1.费用项项目费费用由费费用类型型、费用用项目组组成，费费用项目目按其合合同性质质分为合合同费用用项目、非非合同费费用项目目，合同同费用项项目要求求在报价价中体现现（绝大大部分费费用

20、项目目为合同同费用项项目），非非合同费费用项目目不在报报价中体体现（如如运输的的停车费费、隧道道费）。费用项目按付费方式分为代垫费用、其他费用，代垫费用为代替客户垫的费用（如压车、查车、停车费）。费用项目按特性分为正常费用、附加费用，正常费用表示每单作业均发生的费用（如运输的运输费），附加费用表示可能发生的费用（如运输的压车、查车）。正常费用项目又分为关键、附属，关键费用项目表示可以根据作业量自动产生费用的项目，附属费用项目表示根据关键费用自动产生费用的项目。下表是常用的费用类型、费用项目：费用类型 费用项目特性合同代垫收费依据区域仓租包租正常、关键键合同其他散租正常、关键键合同其他体积、重量

21、量管理费正常、附属属合同其他装卸卸货费正常、关键键合同其他体积、重量量入仓理货费正常、附属属合同其他入仓装货费正常、关键键合同其他体积、重量量出仓选货费正常、附属属合同其他出仓处理打托附加合同其他人工、薄膜膜、包装装、薄膜膜卡板、包包装卡板板拆箱附加合同其他标签附加合同其他粘贴、制作作粘贴转堆附加合同其他人工附加合同其他返工附加合同其他拼装附加合同其他加班加班附加合同其他休息、节日日、延时时、应急急运输运输费正常、关键键合同其他空返附加合同其他压车附加合同代垫查车附加合同代垫高速附加其他代垫停车附加其他代垫隧道附加其他代垫其他附加其他其他报关报关报检附加合同其他EDI单证证附加合同其他香港报关

22、附加合同其他卫检手续附加合同其他出口代理附加合同其他屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示所有有的费用用类型、费费用项目目，选择择费用项项目可以以修改费费用项目目，费用用类型编编号、费费用项目目编号不不能修改改，费用用项目编编号的前前4位为为费用类类型编号号，如图图2所示示。图2：费用用项目设设置2.收款客客户描描述收款款客户的的基本资资料，屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示所有有的收款款公司，选选择收款款公司可可以修改改收款公公司的基基本资料料，如图图7所示示。合同同客户的的不同业业务操作作可以有有不同的的收款公公司。图7：收款款客户二.客户资

23、资料1.客户资资料客客户分为为2个层层次：合合同客户户、工厂厂资料。合合同客户户由商务务部门维维护，描描述与客客户之间间的合同同关系。工工厂资料料由具体体的操作作部门维维护，描描述客户户下的工工厂基本本资料。工工厂按性性质分为为：供应应商、购购买商、供供应购买买商（同同时作为为供应商商、购买买商）。有有些客户户（如临临时在仓仓库存一一批货物物）没有有工厂资资料，本本身为供供应商、购购买商，维维护工厂厂资料为为本身，工工厂性质质：供应应购买商商。按按业务类类型客户户可以分分为：商商务客户户、运输输客户、货货代客户户。商务务客户是是指要求求综合业业务的客客户，即即要求货货代、运运输、仓仓储，运运输

24、客户户是指只只有运输输的客户户，货代代客户是是指要求求货代（空空运、海海运、铁铁运）、陆陆运的客客户。一般情情况下商商务部门门可以对对仓储、运运输、货货代报价价，货代代部门可可以对运运输、货货代报价价，运输输部门只只能对运运输报价价。为避避免相同同总公司司下各子子公司（业业务部门门）的相相互竞争争，系统统规定客客户只能能由一个个业务部部门维护护，其他他业务部部门只能能查询报报价，不不能修改改报价。部部门报价价设置定定义了业业务部门门可以报报价的费费用类型型。客客户按其其状态分分为：预预备、正正式、历历史。预预备表示示正在联联系，没没有合同同的客户户，正式式客户表表示正在在运作的的客户，历历史客

