第一次课(EXCEL基本功能)课件

1、Excel软件介 绍Excel软件一、 Excel简介 Excel是Office中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。上页下页一、 Excel简介 Excel是Office中一上页下页二、 Excel的启动、退出法一： “开始” “程序” “Micro

2、soft Excel”法二： 通过桌面右上角Office快捷按钮法三： 在桌面上创建Excel程序的快捷方式 （一） 启动（二） 退出法一： “文件” “退出”法二： 点击“关闭”按钮“ ”上页下页二、 Excel的启动、退出法一： “开始工具栏三、 Excel窗口组成窗口标题（显示程序名及文档名）列标工作表名称栏行标当前工作表单元格名称栏由列标和行标组成当前活动单元格地址编辑栏（显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“=”可输入公式）全选按钮 工作区 256列65536行上页下页菜单栏列分隔条行分隔条工具栏三、 Excel窗口组成窗口标题（显示程序名及文档上页下页（一）新建文档四、 文 档

3、操 作法一：启动Excel，自动提供新文档（“Book1”）法二：点击工具栏上的“新建”按钮“ ”（创建空白表格）法三：“文件” “新建” “电子表格模板”（选取各类表格模板如：财务报表、建设项目 报表等）（二）保存文档新文档：点击工具栏上的“保存”按钮“ ”出现如下对话框在此处点击下箭头 选择保存位置 在此处输入自己的文件名称点击此处保存保存类型选“Excel 工作薄”这样系统会自动加上.Xls的文件后缀上页下页（一）新建文档四、 文 档 操 作法一：启动Ex上页下页 旧文档： 点击工具栏上的“保存”按钮“ ”，将文档保存在原位置，且名称不变。 “文件” “另存为” 出现上一页中的对话框，可

4、重新选择保存位置或修改 文件名称。自动保存功能：设置自动保存时间间隔，由系统按照设定值自动保存文件。 方法：“工具”菜单 “自动保存” 设置保存时间间隔（如果在“工具”菜单上找 不到“自动保存”可点击“工具”菜单 “加载宏” 选中“自动保存”项）（三） 打开文档点击工具栏上的“打开”按钮“ ”，出现如下对话框： 在此处点击下箭头选择打开位置 上页下页 旧文档：（三） 打开文档点击工具栏上的“打（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件法一：“文件” “关闭”（关闭当前文档）法二：点击窗口的关闭按钮关闭Excel程序及所有文档关闭当前文档（五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码“文件”

5、 “另存为” “选项” 在“保存选项”对话框密码位置输入打开文档或修改文档的密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码） 不设修改密码，且不希望别人修改此文件时可选择此项上页下页（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件关闭Exc五、 数 据 录 入（一）Excel中的数据类型常量：直接在单元格中输入的数据,这类数据可能是数值、文字、日期。常量数据不会改 变，除非用户重新编辑它。公式：以“=”开始，后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新值 ，其结果随着工作表中单元格数据的改变而改变。（二）数据录入中键盘的使用 鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形，用鼠标点击选定单

6、元格，此单元格变成当前活动单元格，我们就可在其中输入内容了， 或 Enter ：下移一个单元格（若在同一个单元格中下移一行：Alt+Enter）或 Shift+Enter：上移一个单元格 或 Tab：右移一个单元格 或 Shift+Tab：左移一个单元格双击单元格（F2）：修改单元格中的数据上页下页五、 数 据 录 入（一）Excel中的数据类型常量：直选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。1、输入文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号码等)录入时注意问题： 文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏

7、上对齐按钮） 当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。法一：将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右 拖动右边界）法二：如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。操作：将单元格的列宽调整到适合位置点击列标选中此列 击右键选“设置单元格格式” （或通过“格式”菜单 “单元格” 来选择） “对齐”选项卡 将“文本控制”下的 “自动换行” 复选框打勾。 （三）Excel中的区域选择选取单元格: 在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示， 表示此单元被选中。选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住 Shi

