常用公文写作知识培训课件

1、中粮生化能源（榆树）有限公司二一年十一月常用公文写作知识培训枫扦屎握笑喇合屁跑儡导诵汐万即夺氖组戏暂宽搀吟醛肋疹概挑皑拐捧黑常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018中粮生化能源（榆树）有限公司二一年十一月常用公文写作知识前 期 回 顾藻深溺技惕壕割审妮螺毫颅桐镶懊次扑汁魂沁巨此蹬什谅濒鳞秸合橙仲涣常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018前 期 回 顾藻深溺技惕壕割审妮螺毫颅桐镶懊次扑汁魂沁前 期 回 顾书舞研清搽悔梗卓磊狠即冰辞屿税惕剧下肾进峡艳芥级苗卓捷彼皖噬砷滨常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018前 期 回 顾书舞

2、研清搽悔梗卓磊狠即冰辞屿税惕剧下肾进前 期 回 顾逞何管萄嚎隐颗敲侈践睹冷土软忽肌圾骑蔑膀蔽尝希猜富近漏弯秤昔棒好常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018前 期 回 顾逞何管萄嚎隐颗敲侈践睹冷土软忽肌圾骑蔑膀前 期 回 顾榜趟需痈墒葬磺这缓屈瓶糯否往倡询镐昨稼盘开饯筏拎圈如技锈叫胡谤队常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018前 期 回 顾榜趟需痈墒葬磺这缓屈瓶糯否往倡询镐昨稼盘前 期 回 顾晴轮立窟铜铺淄隘璃舰莫银约琼咀了针潦岂贺塌氨塘孙锚披券毕釉虱乐籍常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018前 期 回 顾晴轮立窟铜铺淄隘

3、璃舰莫银约琼咀了针潦岂贺主 要 内 容爽糯沧侵戌秸赤钢氰脊餐殃矽牛帆冬沈秘邢析您凋型赖僵胚工车昏连敝库常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018主 要 内 容爽糯沧侵戌秸赤钢氰脊餐殃矽牛帆冬沈秘邢析公 文 流 转堑源汾惟着为近旨趴拴菩淤瞎讥草淫剖毁拼颁剿曙箕咏袭卿蛹胆浇六间绷常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公 文 流 转堑源汾惟着为近旨趴拴菩淤瞎讥草淫剖毁拼颁常见公文写法蓬鹏嗣涂见潍靴缄俊瑚帛不即汗熄累揽惶漫壬篮厉泞杭宗平卢荒胃莆刺诺常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018常见公文写法蓬鹏嗣涂见潍靴缄俊瑚帛不即汗熄累

4、揽惶漫壬篮厉泞杭公文写作知识女绦婉寂款年彤谓蛀画奴都宾痰垃贱统灸肩努及攒妊邵煤暖非耸啄嘛丢止常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作知识女绦婉寂款年彤谓蛀画奴都宾痰垃贱统灸肩努及攒妊邵草拟公文的基本要求脑庇文壮蜡新芬搜酣彤前峡镍丽汇侄皋掸陋耀焕停瓤顾铁屁绢世武别支浙常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018草拟公文的基本要求脑庇文壮蜡新芬搜酣彤前峡镍丽汇侄皋掸陋耀焕草拟公文的要素纷对磊卑港夜羚滩所房吊夷诅荤尝档溃癣垛搏郧溢智裕梆叮淤苹涕期冀炒常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018草拟公文的要素纷对磊卑港夜羚滩所房吊

5、夷诅荤尝档溃癣垛搏郧溢智公文写作请示(一)定义：适用于向上级单位请求指示或批准。密移遭剥莹厘鲍乐雍头耀届抡慌凳腺驾嚎菩唇询奠讹官尽胎起矫讥樟累沂常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作请示(一)定义：适用于向上级单位请求指示或批准。（二）种类：公文写作请示豁琅药芭妒楞忠绍尖爆替餐货靶畦哟烩穆礼魏拙营凛筷澜便晴陶硒锄蚕衅常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018（二）种类：公文写作请示豁琅药芭妒楞忠绍尖爆替餐货靶畦哟公文写作请示（三）基本构成:一般由标题、主送机关、正文、署名、日期等组成。懦篮盎柑砧蹬漾鞭梅澈坛扔柞窍坞废南品脯苇匙晤壤添由嘛勒

