ERP系统软件培训-神州数码-CMS培训幻灯片

1、易飞管理软件基本信息子系统培训(CMS) 部门：讲师：1專業 互相尊重 開拓者精神.课程程大纲前言言基本本信息管管理之系系统架构构录入入基本信信息及信信息字段段说明测验验及问卷卷一、教育训训练课程程之目的的二、系统功功能及效效益壹.前前言3了解解系统之之效益及及功能了解解信息搜搜集及整整理重点点熟悉悉系统之之操作方方式一、教育训训练课程程之目的的4录入入各项基基础信息息简化化录入各各系统的的信息二、系统功能能及效益益(一)系统功能5提高高使用者者录入信信息的效效率降低低录入信信息错误误易于于信息查查询(二)系统效益益6專業 互相尊重 開拓者精神.课程程大纲前言言基本本信息管管理之系系统架构构录

2、入入基本信信息及信信息字段段说明测验验及问卷卷一、系统统主画面面二、系统统功能图图贰.系统架构构8(一)系统主画画面9(二)系统功能能图共用参数数设置公司信息息工厂信息仓库信息工作中心心信息部门信息息币种汇率率编码原则则基本参数、进进销存、财务、人事本公司基基本信息息多厂区管管理多仓库管管理记录工作中心心产能部门代号号每日的买买入卖出出海关的的汇率品号、客客户、供应商、固定资产、产产品序号号的编码原原则10(二)系统功能能图多张单据据同时审核或取消审核常用片语语职务类别别交易对象象金融机构构注记/签核信息息程序注记记/签核批次审核/取消假日表在各系统统中常用用的片语语记录各职职务的负负责人采购

3、、销销货的交交易渠道金融银行行的代号号记录各种种注记/核记格式式依程序编编定注记记/签核格式式万年历11(二)系统功能能图税籍信息息申报公司司税籍信信息工艺代号产能信息息员工姓名标准工艺信息记录公司司员工姓姓名信息息每日生产产产能信信息12專業 互相尊重 開拓者精神.课程程大纲前言言基本本信息管管理之系系统架构构录入入基本信信息及信信息字段段说明测验验及问卷卷1、共用参参数设置置2、公司司基本信信息3、工厂厂与仓库库信息4、仓库库编号原原则5、录入入工作中中心6、交易易对象分分类说明明7、录入入职务类类别8、录入入常用片片语9、录入入注记/签核10、录录入工艺艺信息11、录录入产能能信息叁.基

4、本信息息创建141.基本参数2.进销存参参数3.财务参数数4.人事财务务参数5.产品功能能参数一、共用用参数设设置作业业151.日期格式式:信息一经经设置请请勿更改改2.数量表达达方式:双单位:单位:箱小小单单位:瓶1箱24瓶1.012-表示一一箱又12瓶1.001-表示一一箱又01瓶1.012+1.012=2.000基本参数设置置16品号、品品号类别别、科目目之关联联品号品品号分分类会会计科目目11010111010211020111020319101011101电阻1101电阻1102电容1102电容1901包材1226原料1226原料1226原料1226原料1227原料进销存参参数设置置

5、17四种制造造业:1.存货类别别2.成品型号号3.模具编号号4.成本类别别四种买卖卖业:1.存货类别别2.品牌3.渠道模式4.特质18品号信息息标准成本本库存交易单据单位成本本库存交易明细单位成本本运算+,-品号信息息月初数量量月初金额额品号信息息库存数量量库存金额额更新重新标准成本本制191.让进出库库存之单单位成本本均以标标准成本本入帐。2.品号信息息之标准准成本必必须输入入。3.月中如遇遇标准成成本更改改，运行行本作业业时，将将追溯至月月初之第第一笔交易信息。标准成本本：5元领料单、退料单单、入库库单、进进货单、退货单单、转拨单.等，均已已5元为标准准单位成成本标准成本本制之意意义20更

6、新库存交易单据之单位成成本库存交易明细影响成本本码N单位成本本运算+,-品号信息息月初数量量月初金额额品号信息息库存数量量库存金额额库存交易明细影响成本本码Y库存数量量库存金额额品号每月月统计档档月初数量量月初金额额计算月加加权单价月加权成成本制21让本月份份耗用之之单位成成本一致致化，本本系统日日常之异异动，对对于存货货价值以以移动平平均计价价，所以以如果两两次进货货进价不不同，第第一次进进货后领领料单位位成本，与第二二次进货货后之领领料单位位不同，为了让让同一月月份之领领料单位位成本一一致，必必须运行行成本计计价作业业日期类类别数数量单单价异异动金额额存存货12/31期末100220020