25、户户表示合合同已终终止的客客户。预备客客户可以以转为正正式客户户，根据据可以报报价的费费用类型型，维护护相应的的合同表表头。对对仓储报报价要求求维护仓仓租性质质（包租租、散租租）、周周期（散散租、包包租）、包包租的面面积、包包租结算算日。没有报报价的正正式客户户，可以以转回预预备客户户，没有有工厂资资料的预预备客户户，可以以删除，正正式客户户、历史史客户不不能删除除。正正式客户户可以转转为历史史客户，终终止客户户的合同同。历史史客户可可以转为为正式客客户，重重新维护护合同表表头、合合同报价价。根根据客户户名称、客客户状态态查询客客户资料料，客户户名称采采用liike方方式查询询，客户户状态采采

26、用选择择方式（可可以选择择：全部部客户、预预备客户户、正式式客户、历历史客户户），如如图8所所示。屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示客户户资料列列表，编编辑区编编辑所选选择的客客户资料料。图8：客户户资料客户编号必必须输入入，要求求在系统统中是唯唯一的。查查询密码码为客户户在外网网查询的的密码，操操作部门门为客户户具体的的操作部部门（即即维护工工厂资料料的部门门）。新新增客户户的状态态为预备备，根据据客户的的状态自自动修改改按钮区区域：预备客客户：新新增、提提交、删删除、正正式、关关闭；正式客客户：新新增、提提交、历历史、打打印、报报价、提提醒、关关闭；历史客客户：新

27、新增、正正式、关关闭。选择客客户，点点击提醒醒，维护护客户的的提醒日日期，输输入特殊殊日期、提提早提醒醒天数、提提醒内容容，如图图9所示示。图9：客户户提醒系统根据当当前日期期，检查查合同、报报价的到到期日期期，根据据提早的的天数，显显示将要要到期的的合同、报报价，提提醒业务务部门注注意，查查询客户户提醒日日期，提提醒业务务部门处处理。 客户报价 选选择正式式客户，点点击报价价，进入入客户报报价处理理，根据据编号描描述产生生报价单单号，如如图100所示。屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示客户户报价列列表，编编辑区编编辑所选选择的客客户报价价。备注注一、备备注二为为报价

28、的的总体说说明，打打印报价价单时，在在客户基基本资料料之后，每每个备注注最长可可以输入入4000个字符符。图10：客客户报价价报价有2种种状态：已确认认、未确确认，根根据状态态显示不不同的按按钮：已确认认：新增增、报价价明细、取取消、打打印、返返回；未确认认：提交交、新增增、删除除、报价价明细、确确认、打打印、返返回。已确认认的报价价可以查查询报价价明细，未未确认的的报价可可以修改改报价明明细，确确认报价价。确认认报价时时系统自自动将报报价插入入合同报报价，取取消确认认时删除除合同报报价。没没有明细细的报价价单号不不能确认认，报价价确认时时要求维维护报价价的开始始日期、结结束日期期，同时时可以

29、存存在多份份报价，要要求已确确认的报报价日期期段不能能交叉（否否则结算算时将存存在不同同的报价价单），根根据报价价的日期期段，系系统自动动产生当当前的合合约执行行单。加收代代垫费用用表示对对代垫的的费用项项目是否否收取税税金。如如客户接接受产生生代垫费费用的单单据（即即客户直直接付代代垫费用用，不需需要输入入系统），否否则代垫垫部分的的费用将将产生营营业税，可可以要求求客户承承担该部部分的费费用。输输入的数数字为代代垫费用用的比例例，为00表示不不加收代代垫费用用，代垫垫费用的的计算公公式：代代垫费用用代垫垫费用代垫费费用比比例。 3.报价明明细报报价明细细维护费费用项目目的单价价、计算算方法

