历史纸质档案数字化合同

1、历史纸质档案数字化合同项目名称：历史纸质档案数字化合同 甲方：（XX企业名称XX） 乙方：（XX企业名称XX） 合同编号： 签订时间： 签订地点： 本合同甲方委托乙方进行纸质档案数字化加工实施，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据中华人民共和国合同法和纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2017的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条 本合同委托项目的要求如下： 乙方工作内容：1.扫描介质：档案纸质文件（包含人力资源档案、合同档案、历史报关纸质档案）。2.扫描数量：数量约为xxx万张。3.扫描精度：300dpi 。4.扫描文

2、件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。5.为乙方开发档案数字化管理软件。第二条 乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：乙方应确保每月 NN张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为_个月。第三条 甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件。4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。第四条 合同价款及支付方式1.价格与

3、数量序号项目单价数量小计1人力资源档案xxx2合同档案xxx3历史报关纸质档案xxx合计：（大写金额XX）2。合同价款及支付方式本项目完成后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：（大写XX元整）)第五条 甲方的权利与义务1甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。2甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。3提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。4甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。5甲方负责按期验收扫描成果文件。6. 永久性使用软件，并可应用于内部连锁或分支机构。7法律、法规政策规定由甲方承担的其它责

4、任。第六条 乙方的权利与义务1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。2.保证不因扫描降低保管档案的质量。3.负责提供驻场扫描设备及人员。4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。8.为甲方开发档案管理数字化软件，并同意永久性使用及内部分支机构使用。9.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。第七条 违约责任：甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。 因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。第八条 双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁；第九条本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法