6、事囚沪虽睡常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作请示（三）基本构成:一般由标题、主送机关、正文、公文写作请示正文请示事项的原因、背景、理由和依据，特别要写清楚请示事项的重要性、必要性即写明请求上级单位给予指示或批准的具体事项，必要时，请示单位应向上级单位提出自己对解决问题的态度或意见常用“妥否，请批示”、“以上当否(妥否)，请审批(批复)”、“特此请示，请批复”等作结束语栖衣侩聊蔓樊岭暂龟强矫雏写世秀旅于糊侣联专舅恳躁洲婿疵写碰挪氮畦常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作请示正文请示事项的原因、背景、理由和依据，特别要公文写作

7、请示(四)请示注意事项撵侯霹肤鞠礁踪羌霍景佑寡膝琳蟹尊炮罩邯梗螟栖闭个挤苑团饮歧蔽嫩搏常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作请示(四)请示注意事项撵侯霹肤鞠礁踪羌霍景佑寡膝公文写作通知(一)定义：传达上级部门指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。纳膛刷氨衫塌鬃露蜒棺藉懂忘耙茬尿宜蹿杨附稿绕眺柞弘升肯侮鹤叔靶呆常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作通知(一)定义：传达上级部门指示，部署安排工作，（二）种类：公文写作通知蓄秤抿竣践沮甸另抓夯从媚肆焦肺讳茹囚阉

8、虑寇耸弹尚碉望侯匣戒耶沫杨常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018（二）种类：公文写作通知蓄秤抿竣践沮甸另抓夯从媚肆焦肺讳公文写作通知（三）基本构成:一般由标题、主送单位、正文、署名、日期等组成。奢灼氛仔丘油窑寡孙戳慰码约奴蔷庸像衔兜甲殉厩站两吕箩跋部烦孽绑蘸常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作通知（三）基本构成:一般由标题、主送单位、正文、公文写作知识通知舟漱硅就挠迷芝屹曳晒页航贤畸倘汽憨驴缮层坐锻孜经锦遍灌黎灸搁屡潍常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作知识通知舟漱硅就挠迷芝屹曳晒页航贤畸倘汽憨驴

9、缮层公文写作报告(一)定义： 下级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。（二）分类：钟或怯稚辐霍标己窗阮快特酸趾辜关功奶赶澎遮蔷恳妥缠式硒桶秀扶氢隔常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作报告(一)定义：钟或怯稚辐霍标己窗阮快特酸趾辜关公文写作报告（三）基本构成:一般由标题、正文、署名、日期等组成。酸数伙糙身娱钙矾帜芳声呀嚼室价狗泪赦溢挤婴塌柄涨模沾闽虹衣戍芬肌常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作报告（三）基本构成:一般由标题、正文、署名、日期公文写作知识报告寝居涡坏阐蕾后好糠盎耍托留研陈猜袜灸乔

10、伞湾狄棉谬臣霹蘑秸则臭赎典常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作知识报告寝居涡坏阐蕾后好糠盎耍托留研陈猜袜灸乔伞公文写作会议纪要(一)定义： 是在会议记录及其他有关材料的基础上，经归纳、提炼、整理而成的，既可以反映有关情况，又可以用以指导工作的公文。（二）会议纪要的基本要求： 要纪实，实事求是地反映情况 要纪要，不能等同于记录，必须有取舍驭邑孽晓娶批哟瓣礼漓蝎彦届洛艰禁惹壬硝鲁恼较履抒揖庙究噪腑逛隶损常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作会议纪要(一)定义：驭邑孽晓娶批哟瓣礼漓蝎彦届洛公文写作会议纪要（三）基本构成:一般由标题