30、，根根据部门门报价设设置，选选择可以以报价的的费用类类型。仓租报报价如图图11所所示，仓仓租费用用类型有有包租、散散租、管管理费33个费用用项目，散散租可以以有2种种收费依依据：体体积、重重量，同同时计算算体积、重重量的仓仓租费用用取最大大值。管管理理费费有2种种收费依依据：比比例、固固定，每每个客户户只能有有一种收收费依据据（否则则系统将将产生不不同的管管理费），一一般情况况下，包包租客户户的管理理费用为为固定费费用，散散租客户户的管理理费用按按比例计计算，实实际上包包租客户户的管理理费也可可以折算算为比例例，比例例固定定管理费费包租租费用，管管理费包租费费用比比例包包租费用用固定定管理费费

31、包租租费用固定管管理费，因因此管理理费的计计算方式式可以全全部维护护为比例例。客客户可能能同时存存在包租租、散租租，可能能有多种种形式的的包租。维维护合约约时要求求包租客客户必须须维护包包租的仓仓位，根根据仓管管员的仓仓位分配配可以区区分对应应的入仓仓单为包包租、散散租。存存在多种种包租形形式，操操作员可可以灵活活维护包包租的单单价（如如将包租租的面积积相加，单单价取平平均值，又又如让包包租的面面积11，单价价为所有有包租区区域每月月费用的的总和），系系统按如如下公式式计算包包租：包包租费用用包租租面积包租单单价。图11：仓仓租报价价运运输费用用类不同同的线路路有不同同的币种种，其他他费用类类

32、只能有有一种币币种，不不同的费费用类可可以有不不同的收收款公司司、不同同的付款款公司。付付款公司司可以为为客户本本身，也也可以为为客户下下的供应应商、购购买商。费费用备注注定义该该费用类类型的收收款公司司、付款款公司、币币种、打打印顺序序、打印印标题、附附加条款款。如图图12所所示。备备注字段段描述该该类费用用的特殊殊说明，最最长可以以输入4400个个字符，打打印在费费用类型型的报价价之后。图12：费费用备注注装装卸费用用定义客客户的入入仓卸货货、出仓仓装货费费用，如如图133所示。装装卸费用用类型有有卸货费费、理货货费、装装货费、选选货费44个费用用项目，其其中卸货货费、理理货费为为入仓费费

33、用，装装货费、选选货费为为出仓费费用。卸卸货费、装装货费有有2种收收费依据据：体积积、重量量，自动动计算体体积装卸卸费用、重重量装卸卸费用取取最大值值。理货货费、选选货费有有2种计计算方式式：计算算、比例例，计算算：作业业量单单价，比比例：装装卸费用用比例例，客户户只能有有一种报报价，否否则系统统产生不不同的理理货费、选选货费。装装卸的费费用备注注定义装装卸费用用类的收收款公司司、付款款公司、币币种、打打印顺序序、打印印标题、附附加条款款。图13：装装卸费用用处理费用类类有打托托、拆箱箱、标签签、转堆堆、人工工、返工工、拼装装、包装装8种费费用项目目。打托托有5种种不同的的收费依依据：人人工、

34、薄薄膜、包包装、薄薄膜卡板板、包装装卡板，标标签有22种不同同的收费费依据：粘贴、制制作粘贴贴，如图图14所所示。处处理的费费用备注注定义处处理费用用类的收收款公司司、付款款公司、币币种、打打印顺序序、打印印标题、附附加条款款。图14：处处理费用用加加班费用用类只有有一个费费用项目目，有44种不同同的收费费依据：延时、应应急、休休息、节节日，客客户可以以同时有有4种加加班报价价，如图图15所所示。加加班的费费用备注注定义加加班费用用类的收收款公司司、付款款公司、币币种、打打印顺序序、打印印标题、附附加条款款。图15：加加班报价价报报关费用用类有报报关报检检、EDDI单证证、香港港报关、卫卫检手

