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文档简介
1、Powerpoint2003基础教程目录1、简介2、powerpoint2003界面介绍绍3、创建一一个新的的演示文文稿4、插入图图片、声声音、图图表等5、动画设设置6、幻灯片片的切换换7、幻灯片片设计8、背景设设置9、播放幻幻灯片10、打包演演示文稿稿一、简介介PowerPoint 2003是Microsoft公司推出出的Office系列产品品之一,专门用用于设计计制作各各种演示示文稿。常用制作作软件除除了PowerPoint外,还有有Flash,几何画画板等,一般根根据科学学内容及及熟练程程度选择择使用,这些软软件都各各有特点点。而用用PowerPoint可以非常常方便地地把文字字、图像像
2、、视频频、动画画等集合合在一起起,制作作成具有有简单交交互功能能的多媒媒体教学学课件,并在计计算机上上播放。由于PowerPoint操作简单单,支持持媒体较较多,加加之它对对计算机机硬件和和软件要要求不高高,因此此它已经经成为很很多老师师制作课课件的首首选工具具软件。二、powerpoint2003界面介绍绍PowerPoint的界面和和Word的界面比比较相似似,比较较明显的的不同在在我们常常用状态态下多了了两个部部分。任务窗格格幻灯片大大纲区标题栏菜单栏常用工具具栏格式工具具栏视图工作作区工作区备注区绘图区状态栏三、创建建一个新新的演示示文稿1、桌面或或在我的的电脑的的磁盘里里右键新建Mi
3、crosoftPowerPoint演示文稿稿。2、文件新建,打打开“任务窗格格”空演示文文稿。四、插入入插入包括括文本框框图片、影影片和声声音、图表表、链接接、对象等。可以使使整个ppt更加美观观、便于理解解。1、插入新新幻灯片片插入新幻灯片片常用工具具栏新幻灯片片在大纲窗窗格中的的当前幻幻灯片上上右击新幻灯片片先中当前前幻灯片片回车键在普通视视图或幻幻灯片视视图下,工作区区中显示示的幻灯灯片,称称其为当当前幻灯灯片。以上四种种方法均均可在当当前幻灯灯片之后后插入新新幻灯片片。幻灯片的的删除利用鼠标标滚动或或垂直滚滚动条,将需删删除的幻幻灯片翻翻动到工工作区中中,单击击“编辑辑删除幻灯灯片”命
4、命令。在大纲区区选中需需删除的的幻灯片片序号,使之成成为当前前幻灯片片,单击击“编辑辑删除幻灯灯片”命命令。在大纲区区选中需需删除的的幻灯片片序号,使之成成为当前前幻灯片片,按键键盘“Delete”键。注:如不不小心误误删了幻幻灯片,可用“撤消”按钮。2、插入文文本框插入文本框绘图工具具栏文本框在幻灯片片中插入入文字,可以先先插入一一个文本本框,然然后在文文本框中中输入文文字就可可以了。文本框,分为水水平与竖竖直两种种。3、插入图图片剪贴画其中剪贴贴画在OFFICE中自带了了许多,可以通通过收索索进行某某一类别别快速搜搜寻。如如右图,搜索“运动”。插入图片片外部文件件也可以插插入外部部的图片片
5、,是指指从本地地电脑磁磁盘中或或者优盘盘等存储储介质中中直接插插入。对插入图图片的调调整1、可对插插入的图图片右击击显示图片片工具栏栏。插入图片片线型压缩图片片设置图片片格式图片重新新着色设置透明明色重设图片片调整对比比度调整亮度度裁剪旋转颜色对插入图图片的调调整2、可以左左键双击击插入的的图片或或者右击击设置图片片格式。对图片片进行颜颜色和线线条、尺尺寸、位位置等的的设置。插入自选选图形、艺术字字自选图形形,可以简单单的画图图,标注注等插入图片自选图形形其他自选选图形动作按钮钮标注箭头总汇汇流程图星与旗帜帜连接符基本形状状线条艺术字,使文字字更加醒醒目、美美观,插入图片艺术字插入组织织结构图