8、ft键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围：按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行/若干列：拖动鼠标选取行标/列标。选取整个工作表：点击列标A左边的那个方块（或Ctrl+A）。上页下页（四）各类数据的录入方法选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格2、输入数值型数据: 有效字符为：数字字符（09）、+、-、（、）、/（分数）、%、￥、$、E（e）（科学计数法）录入时注意问题：数值型数据默认右对齐。为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入 0 1/2 （表示1/2）；5 1/2（表示5 1/2）。如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：

9、邮编、电话等）应在数字前面加上单引号 如：01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作如果要改变数字的显示格式。 方法： 选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元 格格式” “数字” 选项卡 选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比 格式等。（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）上页下页3、输入日期型数据:录入注意问题： Excel 采用“/”和“-”作为日期输入的分隔符，采用YY/MM/DD（或YY-MM-DD) 格式输入日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如：日期超界) 则将输入的内容视作 文字型数据处理。在键入了 Excel

10、可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式 （如：YYYY-MM-DD）。要改变日期显示格式，方法：可选定要修改格式的单元格，击右键选 “设置单元格格式” “数字” “日期”（也可选“自定义”，自己定义一种日期格式）。Ctrl+；输入当前日期，Ctrl+Shift+：输入当前时间。2、输入数值型数据:上页下页3、输入日期型数据:法二：输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数据的单元格范围 “编辑” “填充” “序列”， 出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）指定日期序列是按天、按周、按月还是按年增长。该选项只有在创建日期序列时才有效。可输入正值、负值或小数

11、来指定序列每次增加/减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。忽略步长值中的数据，只根据前两个数值自动预测系列步长。“自动填充”是将此系列全部填充为初始值。上页下页4、输入系列数据: 有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月；数值型数据：100、200、300；日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在Excel中对这类数据不需要逐个输入，可以用填充方法快速输入。法一：输入系列中第一个数据 在其下方或右边单

12、元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或 步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可） 选中区域将鼠标指针放在该区域右下角， 鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。法二：输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数据的单元格范围法三：建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据，如：编号1、编号2、编号3这样使数据输入更快捷。方法：“工具”“选项” 在“自定义序列”框下选“新序列” 在“输入序列”框中依次输入系列数据 项（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔） “添加”。自定义系列完成后就可象输入系列 文字一样输入自定义系列数据。上页下页（二）表格中数据格式的编辑

13、法一、选取区域击右键选“设置单元格格式” “边框”、“图案”两个选项卡分别给所选区域加上 边框和底纹，法二、选择工具栏上的“边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。法三、“格式” “自动套用格式” （使用Excel提供的现成格式）。（一）给表格加边框底纹 （三）表格其它修饰在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与Word中一样。 与Word中字体格式编辑功能类似。法一、选取区域 点击工具栏上格式设置按钮。法二、击右键选“设置单元格格式” “字体”选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上/下标等更 详细的格式设置。 选取“对齐”选项卡出现右边对话框。六、 设置表格格式法三：建立自己的数据系列上页下页

14、（二）表格中数据格式的编辑法1、相邻范围内复制：选取源区域 拖动填充柄到目标区域2、不相邻范围内复制：选取源区域击右键选“复制”（或点击工具栏上的“复制”按钮，在此区域四周出现活动的虚线） 点击目标区域的起始单元 击右键选“粘贴”按钮实现复制，不断“粘贴”可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框七、 数据编辑（一）复制数据（二）移动数据法一：选取源区域 将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现向右指的箭头 拖动鼠标到目标区域法二：选取源区域击右键选“剪切”（或点击工具栏上的“剪切”按钮，在此区域四周出现 活动的虚线） 点击目标区域的起始单元 在右键菜单中选“粘贴”实