35、续续、质检检手续、出出口代理理5个费费用项目目，如图图16所所示。报报关的费费用备注注定义报报关费用用类的收收款公司司、付款款公司、币币种、打打印顺序序、打印印标题、附附加条款款。图16：报报关报价价4.运输报报价运运输费用用项目按按合同性性质分为为合同项项目、非非合同项项目，其其中高速速、隧道道、停车车、其他他为非合合同项目目。运输输报价分分为3种种不同的的情况：线路车车型报价价、附加加报价、散散货报价价。线路路报价如如图188所图18：线线路报价价选选择线路路，列出出所有车车型的报报价，如如图199所示。线线路车型型报价的的每条线线路可以以有不同同的币种种，如中中港线路路用港币币、国内内线

36、路用用人民币币。图19：线线路车型型报价三.合同管管理1.合同资资料根根据客户户名称、合合同性质质查询该该部门的的客户合合同，客客户名称称采用llikee方式查查询，合合同性质质采用选选择方式式（可以以选择全全部合同同、正式式合同、历历史合同同），如如图233所示。合合同表头头分为33类：仓仓储合同同、运输输合同、货货代合同同，客户户从预备备转正式式时，系系统自动动产生合合同表头头，从正正式转历历史时，修修改合同同性质为为历史。运运输合同同、货代代合同表表头参见见运输系系统、货货代系统统。图23：合合同列表表选选货合同同，点击击修改，可可以修改改合同表表头资料料，如图图24所所示。仓仓租性质质

37、：包租租、散租租。包租租合同必必须输入入包租面面积，考考虑2月月份只有有28天天，包租租结算日日要求=288，包租租一般按按月收取取仓租，包包租周期期600按月，包包租周期期1按按天。散散租一般般按天收收费，周周期330采用用套周期期方式，周周期660按月月。收费费标记：滞后、超超前，只只有按月月收包租租才能提提前收费费。合同同到期提提醒天数数、报价价到期提提醒天数数表示提提前提醒醒合同、报报价到期期的天数数，系统统根据合合同、报报价的提提前提醒醒天数、到到期日期期，计算算是否提提醒。图24：合合同表头头选选择合同同，点击击改报价价时间，列列出该合合同的所所有报价价单，选选择报价价单号，修修改

38、报价价开始日日期、结结束日期期，要求求相同合合同报价价生效的的时间段段不能交交叉。如如图255所示。图25：改改报价时时间2.合同仓仓位包包租合同同必须维维护包租租仓位，每每个仓位位最多只只能分配配给一个个包租客客户，当当客户合合同从正正式转历历史时，系系统自动动释放包包租仓位位。合同同仓位如如图266所示，左左边列出出所有可可以选择择的仓位位，右边边为已选选择的仓仓位，添添加将左左边所选选择的仓仓位加到到右边，移移去将右右边所选选择的仓仓位移回回左边。图26：合合同仓位位系统管理使使用手册册该该模块设设置系统统的公共共参数，一一般情况况下只有有系统管管理员可可以操作作。系统统初始化化时，只只

39、有一个个操作员员，编号号：00001、密密码：空空、级别别：000，进入入系统页页面如图图1所示示，输入入正确的的编号、密密码进入入系统。图1：进入入系统一、部门项项目设设置系统统的部门门、项目目，初始始只有一一个部门门：部门门编号00、部部门名称称超级级部门，一一个项目目：项目目编号00000、项项目名称称所有有项目。部部门编号号为2位位，项目目编号为为4位，一一般情况况下，项项目编号号的前22位为部部门编号号。一一个部门门可以有有多个项项目，每每个项目目可以有有不同的的操作。根根据部门门项目系系统代码码、菜单单的系统统代码动动态生成成该部门门项目的的所有操操作菜单单。系统统代码009，00