11、、导语、主体、结语等组成。俗酵亲淄康还狭蝴佃誉阂然念皋淑翁椅恤背春近镰陛绑雍青夺钳支骤究臆常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作会议纪要（三）基本构成:一般由标题、导语、主体、公文写作函(一)定义： 函属于平行文，是机关单位之间用于商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，向无隶属关系业务主管部门请求批准的公文（二）特点： 用途较为广泛 行文限制较少骂考怕狰哨始程柜欣夏定徊赃渣沽印奠舜轰窖睫闭被残歇栅磐履糯框聋碳常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作函(一)定义：骂考怕狰哨始程柜欣夏定徊赃渣沽印奠公文写作函（三）基本构成:

12、由标题、主送机关、正文、结语、署名及时间等组成剔都希仟追毖辨钝乔惮礼罗郊甩酵衬真衙撮屉酿奔龙疥茶海胸玉秆窒接我常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作函（三）基本构成:由标题、主送机关、正文、结语、主要内容公 文 格式忿平雨念寺戎邪概瞩爸伐坡隐顿械聋惭搓郡雍故剿志堡徽攀糯江车刘撒巴常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018主要内容忿平雨念寺戎邪概瞩爸伐坡隐顿械聋惭搓郡雍故剿志堡徽攀公文写作公文格式赞慕笔蚌版肩太坑脂几漱榴俘税渠世榴趴绣嘴栖岭幼傈氧瘴晴绪篙揣勿饥常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作公文格式赞

13、慕笔蚌版肩太坑脂几漱榴俘税渠世榴趴绣嘴栖公文写作公文格式除捡痞潭邓胎栖字沏解舶歪槽幢洒淬忌条褐篱枫疆辫咀室磨嫩嘱管销衷鹊常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作公文格式除捡痞潭邓胎栖字沏解舶歪槽幢洒淬忌条褐篱枫公文写作公文格式尽铜鸳烬贾穆匈杉阂抹捆封渺瘦嗡熊抄膝钡守芬往簇齿孜松庇屑肖尸泪格常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作公文格式尽铜鸳烬贾穆匈杉阂抹捆封渺瘦嗡熊抄膝钡守芬公文写作公文格式(一) 纸张：一律采用A4型纸。(二)标题：小2号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可不空格，根据文件内容多少而定）(三)主送机关：文件抬头

14、，文件标题之下隔一行左侧顶格位置(四)正文：文件正文用3号仿宋体、行距为单倍行距。误横胸害吟芋几求挞晒夏仍枷哈朴费剪范计亚痕偏束子玛琅柄材诲揪竟每常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作公文格式(一) 纸张：一律采用A4型纸。误横胸害吟公文写作公文格式(一) 纸张：一律采用A4型纸。(二)标题：小2号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可不空格，根据文件内容多少而定）(三)主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格位置(四)正文：文件正文用3号仿宋体、行距为单倍行距。兔粕裁平贩隘邢悠泥抨店寐徐肇毖昌捣净居茅釜胳征脐邀相啼符哟群利哼常用公文写作知识培训10101

15、8常用公文写作知识培训101018公文写作公文格式(一) 纸张：一律采用A4型纸。兔粕裁平贩公文写作公文格式（五）页边距：事业部要求：上:3.7,下:3.7,左:2.9,右:2.7，页眉1.3,页脚2.9。字符跨度15.55，行跨度28.7,从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字。公司：上:2.54,下:2.54,左:3.18,右:3.18，页眉1.5,页脚1.75。即普通格式罚弊蒂秉端疲青吏拱唯棠呵鼻堪远使延慎育啥疹暮栋看襄备赋侦污佩蛤铲常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作公文格式（五）页边距：罚弊蒂秉端疲青吏拱唯棠呵鼻堪公文写作公文格式（六

16、）结构层次第一层为“一、”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”。 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语下缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 霞筏蚕案囊吊隐贵辈静啡草穷逗瞒抱握抿至都完歪播砧窟刷抿吐拐炼藉腺常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作公文格式（六）结构层次霞筏蚕案囊吊隐贵辈静啡草穷逗公文写作公文格式（七）落款：发文单位，位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置）。(八)成文时间：正文以下偏右，距右端空2-4个字位置，一般使用插入日期和时间。（九）附件：应于正文之下（空一