15、现移动（三）删除数据法一：选取区域按Del键（此法只能删除数据）法二：选取区域“编辑” “清除” 选“全部”、“格式”或“内容”（此法可删除格式、 数据或全部）上页下页1、相邻范围内复制：选取源区域 拖动填充柄到目标区域七、 1、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面） 选取行（若选取若干行则可插入若干行） 击鼠标右键选 “插入” “行”（或在菜单 上选取“插入” “行”） （注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域 填好数据后再画边框。）2、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边） 选取列（若选取若干列则可插入若干列） 击鼠标右键选 “插入” “列”

16、（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）八、 调节表格（一）增加表格中的行列（二）删除表格中的行列 选取若干行或列击鼠标右键选 “删除”则下方或右边的内容前移。 （此处注意区分： 右键选 “删除”：将所选行或列格式、内容全部删除； 按Del键：删除所选区域的数据； 按“剪切”：将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除）上页下页1、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）八、 调节表1、调节列宽：一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干列/全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处， 拖动双箭头到

17、合适位置松手。2、调节行高：一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干行/全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处， 拖动双箭头到合适位置松手。3、合并单元格：法一：选定区域 点击工具栏上的“合并及居中” 按钮 法二：选中区域 击右键选“设置单元格格式”“对齐”选项卡，“文本控制”下的 “合并单 元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作） （三）调节表格大小（四）调节表格位置法一：菜单栏“文件”“页面设置” “页边距” 在“居中方式”下面选中“水平居中”（左 右）或“垂直居中”（上下） （适用于从A列开始输入的表格）。法

18、二：选中表格 拖动表格到合适位置。上页下页1、调节列宽：（三）调节表格大小（四）调节表格位置法一：菜单1、设置页面 （一）打印预览九、 文档打印预览和打印为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Excel提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。 “文件” “打印预览” 或点击工具栏上的打印预览按钮 （二）打 印“文件” “打印” 或点击工具栏上的打印按钮“文件” “页面设置”可对打印格式进行设置（其中包括页眉/页脚的设置） 页眉页脚下边距上边距右边距左边距也可在“打印预览”处点击“页边距”通过鼠标拖动相应边界来调节上页下页2、设置页边距1、设置页面 （一）打印预览九、 文档打印预览和打印为在下拉

19、菜单中选择已有格式分别设置：字体、页码、页数、日期、时间、文件名、工作表名页码域，可在左、中、右栏中插入自定义的格式上页下页3、设置页眉/页脚4、设置工作表在下拉菜单中选择已有格式分别设置：字体、页码、页数、日期、时1、在A盘上创建一个Excel文档，文件名为“工资表” 。2、 其中编号采用系列数值输入法；部门采用自定义序列输入法，电话为 文字型数据；日期格式为YYYY/MM/DD。3、数值型数据均采用货币形式并保留小数后两位。4、表格外框为蓝色，内框为红色双线。底纹为黄色，性别为“女” 的单元格 底纹为绿色。5、标题为红色隶书加红色下划线并将标题合并居中。6、在页脚右边加上“第几页 共几页

20、日期”，字体为隶书。将表格在页面 上下左右居中。7、用打印预览观察结果。8、将此表格复制到另一个文件中，名称为“工资表二”。 练习上页下页1、在A盘上创建一个Excel文档，文件名为“工资表” 。练2、显示公式Excel并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应的公式。 （一）公式的使用十、 公式与函数的使用 在Excel中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是Excel软件的核心功能。这一强大功能是其它文字处理软件难以实现的。 1、建立公式：公式必须以“=”开头，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：乘方表示为)、比较

21、运算符（其中不等于表示为)、文字运算符（&表示将若干个文字型单元拼接起来）、函数、单元格地址等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，每个单元格都有一个地址，单元格地址就象Word表格中单元地址一样用列标和行标来表示，如：位于C列第4行的单元格引用地址为C4。上页下页建立公式的方法：选择要输入公式的单元格 输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”）输入公式（输入时可直接输入公式如：=F3+G3-H3 也可用鼠标点击需要的单元格，在单元格之间用运算符连接）。注：表格中数据有变化时，系统会自动修改公式结果。（与Word不同）下面以工资表为例来说明公式的建立。2、显示公式 （一）公式的使

