Oracle电子采购整体解决方案

1、Oracle 电子采购整体解决方案采购成本更低的采购价格降低库存水平降低管理成本降低产品开发成本采购决策提高采购分析能力采购效率采购流程的自动化充分的信息共享客户产成品制造商分销商/零售商组件/零配件制造商供应商供应商供应商提高采购购效率降低采购购成本提高决策策能力采购业务务的管理理目标目录采购流程程的管理理；供应商开开发；与供应商商的协作作：采购流程程的协作作；计划、库库存信息息的协作作；产品开发发协作；采购决策策分析；电子采购购平台；提高采购购效率更优的采采购业务务流程不同性质质产品的的采购流流程管理理生产性产产品（DirectMaterial)的采购管管理；非生产性性产品（Indirec

2、tMaterial)的采购管管理；MRO：维护、维维修、办办公用品品的采购购；设备配件件的采购购；生产性产产品采购购特点产品：数数量较大大、与生生产密切切相关、至关重重要；需求：采采购申请请由生产产、库存存计划驱驱动；供应商：多为战战略供应应商，选选择时考考虑的因因素较多多，稳定定；生产性产品采购生产性采采购的管管理重点点产品数据据管理采购协议议、合同同管理供应商管管理货物的接接收退货处理理货物检验验应付帐款款采购申请请申请审批批采购订单单采购流程程数据基础础采购申请请的产生生Oracle车间其它系统统需求手工创建建请购单导导入创建内部部销售订订单订单分录录Oracle库存OracleMRP来

3、源?定义请购购模板请购池请购单请购单Approve打印、分分配、控控制请购购单生产性采采购的业业务流程程业务流程程自动化化接收采购申请请供应商列列表、采采购协议议、采购购来源规规则自动产生生订单申请汇总采购工作流发货通知知付款到货或收收到发票后付付款人工产生生订单审批的供应商传真打印单据据各种采购购协议业务流程程自动化化PO的类型标准PO计划PO一揽子协协议合合同PO付款条件件已知是是是是采购货物物已知是是是否采购价格格已知是是区间价格格否采购数量量已知是是否否发运计划划已知是估计否否分配科目目已知是是否否 生产经营营计划展展开月、季、年年采购计计划采购计划划分解到到采购合合同在合格供供应商中

4、中分配采采购合同同将重复的的采购订订单合并并为一揽揽子协议议从采购到到付款- 集成成的业务务系统收到货物物采购申请请采购定单单按接收付付款/多多路匹配配供 应商商Oracle质量共享信息息与质量管管理集成成Oracle采购接收事务务实现的管管理目标标实现对产产品、供供应商、协议等等基础数数据的有有效管理理；通过采购购协议、寻源规规则、供供应商列列表提高高流程处处理的自自动化；与计划、库存、财务、质量管管理系统统的紧密密集成保保证整体体的生产产效率提提高；非生产性性采购的的特点非生产性性采购产品：货货值小、种类繁繁杂、重重要性低低；需求：采采购申请请来源分分散，来来自组织织内各个个部分；供应商：

5、可替代代性强，多考虑虑价格因因素，通通过集中中采购降降低成本本的空间间大； 非生产性性采购的的管理重重点提高采购购申请、订单的的处理效效率；规范采购购行为，实现集集中采购购；OracleIPMRO采购方案案通过电子子目录实实现对产产品信息息的规范范管理；员工可以以直接通通过电子子目录查查询所需需要的产产品；直接跟踪踪订单处处理的状状态；可同时采采购产品品与服务务；采购管理理的方向向：自助助式采购购实现的管管理目标标通过电子子目录规规范采购购申请；采购用户户自己提提交申请请、察看看状态、进行接接收；操作简单单易于使使用；为集中采采购打下下基础；自我服务务请求生产需求维护请求生产性材料非生产材材料

6、/服服务合同管理理预测和排排程MRP计划计划订单单外协加工工工厂维护护库存补库库外协处理理目录管理理一次性请请求项目物料&模板集中、自自动化的的采购管管理流程程通过一个个系统完完成生产产性和MRO产品的采采购管理理请购单生成采购购单接收发票匹配配过帐批准请购购单批准采购购单批准资金检查查/预留留固定资产产付款降低采购购成本采购成本本的降低低通过更高高效的供供应商开开发系统统：降低采购购价格；降低操作作成本；通过与供供应商的的协作：降低管理理成本；降低库存存成本；降低产品品开发成成本；传统的采采购洽谈谈方式供应商多个采购购部门生产部门门分散、人人工、缺缺乏监督督采用更开开放的寻寻源方式式 采购商