40、表示所所有的部部门项目目公共的的菜单（系系统设置置模块系系统代码码为0），如如图2所所示。图2：部门门项目屏屏幕划分分为2个个区域，上上半区为为列表区区，下半半区为编编辑区，列列表区分分页显示示所有的的部门项项目，选选择记录录可以修修改部门门项目，部部门编号号、部门门名次、项项目编号号、项目目名次不不能修改改。已有有用户、存存在员工工的部门门项目不不能删除除。根根据实际际要求设设置部门门、项目目，一般般情况下下有如下下操作部部门、项项目： 部门名称 项目名称备注商务运输国内、中港港、GPPS统计统计仓储配送无箱部件、有有箱整箱箱、有箱箱包装、整整箱包装装结算二、员工资资料设设置员工工资料基基本

41、，员员工所在在的部门门、项目目、操作作级别。员员工编号号最长为为4位，密密码最长长为8位位，输入入时系统统默认密密码为1123445。屏屏幕划分分为2个个区域，上上半区为为列表区区，下半半区为编编辑区，列列表区分分页显示示所有的的员工，选选择记录录可以修修改员工工资料，员员工编号号不能修修改，选选择部门门，系统统自动修修改可以以选择的的项目，如如图3所所示。图3：员工工资料三、权限设设置根根据操作作员部门门对应的的系统代代码设置置不同系系统的操操作权限限。权限限组编号号00表表示可以以操作该该系统代代码的所所有菜单单，权限限组编号号99表表示不能能操作该该系统代代码的所所有菜单单。可以以设置权

42、权限组编编号011988。屏幕幕划分为为2个区区域，上上半区为为列表区区，下半半区为编编辑区，列列表区分分页显示示所有的的权限组组别，选选择记录录可以修修改权限限组别，如如图4所所示，组组别编号号、组别别名称必必须输入入。图4：权限限设置选选择操作作权限组组编号，点点击权限限设置，设设置该权权限组编编号的操操作权限限。左边边框列出出该系统统代码的的所有菜菜单（包包括系统统代码为为0的菜菜单），右右边框显显示已选选择菜单单，如图图5所示示。增加加按钮将将左边所所选择的的菜单加加到右边边，移去去按钮将将删除右右边所选选择的菜菜单。图5：权限限设置四、修改密密码操操作员可可以修改改本身的的密码，输输

43、入旧密密码，输输入2次次相同的的新密码码。直接接采用TTab键键不输入入新密码码，删除除密码。如如图7所所示。图7：修改改密码五、系统代代码设设置系统统的各种种代码，类类型名称称、代码码名称最最长为55个汉字字，代码码说明描描述代码码的用途途。屏幕幕划分为为2个区区域，上上半区为为列表区区，下半半区为编编辑区，列列表区分分页显示示所有的的系统代代码，选选择记录录可以修修改系统统代码，如如图8所所示。系统常常用代码码类型：包装性性质、编编号标记记、验货货状态、入入仓性质质、出仓仓性质、资资源类型型、收费费依据、关关键点类类型。图8：系统统代码六、编号描描述根根据操作作员所属属的部门门、项目目设置

44、各各种作业业单号的的格式，编编号标记记从系统统代码中中选择，不不可以修修改。第第一段、第第二段可可以为空空，第二二段可以以为YYYMMDDD（22位年、22位月、22位日，如如20003-001-001编码码为：00301101）、YYYMMM，第三三段SSSSS代代表序号号，S的的个数代代表序号号的长度度，屏幕幕划分为为2个区区域，上上半区为为列表区区，下半半区为编编辑区，列列表区分分页显示示所有的的编号描描述，选选择记录录可以修修改编号号描述，如如图9所所示，编编号备注注描述编编号的含含义。入仓客客户单号号格式为为：IPPYYMMMDDDSSSSS，单单号：IIP0330100100001