22、用十、 公式与函数的使用 4、公式中单元格地址的引用方法：1）相对引用：将公式复制到新位置时， Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。2）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：$F $ 3+ $ G $ 3- $

23、 H $ 33）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用 ，例如： 3、复制公式：在工资表中“实发工资”一栏计算方法是一致的，只是单元格地址不同而已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用“复制公式”这一功能，就能很方便地实现这一操作。复制公式的方法：1）选择含有公式的起始单元格 拖动填充柄移动到合适位置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址） 2）如果复制位置不连续则可使用“复制”、“粘贴”按钮来实现复制操作。下面以工资表为例来说明公式的复制。上页下页4、公式中单元格地址的引用方法：

24、3、复制公式：在工资表中“实 （二）函数的使用 函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域内的数据实施一系列的操作，例如：要计算从A1到H1单元数值的合计。用公式A1+B1+C1+H1可以实现。使用SUM函数可代替这一串公式。简化我们的输入。Excel中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成。=函数名（单元格地址区域）建立函数的方法：1）直接输入法选择要输入函数的单元格 输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”）从左边名称栏中选择函数 出现如下对话框：若要修改地址，此处可自己输入（其中 “：”表示一串连续地址； “，”表示几个不连续地址）也可折叠此对话框，在表格中用鼠标选取。折叠

25、按钮也可直接点击“求和”按钮求和上页下页 （二）函数的使用 函数是由系统预先设置好的复杂2）使用函数向导 选择要输入函数的单元格 点击工具栏上的“粘贴函数”按钮（或菜单栏“插入” “函数”）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框:上页下页2）使用函数向导上页下页1、修改 “工资表”文件 1）在“奖金”和“扣除”之间增加“请假天数”一列 ，在表格最右边增加两列 “实发工资”、“基本情况”，在表格外的一个单元格中输入扣除比例： 0.05，计算“扣除”和“实发工资”，公式为： 扣除=奖金*扣除比例*请假天数；实发工资=基本工资+奖金-扣除 （注：扣除比例必须采用单元格地址引用方法实现而不能直接

26、使用数值） “基本情况”为“姓名”和“职务”两列的拼接。 2）在表格最后新增两行，采用函数方法计算“基本工资”、“奖金”、 “扣 除”、“实发工资” 的合计和平均值。（注意：计算平均值时要隔开合计项）2、创建“车间产量表” 1）95年产量为原值，96年产量=95年产量*（1+增长率），97，98，99年 以此类推。 2）总产量为五年合计之和。所占比率=合计/ 总产量 3）注意表格中的艺术字、图形、表格阴影的设置 4）增加六、七车间（注意格式刷的使用）练习上页下页1、修改 “工资表”文件练习上页下页（一）建立数据清单十一、 数据库管理 在Excel中可以对大量数据进行处理，如：排序或查询满足条件

27、的数据等，这些操作都是以数据库方式执行的。在Excel中数据库也称为数据清单，数据清单中的一行称为一条记录；一列称为一个字段；列名称为字段名。 符合以下条件的表格称为数据清单数据清单的第一行必须为字段名（如：工资表中第一行字段名为编号、姓名、性别 等等）。一列中所有单元格中的数据类型都要一致。清单中不能有空行和空列。一个工作表放置一个数据清单。（二）编辑数据清单法一：同以前编辑表格的方法一样，法二：在Excel提供了“记录单”这种编辑工具，它以卡片的形式输入和编辑数据 库中的数据。方法：首先输入数据清单的第一行（字段名），将光标停在任一字段名上或其下的单元格 中 “数据” “记录单”，在出现的