7、采购系统SourcingSourcingExchange产品销售招标寻价订单供应商寻源系统统电子采购购平台开放高效效的电子子交易模模式RFx=Request forInformation/ Quote /Proposal招标 /投标出价 / 回价寻价/报价复杂的谈判过程开放的、封闭的的投标代理投标标快速创建建模板图形化的的监控支持各种种洽谈方方式多轮询报报价适合价格格敏感性性产品兼顾其它它属性考虑价格格区域性性特点不同的指指标不同同的权重重方便地对对复杂的的信息进进行比较较透明的交交易过程程；给供应商商直接的的压力；根据规则则自动、代理投标标随时监控控交易状状态实现的管管理目标标规范供应应商开

8、发发过程；提高供应应商开发发效率；提高供应应商开发发过程的的透明度度；降低采购购成本；与供应商商的协作作采购流流程中的的信息协协作在采购执执行过程程中的信信息协作作维护产品品信息.维护供应应商信息息.采购定单单、询价价采购付款款货物接收收、退货货质量检验验货物发运运计费处理理合同PO,PO更改、招标、询询价、决决标货物的接接收、退货、质质检结果果发票、付付款情况况供货期最大、最最小供货量定单PO确认.承诺日期期投标、报报价采购商供应商可供采购购商查看看可被供应应商察看看供应商发发货情况况发票、付付款情况采购申请请管理付款款发票审批批察看货物物接收数量量和质检结结果货物接收收供应商管管理PR11

9、85分析供应应商表现PR1185察看采购购历史记录录察看发票票和付款信信息供应商协协作PR1935确认接收收货物供应商协协作供应商协协作PR1931自动产生生发票PR1016自动输入入付款情情况察看采购购订单PR0126根据需求求自动产生生采购申申请PR1182自动产生生采购订订单PR0128采购申请请自动审审批AccountsPayable Clerk库房管理理员企业角色色采购业务务员供应商财务人员员采购执行行过程中中的协作作实现的管管理目标标提高采购购作业效效率；缩短供货货周期；加强与供供应商的的战略合合作关系系；特点：无需供应应商进行行IT投入与供应商商的协作作计划和和库存信信息的协协作

10、采购商采购计划划采购计划划供应能力力可选供应商供应计划划预测信息息采购预测测预测供求双方方计划、库存信信息的协协作采购计划划；供应能力力；库存状态态；基于例外外进行管管理；库存库存状态态自动补货货与供应商商协同计计划创建发布供应应商承诺供应商协协同计划划更准确的的计划结结果将供应商商能力数据采采集ASCP中察看例外外情况，取得一一致的采购计划划创建发布订单单预测创建并发发布需求预测测接收供应应商的供应预预测察看不匹匹配情况，调调整采购计划划企业角色色供应商匹配销售售预测和能能力计划采购计划划员比较供求求计划由供应商商发起的的自动补补货企业角色色供应商设置供应应商将供应商商加入(AVL)确定空白

11、白采购协议议供应商监监控库存存监控库存存水平监控现有有量何时低于于最小补货货点触发自动动补货请求建议的最最大/最小补货货点确定哪些些产品可由供供应商补货创建VMI补货请求求根据ASL检验根据空白白采购协议产生生采购订单单由供应商商发起的的自动补补货在相应的的子库进行货物物接收最终货物物入库自动触发发付款确定补货货申请审批批方式采购经理理货物接收收员VMI业务流程程VMI供应商管管理库存存监控库存存状态察看库存存状态VMI供应商管管理库存存供应商创创建补货货申请供应商主主动补货货各种例外外信息的的电子通通知察看各种种例外信信息实现的管管理目标标兼顾供应应商能力力：提高高采购计计划准确确度；VMI

12、：提高采购购、物流流管理效效率；协同的计计划，库库存信息息共享：降低供供应链整整体库存存成本；与供应商商的协作作产品的的协同开开发PLM产品生命命周期管管理信息驱动动的管理理流程供应商客户产品开发ConceptDesign/DevelopPrototype and TestReleaseMaintenanceRetirementProductionOEM 企业管理目标标缩短新品品上市时时间；提高产品品开发质质量；降低开发发成本（沟通成成本、差差旅费用用、设计计变更成成本）；分散的产产品信息息系统制造 Definitions (ERP)设计软件 (CAD)工程软件 Definitions (PD

