会计凭证存在的意义和种类；原始凭证和账凭证；会计凭证的传递和保管课件

1、第六章 会计凭证内容提示： 在前五章我们已经学习了会计的基本理论和会计核算的基本方法。此章主要介绍会计凭证存在的意义和种类；原始凭证和账凭证；会计凭证的传递和保管。学习目的: 通过学习本章可帮助同学们对前几章的内容进行初步运用，尤其是对第四章会计分录在实际中的运用加以了解。对原始凭证和记账凭证的填写基本技术方法加以掌握，了解会计凭证的传递和如何保管。重点和难点： 会计凭证 原始凭证 记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 会计凭证的传递 会计凭证的保管第一节 会计凭证的意义和种类 会计信息系统的目标是提供决策有用的信息给信息的使用者，为了保证信息质量，会计法要求会计信息真实、完整，因此进入簿记

2、系统的每一个原始数据都必须有根有据，这就要求每一项经济业务的发生都要通过凭证来接收其信息（数据）。一切会计凭证还必须经过有关人员审核无误，通过会计确认，方可据以将经济业务的初始数据记入账簿，进行加工处理。会计凭证的重要意义 1填制和审核会计凭证，有利于保证会计信息的真实性质量的要求。 2填制和审核会计凭证以利于加强经营管理上的责任制。 3填制和审核会计凭证，便于有效的发挥会计的监督作用。种类会计凭证 原始凭证记账凭证填制程序和用途原始凭证来源不同外来原始凭证自制原始凭证填制手续不同一次凭证累计凭证汇总原始凭证 分类 （外来原始凭证）： 亦称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由 外单位经办业

3、务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。常用的外来凭证有：供货单位填制的发票、运输单位填制的运费杂费收据等。 外来凭证 （自制原始凭证）： 亦称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制凭证有：收料单、领料单自制凭证图表61 收 料 单 凭证编号：12001供货单位： 2003年3月 收料仓库：3号库材料类别材料编号名称规格计量单位数 量金 额应收实收单价买价运杂费合计备注合计仓库保管员（签章） 收料人（签章）图表62 领 料 单 凭证编号：12001领料单位： 用途： 2003年

4、3月 收料仓库：2号库材料类别材料编号名称规格计量单位数 量单 价 金 额请领实发备注合计仓库保管员（签章）发料（签章）领料（签章）领料主管（签章）自制原始凭证又可按填制的手续的不同，分为一次凭证、累计凭证及汇总原始凭证三种。 累计连续发生的多笔 相同经济业务的原始凭证累计凭证一定时 期内经多次填制完成限额领料单、费用登记表等图表64领用单位 限额领料单 发料仓库： 用途： 年 月份 编号： 材料类别材料编号材料名称及规格计量单位单价全月领用限额全 月 实 领数量金额供应部门负责人（签章） 生产计划部门负责人（签章）日期请领实发限额结存退库数量领料单位负责人数量发料人领料人数量退料单编号合计

5、仓库负责人（签章）：图表65应贷账户：原材料 发料凭证汇总表 年 月份领 料 单应借帐户材 料 名 称日期张数甲材料乙材料丙材料合计1-1011-2021-3012205生产成本100008800160020500240030000370060500125004000合计37204002290033700770001-1011-2021-30865制造费用100020003600160020001800300036005400合计1966001600380012000贷方合计27000245003750089000会计负责人： 记帐： 审核： 制证：二、原始凭证的基本内容 名称日期和编号填制单

6、位名称或填制人的姓名接受凭证的单位名称经济业务内容、数量、单价和金额等填制单位及有关人员的签章三、原始凭证填制要求 原始凭证所填制内容和数字，必须真实、可靠和及时；内容应完整、齐全；填写时，应明确经济责任；文字工整、规范、清晰，易于辨认；凭证不得任意涂改、刮擦、挖补； 应分类连续编号；填制和传递应及时。四、原始凭证的审核 合法性 合理性 完整性 正确性 实质性 形式上第三节 记账凭证一、记账凭证的概念 记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。二、记账凭证的基本内容填制单位的名称；记账凭证的名称；填制凭证的日期和编号；摘要；应借应贷账户的名称及其金额；过

7、账备注：所附原始凭证的张数；填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。 通用记账凭证： 是以一种格式记录全部经济业务的记账凭证专用记账凭证： 是专门用于记录某一类经济业务的记账凭证 收款凭证：是用来记录现金和银行存款收入业务的 记账凭证，是根据有关现金和银行存款收款业务的 原始凭证填制的。 付款凭证：是用来记录现金和银行存款付出业务的 记账凭证，是根据有关现金和银行存款付款业务的 原始凭证填制的。转账凭证：是用来记录与现金、银行存款无关的转账 业务的记账凭证，是根据有关 转账业务的原始凭证 填制的。 图表67 付款凭证 银付字第16号 贷方科目：现金 2007

8、年12月16日 附件1张摘 要借 方 科 目帐页金 额一级科目 二级或明细科目支付技术科李平差旅费其他应收款李平100100合 计100100会计主管（签章） 记帐（签章） 出纳（签章） 复核（签章） 填制（签章） 在企业间使用收款、付款和转账三种记账凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务（如从银行提取现金、或将现金存入银行），使用收款或付款凭证均能反映此类业务。 根据会计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一律填制付款凭证，进行帐务

9、处理，不得填制收款凭证处理此类业务。 转账凭证、通用记账凭证的填制方法图表68 转 账 凭 证 转字第42号 2007年12月17日 附件1张摘 要会计科目帐页借 方 科 目贷 方 科 目一级科目二级或明细科目一级科目二级或明细科目结转本月管理费用本年利润4700管理费用4700合 计47004700会计主管（签章） 记帐（签章） 审核（签章） 填制（签章）图表69 记 账 凭 证 凭证编号： 2007年12月17日 附件： 2张摘 要总帐科目明细科目金 额过帐借 方贷 方售给N公司产品银行存款351000主营业务收入A产品200000B产品100000应交税金销项税额 51000 合 计35

10、1000 351000会计主管（签章） 记帐（签章） 审核（签章） 填制（签章） 复式记账凭证：是将一项经济业务所涉及的应借、应贷的各个会计科目，都集中填列在一张记账凭证上的凭证。 单式记账凭证：是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填制两张或两张以上的凭证。四记账凭证的填制要求 1.以审核无误的原始凭证为依据；2.正确填写会计科目名称及方向；3.摘要简明；4.分录正确；5.逐项填写；6.填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔；7.填写记账凭证的日期；8记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行；9.标明附件；10.连续编号；11. 有关人员是否盖章。五、记账凭证的审核 合规性；完整性；技术性。 第四节 会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部各个有关部门和经办人员之间的传递程序与传递时间。 在制定会计凭证的传递程序时，应注意：合理规定会计凭证的联数与传递环节；合理确定会计凭证在各个环节停留的时间；加强会计凭证传递的管理。二、会计凭证的保管 保管的主要方法和要求如下： 1定期整理、装订成册； (1)装订的范围：原始凭