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文档简介
1、NC数据拆分服务处理方案支持服务事业部-大型客户支持服务业务总部姓名: xx 月xx 日第1页目录应用场景服务处理方案价值分析实施流程成功案例第2页应用场景(一):上市证监会要求上市企业是独立财务系统 集团企业下属子集团或者企业准备上市或者已经上市,而整个集团财务系统是在一套NC系统中运行,怎样使上市企业符合证劵会要求?钢铁企业焦煤企业生物制药物流企业贸易企业NC账套上市证监会 重新实施?!不符合上市要求 上市申请 第3页应用场景(二):审计提供某一个单位数据,进行外审或内审钢铁企业焦煤企业生物制药物流企业贸易企业NC账套审 计 1、怎样仅提供被审计单位数据?2、怎样防止被审计单位敏感数据泄露
2、,比如薪酬?3、下属单位高效、及时从集团获取本单位数据?第4页NC多账簿应用,存在审计风险管理账簿税务账簿内部账簿外部账簿管理账簿管理账簿管理账簿管理账簿应用场景(二):审计第5页应用场景(三):系统性能数据量骤增,系统运行效率逐步降低NC帐套.凭证出入库单收/付款单订单NC数据量膨胀1、业务类型增加2、业务量扩大3、外系统导入NC4、使用年度长1、占用服务器资源2、消耗数据备份时间3、业务运行慢4、帐表查询效率低第6页应用场景(四):业务重组集团内各业务线重新分组 总账报销预算固定资产人力资源N C 账 套财务核实账套预算与报销账套人力资源账套第7页目录业务场景服务处理方案价值分析实施流程成
3、功案例第8页服务处理方案A单位拆分上市,需要单独拆分一套NC出来A单位 B单位 C单位 NCA单位 NCB单位 C单位 NC单位组织拆分处理方案(适合用于场景一)把一个单位或一部分单位从现有ERP系统中剥离出来,形成单独运行系统,符合相关监管要求第9页服务处理方案单位数据导出处理方案(适合用于场景一)经过客户端备份、下载有权限单位数据,处理各地分支机构审计问题A单位要单独审计,需要把A单位财务数据从系统中抽取出来A单位-B单位-C单位-NCA单位第10页服务处理方案A单位A单位管理数据B单位B单位管理数据 A、B单位需要外部审计,为确保集团单位数据机密性,把A、B单位管理数据卸载。A单位A单位
4、管理数据A单位汇报数据B单位B单位管理数据B单位汇报数据NC去除A单位A单位汇报数据B单位B单位汇报数据NC账簿拆分处理方案(适合用于场景二)把管理数据从ERP系统中去除,提供给外部使用第11页服务处理方案把极少使用历史年度数据删除以提升性能 NC年度数据拆分处理方案(适合用于场景三)去除不惯用数据,提升系统效率 生产环境 备查数据 第12页服务处理方案某单位不应用人力资源模块,从财务会计供给链人力资源NC人力资源去除财务会计供给链保留模块拆分处理方案(适合用于场景四)保留对应模块功效,匹配各个NC账套功效。第13页目录业务场景服务处理方案价值分析实施流程成功案例第14页价值分析彻底处理ERP
5、系统灵活拆分需求使ERP系统满足上市监管要求,扫除企业上市障碍最快速、风险最小、投入最小ERP系统变动方案钢铁企业焦煤企业生物制药物流企业贸易企业NC账套上市证监会上市申请经过生物制药 独立账套拆分第15页价值分析提升数据安全,满足外部审计能够将企业财务数据单独剥离出来,对于比较敏感管理数据能够从数据库彻底删除,从而在物理层面处理了外部审计工作对企业敏感管理数据获取问题。审计数据管理数据快速应对数据拆分处理 审计数据审计人员第16页价值分析满足地方政府政策法规经过数据抽取,把外地分支机构数据单独抽取出来提交给相关机构北京政府部门 会计师事务所 广州政府部门 会计师事务所 北京分企业上海分企业广
6、州分企业重庆分企业天津分企业NC账套数据抽取 北京分企业广州分企业 第17页价值分析敏感数据与不相关人员隔离经过按模块进行数据卸载,能够把数据提供给对应部门来搭建测试或培训环境;而无须担心敏感数据泄露财务会计资金管理供给链HR(薪资)系统调整测试新员工培训练习数据卸载处理 财务会计供给链第18页价值分析提升性能,节约硬件投入经过冗余数据卸载,能够在不更新硬件情况下提升系统性能。从而延长硬件使用寿命,提升投资回报率。系统性能使用时间(年)12345678910111.00.750.50.25数据量系统性能系统性能使用时间(年)12345678910111.00.750.50.25数据量系统性能第
7、19页目录业务场景服务处理方案价值分析实施流程成功案例第20页实施流程总体流程第21页实施流程需求调研拆分要求拆分维度:单位、模块、年度拆分成几个账套拆分后账套集团不相关数据是否删除等数据要求NC应用现实状况NC版本、使用模块及系统环境审批流定义,有没有跨单位审批业务流程定义,有没有集中采购,跨单位销售自定义查询,查询条件有没有多个单位参数,是否有对下级控制单位目录及会计主体组织机构设置情况角色信任和分配情况、操作员关联角色情况人员档案引用情况(A单位创建人员被B单位引用)科目档案控制及分配情况(有没有单位创建科目分配到下级单位)第22页实施流程测试拆分依据测试方案调整数据被删除单位参数有控制
8、下级取消控制单位目录和会计主体,删除单位下级单位必须全部删除。假如下级单位要保留,在删除前调整被删除单位操作员调动到集团(NC5.55.6);操作员单位主键修改(NC5.015.02)第23页实施流程测试拆分依据测试方案调整数据被删除单位角色解除引用关系:取消分配,取消信任执行数据拆分拆分后数据调整人员档案所属单位修改被删除单位创建人员档案假如被未删除单位引用,则需要把对应人员基本档案单位主键修改为引用单位主键;第24页实施流程拆分后数据调整科目档案创建主体修改被删除单位创建科目档案假如分配给下级单位,则需要把对应科目标创建主体修改为本主体账簿;审批流定义修改,跨单位审批包括被删除单位重新梳理业务流程定义修改,跨单位流程包括被删除单位重新梳理集采规则修改,跨单位集采包括被删除单位重新梳理会计平台修改(跨单位生成凭证)集团对账、协同凭证,跨单位业务包括被删除单位重新梳理第25页实施流程拆分后数据验证检验基础数据是否完整检验业务数据是否准确验证基础数据能否正常增加、修改、删除等验证原业务流程能否正常使用验证集团管控是否到达预期目标测试过程中详细统计碰到问题,项目组先分析处理,走正常问题处理流程调整拆分方案依据测试问题及处理结果,修正方案;每修正一次就按新方案执行一次,直到没问题为止形成最终方案,双方项目经理签字确认阶段结果
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