13、M)电子表格数据 (Common)销售&服务系统 Definitions (CRM)分散的项项目管理理系统Project CProject AProject BProject DProject L7Project AQProject 4RProject DZProject CProject AProject BProject DProject CProject CProject AProject BProject DProject CProject AProject BProject DProject AProject BProject DProject CProject AProject B

14、Project DProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZ分散孤立立的项目目管理系系统；资源计划划,财务务计划&工作计划划无法对项项目进度度进行准准确跟踪踪：无法对项项目资源源进行准准确计划划；ConceptRetirement缺乏协作作的平台台有限的协协作文档,规规格,计划，变变更共享方式式：Phone,Mail,F

15、ax,E-mail有限的创创新市场/销售制造设计/工程 公司 A服务V.1V.2市场/销售制造设计/工程 公司 B服务V.1V.2各种文档档产品结构构产品目录录产品需求求和规格格网络会议议角色和权权利Oracle产品协同同开发人员及协作伙伴伴项目协同同问题管理理设计变更更人员项目产品电子询价价电子招标标文档电子采购购系统产品协同同开发管理的主主要对象象：产品品、项目目、人员员、文档档、设计计变更；建立管理理对象的的关联性性；与主流的的项目管管理软件件、CAD、CAE软件集成成；Item -DetailsSampleGraphicProduct Structure产品管理理 相相关文文档产品管理

16、理 版版本和和人员Items- Documents,Projectsand Prod. Str.项目管理理状态态跟踪项目管理理 详详细信信息产品生命命周期管管理ERPDirect Materials SourcingStrategic SourcingComponent & Supplier ManagementRFx ManagementChange ManagementProduct Data ManagementProduct Portfolio ManagementNPDI IntelligenceProgram ManagementProject ManagementReportin

17、gProduct Data PublishingService Parts PlanningConfiguration ManagementProduct Structure (BOM)Document ManagementEngineering Change MgtCollaborationCollaborative Product DesignProduct Design ToolsProcess EngineeringVisualizationCAD-to-CAD integrationCustomer Needs ManagementRequirements ManagementPre

18、ference AnalyticsETO/BTO/DTOData FlowsERPCRMERPSCMCRM实现的管管理目标标通过产品品、文档档、项目目信息共共享，以以及与项项目、设设计软件件集成，缩短开开发时间间，降低低沟通成成本，提提高开发发质量；通过对设设计变更更的有效效跟踪，降低设设计变更更成本；与供应商商的协作作通过统统一的门门户整合合协作设计 计划采购制造发运供应商洽洽谈采购分析析供应商洽洽谈合同管理理 付款采购的执执行产品设计计需求计划划外包的制制造过程程库存自动动补货物流采购商供应商集成的智智能分析析系统在采购业业务的各各个环节节展开协协作供应商门门户供应商门门户信息供应商采购商

19、采购分析析采购智能能分析多维分析析不同组织织的费用用是多少少？费用最高高/低的的经理理是？有多少合合同外的的采购？我们是否否充分利利用了供供应商的的折扣?每个机构构的平均均业务处处理周期期是多少少?业务处理理周期和和去年年/季/月相相比如何何？采购处理理的瓶颈颈在哪里里这个供应应商的商商品价格格和平均均价格相相比如何何?供应商质质量和我我的评分分标准相相比如何何?供应商是是否准时时交货?供应商是是否提供供了最佳佳服务?费用分析析运作效率率供应商表表现采购业务务分析按物资资采购业务务潜在节节约分析析采购业务务潜在节节约分析析按供供应商整合集团团、行业业采购资资源电子采采购平台台整合多个个采购商商和供应应商的平平台 产品、服务提供商采购商 产品、服务提供商采购商Hub规范产品品分类行业电子子目录电子目录录采购全球供应应商开发发电子单据据交换App2App3App4App5App1N x N ConnectionsN ConnectionsApp2App4App5App1App3Hub电子单据据交换采购分析析:从从汇总数数据追溯溯到原始始单据全面的电电子采购购信息系系统全面的电电子