28、标题行提示对话框中点击“确定”就会出现一个 卡片对话框，我们可选择相应按钮（如：新建、删除等）对数据进行编辑。上页下页（一）建立数据清单十一、 数据库管理 在Ex （三）数据排序 在建立清单过程中，输入的数据一般是无序的，如果数据量较大而要查询某些数据时会比较麻烦，这时可对数据库进行排序，排序后数据库中数据的排列次序发生改变。1、普通排序 首先决定按什么字段排序，每个用来排序的字段都叫做关键字，排序时，可以简单地对一列排序，也可最多同时对三列排序。一列：如果仅对一列排序，我们将光标停在这一列的任意单元格中 点击工具栏上的 “升序”、“降序”按钮实现排序。 【注：1) 不要选取排序列，否则只对此

29、列数据排序，其余列数据不动。 2) 在Excel中公式可以参与排序。 】多列：如果一列中有相同数据，使记录不能分出先后，那么我们可以再选取一列进行排序 ，Excel中可以同时最多对三列进行排序。方法： 将光标停在数据清单中的任一单元中 “数据” “排序” 在出现的对话框中选择 “主关键字”和“次关键字”以及排序的趋势。 例：对学生成绩库（test.xls）中的成绩先按英语升序，再按数学降序排列。上页下页 （三）数据排序 在建立清单过程中，输入的数据一般2、特殊排序 在排序中，对于象月份、星期、季度这样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母顺序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要使用特

30、殊排序功能。方法: 我们将光标停在要排序列的任意单元格中 “数据” “排序” 在出现的对话框中选择“主关键字”以及排序的趋势 “选项” 在“自定义排序次序”中选择需要的序列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我们自己定义了序列，那么在此处也可看到相应序列） “确定”。例：对学生成绩库（test）中的月份列进行特殊排序。 （四）数据筛选以及按条件处理数据 筛选是在数据库中查找满足条件的记录，筛选分为两种：自动筛选和高级筛选。1、自动筛选 自动筛选是按照简单的比较条件来快速地选取数据，将不满足条件的数据暂时隐藏起来，将满足条件的数据显示在表格中。方法：将光标停在表中的任一单元中 “数据” “筛选”

31、 “自动筛选” 这时在清单中每个字段名右边出现下拉式列表按钮。以学生成绩库（test)为例，见下图：上页下页2、特殊排序 （四）数据筛选以及按条件处理数据 筛选条件一的关系运算符选条件二的关系运算符选两个条件之间的逻辑运算符输入条件中的比较数据结果上页下页选条件一的关系运算符选条件二的关系运算符选两个条件之间的逻辑注意：1、筛选出来的记录行标和筛选列的下拉箭头均为兰色，其余行被隐藏。2、点击任一字段名右边的下拉按钮，选“全部”则可将所有数据再次显示出来。3、将光标停在表中的任一单元中 “数据” “筛选”再次选择 “自动筛选” 可取消自动筛选功能。4、对于文字型数据注意运算符的选择。如： 查找姓

32、王的同学：运算符为：“等于”，数据为：“王*” 查找姓王，名字为三个字的同学：运算符为：“等于”，数据为：“王?” 查找姓名中有“王”字的同学：运算符为：“包含”，数据为：“王”2、高级筛选 高级筛选是根据复杂条件筛选数据的方法。它允许把满足条件的记录复制到另外的区域，原数据清单不变，筛选出来的数据形成一个新的数据清单。方法：1）在数据清单下方放置条件区域，条件区域与数据清单之间至少要留一空白行。2）将需要筛选列的字段名粘贴到条件区域的第一行。3）在条件标志下面的一行中，输入所要匹配的条件。上页下页注意：2、高级筛选上页下页查找内容:数值、日期型： 直接用关系运算符（,=,=,=,等)连接 例