45、，其其中IPP代表入入仓，00301101代代表日期期（20003-01-01），000011代表当当天的第第一单。图9：编号号描述运输管理系系统使用用手册一、基本资资料1.车型管管理定定义系统统的车辆辆类型，车车辆按类类别分为为：吨车车（3TT、5TT、8TT、100T）、柜柜车（220、220HQQ、200自备、40、40HQ、40自备、45、45HQ、45自备），如图1所示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示车型列表，编辑区修改所选择的车型。图1：车型型管理2.线路管管理定定义运输输公司的的所有线线路，线线路是双双向的，即即福保石龙与与石龙福保表表示相同同线路，如如图2所所示

46、。屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示线路路列表，编编辑区修修改所选选择的线线路。图2：线路路管理运运输公司司对每条条线路的的各种车车型均可可给出基基本报价价，作为为客户报报价的基基础，如如图3所所示。币币种可以以选择：人民币币、港币币、美金金。图3：线路路报价每每条线路路可以定定义其关关键点，关关键点分分为：工工厂、海海关、口口岸、收收费站，如如图4所所示。屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示关键键点列表表，编辑辑区修改改所选择择的关键键点。一一般情况况下，线线路的开开始点、结结束点、海海关、收收费站作作为关键键点。 图4：关键键点设置置3.承

47、运公公司描描述承运运公司及及相关的的车辆信信息。根根据承运运公司名名称查询询承运公公司，承承运公司司采用llikee方式查查询，如如图5所所示。屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示承运运公司列列表，编编辑区修修改所选选择的承承运公司司，运输输性质分分为：国国内、中中港，其其中运输输性质、运运输公司司名称、运运输公司司简称不不能修改改。图5：承运运公司选选择承运运公司，点点击车辆辆信息，进进入承运运公司车车辆的维维护，承承运车辆辆如图66所示。屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示车辆辆信息，编编辑区修修改所选选择的车车辆，车车型类别别：吨车车、柜车

48、车，吨车车又分为为：3TT、5TT、8TT、100T，柜柜车只有有托头没没有车型型。 图6：承运运车辆4.承运报报价将将运输公公司作为为特殊客客户处理理，承运运报价给给出运输输公司各各线路、不不同车型型的运输输报价。类类似于客客户报价价，包括括报价单单号、报报价明细细、附加加报价、散散货报价价。根根据承运运公司名名称查询询承运公公司，承承运公司司名称采采用liike方方式查询询，选择择承运公公司，进进入承运运报价，如如图7所所示。报价单单有2种种状态：已确认认、未确确认，根根据状态态显示不不同的按按钮。已已确认的的报价可可以取消消确认、查查询报价价明细，未未确认的的报价可可以修改改报价明明细，

49、确确认报价价。确认认报价时时系统自自动将报报价插入入合同报报价，取取消确认认时系统统自动删删除合同同报价。没有明细的报价单号不能确认，报价确认时要求维护报价的开始日期、结束日期，同时可以存在多份报价，要求已确认的报价日期段不能交叉（否则结算时将存在不同的报价单）。加收代垫费用表示对代垫的费用项目是否收取税金。如客户接受产生代垫费用的单据（即客户直接付代垫费用，可以不入系统），否则代垫部分的费用将产生营业税，可以要求客户承担该部分的费用。输入的数字为代垫费用的比例，为0表示不加收代垫费用，代垫费用代垫费用代垫费用比例。备注一、备注二为报价的总体说明，打印报价单时，打印在承运公司资料之后，每个备注

50、最长可以输入400个字符。图7：承运运报价?承运报报价明细细给出各各线路、各各车型的的基本运运费报价价，运输输公司必必须维护护所有运运输线路路报价，如如图8所所示。图8：承运运报价明明细?选择线线路，可可以修改改不同车车型的运运输报价价，如图图9所示示，每条条线路可可以选择择不同的的币种，币币种可以以选择：人民币币、港币币、美金金。图9：承运运线路报报价?承运附附加报价价给出与与线路无无关的费费用：查查车费、空空返费、压压车费用用的报价价，如图图10所所示。图10：承承运附加加报价5.承运合合同类类型于客客户合同同，承运运合同只只允许修修改合同同的开始始日期、结结束日期期，报价价的开始始日期、