6、图组织结构构图插入图片组织结构构图设置:可可通过调调整控制制点对形形状的调调整;右右击版式选择择、下属属、同事事、助手手,可以以选择不不同的版版式在图框中中可以输输入文字字99998877664、插入图图表插入图表单击“图表”按钮,会会出现有关关的表格格,我们在表格格中修改改相应的数据和和文字,就可以得到一一个简单单的图表。5、插入表表格插入表格,设设置好列列数、行行数后点点确定。对表格右右击边框和填填充,可可对表格格边框、填充、文本框框进行设设置。6、插入影影片和声声音插入影片片(*.mpg、*.mp4、*.wmv)用于在幻幻灯片中中加入声声音的视视频。但是对于于格式有有一定的的要求!插入影
7、影片和声声音文文件中的的影片插入影片片和声音音插入声音音。准备好好声音文文件(*.mp3、*.wav等格式)。选中需需要插入入声音文文件的幻幻灯片,执行“插入影影片和声声音文文件中的的声音”命令,打打开“插入声音音”对话框,定位到到上述声声音文件件所在的的文件夹夹,选中中相应的的声音文文件,确确定返回回。插入影片片和声音音如果想让让上述插插入的声声音文件件在多张张幻灯片片中连续续播放,可以这这样设置置:在第第一张幻幻灯片中中插入声声音文件件,选中小喇喇叭符号号,在“自定义动动画”任务窗格格中,双双击相应应的声音文件对对象,打打开播放放声音”对话框,选选中“停止播放放”下面的“在X幻灯片”选项,
8、并并根据需需要设置好其其中的“X”值,确定定返回即可。7、插入链链接在PowerPoint中添加链链接可以以方便的的调用外外部的资资源或者者快速跳跳转到另另一个幻幻灯片上上。我们们在需要要添加的的幻灯片片上插入入一个按按钮(用用来做触触发器)然后在在上面添添加超链链接,将将文件路路径指向向对应的的文件即即可。超级链接接的对象象很多,包括文文本、自自选图形形、表格格、图表表和图画画等,此此外,还还可以利利用动作作按钮来来创建超超级链接接。插入链接接PowerPoint带有一些些制作好好的动作作按钮,可以将将动作按按钮插入入到演示示文稿并并为之定定义超级级链接。单击“幻灯片放放映”菜单上的的“动作
9、按钮钮”命令,有有很多动动作按钮钮 。两种连接接的区别别及删除除现在有两两种办法法建立超超级链接接:一个个是用动动作设置置,一个个是用超超级链接接。如果果是链接接到幻灯灯片、Word文件等,它们没没什么差差别;但但若是链链接到网网页、邮邮件地址址,用“超级链接接”就方便多多了,而而且还可可以设置置屏幕提提示文字字。但动动作设置置也有自自己的好好处,比比如可以以很方便便地设置置声音响响应,还还可以在在鼠标经经过时就就引起链链接反应应。如果果想删除除某个链链接,怎怎么操作作呢?选选中被链链接的对对象,然然后单击击鼠标右右键,选选择“超级链接接”命令,从从中选择择“删除超级级链接”就可以了了。8、插
10、入对对象插入对象在此项中中可以插插入word、excel、日历、音效等等。五、动画画设置选中需要要设置动动画的对对象(如如一张图图片),执行“幻灯片放放映自自定义动动画”命令,展展开“自定义动动画片”任务窗格格(如图图)。或或按任务务窗格的的“”选择“自定义动动画”,或者右右击自定义动动画。动画设置置单击“添加效果果”右侧的下下拉按钮钮,在随随后出现现的下拉拉列表中中,展开开“进入”下面的级级联菜单单,选中中其中的的某个动动画方案案。此时时,在幻幻类片工工作区中中,可以以预览动动画的效效果。如果对列列表中的的动画方方案不满满意,可可以选择择上述列列表中的的“其他效果果”选项,打打开“添加进入入