33、1: 在上述数据清单中查找数学成绩大于60,小于85的记录 数学 数学 60 =1-1-73 =1-1-76 =9-1-73 =9-30-73 具体操作见屏幕: 例三:查找 2班或 3班中英语或数学小于等于60分的同学。 班级 英语 数学2 =602 =603 =603 =300,50,H2*100)3）函数 IF 最多可嵌套七层。格式： IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3) ( 注意：括号要成对出现 ) 如：=IF(H2300,100,IF(H2=300,50,H2*100)4）对一列数据进行处理时，将IF函数构成的公式输入到第一个单元格中，利用公式复制 的方法将公式复

34、制到其它单元格中。3、按条件处理数据（用筛选实现） 对于数据库中的数据我们常常需要按某种条件进行处理。比如：在成绩库（test）中，总分大于150分的同学表示通过，在“通过”栏中用红色“”表示；小于等于150分的表示未通过，在“通过”栏中用绿色“”表示，对于筛选结果的处理，我们可以分步骤进行：1）先将满足某个条件的记录用筛选功能查找出来（在这里用 “自动筛选”较方便）， 按要求进行相应处理。2）将数据库中的数据再次全部显示出来。3）返回 1）再做其它条件的处理，直到所有条件都完成为止。(见具体操作)上页下页4、按条件处理数据（用IF函数实现）3、按条件处理数据（用筛例1：计算“职工工资表一”中

35、的奖金项，如果基本工资小于300，奖金=基本工资*10% ， 否则，奖金=基本工资*20%，假设，基本工资第一个单元格地址为H2 公式为：=IF(H2=300,H2=500),50,100)例3：计算“职工工资表一”中的奖金项, 如果为教授,奖金=100;如果为副教授,奖金=75, 如果 为讲师，奖金=50;否则为25。 假设，职务第一个单元格地址为D2 公式为 ：=IF(D2=“教授”,100,IF(D2=“副教授”,75,IF(D2=“讲师”,50,25)例4：成绩库(test.xls)最后新加一列,如果姓张或姓名为三个字,此域中输入姓名加一个“#”， 否则，输入姓名加一个。假设，姓名第一

36、个单元格地址为B2 公式为：=IF(OR(LEN(B2)=3,LEFT(B2,1)=“张”),B2&“#”,B2&“”)介绍几个常用文本函数LEN（字符串）：返回字符串长度。LEFT（字符串，截取个数）：返回从左边截取的N个字符。RIGHT（字符串，截取个数）：返回从右边截取的N个字符。上页下页例1：计算“职工工资表一”中的奖金项，如果基本工资小于3001、在“工资表” 文件中“基本工资”和“奖金”之间增加一列“洗理费” 在表格 外输入 比例1 : 5% , 比例2 : 3% ， 计算洗理费:（公式中比例1和比例2均 采用单元格地址实现） 如果为女职工:洗理费=基本工资*比例1 (底纹设为紫色

37、) 如果为男职工:洗理费=基本工资*比例2 (底纹设为绿色) 采用筛选方法2、在“学生成绩表”中，增加总分、总评两列，计算总分成绩并设置总评成绩： 总分200 , 总评为中; 200=总分250 ,总评为优 采用IF函数实现 3、在“学生成绩表”中,增加“助学金”一列 , 助学金计算方法为: 如果家不是北京的且总分200的同学,助学金=总分*50% , 否则为0 采用IF函数实现4、在“学生成绩表”中,增加“外地/本地”一列 , 此栏内容为: 如果家不是北京的则在此栏中填入该学生姓名及“是外地生源”五个字，否则 填入该学生姓名及“是本地生源”五个字 采用IF函数实现练习上页下页1、在“工资表”