51、结结束日期期。根据据承运公公司名称称查询承承运公司司，承运运公司名名称采用用likke方式式查询，如如图111所示。图11：修修改合同同期限?选择承承运合同同，点击击修改报报价时间间，列出出所有已已确认的的报价单单，选择择报价单单号修改改报价的的开始日日期、结结束日期期，如图图12所所示。要要求输入入的日期期段不能能交叉。图12：修修改报价价期限6.客户资资料客客户资料料分为22级：合合同资料料、工厂厂信息，合合同资料料由业务务部门维维护，工工厂资料料由操作作部门维维护。根根据客户户名称查查询客户户资料，客客户名称称采用llikee方式查查询，如如图133所示。图13：客客户资料料列表7.比例

52、设设置入入仓、出出仓配车车时，操操作员选选择入仓仓、出仓仓单，系系统自动动将入仓仓单、出出仓单的的体积、重重量相加加，根据据选择的的车型最最大装载载体积、重重量，判判断是否否超载。比比例设置置给出最最大体积积、最大大重量与与理论可可以装载载体积、重重量的比比例。系系统比较较配载体体积、重重量与理理论体积积、理论论重量提提示是否否超载，如如图155所示。表表示理论论体积、重重量为最最大体积积、重量量的800。图15：比比例设置置二、客户管管理1.费用项项目费费用项目目按其合合同性质质分为合合同费用用项目、非非合同费费用项目目，合同同费用项项目要求求在报价价中体现现（绝大大部分费费用项目目为合同同

53、费用项项目），非非合同费费用项目目在报价价中不体体现（如如运输的的停车费费、隧道道费）。费用项目按其付费方式分为代垫费用、其他费用，代垫费用为物流公司代替客户垫的费用（如压车、查车、停车费）。费用项目按其特性分为正常费用、附加费用，正常费用表示每单作业均发生的费用（如运输的运费），附加费用为作业可能发生的费用（如运输的压车、查车）。正常费用项目又分为关键、附属，关键费用项目表示可以根据作业量自动产生费用的项目，附属费用项目表示可以根据关键费用自动产生费用的项目。下表是运输常用的费用项目：费用类型 费用项目特性合同标记运输运输费正常、关键键合同空返附加合同压车附加合同查车附加合同高速附加其他停车

54、附加其他隧道附加其他其他附加其他系系统采用用分页方方式显示示所有的的费用类类型、费费用项目目，费用用类型编编号、费费用项目目编号不不能修改改，费用用项目编编号的前前4位与与费用类类型编号号相同，如如图177所示。图17：费费用项目目2.客户管管理 运运输公司司的业务务部门管管理只有有运输业业务的客客户，类类似于客客户管理理，客户户按其状状态分为为：预备备、正式式、历史史。预备备表示正正在联系系，没有有合同的的客户，正正式客户户表示正正在运作作的客户户，历史史客户表表示合同同已终止止的客户户。预备备客户可可以转为为正式客客户，根根据可以以报价的的费用类类型，维维护相应应的合同同表头。运运输的合合

55、同表头头只有合合同的开开始日期期、结束束日期。没没有报价价的正式式客户，可可以转回回预备客客户。没没有工厂厂资料的的预备客客户，可可以删除除。正式式客户、历历史客户户不能删删除。正正式客户户可以转转为历史史客户，终终止客户户的合同同。历史史客户可可以转为为正式客客户，重重新维护护合同表表头、合合同报价价。根根据客户户名称查查询客户户资料，客客户名称称采用llikee方式查查询，如如图188所示。上上半区分分页显示示客户资资料列表表，下半半区为编编辑区，可可以修改改客户资资料。图18：运运输客户户资料客客户编号号是唯一一的，查查询密码码为客户户在外网网查询的的密码，操操作部门门为客户户具体的的操