11、效果”对话框,选项合合适的动动画方案案,确定定返回即即可。动画设置置如果对设设置的动动画方案案不满意意,可以以在任务务窗格中中选中不不满意的的动画方方案,然然后单击击一下其其中的“删除”按钮即即可。然然后对动动画进行行重新设设置。六、幻灯灯片的切切换选择幻灯灯片单击“幻幻灯片放放映”“幻灯片切切换”命命令。在打开的的对话框框进行切切换效果果、速度度及声音音等设置置。幻灯片的的切换是是指在演演示中,从一张张幻灯片片更换到到下一张张幻灯片片的方式式。若将当前前设置地地本文稿稿的全部部幻灯片片,单击击“全部部应用”按钮,若只针针对本幻幻灯片,则单击击“应用用”按钮钮。七、幻灯灯片设计计(模版版)“格
12、式”菜单幻灯片片设计PowerPoint提供了多多种可应应用于演演示文稿稿的设计计模板,以便为为演示文文稿提供供设计完完整、专专业的外外观。它它规定了了背景、色彩、标题和和内容的的字体格格式等,使我们们的课件件形成统统一的风风格。通通过使用用“幻灯灯片设计计”任务务窗格,进行模模板的选选择。2、幻灯片片版式在制作Powerpoint演示文稿稿中,我我们可以以利用模模板、母母版等相相应的功功能,统统一幻灯灯片的配配色方案案、排版版样式等等,达到到快速修修饰演示示文稿的的目的。“版式”是指幻幻灯片内内容在幻幻灯片上上的排列列方式。由占位位符组成成,而占占位符可可放置文文字和幻幻灯片内内容(如如:表
13、格格、图表表、图片片、形状状和剪贴贴画),利用版版式可方方便地进进行排版版布局。八、背景景设置选择要设设置背景景的幻灯灯片,执执行“格格式/背景”命命令,或或者直接接右击背景,打打开“背背景”对对话框。单击“背背景填充充”框下下方的下下拉列表表框,从从下拉列列表中选选择设置置的选项项,单击击“应用用”按钮钮。九、播放放幻灯片片放映幻灯灯片是很很简单的的,按一一下F5,或“幻幻灯片放放映/观看放映映”命令令来从头头开始放放映。点击屏幕幕左下角角的“幻幻灯片放放映”按按钮就行行了。或或用快捷捷键Shift+F5实现从当当前页播播放。1、自定义义放映执行“幻幻灯片放放映/自定义放放映”命命令,打打开
14、“自自定义放放映”对对话框。单击“新新建”按按钮,将将弹出“定义自自定义放放映”对对话框,在“幻幻灯片放放映名称称”文本本框中输输入新建建的放映映名称。“在演示示文稿中中的幻灯灯片”列列表框中中选择要要添加到到自定义义放映中中的幻灯灯片,单单击“添添加”按按钮,将将其添加加到右侧侧的“在在自定义义放映中中的幻灯灯片”列列表框中中,再单单击“确确定”按按钮。2、放映控控制菜单单在放映过过程中,单击右右键(或点击击左下角角的按钮钮)可以执行行以下命命令:下一张上一张定位至幻幻灯片指针选项项3、放映控控制菜单单幻灯片放放映时可可单击鼠鼠标右键键,通过过弹出的的快捷菜菜单控制制放映进进程。鼠鼠标可以以在箭头头和绘图图笔间切切换,鼠鼠标作为为绘图笔笔使用时时,可以以在显示示屏幕上上标识重重点和难难点、写写字、绘绘图等,可以通通过快捷菜单中中的“指指针选项项”切换换绘图笔笔颜色。在在幻灯片片放映过过程中单单击“F1”键可获得得帮助信信息,系系统提供了许多多快捷键键,常用用控制放放映的快捷键键见表所所示。十、打包包演示文文稿打开要打打包的演演示文稿稿,文件打包成CD。如果需要要将制作作好的演演示文稿稿在其他他电脑中中正常播播放,最最好的方方法是将将演示文文稿打包包,这样样可以将将与演示示文稿相相关的内内容都集集中到一一起,便便于携带带,尤其其对于以以链接形形式插入入到演示示文稿中中的媒体
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