38、 文件中“基本工资”和“奖金”之间增加一列“（五）分类统计报表 有些报表需要按某一字段分类进行统计,如有一个“商品销售情况表”如果需要按产品类别对利润进行汇总或求平均，在Excel中提供了分类统计功能。方法：1）先对分类字段排序（在这里是对“产品类别”字段排序,升序/降序均可） 2）将光标停在数据区的任一单元中 “数据” “分类汇总”，出现对话框：选择以哪个字段为依据进行分类统计选择汇总函数：求和、求平均值等选择对哪个字段进行汇总操作上页下页（五）分类统计报表 有些报表需要按某一字段分类进行统确定后，出现分类统计表，如下：1 表示显示总计数据2 表示显示总计及 分类汇总数据3 表示显示所有数据

39、+ 表示折叠明细数据- 表示打开明细数据3）可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下方，选中一个汇总结果行 击右键 “剪切” 把光标移到所有数据之后击右键 “插入已剪切的单元格”。其它 汇总结果行以此类推。4）恢复原工作表：“数据”菜单 “分类汇总” “全部删除” 。上页下页确定后，出现分类统计表，如下：1 表示显示总计数据3）可以调 打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，sheet2，sheet3有时为了区别工作表方便，需要给工作表重新命名。方法：在工作表标签行点击要重命名的工作表击右键选“重命名”（或双击要重命名的工作表，光标变成“I”形后，就可以输入名称了。）（一

40、）移动整张工作表十二、 工作表编辑操作 在Excel中一个工作薄代表一个文件（book），一个工作薄又是由若干张工作表（sheet）构成的。 前面所讲的操作都是针对某张工作表内的数据进行的，下面介绍有关工作表的各种编辑操作。 如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。方法：在工作表标签行点击要移动的工作表 拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。（二）复制整张工作表 如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。方法：在工作表标签行点击要复制的工作表 按住Ctrl键且拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。（三）工 作 表 重 命 名

41、上页下页 打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，s（四）插入新工作表 默认新工作表插入到所选工作表前面。方法：选定工作表击右键选“插入” 在出现的窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作表前面插入了一个新工作表，工作表名称顺延。（五）删 除 工 作 表 方法：选定工作表击右键选“删除” 则所选工作表被删除。（六）重新设置工作薄中工作表数 方法：“工具”菜单 “选项” “常规” 修改“新工作薄内的工作表数”（七）在工作表间移动/复制数据 方法：选择一个工作表中的需要移动/复制的内容击右键选“剪切”（移动）， 选“复制 ”（复制）选定另一个工作表中目标区域起始单元格 “粘贴” 注意：在选

42、择移动/复制的内容时，需要根据要求用鼠标选择（有时在选择不连续记录时 要配合 Ctrl键）或用筛选功能实现。 如：将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。上页下页（四）插入新工作表 默认新工作表插入到所选工作表前面 在Excel中将一系列常用的标准表格做成了模板，供大家套用，这样可以省去设计标准表格的麻烦。我们也可以将自己经常使用的表格格式设置成模板文件，需要时将模板文件调出，填入新的数据即可。十三、 模 板 库上页下页（一）使用系统提供的模板文件方法： “文件”菜单 “新建” “电子表格模板”，选择其中一种模板。如：“旅游企业 财务报表”，财务报表格式已做好，只需

43、输入数据即可。方法： 调出自己设计好的表格 “文件”菜单 “另存为” 将“保存类型”选为“模板” （EXCEL模板文件后缀为 . Xlt）（二）将自己设计的表格存为模板文件 在Excel中将一系列常用的标准表格做成了模板，1、将“工资表” 中的sheet1改名为“职工工资库”，并将所有数据复制到 sheet2中，将sheet2改名为“部门基本工资分类汇总” ，对其中的数据按 部门求基本工资的汇总值, 将分类统计结果全部显示在数据下方。2、将“职工工资库”工作表中的数据复制到sheet3中，将sheet3改名为“男女 职工工资分类表” ，对其中的数据按性别求基本工资 、奖金、扣除的汇 总值及平均