56、作部部门（运运输）。所所有的新新增客户户其状态态为预备备。系统统根据客客户的状状态自动动修改按按钮区域域：预预备客户户：新增增、提交交、删除除、正式式、关闭闭；正正式客户户：新增增、提交交、历史史、打印印、报价价、提醒醒、关闭闭；历历史客户户：新增增、正式式、关闭闭。选选择正式式客户，点点击报价价，进入入客户报报价处理理，根据据编号描描述产生生报价单单号，如如图199所示。屏屏幕划分分为2个个区域：列表区区、编辑辑区，列列表区显显示客户户报价列列表，编编辑区编编辑所选选择的客客户报价价。备注注一、备备注二为为报价的的总体说说明，打打印报价价单时，在在客户基基本资料料之后，每每个备注注最长可可以

57、输入入4000个字符符。图19：运运输客户户报价报报价有22种状态态：已确确认、未未确认，根根据状态态显示不不同的按按钮：已确认认：新增增、报价价明细、取取消、打打印、返返回；未确认认：提交交、新增增、删除除、报价价明细、确确认、打打印、返返回。已确认认的报价价可以查查询报价价明细，未未确认的的报价可可以修改改报价明明细，确确认报价价。确认认报价时时系统自自动将报报价插入入合同报报价，取取消确认认时删除除合同报报价。没没有明细细的报价价单号不不能确认认，报价价确认时时要求维维护报价价的开始始日期、结结束日期期，同时时可以存存在多份份报价，要要求已确确认的报报价日期期段不能能交叉（否否则结算算时

58、将存存在不同同的报价价单），根根据报价价的日期期段，系系统自动动产生当当前的合合约执行行单。加收代代垫费用用表示对对代垫的的费用项项目是否否收取税税金。如如客户接接受产生生代垫费费用的单单据（即即客户直直接付代代垫费用用，不需需要输入入系统），否否则代垫垫部分的的费用将将产生营营业税，可可以要求求客户承承担该部部分的费费用。输输入的数数字为代代垫费用用的比例例，为00表示不不加收代代垫费用用，代垫垫费用的的计算公公式：代代垫费用用代垫垫费用代垫费费用比比例。选择线线路，列列出所有有车型的的报价，如如图200所示。线线路车型型报价的的每条线线路可以以有不同同的币种种，如中中港线路路用港币币、国内

59、内线路用用人民币币。图20：运运输客户户报价明明细附附加报价价与线路路无关，有有3种费费用：查查车、空空返、压压车，它它描述运运输的特特殊费用用的处理理方式。如如图211所示。图21：运运输附加加报价3.合同管管理根根据客户户名称、合合同状态态查询合合同，客客户名称称采用llikee方式查查询，合合同状态态采用选选择方式式（可以以选择全全部合同同、正式式合同、历历史合同同），选选择客户户合同，点点击修改改，弹出出新页面面，修改改合同开开始日期期、结束束日期，如如图222所示。三、调度管管理1.车辆查查询根根据运输输性质、运运输公司司、车牌牌号码查查询满足足条件的的车辆信信息，运运输性质质采用选

60、选择方式式（可以以选择：中港、国国内），运运输公司司、车牌牌采用llikee方式查查询，如如图244所示。2.订车处处理订订车来源源分为22类：运运输公司司订车、其其他部门门订车（配配送、货货代、网网上）。订订车单有有2种状状态：已已确认、未未确认。其其他部门门产生的的订车均均为未确确认，要要求运输输公司确确认，原原则上运运输公司司不能修修改其他他部门的的订车要要求，为为方便操操作，系系统允许许运输公公司修改改。订订车分为为订车表表头、订订车明细细、货物物清单。订订车表头头描述订订车的客客户信息息，运输输性质：国内、中中港。订订车明细细描述订订车车型型，要求求达到时时间、货货物性质质（整车车、