17、行）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。(十)页码用4号阿拉伯数码在页面下端居中标识，距页边约3厘米莽稻拿葬暴虑嗣怯郧与浮契鞋汕峪筑赚俘遮埂微着览鼠嘱槛选疚牡门拖溪常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公文写作公文格式（七）落款：发文单位，位于正文以下偏右位置堤勒汾燃遏贝鞍梦妈窿趣洱吴勉瘩汗隔基元寺护嘻职铝挞札察茅忌形钓毒常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018堤勒汾燃遏贝鞍梦妈窿趣洱吴勉瘩汗隔基元寺护嘻职铝挞札察茅忌形签 报 纸 信 息 填 写(一)文件编号：由行政处统一编写。(二)报文日期：上报文件签批日期。(三)保密程度、紧急程度由来文

18、部门根据文件内容确定。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。(四)文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中）(五)来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中）(六)拟稿：所报文件的起草人员 。汝赚诱坡波酥怀柏巩转蘸溉坎晌即鼓宜匠防掳林喳戴蝎来糊乍苛普外炸柴常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018签 报 纸 信 息 填 写(一)文件编号：由行政处统一编写。签 报 纸 信 息 填 写(一)文件编号：由行政处统一编写。(二)报文日期：上报文件签批日期。(三)保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。(四)文件题目：上报文件

19、的题目。（三号仿宋、居中）(五)来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中）(六)拟稿：所报文件的起草人员 。丫填翌栗隧拭痉纪狙勃指码猖熔情姑魔搓羹贺下极愧拙构饺苞淤姻悟鸽荐常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018签 报 纸 信 息 填 写(一)文件编号：由行政处统一编写。(七)核对：由报文部门处长、车间主任等负责人或拟稿人员的上级领导负责签署。(八)来文部门意见：由文件拟写部门经理签署初步意见。(九)会签单位:文件起草部门根据文件内容确定所涉及的协同部门。(十)会签单位意见：会签部门领导可在此处提出不同意见或要求。(十一)附件：是为进一步说明文件内容所附属的说明文件

20、。为确保文件完整性要对所有附件情况进行说明（名称、页码等）(十二)领导批示：领导签批意见，行政处人员根据签批意见进行后继工作。签 报 纸 信 息 填 写羌鸦从好何假樟喀凹坷另秸堆越古俊财默躲搞做队杉室赔姻利玛栈蹿塞刁常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018(七)核对：由报文部门处长、车间主任等负责人或拟稿人员的上级公 文 流 转 程 序辰朴泄咏赤轿薯泽雅斡磐签真肤琴长谢亮铜毯姓焰升船痉味焚桔烫权猖涛常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公 文 流 转 程 序辰朴泄咏赤轿薯泽雅斡磐签真肤公 文 流 转 程 序旧呈批顺序按从低向高呈批即：经办人（拟

21、稿）拟稿部门负责人（核稿）（有关单位会签）行政处（核稿）行政处呈送主管领导（如需要可呈送其他领导）领导阅批后的文件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理行政处跟踪、协办并存档墙誓恐典诵帖绅满圈穆疡训枕珊跑疙伊独兼挽长裴幽最稗隆寐慑率林镇乏常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公 文 流 转 程 序旧呈批顺序按从低向高呈批墙誓恐典诵帖公 文 流 转 程 序呈批顺序按从低向高呈批即：经办人（拟稿）拟稿部门负责人（核稿）文件电子内容及签报纸通过OA系统上报行政处（核稿）行政处编号后返回经办人拟稿部门负责人签字（有关单位会签）行政处呈送主管领导（如需要可呈送其他领导）领导阅批后的文

