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文档简介
1、湖北经济学院青年志愿者协会慰 问 福 利 院 儿 童慰 问 福 利 院 儿 童湖北经济学院会计学院青年志愿者协会2015年5月活 动 策 划活 动 策 划活动背景:儿童福利院是国家、社会及团体为救助社会无家可归的儿童而创建的,用于为他们提供衣食住宿或医疗条件的爱心场所。儿童是弱势的群体,那些在儿童福利院的儿童更是弱势中的弱势了。福利院的小孩子是社会最要给与关心的。关心、关注弱势群体,已经成为社会上普遍关注的问题。六一儿童节将至,我们作为新世纪的大学生有必要也有义务去帮助他们、关爱他们,给他们送去温暖儿童是祖国的未来,我们应给与他们尽量多的关爱。二、活动目的及意义:作为新一代在党的旗帜下成长的大
2、学生,我们深深感受到继承和发扬志愿者精神,回报社会和表现自身价值的重要性。尊老爱幼、扶弱助残是我们中华民族传统美德,是我们先辈传承下来的一笔宝贵的精神财富。国际儿童节为我们提供了这样一个契机,让我们走进福利院,关心儿童。大手牵小手走进儿童福利院,一起营造和谐校园的新风尚,让孤寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖,并鼓励他们好好学习,将来回报社会。同时体现了当代大学生关爱儿童,关注弱势群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。三、活动主题: 大手牵小手,快乐过六一四、活动时间:2015年五、活动地点:儿童福利院六、活动前期准备:1、项目部:(1)各干事分组,于5月20 (2)项目部负责
3、人于5月22 (3)将策划案于主席团肯定后,上传至总群。(4)通知宣传部详细流程,并配合其制作宣传材料。2、宣传部:(1)于5月22(2)制作宣传画板,海报等宣传用具。(3)设计志愿者招募报名表,方便进行筛选。(4)联系其他相关媒体及社团在全校范围内进行宣传。 (5)网络宣传(包括但不限于微博、微信、空间)。(6)负责活动过程的图片拍摄及实时发布3、人力资源部:(1)于5月23 (2)打印活动宣传单,并组织张贴工作。(3)打印签到表,活动开始一天前交给秘书处。 (4)于5月24日(5)于活动开始前1小时抵达现场,完成场地布置工作。4、秘书处:(1)制作摆点值班的值班表和签到表。(2)根据空闲时
4、间表制作前往福利院的人员表和签到表。(3)5月30日短信通知具体的时间地点(包括青协成员和招募的志愿者5.微博小组:在青协微博上实时更新活动进展,儿童心愿和志愿服务的相关信息。6.儿童福利院:提供活动场地七、活动流程:(一)活动前 1.前期宣传:5月25/26号按秘书处排班在东西区各大食堂门口及中心广场摆点宣传,在微博,QQ空间等社交平台上宣传。2. 找相关儿童福利院进行沟通3统计报名人数:根据报名情况统计志愿者人数。4.各部门选派人员准备娱乐节目,选取两至三个优秀节目 5做好分工,准备礼物(二)活动中1.组织人员集合前往福利院:通知报名志愿者和青协成员集合地点及时间:6月12.到达福利院后进
5、行场地的布置和搭建。3.对音响设备等进行调试,节目表演者做好准备,幕后工作人员各就各位。4.各负责人把人员分工好,分头开展整理卫生5、文艺演出10:00-11:306、与儿童做游戏,了解他们的成长情况7、和福利院负责人交流活动的开展情况,对今后的活动进行规划8、在相关人的带领下配合护送孩子们回房休息;全体成员把活动中心东西整理好,物归原位,并打扫卫生9.向儿童发放礼物11.清点人员,收拾东西准备回校10. 收集参加活动志愿者的反馈。(三)活动后期1. 整理活动记录,总结活动开展的情况和效果,并提交总结报告 八、经费预算:单价(元)数量(份)总价(元)宣传单0.130030报名表0.1303总计
6、九、活动总结暂无十、注意事项:一切以孩子们为中心,我们应用真诚和孩子交往,但切忌注意距离参与者参加活动时,应着装整洁,举止文明大方,禁止穿奇装异服,避免对孩子造成不良影响和心理上的伤害活动以精神帮助为核心,从吃,玩,乐,做,学方面入手参与者不准单独行动,一切行动听指挥,为安全出行,在路上不准嬉戏打闹,不准擅自脱队活动期间,如果孩子出现身体不适,应与院方及时取得来联系,及时治疗;人力资源部注意物资的购买不要先购买后报账,以签单形式购买需提前汇报。秘书处活动前通知到位,对有事请假的成员做好请假记录。提前联系好成员搬运帐篷、凳子,保证活动的有效进行。摆点人员对前来询问活动的人员要积极耐心的解说。注意
7、留下参与人员的详细信息,尤其QQ号。注意对登记信息的保密。注意保持摆点场地的整洁。摆点人员和前往福利院的人员注意戴会牌。负责微博小组的成员注意更新活动进程。活动全部结束后注意活动场地的清洁。接班的人员注意检查物资的是否完整是否有破损。如若破损作好记录。前往福利院的前一天秘书处短信通知参加人员并要求回复,做好登记。注意保管好志愿者的个人信息。注意保持福利院场地的清洁,做好事后的收纳工作。十一、附件暂无新 闻 稿新 闻 稿 大手牵小手,快乐过六一 慰问福利院儿童 本网讯(通讯员王安莹)6月1日由湖北经济学院会计学院青年志愿者协会组织的“活 动 总 结活 动 总 结2015年6月1日活 动 活 动 展 望虽然此次活动已经结束,但我们关爱特殊儿童、传递温暖的热忱不减。由此,在新一学期到来的同时,我们也对今后的活动寄予了更多的期望。每个孩子心中都有一个美好的梦想,每个孩子都有权利得到爱护和疼惜,让每一个孩子展开笑颜是全社会的共同心愿,因此会计学院青协应当长期坚持此项常规活动,逐步发展,不断扩大自身影响力,鼓动更多的人参与进来,传递爱与温暖,使其井然有序的开展下去。我们作为当代大学生,应该积极响
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