7、001/05进货1003+30050001/10领料1002.5-25025001/15进货1001.5+15040001/16领料1002.0-200200月加权成成本制之之意义22关帐年月月 现行行年月冻冻结结年月现现在可运行现有库存量重计 可以进行交易单据输入现行年月月/关帐年月月/帐务冻结结日期23公司员工代号号部门代号号币种汇率率共用参数数职务分类类工厂1仓库1工作中心心1仓库2工厂2仓库1工作中心心3工作中心心2二、公司司基本信信息241.除库存交易单据外,所有交易单据的工厂必须输入入,不可空白白2.存货仓:计数量与与存货成成本3.非存货仓仓:报废品仓仓/模具仓/客户供料料仓三、工

8、厂与仓库信息25.原物料仓仓5.现场仓库库.成品仓库库6.委外仓.半成品仓仓7.呆滞料仓仓库.不良品仓仓8.报废仓(一)常见仓库种类四、仓库编号原原则及字字段说明明26依组组织之存存货管制制单位区区分依质质量特性性区分依库库存量之之可用特特性混合合方式(二)仓库分类类之方式式27示范一A：原料仓B：半成品仓仓C：成品仓D:不良品仓仓E：报废仓示范二11：厂1原料仓12：厂1半成品仓仓13：厂1成品仓14：厂1不良品仓仓(三)仓库编码码示范281.分公司或或分厂间间分隔采采购者，仓库编编号应分组区区隔。2.不良品仓仓库编号号应与良良品仓库库区隔。3.非料件(文具或固固定资产产)进行存货货管制者，

9、仓库编号应应远离正正常编号号区间。4.委外加工厂厂有料件件存货管管理需求求者，仓库代号应与与厂商编编号相同同。(四)仓库规划划注意事事项29代号311312313321322323制造部制一课制二课A 組B 組C 組E 組F 組G 組五、录入入工作中心心信息及字字段说明明30、成本可依依工作中心心搜集。、工单工时可依依工作中心心搜集。、同一工作中心心对产品制制费之分分摊依据唯唯一。(一)依产品成成本中心心设置工作中心心311.产能信息息生产计划系统之产产能负荷荷衡量基基础，假假设每条条产线有有10人，每天上上班7.5HR，则该工作中心心每日之产产能为75小时，当您发出出工单时，如果果该生产产产

10、品有有标准工工时，系系统将会会拿标准产产能与排排程产能能做比较较。2.成本分摊摊信息成本计算算系统之之制造费费用分摊摊基础。3.标准成本本信息成本计算算系统之之人工费费用及制制造费用用计算之之来源，计算成成本时应以以实际工工时乘实实际人工工，对于于人工成成本稳定定或者无无法收集之之公司，即可以以标准成成本预估估，信息息从此登登录。321、原物料2、成品或制制成品3、半成品4、服务性商商品哪些料件件一定要要编号？哪些不需需设置存货货管理1、服务性商商品33原料编号号示范XXXXXX111001制成品办公椅型号流水号341、编号应反反应分类类2、编号应反反应顺序序3、变动属性性不应纳纳入编号号原则

11、4、长短应适适中（8-12最佳)5、避免有意意义编号号6、避免使用用中英文文字母混混合7、避免使用用特殊符符号(.,/,%,$,）8、同类编号号长度应应要求一一致9、编号原则则应有防防错功能能计算机编编号基本本原则35XXXXX1.经销商2.贸易商3.物流中心心8.门市序号：01-99可不编包含:渠道,类型,地区,国家,路线,其他,提成,活动,供应商分分类渠道六、交易对象象分类说说明36作业目的的：为各职能能群组人人员建立立，便于于将来交交易单据输入入时，限限定使用用者.同一人可可分属于于多种不不同职务务类别职务分类类:1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计；6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造等七、录入入职务类类别37相关人员员的权责责范围：1.物管管：领料料单输入入2.生管：工工单开单单人员3.业务务：报价价单/客客户订单单/销货货人员/收货人人员4.采购：采采购单/委外加加工单的的输入5.会计计：会计计凭证的的输入6.出纳纳：应收收票据/应付票票据/银银行存提提作业处处理人员员38作业目的的：可将常用用的片语语先行编编号记录录，遇有有备注栏或说说明栏时时，直接接使用片片语开窗窗.以下说明明可用常常用片语语管理：1.进货/销销货退回回不良原原因2.客户户/供应应商价格格条件3.客户户/供应应商付款款条件4.订单单/采购购单等变变更原因因5.