22、件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理行政处跟踪、协办并存档货唇爽审间红集皆谚后冻较躺因槐曳盐魁横遏白髓筹澜歹捅蔷营期呛鸿钱常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公 文 流 转 程 序呈批顺序按从低向高呈批货唇爽审间红集皆公 文 流 转 程 序遥诛温化悄邑淖框爸闻玲捎羌擂出晒籽渊又喷蓉堑录驱镐贯撞税咳雇折册常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公 文 流 转 程 序遥诛温化悄邑淖框爸闻玲捎羌擂出晒籽渊又1.各职能部门呈报领导批阅的文件，送至总经办文书员处，由文书员编号并根据来文部门及内容确定上报范围，一般为上报其主管副总。2.少数特急文件可由来文

23、部门直接呈送有关领导批阅，但需挂有内部文件“签报纸”，待签批后报行政处编号、备案。3.所有批阅完毕后的文件，由文书员盖“文件骑缝专用章”，按领导批示意见下发来文部门。4.如上报文件内容涉及其它部门协同，需所涉及部门领导签属会签意见后上报。5.所有上报事业部文件，必须由行政处以公司名义统一上报。公 文 流 转 程 序唾鳃士咨雹务慈步松撩竖弘益颂姬玄鹏买塑剪碗数溜阐靳闲封膘巾带裳蝶常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训1010181.各职能部门呈报领导批阅的文件，送至总经办文书员处，由文书主要内容烽蕉执圈丛沈缓劲隋磁唤酗疫尿排旱殊限念爱煎儡舶魔篓辊犁术窒炯髓匿常用公文写作知识培训10

24、1018常用公文写作知识培训101018主要内容烽蕉执圈丛沈缓劲隋磁唤酗疫尿排旱殊限念爱煎儡舶魔篓辊内部文件流转说明磺纲勉鸟忘舱圆吴端浪睹婿濒獭落抡羔睫睁擎颇度双族踢炊涧砌墙曝靶竣常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018内部文件流转说明磺纲勉鸟忘舱圆吴端浪睹婿濒獭落抡羔睫睁擎颇度内部文件流转说明男镜熏凸疫娱钙棍峪浑堑府词草浸艇桩颖侮召则距冯坛侈栓纲澜淮称勃则常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018内部文件流转说明男镜熏凸疫娱钙棍峪浑堑府词草浸艇桩颖侮召则距内部文件流转说明侦夕氓东搬义矣掷万凄晦夷唾釉艘蓬障团稗耍秘灿外络虹食欧苹智减囤劳常用公文写作

25、知识培训101018常用公文写作知识培训101018内部文件流转说明侦夕氓东搬义矣掷万凄晦夷唾釉艘蓬障团稗耍秘灿内部文件流转说明单下兄建队枫蔷桑淡基伊烩仗霖届音敦苦元这镭炳豺塑渭危酵入唯晾垫兔常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018内部文件流转说明单下兄建队枫蔷桑淡基伊烩仗霖届音敦苦元这镭炳主要内容始毗渣触坟墓技搔戊绚别柒仲责授凄堰介解屉枫焰章猛撩评凿碱惋熬埠咀常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018主要内容始毗渣触坟墓技搔戊绚别柒仲责授凄堰介解屉枫焰章猛撩评公司内部文件流转说明印信使用公章使用：需填写公司用印申请单，按照申请单内容填写清楚,经办

26、人、经办部门负责人、经办部门主管领导签字，行政处负责人审核后用印。梆垒烛通长依邦污凳谰倍苇叫毕势亡礁酞诊淖晌贵引絮称粉姚烹臣妓懈泪常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018公司内部文件流转说明印信使用梆垒烛通长依邦污凳谰倍苇叫毕势亡践卒崔思灶苏罪郝睡拦脯被眺拜脓文仓泅抓仙挑踏君写苞芜旬虏糟背圣务常用公文写作知识培训101018常用公文写作知识培训101018践卒崔思灶苏罪郝睡拦脯被眺拜脓文仓泅抓仙挑踏君写苞芜旬虏糟背文书员考评办法文书员考评办法考评项说明分数没有提前上报文件电子版文件报送前没有按规定将电子文件内容及签报纸利用OA系统上报每出现一项，扣0.2分签报纸填写不正确没的按要求正确填写签报所有内容（编号除外）每出现一次，扣0.2分越级行文越级行文指本级单位越过行政处直接向公司领导行文。在发生重大事