44、值, 要求只显示分类结果和总计结果。3、从“职工工资库” 中筛选出45年以前出生的女职工的数据并将它们复制、 到sheet4中，将sheet4改名为“退休女职工工资库”。4、制作“职工工资库”的副本，命名为“工资库副本”，调整工作表顺序为： “退休女职工工资库”、 “基本工资汇总平均”、 “职工工资库”、 “工资 库副本”、“男女职工工资分类表”。练习上页下页1、将“工资表” 中的sheet1改名为“职工工资库”，并将1）将光标停在数据区的任一单元中（以“图表”文件为例）。2）“插入”菜单 “图表” 或 工具栏上的“图表向导”按钮 出现如下对话框:3）选取图表类型 点击“下一步”上页下页十四、

45、 图 表 将数据以图表形式显示可以令数据更直观、更易于理解。图表也可帮助我们分析数据，比较数据之间的差异。（一）建立图表柱形图：系统默认类型，主要用来反映各序列变化情况饼形图：主要用来反映一个序列各数据在总体中所占比例选择某大类里的子类型点击此处进行预览上页下页1）将光标停在数据区的任一单元中（以“图表”文件为例）。上页4）见下图，选择图表数据源，点击“下一步”。选择系列产生在“行”还是“列”（系统默认为“列”）一般系统会自动选择整个数据区，此处可点击“折叠对话框”按钮，在表中重新选取数据源原表上页下页4）见下图，选择图表数据源，点击“下一步”。选择系列产生在“5）设置X、Y轴标题和图表标题，

46、点击“下一步”。在此处填写图表标题、X轴、Y轴标题此处可进行预览6）设置图表位置，点击“完成”。产生一个新工作表用于存放此图表，新工作表名称为 “图表1”存放在原工作表中上页下页5）设置X、Y轴标题和图表标题，点击“下一步”。在此处填写此（二）图表的编辑1、图表中各个区域的选择图表区域“图表”工具栏，如果屏幕下方没有，可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图表”图表标题（总标题）分类轴（X轴）分类轴标题数值轴（Y轴）数值轴标题绘图区图例数值轴主要网格线数据系列选取各个对象时，可在图表的相应区域用鼠标点取；也可点击“图表”工具栏上的“图表对象”下拉按钮选取。柱形图上页下页（二）图表的编辑1、图表中各个

47、区域的选择图表区域“图表”工具2、图表的编辑1）嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域 其它操作方法与操作图形对 象一致）2）独立图表的复制、缩放、删除 独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小只是实际大小的42%。对它的 缩放是通过调节工具栏上的“显示比例”来实现的；复制方法同嵌入图；删除操作同 删除工作表一样；独立图表不存在移动操作。图表区域图表标题绘图区 图例“一季度”数据系列饼形图“一季度”数据系列中的数据点（二门市）上页下页2、图表的编辑图表区域图表标题绘图区 图例“一季3、在图表中删除/增加数据系列1）删除工作表中的一行/一列数据后在图表中自动删除相应序列。2）选

48、中输入的新增数据范围，当鼠标变成向右指的箭头时，拖动鼠标到图表区域，这时 图表区出现一个小加号，松开鼠标，图表中自动加入新增数据序列。 对于独立图表，在原表中选中新增区域后选“复制”,在独立图表中的图表区域选“粘贴”4、设置图表各对象的格式 图表中各对象格式的设置主要包括：外观、颜色、图案、文字和数字格式等， 方法：可选中对象击右键选取“设置格式”或选择“图表”工具栏的“对象格式”按钮对象选择对象格式设置图表类型是否要显示图例是否在图表中放置原工作表按行显示图表按列显示图表文字向斜下方排列文字向斜上方排列上页下页3、在图表中删除/增加数据系列4、设置图表各对象的格式对象选5、图表中各对象格式的设置要求 对于每个对象均要求会设置 区域填充色、边框线型、颜色和阴影。（设置方法是选取对象后击右键，在相应的“格式”对话框中选择“图案”选项卡）下面对每个对象强调几点：图表区域：设置整个图表区的字体（选择“字体”选项