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文档简介
1、独立董事制度深圳市供应链股份有限公司独立董事制度(2020年修订)第一章 总 则第一条 为进一步完善深圳市供应链股份有限公司(以下简称“公关法律、法规、规章、规范性文件和深圳市供应链股份有限公司章程度。第二条 独立董事是指不在公司兼任除董事会专门委员会委员以外的其他职务,并与公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断关系的董事。第三条 独立董事应当独立公正地履行职责,不受公司主要股东、实际控制形的,应当及时通知公司,提出解决措施,必要时应当提出辞职。第二章 独立董事的任职资格第四条 独立董事应当符合下列法律、行政法规、部门规章、规范性文件和深圳证券交易所业务规则有关独立董事任职资格、条件
2、和要求的相关规定:(一)公司法有关董事任职资格的规定;(二)中华人民共和国公务员法的相关规定(如适用);(三)关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见的相关规定;(四)中共中央纪律检查委员会关于规范中管干部辞去公职或者退(离)适用);1独立董事制度兼职(任职)问题的意见的相关规定(如适用);倡廉建设的意见的相关规定(如适用);务规则等有关独立董事任职资格、条件和要求的规定。第五条 独立董事应当具备上市公司运作相关的基本知识,熟悉相关法律、律、经济、管理、会计、财务或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验。第六条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照关于在上市公司建立交易所认可的独立董事资格证
3、书。第七条 独立董事必须具有独立性,下列人员不得担任独立董事:的配偶、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹);1%以上或者是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;5%以上的股东单位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;属;律、咨询等服务的人员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;员;(七)最近十二个月内曾经具有前六项所列情形之一的人员;2独立董事制度影响其独立性情形的人员;(九)公司章程规定的其他人员;认定的其他人员。第八条 独立董事应无下列不良记录:(一)被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限尚未届满的;员,期限尚未届
4、满的;者司法机关刑事处罚的;案侦查,尚未有明确结论意见的;(五)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;职务的;续两次未能亲自出席也不委托其他董事出席董事会会议被董事会提请股东大会予以撤换,未满十二个月的;(八)深圳证券交易所认定的其他情形。第九条 在公司连续任职独立董事已满六年的,自该事实发生之日起十二个月内不得被提名为公司独立董事候选人。第十条 独立董事候选人最多在五家上市公司兼任独立董事。第十一条 以会计专业人士身份被提名的独立董事候选人,应当具备丰富的会计专业知识和经验,并至少符合下列条件之一:(一)具备注册会计师资格;(二)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称
5、、副教授或以上职称、博士学位。第十二条 独立董事提名人在提名候选人时,除遵守本制度第四条至第十一条的规定外,还应当重点关注独立董事候选人是否存在下列情形:3独立董事制度二个月未亲自出席董事会会议的次数超过期间董事会会议总数的二分之一的;见经证实明显与事实不符的;(三)同时在超过五家公司担任董事、监事或高级管理人员的;(四)过往任职独立董事任期届满前被上市公司提前免职的;(五)最近三十六个月内受到中国证监会以外的其他有关部门处罚的;(六)可能影响独立董事诚信勤勉和独立履职的其他情形。该候选人的理由、是否对公司规范运作和公司治理产生影响及应对措施。第十三条 独立董事在任职后出现不符合本制度第四条至
6、第十一条规定的独议提请股东大会撤换该名独立董事事项并在两个月内完成独立董事补选工作。第十四条 独立董事的人数及构成:独立董事不少于董事会成员总数的三分括一名会计专业人士。第三章 独立董事的提名、备案、选举和更换第十五条 1%以上的股东可以提名独立董事候选人,并经股东大会选举后决定。第十六条 公司董事会应当对监事会或公司股东提名的独立董事候选人的任对该独立董事候选人的提名。第十七条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。性的要求作出声明。第十八条 公司最迟应当在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知公告4独立董事制度圳证券交易所,并披露相关公告。第十九条 公司董事会最迟应当在发布召开关
7、于选举独立董事的股东大会通兼职情况等详细信息提交深圳证券交易所网站进行公示,公示期为三个交易日。独立董事候选人及提名人应当对公司披露或公示的所有与其相关的信息进第二十条 公示期间,任何单位或个人对独立董事候选人的任职资格和独立资格和可能影响其独立性的情况向深圳证券交易所反馈意见。第二十一条 公司应当在相关公告中明确披露“选举独立董事提案需经深圳据深圳证券交易所关于独立董事备案的要求将独立董事候选人详细信息进行公示,并提示意见反馈渠道。第二十二条 深圳证券交易所经备案审查后对独立董事候选人的任职资格和独立性提出异议的,公司不得将该独立董事候选人提交股东大会选举为独立董事,并应当及时披露深圳证券交
8、易所异议函的内容。深圳证券交易所提出异议的情况进行说明。第二十三条 深圳证券交易所对独立董事候选人的其他情况表示关注的,公是否对公司规范运作和公司治理产生影响及应对措施。否被深圳证券交易所关注及其具体情形进行说明。第二十四条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。第二十五条 独立董事连续 3次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股5独立董事制度独立董事任期届满前不得无故被免职。第二十六条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事个月内完成独立董事补选工作。第四章 独立董事的职权第二十七条 和其他相关法律、法规赋予董事的职权外,公
9、司赋予独立董事以下特别职权:讨论;独立董事在作出判断前,可以聘请中介机构出具专项报告;(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;(三)向董事会提请召开临时股东大会;(四)征集中小股东的意见,提出利润分配提案,并直接提交董事会审议;(五)提议召开董事会;(六)独立聘请外部审计机构和咨询机构;有偿方式进行征集。第二十八条 独立董事行使上述第二十七条所述的职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。第二十九条 公司董事会下设的审计委员会、薪酬委员会和提名委员会中,独立董事在委员会成员中占有二分之一以上的比例,并由独立董事担任召集人。审计委员会的召集人应为会计专业人士。第三十条 独立董事应对下述公司重
10、大事项发表独立意见:(一)提名、任免董事;(二)聘任或解聘高级管理人员;(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;6独立董事制度利润分配政策是否损害中小投资者合法权益;股票及其衍生品种投资等重大事项;于300万元且高于公司最近经审计净资产的5%的借款或者其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;(七)重大资产重组方案;(八)股权激励计划;易场所交易或者转让;(十)独立董事认为可能损害中小股东合法权益的事项;务规则及公司章程规定需要由独立董事发表独立意见的其他事项。理由和无法发表意见及其障碍,所发表的意见应明确、清楚。第三十一条 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见分别披露。第
11、三十二条 独立董事对重大事项出具的独立意见至少应当包括下列内容:(一)重大事项的基本情况;等;(三)重大事项的合法合规性;是否有效;意见的,相关独立董事应当明确说明理由。独立董事应当对出具的独立意见签字确认,并将上述意见及时报告董事会,7独立董事制度与公司相关公告同时披露。第五章 独立董事的义务第三十三条 独立董事应当依法履行董事义务,充分了解公司经营运作情况体利益。第三十四条 独立董事原则上最多在 5家公司兼任独立董事,并确保足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。第三十五条 独立董事应按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和运作管理中的作用。第三十六条 除参加董事会会议外,独立董事应当保
12、证安排合理时间,对公券交易所报告。第三十七条 独立董事发现公司存在下列情形时,应积极主动履行尽职调查义务并及时向深圳证券交易所报告,必要时应聘请中介机构进行专项调查:(一)重要事项未按规定提交董事会或者股东大会审议;(二)未及时履行信息披露义务;(三)公开信息中存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;(四)其他涉嫌违法违规或损害中小股东合法权益的情形。第三十八条 出现下列情形之一的,独立董事应当及时向深圳证券交易所报告:(一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;的;要求延期召开董事会会议或者延期审议相关事项的提议未被采纳的;8独立董事制度报告后,董事会未采取有效措施的;(五)严重妨碍独立董事履行职
13、责的其他情形。第三十九条 独立董事应向公司年度股东大会提交述职报告。述职报告应包括以下内容:(一)全年出席董事会方式、次数及投票情况,列席股东大会次数;(二)发表独立意见的情况;(三)现场检查情况;计机构和咨询机构等情况;(五)保护中小股东合法权益方面所做的其他工作。第四十条 独立董事任职期间,应当按照相关规定参加深圳证券交易所认可的独立董事后续培训。第六章 公司的义务第四十一条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,凡须经保存 5年。第四十二条 公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍事会秘书应及时办理公告事宜。第四十三条 阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。第四十四条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承担。第四十五条 公司给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订9独立董事制
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